秘书工作总结计划.docx

1、秘书工作总结计划秘书工作总结计划篇一：行政20XX年工作总结及20XX年工作计划行政秘书20XX年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。一 明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特

2、点半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。二 尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：1每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁；因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里

3、。并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录；负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费；5.负责集团内部的日常消耗品的管理工

4、作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确；6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此

5、在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了20XX，我们即将迎来崭新的20XX年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和

6、岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场

7、合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心；迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。篇二：秘书部工作总结与计划秘书部工作总结与计划匆匆的时间逝去

8、，摸摸后脑勺回首过去，在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长。在过去的一年里，秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美，但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情，学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等，都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部，秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分，是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作

9、，是一个“事无不总。连接上下”的学生会职能部门。秘书部除了处理日常事务外，还要完成一系列重大工作及特色活动，如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团，就是占前锋的位置，它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展，所以秘书部也知道并明白自己所占得职责，在工作中，努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面，即使有时候会很繁琐，但大家却不厌其烦的去完成通知，生怕会漏掉其中的任何一员。在这里，感谢我过去一年里的工作伙伴，因为有你们，我们才能把工作做好，才能把秘书部

10、这个部门搞好，才能在工作中取得了许多喜人成绩。一、工作定位及目标1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结篇三：文秘办20XX年总结及20XX年计划文秘办20XX年工作总结20XX年对我们 来讲，是建设年，是工程有实质性进展的一年，工程招投标工作按计划进行，工程建设资金及时到位，各项工程稳步推进。这一年，文秘办在工程推进的过程中，在部领导的正确带领和同事们的配合下，坚持以高标准严要求，兢兢业业做好本职工作，较

11、出色的完成了组织和领导交代的各项任务，综合业务能力得到了较大的提高，现将20XX年工作总结及20XX年工作计划汇报如下： 一、20XX年工作总结（一）下发了公文管理规定，公文流转效率提高。 继内部机构职责调整后，为进一步规范公文管理，提高部公文管理水平和流转效率，有效实施公文督办，下发了公文管理规定，规定中明确了收文处理办法与责任部门，理顺了收文处理机制；明确了公文办结时限，同时文秘办对公文全过程跟踪督办，大大提高了公文流转效率；建立了周清月报制度，即每月第一周对上月公文办理情况进行通报，加强了督办与监督作用。截止目前，电子政务共收文1100余份，平均办结时间为天，较去年流转效率有较大提高。（

12、二）撰写下发综合性材料，修订完善了管理手册。 今年，在部领导及各部门共同支持与协作下，文秘办结合部工作实际，明确责任，强化措施，历时三个月修订完善并下发了管理手册，该手册的下发，使各工作有章可循、有理可依，尤其是对工程变更管理、工程现场签证管理以及重大工程事项决策程序等核心制度进行了完善，使工程管理工作走向制度化、规范化。同时，下发下行文23份，做到信息上传下达有效、衔接沟通及时、统筹协调有力、反馈信息准确。（三）按上级部门要求，完成工程信息的收集报送工作。 按上级要求，做好各类工程信息收集与报送工作。截至目前，完成简报41份，工程周报52份，工程月报18份，完成各类工程信息汇总报表29份。（

13、四）文秘类发文及时，归档有序。按照公文类别统一编号、套制红头、盖章、及时分发呈送，未出现文件积压、过夜现象。每月底，将本月归档文件进行整理、打印，填写文件移交单移交技术合同部合同档案管理办存档。截止目前，文秘办完成工程联系函发文97份，平行函106份，上行文54份，传真电报24份。（五）负责日常例会的会议文秘保障工作。参与大型会议与重大活动的文秘资料的准备、整理、移交等工作。今年共接会议通知286份，收集汇总大型会议汇报材料43份。同时，负责重要会议的会议记录工作，全年下发会议纪要79份。二、存在的问题文秘办整体业务水平有待提高，主要表现在以下二个方面：（一）学习能力不足文秘办由于工作上琐事多

14、而杂乱，大部分人员都停止了继续学习，或者说心有余而时和力不足，未能及时学习党和国家的最新政策、精神以及提高写作能力，影响了自身业务素养的提高。（二）创新意识不够文秘办既是服务部门，同时也是承担具体工作的办公部门，工作量大，要求标准高，这就导致文秘办办公重点只停留在完成一般日常事务性的工作上，没有注意研究新情况，产生新思想，解决新问题，影响了办事效率的提高。三、20XX年工作计划针对工作中的不足，在接下来的一年，文秘办将以加强内在素质提高、外树部形象为重点，狠抓如下几方面工作：（一）落实“四抓”加强完善内在素质。一抓学习，通过学习，不断提高自身素质努力搞好办公室工作；二抓思想，转变那种“只求有功，但求无过”的思想，树立开拓、创新的工作态度；三抓团结，经常开展批评与自我批评活动，找问题、促提高；四抓管理、以遵守部各规章制度为主、以制度管人、管事、管物。（二）落实“五项工作重点”一做好参谋。做好经常性的调查研究，掌握各方面的信息，把握领导意图，提出具有建设性的设想和意见。二做好把关。把好文件与各种材料质量关，把好消息的保密关，把好各部门配合协调关，做到承上启下，沟通内外。三做好督查，积极对部作出的决定、指示、及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四做好服务。女工委将深入基层、了解职工的心声、更好更全面的为职工服务。五做好管理。严格按章办事，做好各项后勤工作的管理。