作文模版应用文文体doc.docx
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一、信函的格式
英文书信是典型的应用文写作，我们在四、六级作文中所能涉及到的各种应用文基本上全部都是书信的写作。
英文书信大抵可分为私人信函与公务信函两大类。
公务信函一般为单位之间或单位与个人之间就某些非个人事务而往来的信件。
私人信函则是亲朋好友之间就个人事务、情感交流而往来的信件。
公务信函比较讲究格式和语体。
信函的写作主要涉及信函必须遵循的特殊格式，另外英文信函还讲究个“A、B、C”。
A即Accuracy-准确，B即Brevity-简洁，C即Clarity—清晰。
英文信函的格式。
英文书信通常由七个部分组成。
它们是信封、信头、信内地址、称呼、正文、结尾套语和署名，有时候还会带有附件。
以下我们就来介绍一下书信写作格式上的要求以及各个部分具体所要写到的内容。
一、信笺的写法
信笺包括：
1、信头：
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：
英式：
1stOctober，1999
美式：
October1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
1）缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian 116023
LiaoningProvince
P.R.China
2）齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2、信内地址：
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地址也是从小到大写出，也分缩进式和齐头式两种。
例如：
1）缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
2）齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
3、称呼：
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4、正文：
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
①IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
②Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
③Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
④Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
①Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
②Wishbestregards.祝好。
③Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！
④Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
⑤Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！
⑥Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5、结尾客套：
指写信人的谦称。
正文下方2～3行从中间偏右处开始书写。
常用的谦称客套有（需大写首字母）:
YoursFaithfully或FaithfullyYours，YoursTruly或TrulyYours，YoursSincerely或Sincerely（Yours），YoursEver，YoursRespectfully等。
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
①一般非正式的关系：
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
②亲密的关系：
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
③上级和长者：
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,
6、署名：
指写信人最后落笔。
位于结尾套语下方。
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如：
Yourssincerely,
LucyBlake（手写）
LucyBlake（Miss）（打印）
SalesManager
７、附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
如：
Enclosure:
1.Invoice（发票）
2.Resume（个人简历）
范文：
公务信函——求职信（信头、信内地址略）:
DearMr.Cavendish，
Isawyouradvertisementinthelocalpaperthisevening，andIwonderifyouwouldconsidermeforajobasawaiterthissummer.
Iamseventeenyearsoldandatdivsentamstudyingformy‘A'levelsinEnglishandeconomics.WhenIleaveschool，Iwillhopetotakeacourseinhotelmanagement.Duringtheschoolholidayslastsummer，IworkedasawaiterattheCentralHotel.Theheadwaiterthere，Mr.Macintosh，willbepleasedtosendyouarecommendationforme.
IwoulddivfertoworkinyourhotelinFileybecauseitisnearmyhome.However，ifthereisn'tanyjobthereforme，perhapsyoucouldconsidermefortheScarboroughHotel.
Iwouldbepleasedifyouwillsendmeinformationaboutthepayandconditionsofthejobtobeoffered.IwillbefreetobeginworkinthefourthweekofJulywhentheschoolholidaysstart.
YoursSincerely，
PeterTuck
二、.信封的写法
LiHua（发信人姓名）Stamp（邮票）
78,HepingStreet（地址）
Beijing,100029（城市邮编）
P.R.China（国名） Mr.JohnMcLaren（收信人姓名）
16JelongRoad（地址）
Footscray310（区邮编）
Melbouren（城市）
Australia（国名）
二、五个供大家参考的小例子
上面介绍了英文信函的主要组成部分、格式以及各部分的写作特点，以下五种常见英文书信的范例，供大家参考。
１、祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文１
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartment
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster’sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：
yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI’mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I’llleaveforAmericasoon.Ifnot,I’llwaitforanotherchance.I’veneverbeentotheU.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao
2、感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文２
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaydivsentyouhavesentme!
Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It’sveryniceofyoutoremembermybirthday.I’llmakegooduseofthedictionaryandI’llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Love,
Sally
3、邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊，热情。
例文３
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno’clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucancome.
Sincerelyyours,
LucyWheeler
4、申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文４
下面是一封申请留学的书信：
TheDepartmentofCivilEngineeri
DalianUniversityofTechnology
Dalian11602
LiaoningProvince
P.R.China
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineeringUniversity
NewYour,NY10017
U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.
IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineeringOfZhejiangUniversityinSeptember1992.IgraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivilEngineeringofDalianUniversityofTechnology.
Ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,Iwillbeverygratefultoyou.
Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
Zhao Hui （手写）
Zhao Hui （打印）
5、个人简历
当我们需要申请某份工作的时候，个人简历就是比不可少的了。
个人简历是新大纲上提到的另一种应用文写作题型。
简历有普通简历和标准格式简历两种，两种简历格式不同但作用完全一样，都是为了让他人了解自己的年龄、地址、家庭背景、婚姻状况、教育、专业、工作及其他经历等情况。
简历要求别人看了能相信你的自我介绍，正是为了提高简历的可信度，写简历的语言要求简洁明了、朴实，忌用华丽的词藻。
普通简历与一般的自荐信正文相类似，全部个人信息通过一段文字表述。
例:
AnApplicant'sResume
Thefollowingismyresume:
MynameisHoPing.IwasbornonMay10，1956，inWujiangCity，JiangsuProvince.Myfatherisaprofessorofchemistryandmymother，adoctorincharge.Ireceivedaverygoodhomeeducation，bothmoralandintellectual，inmychildhood.Duringthesixyearsinthemiddleschool，Iwasparticularlyinterestedinandfairlygoodatsciencesubjects，In1977，IwasadmittedintotheCivilEngineeringDepartmentofSoutheastPolytechnicUniversity，whereIstayedforfouryears，majoringinbridgebuilding.Upongraduationwithhonorsin1981，Igotajobasanassistantinaresearchinstitute.IlovedmyworkanddevotedallIhadtoit.Urgedbyastrongdeterminationtoimprovemyselfinbasicknowledgeandtheories，Ibegantostudyinmysparetimeallthecoursesrequiredbythegraduateprogram.Threeyearsofhardworkhasyieldedsomegreatprogress.NowIseemtohavegotabettergraspofthefundamentalsofmyspeciality.
TheauthoritiesoftheinstituteinwhichIamworkinghavealwaysbeenshowingutmostsolicituteformygrowthanddevelopment.ToimprovemyEnglishtheysentmetoaspecialEnglishclasstrainingpersonneltogoabroadforadvancedstudies.Whatwithmyhardworkanddiligence，andwhatwiththelovingcareandsincerehelpoftheteachers，ImademightyadvancesinmyEnglish.IamsureafterafewweeksofadaptationandfamiliarizationIwillhavenodifficultyinfunctioningonadailybasisinanEnglishspeakingsocietyorinparticipatingfullyingraduatestudies.
Sincemychildhood，Ihavealwaysbeentryingtocultivateagoodcharacter，payingattentiontogoodmannersandnobleideas.IfrequentlyexaminemyselfastowhetherIamhonestandfaithfultofriends，respectfulandresponsivetoteachersandsuperiors，loyalanddevotedtoduties.Iputstrictdemandsonmyspeechandbehaviorinmydailyactivities.
Besides，Iamphysicallystrong，whichowesgreatlytoconstanttrainingandexerc
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