质量记录归档清单Word格式文档下载.docx

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JL/03K-

CX/09-04

船员专项培训证书和船员适任证书发放登记表

JL/03L-

CX/09-05

各类社会考试证书发放登记表

JL/03M-

CX/15-01

教材选用申请表

JL/03N-

CX/15-02

教材编写计划审批表

JL/03O-

CX/15-03

教材发放单

JL/03P-

CX/15-04

教师领书单

JL/03Q-

CX/15-05

教材库存清单

JL/03R-

CX/15-06

教材零售缴费单

JL/03S-

CX/18-01

校历

JL/03T-

院档案室

CX/18-02

教学任务书

JL/03U-

CX/18-03

课程表

JL/03V-

CX/23-01

考试日程安排表

JL/03W-

CX/23-08

试卷交接表

JL/03X-

CX/26-01

课堂教学质量评估表

JL/03Y-

CX/26-02

教学异常情况记录表

JL/03Z-

CX/26-03

期中教学检查计划

JL/03AA-

CX/26-06

开学初教学与训练检查总结报告

JL/03AC-

CX/26-07

期中教学检查总结

JL/03AD-

CX/26-08

学期教学工作总结

JL/03AE-

CX/28-05

学生处分决定

JL/03AG-

CX/30-02

受控文件清单

JL/01J-

10年

CX/30-10

受控文件归档清单

JL/01Y-

注：

各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存）

填表人：

_________

学工处归档时间：

CX/02-01

普通高等学校录取新生名册

JL/05A-

CX/02-02

招生计划

JL/05B-

CX/02-05

招生工作总结

JL/05C-

学工处

CX/03-01

毕业生就业去向统计表

JL/05E-

CX/03-02

毕业生名单

JL/05F-

CX/03-04

就业工作总结

JL/05H-

CX/05-01

学生德育和日常教育管理工作总结

JL/05I-

CX/05-03

德育教育活动计划

JL/05K-

CX/06-01

学期班级量化考核汇总表

JL/05L-

CX/10-01

学生档案借阅登记表

JL/05N-

CX/10-02

届毕业生档案去向表

JL/05O-

档案室

CX/10-03

学生档案管理总结

JL/05P-

保卫处归档时间：

CX/05-02

新生军训计划

JL/15A-

保卫处

3年

CX/11-01

防患整改记录表

JL/15B-

图书馆归档时间：

CX/16-01

文献资料采购、分编、典藏、验收传票

JL/13A-

图书馆

CX/16-02

文献资料总括登记表

JL/13B-

CX/16-03

报刊订阅清单

JL/13C-

CX/16-04

内刊订阅清单

JL/13D-

CX/16-05

外文期刊订阅清单

JL/13E-

CX/16-06

采访审批表

JL/13N-

CX/17-02

文献资料总帐本

JL/13F-

CX/17-03

文献资料编目卡

JL/13G-

CX/17-04

文献资料分类统计表

JL/13H-

CX/17-05

文献资料分配入库登记表

JL/13I-

CX/17-06

文献资料注销清单

JL/13J-

CX/17-07

全馆读者统计表

JL/13K-

CX/17-08

图书馆工作总结

JL/13L-

CX/17-09

文献资料经费使用情况表

JL/13M-

人事处归档时间：

CX/13-01

教职工岗位聘任申请表

JL/04A-

人事处

CX/13-02

聘任协议书

JL/04B-

CX/13-03

事业单位工作人员年度考核登记表

JL/04C-

CX/13-04

教职工培训申请表

JL/04D-

CX/13-05

年度教职工培训情况统计表

JL/04E-

质管办归档时间：

CX/24-01

质量记录清单

JL/01A-

质管办

CX/24-02

借阅登记表

JL/01B-

各部门

CX/24-03

文件修改申请表

JL/01C-

到文件换版

CX/24-04

文件和资料销毁清单

JL/01D-

CX/24-05

质量记录归档清单

JL/01E-

CX/29-02

纠正措施实施记录

JL/01F-

CX/29-03

预防措施实施记录

JL/01G-

CX/29-04

质量体系运行报告

JL/01H-

CX/30-01

文件会签表

JL/01I-

CX/30-03

收文登记簿

JL/01K-

CX/30-04

受控文件与资料发放记录表（质量体系文件）

JL/01L1-

CX/31-01

年度内审计划

JL/01M-

CX/31-02

内审工作计划

JL/01N-

CX/31-03

部门审核通知

JL/01O-

CX/31-04

内部质量审核检查表

JL/01P-

CX/31-05

部门审核不合格报告表

JL/01Q-

CX/31-07

不合格报告发放记录表

JL/01S-

CX/31-08

内部质量审核报告

JL/01T-

CX/32-01

会议签到及记录表

JL/01U-

CX/32-02

管理评审计划

JL/01V-

CX/32-03

管理评审报告

JL/01W-

CX/32-04

管理评审报告实施记录

JL/01X-

院办归档时间：

CX/27-01

年度工作总结

JL/02A-

院办

CX/27-02

部门年度考核评议表

JL/02B-

CX/27-03

系（部）考核评议表

JL/02C-

CX/27-04

部门年度工作考核汇总表

JL/02D-

CX/29-01

投诉处理表

JL/02E-

CX/30-05

受控文件与资料发放记录表（学院、上级文件）

JL/01L2

继教院归档时间：

CX/19-01

继续教育学院教学计划（大纲）编制/修订审批表

JL/06A-

继教院

CX/19-04

继续教育学院日常教学和训练情况检查记录表

JL/06B-

CX/19-05

继续教育学院教学异常情况记录表

JL/06C-

CX/19-06

继续教育学院听课记录表

JL/06D-

CX/19-07

继续教育学院听课综合分析表

JL/06E-

CX/19-08

继续教育学院考试日程安排表

JL/06F-

CX/19-09

继续教育学院试卷交接登记表

JL/06G-

CX/19-10

继续教育学院学生（学员）评教表

JL/06H-

CX/19-11

继续教育学院学生座谈会记录表

JL/06I-

CX/19-12

继续教育学院考场情况记录表

JL/06J-

CX/04-01

继续教育学院招生计划

JL/06O-

CX/04-02

继续教育学院新生录取审批表

JL/06P-

CX/04-03

继续教育学院招生工作总结

JL/06Q-

CX/08-01

新生报到情况总结

JL/06R-

CX/08-02

继续教育学院学生花名册

JL/06S-

CX/08-03

继续教育学院学生证发放登记表

JL/06T-

CX/08-04

继续教育学院学生课堂出勤情况统计表

JL/06U-

CX/08-05

继续教育学院学生学籍变动表

JL/06V-

CX/08-06

继续教育学院学籍变动通知书

JL/06W-

CX/08-07

继续教育学院学生成绩单

JL/06X-

CX/08-08

继续教育学院学生补考通知单

JL/06Y-

CX/08-09

继续教育学院毕业生名单

JL/06Z-

CX/08-10

继续教育学院毕业证书发放登记表

JL/06AA-

CX/12-01

船员培训开班申请书

JL/06AB-

CX/12-02

培训班教学计划

JL/06AC-

CX/12-03

培训班教学日志

JL/06AD-

CX/12-04

培训学员申报表

JL/06AE-

CX/12-05

值班机工适任考试、评估成绩单

JL/06AF-

CX/12-06

值班水手适任考试、评估成绩单

JL/06AG-

CX/12-07

熟悉与基本安全注册成绩表

JL/06AH-

CX/12-08

精通艇筏/高级消防/精通急救/船上医护/公司、船舶保安员/雷达两证舶注册成绩表

JL/06AI-

CX/12-09

培训证书发放清单

JL/06AJ-

系（部）归档时间：

★01

教学计划编制/修订审批表

系（部）

★02

★03

CX/06-02

学期学生个人考核汇总表

JL/

CX/07-01

学生登记表

CX/07-04

学生课堂出勤情况统计表

CX/07-06

学生考试成绩登记表

CX/14-03

仪器设备维护保养记录表

保存到设备报废

CX/14-04

实验室低值易耗品使用记录表

CX/14-05

实验室工具清单

CX/14-06

实验室设备清单

CX/14-07

实验室设备使用记录表

外语系

CX/14-08

实验室设备维修记录表

CX/14-09

实验室资料清单

CX/14-12

仪器设备维修记录表

CX/18-04

学期授课计划表

CX/19-02

继续教育学院函授教学准备情况检查表

CX/19-03

继续教育学院函授课程任课教师面授情况总结表

CX/20-02

任课教师变更申请表

CX/20-06

学期授课计划修改申请表

CX/20-07

教案

CX/20-08

教学日志

CX/20-09

调（代）课申请单

CX/20-10

调课通知单

CX/20-11

代课通知单

CX/21-02

实验教学计划表

CX/21-04

教学实验开出项目汇总表

CX/22-04

实验（实习）报告

CX/22-05

实验（实习）教学情况和设备使用记录簿

实验室

CX/22-09

毕业设计（论文）及答辩评分表

CX/22-10

毕业设计（论文）评审表

CX/23-02

试卷审批表

CX/23-03

考场情况记录表

CX/23-04

试卷批改、分析表

CX/23-05

考试样卷

CX/23-06

学生考试答卷

CX/25-01

学生安全事故报告表

CX/26-04

听课记录表

★39

CX/26-05

听课综合分析表

★40

★41

CX/26-09

教学进度检查表

CX/26-10

教案及备课笔记检查记录表

CX/26-11

教师课外辅导登记表

CX/26-12

日常教学和训练情况检查记录表

CX/26-13

教学异常情况通知单

CX/26-14

期中教学检查表

（理论教师用）

CX/26-15

（实训教师用）

CX/26-16

（体育教师用）

CX/26-17

（非任课教师用）

CX/26-18

期中教学检查基本数据统计表

CX/28-01

不合格学生登记表

CX/28-02

不合格学生控制小结

CX/14-16

关键仪器、设备使用与维护培训记录表

各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存）填表人：

后勤处归档时间：

CX/14-01

办公用品、低值易耗品购置申请单

JL/16A-

后勤处

CX/14-02

固定资产登记卡片

JL/16B-

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质 量 记 录 归 档 清 单Word格式文档下载.docx

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