秘书工作总结计划.docx

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秘书工作总结计划

秘书工作总结计划

　　篇一：

行政

　　20XX年工作总结及20XX年工作计划

　　行政秘书

　　20XX年对我来说是具有特殊意义的一年。

这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。

转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。

　　一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点

　　半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。

办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。

保证公司的各项工作顺利有序的进行。

　　二尽职尽责，做好本职工作。

为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：

　　1．每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

　　2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁；因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里。

　　并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。

　　4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录；负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费；

　　5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确；

　　6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。

　　半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。

其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。

作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。

第

　　三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。

第四，办事不够细心谨慎。

文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。

在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。

最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

　　走过了20XX，我们即将迎来崭新的20XX年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：

　　1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。

从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。

每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。

尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

　　4、平时多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记

　　忆力、机智的综合力和准确的判断力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。

由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心；迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。

　　5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。

　　最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。

　　篇二：

秘书部工作总结与计划

　　秘书部工作总结与计划

　　匆匆的时间逝去，摸摸后脑勺回首过去，在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长。

　　在过去的一年里，秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。

虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美，但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。

比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情，学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等，都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。

秘书部，秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分，是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。

该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作，是一个“事无不总。

　　连接上下”的学生会职能部门。

　　秘书部除了处理日常事务外，还要完成一系列重大工作及特色活动，如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟

　　法庭等活动。

　　秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团，就是占前锋的位置，它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展，所以秘书部也知道并明白自己所占得职责，在工作中，努力学会更好的去协助并配合其它各部门。

在通知方面，即使有时候会很繁琐，但大家却不厌其烦的去完成通知，生怕会漏掉其中的任何一员。

在这里，感谢我过去一年里的工作伙伴，因为有你们，我们才能把工作做好，才能把秘书部这个部门搞好，才能在工作中取得了许多喜人成绩。

　　一、工作定位及目标

　　1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

　　2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存

　　档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　篇三：

文秘办20XX年总结及20XX年计划

　　文秘办20XX年工作总结

　　20XX年对我们来讲，是建设年，是工程有实质性进展的一年，工程招投标工作按计划进行，工程建设资金及时到位，各项工程稳步推进。

这一年，文秘办在工程推进的过程中，在部领导的正确带领和同事们的配合下，坚持以高标准严要求，兢兢业业做好本职工作，较出色的完成了组织和领导交代的各项任务，综合业务能力得到了较大的提高，现将20XX年工作总结及20XX年工作计划汇报如下：

一、20XX年工作总结

（一）下发了《公文管理规定》，公文流转效率提高。

继内部机构职责调整后，为进一步规范公文管理，提高部公文管理水平和流转效率，有效实施公文督办，下发了《公文管理规定》，规定中明确了收文处理办法与责任部门，理顺了收文处理机制；明确了公文办结时限，同时文秘办对公文全过程跟踪督办，大大提高了公文流转效率；建立了周清月报制度，即每月第一周对上月公文办理情况进行通报，加强了督办与监督作用。

　　截止目前，电子政务共收文1100余份，平均办结时间为天，较去年流转效率有较大提高。

（二）撰写下发综合性材料，修订完善了《管理手册》。

今年，在部领导及各部门共同支持与协作下，文秘办结合部工作实际，明确责任，强化措施，历时三个月修订完善

　　并下发了《管理手册》，该手册的下发，使各工作有章可循、有理可依，尤其是对《工程变更管理》、《工程现场签证管理》以及《重大工程事项决策程序》等核心制度进行了完善，使工程管理工作走向制度化、规范化。

　　同时，下发下行文23份，做到信息上传下达有效、衔接沟通及时、统筹协调有力、反馈信息准确。

　　（三）按上级部门要求，完成工程信息的收集报送工作。

按上级要求，做好各类工程信息收集与报送工作。

截至目前，完成简报41份，工程周报52份，工程月报18份，完成各类工程信息汇总报表29份。

　　（四）文秘类发文及时，归档有序。

　　按照公文类别统一编号、套制红头、盖章、及时分发呈送，未出现文件积压、过夜现象。

每月底，将本月归档文件进行整理、打印，填写文件移交单移交技术合同部合同档案管理办存档。

　　截止目前，文秘办完成工程联系函发文97份，平行函106份，上行文54份，传真电报24份。

　　（五）负责日常例会的会议文秘保障工作。

　　参与大型会议与重大活动的文秘资料的准备、整理、移交等工作。

今年共接会议通知286份，收集汇总大型会议汇报材料43份。

同时，负责重要会议的会议记录工作，全年下发会议纪要79份。

　　二、存在的问题

　　文秘办整体业务水平有待提高，主要表现在以下二个方

　　面：

（一）学习能力不足

　　文秘办由于工作上琐事多而杂乱，大部分人员都停止了继续学习，或者说心有余而时和力不足，未能及时学习党和国家的最新政策、精神以及提高写作能力，影响了自身业务素养的提高。

（二）创新意识不够

　　文秘办既是服务部门，同时也是承担具体工作的办公部门，工作量大，要求标准高，这就导致文秘办办公重点只停留在完成一般日常事务性的工作上，没有注意研究新情况，产生新思想，解决新问题，影响了办事效率的提高。

　　三、20XX年工作计划

　　针对工作中的不足，在接下来的一年，文秘办将以加强内在素质提高、外树部形象为重点，狠抓如下几方面工作：

（一）落实“四抓”

　　加强完善内在素质。

一抓学习，通过学习，不断提高自身素质努力搞好办公室工作；二抓思想，转变那种“只求有功，但求无过”的思想，树立开拓、创新的工作态度；三抓团结，经常开展批评与自我批评活动，找问题、促提高；四抓管理、以遵守部各规章制度为主、以制度管人、管事、管物。

（二）落实“五项工作重点”

　　一做好参谋。

做好经常性的调查研究，掌握各方面的信息，把握领导意图，提出具有建设性的设想和意见。

　　二做好把关。

把好文件与各种材料质量关，把好消息的保密关，把好各部门配合协调关，做到承上启下，沟通内外。

　　三做好督查，积极对部作出的决定、指示、及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。

　　四做好服务。

女工委将深入基层、了解职工的心声、更好更全面的为职工服务。

　　五做好管理。

严格按章办事，做好各项后勤工作的管理。