作文模版应用文文体docWord文件下载.docx
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例如:
英式:
1stOctober,1999
美式:
October1,1999
在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;
齐头式左边对齐排列,如下所示:
1)缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian
116023
LiaoningProvince
P.R.China
2)齐头式
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2、信内地址:
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地址也是从小到大写出,也分缩进式和齐头式两种。
1)缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
3、称呼:
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。
末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指“……女士”。
(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4、正文:
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
①IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
②Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
③Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
④Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
①Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
②Wishbestregards.祝好。
③Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
④Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
⑤Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
⑥Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5、结尾客套:
指写信人的谦称。
正文下方2~3行从中间偏右处开始书写。
常用的谦称客套有(需大写首字母):
YoursFaithfully或FaithfullyYours,YoursTruly或TrulyYours,YoursSincerely或Sincerely(Yours),YoursEver,YoursRespectfully等。
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
①一般非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
②亲密的关系:
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
③上级和长者:
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,
6、署名:
指写信人最后落笔。
位于结尾套语下方。
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如:
LucyBlake(手写)
LucyBlake(Miss)(打印)
SalesManager
7、附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
Enclosure:
1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)
范文:
公务信函——求职信(信头、信内地址略):
DearMr.Cavendish,
Isawyouradvertisementinthelocalpaperthisevening,andIwonderifyouwouldconsidermeforajobasawaiterthissummer.
Iamseventeenyearsoldandatdivsentamstudyingformy‘A'
levelsinEnglishandeconomics.WhenIleaveschool,Iwillhopetotakeacourseinhotelmanagement.Duringtheschoolholidayslastsummer,IworkedasawaiterattheCentralHotel.Theheadwaiterthere,Mr.Macintosh,willbepleasedtosendyouarecommendationforme.
IwoulddivfertoworkinyourhotelinFileybecauseitisnearmyhome.However,ifthereisn'
tanyjobthereforme,perhapsyoucouldconsidermefortheScarboroughHotel.
Iwouldbepleasedifyouwillsendmeinformationaboutthepayandconditionsofthejobtobeoffered.IwillbefreetobeginworkinthefourthweekofJulywhentheschoolholidaysstart.
YoursSincerely,
PeterTuck
二、.信封的写法
LiHua(发信人姓名)Stamp(邮票)
78,HepingStreet(地址)
Beijing,100029(城市邮编)
P.R.China(国名)
Mr.JohnMcLaren(收信人姓名)
16JelongRoad(地址)
Footscray310(区邮编)
Melbouren(城市)
Australia(国名)
二、五个供大家参考的小例子
上面介绍了英文信函的主要组成部分、格式以及各部分的写作特点,以下五种常见英文书信的范例,供大家参考。
1、祝贺信
当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
MechanicalEngineeringDepartment
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartment
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster’sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews:
yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI’mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I’llleaveforAmericasoon.Ifnot,I’llwaitforanotherchance.I’veneverbeentotheU.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao
2、感谢信
当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。
例文2
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaydivsentyouhavesentme!
Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It’sveryniceofyoutoremembermybirthday.I’llmakegooduseofthedictionaryandI’llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Love,
Sally
3、邀请信
当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊,热情。
例文3
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno’clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucancome.
Sincerelyyours,
LucyWheeler
4、申请信
当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信:
TheDepartmentofCivilEngineeri
Dalian11602
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineeringUniversity
NewYour,NY10017
U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.
IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityinSeptember1992.IgraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityofTechnology.
Ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,Iwillbeverygratefultoyou.
Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Zhao Hui (手写)
Zhao Hui (打印)
5、个人简历
当我们需要申请某份工作的时候,个人简历就是比不可少的了。
个人简历是新大纲上提到的另一种应用文写作题型。
简历有普通简历和标准格式简历两种,两种简历格式不同但作用完全一样,都是为了让他人了解自己的年龄、地址、家庭背景、婚姻状况、教育、专业、工作及其他经历等情况。
简历要求别人看了能相信你的自我介绍,正是为了提高简历的可信度,写简历的语言要求简洁明了、朴实,忌用华丽的词藻。
普通简历与一般的自荐信正文相类似,全部个人信息通过一段文字表述。
例:
AnApplicant'
sResume
Thefollowingismyresume:
MynameisHoPing.IwasbornonMay10,1956,inWujiangCity,JiangsuProvince.Myfatherisaprofessorofchemistryandmymother,adoctorincharge.Ireceivedaverygoodhomeeducation,bothmoralandintellectual,inmychildhood.Duringthesixyearsinthemiddleschool,Iwasparticularlyinterestedinandfairlygoodatsciencesubjects,In1977,IwasadmittedintotheCivilEngineeringDepartmentofSoutheastPolytechnicUniversity,whereIstayedforfouryears,majoringinbridgebuilding.Upongraduationwithhonorsin1981,Igotajobasanassistantinaresearchinstitute.IlovedmyworkanddevotedallIhadtoit.Urgedbyastrongdeterminationtoimprovemyselfinbasicknowledgeandtheories,Ibegantostudyinmysparetimeallthecoursesrequiredbythegraduateprogram.Threeyearsofhardworkhasyieldedsomegreatprogress.NowIseemtohavegotabettergraspofthefundamentalsofmyspeciality.
TheauthoritiesoftheinstituteinwhichIamworkinghavealwaysbeenshowingutmostsolicituteformygrowthanddevelopment.ToimprovemyEnglishtheysentmetoaspecialEnglishclasstrainingpersonneltogoabroadforadvancedstudies.Whatwithmyhardworkanddiligence,andwhatwiththelovingcareandsincerehelpoftheteachers,ImademightyadvancesinmyEnglish.IamsureafterafewweeksofadaptationandfamiliarizationIwillhavenodifficultyinfunctioningonadailybasisinanEnglishspeakingsocietyorinparticipatingfullyingraduatestudies.
Sincemychildhood,Ihavealwaysbeentryingtocultivateagoodcharacter,payingattentiontogoodmannersandnobleideas.IfrequentlyexaminemyselfastowhetherIamhonestandfaithfultofriends,respectfulandresponsivetoteachersandsuperiors,loyalanddevotedtoduties.Iputstrictdemandsonmyspeechandbehaviorinmydailyactivities.
Besides,Iamphysicallystrong,whichowesgreatlytoconstanttrainingandexerc