教学科研秘书工作总结范例Word格式.docx

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计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试在上半年___了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。

其二是___成教10、11、12级的学生参加近现代史考试。

关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，___各系采用哪套___，接着印卷纸，审核___清晰程度、有无错误，装订封袋。

监考，___老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。

毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及___档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。

所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生所有科目___的档案进行了全面的重新，并进行成绩的录入。

同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题：

我花费了半年多时间成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩：

今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。

每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋（内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素质测评）5、排课从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。

存在的不足：

在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材我首先要___各系的教学秘书征订新学期的教材计划表，各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。

最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆___教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材___确认表，顺利的完成了教材发放工作。

但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必然会引起混乱，极其容易

出现图书丢失的情况。

所以我建议今年的图书___到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好___教材确认表，统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集、部门的预算、决算以及___办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案：

我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类，现分为18项内容。

部门的预算、决算：

每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算，经___审核后，将其上报财务处。

___办公用品：

及时查看办公所需用品，出现缺少办公用品及时去后勤___，不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成，我是及时的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能及时完成。

形成工作量的堆积。

最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。

李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。

前期的___是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。

自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。

我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区别。

让学生认识到学历的重要性，并让他们根据自己的需求进行选择。

同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。

如何通过自己的努力，取得本科___和第二学位等等，除此之外，______员做学生的思想工作，让他们辅助我们宣传，这在后期对我们的___起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的______和来访。

教学秘书工作总结篇二一年来，在___和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成

了学校和系内___布置的各项工作任务，从___思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

现将本学期主要工作总结如下：

一、思想方面加强___理论学习，是坚定理想信念、与___保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。

一年来，本人能以积极的态度参加___重要思想的教育活动;

认真学习和领会___的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到___的精神上来，并以此指导个人的言行。

不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向___党派、向工作对象作宣传引导工作。

在学习中，能___思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。

通过初步学习，对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践___，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。

二、工作方面

（一）高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考

试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。

每学期初始，协助系___安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

（二）加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：

依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。

我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。

此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。

期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面___。

并在教师、___员中间调查了解学生上课及学习情况。

这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。

此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。

每学期末收齐上学期所有教案，并归档。

在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。

在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。

并将这些教案、课件存档、备份。

（三）教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。

该项工作要求非常细心。

同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。

（四）毕业生工作20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系___多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。

为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。

我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。

答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。

821名毕业生全部顺利毕业。

（五）20xx级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。

我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。

新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

（六）20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。

认真核对20xx20xx学年第二学期、20xx20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。

并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。

（七）08毕业生毕业资格预审根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审___》，我系于20xx年11月2日11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。

以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

（八）主动开展工作，做好主管___的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好___的参谋、助手;

协助系___了解师生对教学工作___，及时___学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的___，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。

经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。

深刻体会到教学秘书的职责所在。

作为一名合格的教学秘书首先要虚

心。

在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。

每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们___，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。

平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。

根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课___和建议，及时把教师及学生对教学工作___和建议反馈给系里及有关部门。

对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。

二是耐心。

对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。

如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。

三是细心。

每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。

学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。

学生的成绩单及___的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。

平时注意保存好每一份原始材料。

例如，学生成绩单、原始___、补考成绩;

系里有关教学方面的___意见、申请报告;

参加各种会议___及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要