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（二）内部控制制度不健全…………………………………………………………3

（三）流动资金占用额高……………………………………………………………4

（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量………………………………4

（五）管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨…………………………4

四、加强企业存货管理的对策……………………………………………………………4

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………………………4

（二）建立科学高效的存货管理制度……………………………………………4

（三）提高销售预测的准确度，做好存货规划…………………………………5

（四）完善内部控制，确保其行之有效…………………………………………5

（五）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………………………6

（六）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质……………………………6

（七）加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理……………………………7

（八）增强自律观念，营造适合中小企业发展环境……………………………7

（九）全员参与存货管理…………………………………………………………7

参考文献……………………………………………………………………………………8

浅议企业存货管理存在的问题及对策

本文拟对企业存货管理存在的问题与对策作一探讨。

一、存货管理的重要性

在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。

企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。

存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。

为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。

企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。

因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

　　实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。

二、存货管理的一般方法

　　从理论角度出发，企业的存货种类很多。

并且不同的行业存货的种类和比重也不同，管理的方法也不尽相同，对企业的意义也不一样。

企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生产特点和存货种类的特点，从而采取不同的存货管理方法。

存货的管理方法通常包括以下几种：

（一）ABC管理法

　　存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的这种管理控制方法最早是由意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的，以后经不断完善和发展，现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。

ABC分类控制法就是按照一定标准，将存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。

具体地说，A类存货品种少，价值大，占用资金多，应作为库存的重点管理，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并经常检查这类存货的库存情况。

B类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制，不必像A类存货那样经常地进行分析对比。

C类存货量大但金额一般都不大，一般可集中采购，并适当加大安全存货量，简化手续，节约定货费用。

ABC方法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。

（二）存货与即时性管理

　　零存货是指平常时企业的库存降低到最低程度甚至是没存货，只有当有了客户订单时才进行生产和经营，才进行购置材料和零部件。

零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。

零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用，如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资，可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。

要达到零存货，就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商，将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；

各生产程序之间也不保存半成品；

在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面：

首先，零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了开支；

其次，产品成本不受期初存货成本结转的影响，有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

由此可见，零存货是一种较高级的存货管理办法。

　　（三）经济批量规划

　　经济订货批量规划是根据企业日常的存货用量和相关资金成本，运用数学模型求而得出企业日常的最佳存货持有量的方法。

经济订货批量是建立在一系列的假设基础上的，并且它假设只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。

经济订货批量的控制目的就是找到使存货总成本为最小化的订购量。

一般而言，这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。

总成本的计算公式TC=D/Q×

K+Q/2×

KC，TC—表示存货总成本，D/Q×

K—表示订货成本中的变动成本总额，Q/2×

K—表示一年中储存成本中的变动成本总额。

其中：

D/Q×

K和Q/2×

K是互为消长的，当两者趋于合理的均衡时，其总成本最低。

从而得出经济订货量的公式为：

Q=2DK/KC，经济订货量的存货成本=2DK/KC。

经济批量规划法因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。

三、企业存货管理存在的问题

　笔者认为，企业存货管理存在如下问题：

（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

　　材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。

比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；

原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；

原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；

购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真，部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；

部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；

部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

（二）内部控制制度不健全

　　在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

管理不善，企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行；

核算不实，成本费用增加：

有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；

有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负；

产品滞销，效益低下：

产品滞销是大多数亏损企业的通病。

（三）流动资金占用额高

　　因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

存货储量不合理，资金占用过大，根据分析提供的资料，一般情况下企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。

企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。

　　（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

　　为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

　　（五）管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨

　　毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

四、加强企业存货管理的对策

　　利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。

我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

笔者认为，可采取如下对策措施加强企业存货管理。

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

（二）建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。

存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。

制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。

　（三）提高销售预测的准确度，做好存货规划

应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。

公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。

做好存货规划。

首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。

其次，要确定存货资金的占用额。

通常可以采用以下三种方法：

一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；

二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；

三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（四）完善内部控制，确保其行之有效

1.做好岗位分工控制。

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。

其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；

明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；

严禁XX的机构人员办理存货业务。

再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制。

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；

抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；

严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；

设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

　　3.仓储与保管控制。

一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。

二是加强日常管理，严格限制XX的人员接触存货。

三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；

对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。

四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。

五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

　　4.监督与检查。

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；

定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；

定期检查存货收发、保管制度的执行情况；

定期检查存货处置制度的执行情况；

定期检查存货会计制度的执行情况。

（五）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。

企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

一是有利于降低仓储费用，运输费用；

二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；

三是有利于提高企业的物流管理水平；

四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。

利用第三方物流应注意以下问题：

一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；

二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；

三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

（六）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

据统计，我国中小企业的形成基本有两大类，一是在90年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；

二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。

例如：

小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求，因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。

企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。

必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；

加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；

不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；

财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。

（七）加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理

中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”，而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多；

还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货；

容易受市场跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。

因此，要加强对存货的储存实施严格监督和控制。

企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。

（八）增强自律观念，营造适合中小企业发展环境

企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。

针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行政策多的特点，加强组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班，提高了经营者的管理水平，提高了财会人员业务核算的实际操作能力；

增进与社会政府职能部门的沟通和了解，营造了良好的宽松的经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和员工利益的三赢。

（九）全员参与存货管理

优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

综上所述，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。

通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

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