湖南教师管理信息系统登录入口文档格式.docx
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打开每个模板表格后→点击左上角“安全警告 宏已被禁用”旁边的“选项”按钮→弹出“安全警告 宏”窗口→点选“启用此内容”→点击确定→开始录入数据(录入时点击单元格有下拉菜单的,请点选符合实际的选项即可,无下拉菜单的单元格,则需手工直接输入数据)→每录完一个表格都要单击左上角的“开始检查”按钮进行校验,显示“数据校验通过,可以上传”则为录入成功,如检验不通过,则出现错误提示,按检查结果提示,把错误改正,再次校验,直至数据校验通过后→点击左上角的“保存”→关闭表格,至此,一个模板表格录入完成。
接着以同样方法录入其他的所有模板表格。
二、相关指标补充说明
为确保信息的正确无误,请大家准备好:
1、身份证、户口簿;
2、学历证书、学位证书;
3、教师资格证书;
4、普通话等级证书;
5、职称证书;
6、专技岗位聘任证书;
7、培训证明;
8、各级各类获奖证书、教学科研成果获奖证明等及其他教学科研相关证书等;
9、公需科目证书(如低碳经济、信息技术与信息安全、广西生态文明与可持续发展、专业技术人员创新与创业能力建设等)。
信息填写完成后,为方便审核,请按以上顺序上交个人证件复印件。
(一)教职工基本信息表()(以中小学为例)
1、姓名:
必填项,与居民身份证姓名一致。
身份证与档案不一致的,以身份证为准。
姓名两个字的中间不能有空格。
第1种情况(生僻字)有个别生僻字不知道叫什么不会打怎么办)可进入在线新华字典,根据部首去查到,网址:
/生僻字和冷僻字必须打出来,也可使用在线新华字典复制粘贴。
第2种情况(有个别繁体字不知道叫什么不会打怎么办)可进入繁体字在线转换,输入中文:
/Tool/JianFanZhuanHuan.html
点转化为繁体。
、曾用名:
有曾用名的一律填到曾用名。
、性别:
必填项,按身份证上“男”、“女”填写。
、教职工号:
不作统一要求,由各校安排,可填默认值。
、国籍:
必填项,全部选择“中国”,如已是国外国籍(香港户口、澳门户口、台湾户口、其他国家户口等),请选择相应国籍。
、身份证类型:
必填项,只填“1-居民身份证”。
、身份证号:
必填项,与身份证上一致。
并且只支持18位的居民身份证号码。
身份证号码最后一位是某的、最好要大写某,而且输入法要半角。
第1种情况:
(不足18位号码怎么办)请到全国公民身份证查询中心升级/framework/gongzuo/inde某.jp。
第2种情况:
(录入提示号码检验错误)需要进入:
公安部的身份证查询地址,如果公安部确认错误,该类问题就需要教师去户籍部门改相应的户口或者身份证了。
改好再录。
、出生日期:
必填项,此项自动填写完毕,可手动修改。
公办教职工必须以人事档案认定的出生年月为准(民办幼儿园教师及特岗教师尚无法确认的可按身份证填写)。
、籍贯:
如实填写,指本人出生时祖父的祖居地或原籍,详细指的是曾祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地,具体到乡镇一级。
如:
“广西桂平市木乐镇”。
10、出生地:
如实填写,以户口本上出生地为准。
请选择到县级市或县,按行政区域代码对照表填写,例如:
桂平市的填450881000000。
11、民族:
如实填写,要求与身份证一致。
如民族没有在其中,选择“其他”。
12、政治面貌:
默认群众。
党员选择“中共党员”,预备党员选择:
“中共预备党员”,共青团员选择:
“共青团员”或其他民主党派,无党派民主人士:
并非无党无派身份就是无党派人士,须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。
13、婚姻情况:
以民政局婚姻登记注册为准。
未婚教师选择未婚,已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚。
离婚选择离婚。
丧偶选择丧偶。
事实婚姻没有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况。
另特殊情况例如爱人特殊工作情况隐婚的选择未说明的婚姻状况。
14、健康情况:
一般选择健康或良好。
以医院健康证上的健康信息为准。
15、参加工作年月:
如实填写,格式为yyyy-MM如“2022-09”。
第一次参加工作的时间(一般以第一次干部介绍信为准,即开始计算工龄的时间,以人事部门吸收为公办教职工时审批工资所填的参加工作时间为准,请与报帐员核实),不是到本校工作的时间。
16、进本校年月:
进本校年月不能小于参加工作年月。
在编人员以人事主管部门开具干部介绍信为准,无干部介绍信的以实际报到时间为准。
编外聘用人员以合同签订时间为准。
19、是否在编:
公办教职工和特岗教师均填“是”,其他人员填“否”。
0、用人形式:
属在编教职工(含特岗教师)的此处不能填写信息,非在编人员的此处填“其他”。
1、签订合同情况:
在编教职工(含特岗教师)填“聘用合同”,非在编人员填“劳动合同”或“未签合同”。
2、是否全日制师范类专业毕业:
根据实际情况选择,参加工作前是全日制师范教育类专业毕业(即通过中考、高考进入全日制普通中等、高等师范院校教育类专业学习),就选“是”;
非全日制非师范类专业毕业,就选“否”。
函授、业大、成人高考、自考、网络学院等都不属于全日制。
3、是否接受过特教专业培养培训:
特教指特殊教育,一般无,特殊教育学校教师按实际情况填写。
4、是否有特殊教育从业证书:
一般都无,特殊教育学校教师按实际情况填写。
5、信息技术运用能力:
根据个人实际情况选择,精通、熟练、良好、一般。
、是否属于免费(公费)师范生:
根据个人实际情况选择,属于北京师范大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学等6所高校的免费师范毕业生选“1-部属师大免费师范生”;
属于“农村小学全科教师定向培养计划毕业生”、“县级中等职业学校定向培养计划毕业生”和“天津职业技术师范大学中职免费师范毕业生”选“2-地方免费(公费)师范生”。
7、是否参加基层服务项目:
根据个人实际情况选择,属于特岗教师的一律选“中央特岗教师”。
8、参加基层服务项目起始年月:
当参加基层服务项目为“否”,此选项不需要填写。
当选择“参加基层服务项目其中之一项目”时,需要选择参加基层服务项目的起始年月,格式为yyyy-MM如“2022-09”。
、参加基层服务项目结束年月:
当选择“参加基层服务项目其中之一项目”时,需要选择参加基层服务项目的结束年月,格式为yyyy-MM如“2022-09”。
0、是否特级教师:
根据个人实际情况选择。
指教育部(厅)里评定的特级教师(以教育部〈厅〉颁发的荣誉证书或文件为准),基本上都选“否”。
1、是否县级及以上骨干教师:
第一层次为全国模范教师、特级教师、优秀教师、名师、名校长、名班主任等;
第二层次为自治区特级教师、名师(优秀教师)、名(优秀)校长、名(优秀)班主任、八桂优秀乡村教师、教坛新秀、教坛中坚、教坛宿将、贵港特殊津贴等;
第三层次为骨干教师、骨干班主任。
以县级及以上教育部(厅、局)颁发的荣誉证书或文件为准(骨干教师培训证书不算)。
、是否心理健康教育教师:
根据是否持有心理健康教育教师证(C级以上)为准,心理健康教育“C”级一般填兼职。
3、人员状态:
基本上都选“在本单位任职”;
借出到本市(含贵港市)各部、委、办、局及教育局机关、二层机构的选“暂未在本单位任职借出到机关”;
借出到本市各公办学校的选“暂未在本单位任职借出到事业单位”;
支教(含本乡镇内部支教的人员)的选“暂未在本单位任职交流轮岗”;
脱产学习的选“暂未在本单位任职进修”;
长病假的选“暂未在本单位任职长病假”;
出国援教的选“暂未在本单位任职因公出国”;
不属于以上几种的选“暂未在本单位任职其他”。
本表必须全部录入完成并按“保存”后才可以进行下一个模板表格录入。
二、学习经历信息表()多条记录
从高中或中专(含函授等学历)开始填写,每个阶段一条记录。
在读还未获得某项学历的,不填此项学历。
(注:
每一阶段学习经历填好,点击“保存”即可进行下一步操作)每一次的学习经历要单独生成一栏,高中学历填完后保存,例如,某老师现学历为博士研究生的,一般要至少生成4行学习经历(高中、专/本科、硕士、博士),请按顺序由低到高增加。
每增加一行信息,填完后需点“保存”。
另外:
在职研究生毕业如果只有学位证,没有毕业证,学历仍然是【本科】。
1、获得学历:
必填项,指学历证书上学历,按毕业证书填写。
、获得学历的国家(地区):
一般选择“中国”,其他国家选择其他相对应国家。
、获得学历的院校或机构:
必填项。
填写学历证件中的学校全称(与公章一致),外国名称须同时填写外文和中文名称。
、所学专业:
按学历毕业证书上专业填写(高中毕业的专业填“无”)。
、是否师范类专业:
根据个人实际情况填写。
“师范类应届毕业生”是指经国家或自治区级教育行政部门批准设立并列入普通高等学校、中等师范学校师范教育类专业招生计划,参加当年高考(中考)全国(各市)统一组织的招生入学考试,经自治区级招生主管部门批准录取进入全日制普通高校、中等师范学校师范教育类专业学习,并具备了取得师范教育类毕业证书资格。
、入学年月:
以学历证书上的起始年月为准,格式为yyyy-MM如“2022-09”。
、毕业年月:
以学历证书上的毕业年月或证书落款时间为准,格式为yyyy-MM如“2022-09”。
、学位层次:
根据个人实际情况填写,指目前的最高学位,按学位证书验证填写。
如果无学位证书选择“无”。
、学位名称:
指目前学位证书上学位名称,如学位层次选择“无”,该项无须填写。
10、获得学位的国家(地区):
取得学位证件的国家,一般选择“中国”,国外按照国外的选择。
如学位层次选择“无”,该项无须填写。
11、获得学位的院校机构:
指目前学位证书上院校(与公章一致),如学位层次选择“无”,该项无须填写。
12、学位授予年月:
指目前学位证书上年月,格式为yyyy-MM如“2022-09”,如学位层次选择“无”,该项无须填写。
13、学习方式:
凡是参加工作前获得的,一律选择“全脱产(离岗)”。
“所学专业”凡是没有的,一律填“无”。
14、在学单位类别:
参加当年全国统一组织的招生入学考试的一般选择全日制高等学校,在职期间参加学历晋升的一般选择成人教育培训机构,在电大学习的选择广播电视大学,参加网络远程教育的选择函授学校,自学考的选择自学考试等等。
三、工作经历()多条记录
从参加工作填起。
每在一个工作单位,作为一条信息录入,多条记录均需要建立多条(从毕业后工作开始写起,中途有更换工作单位的都要填写)。
1、任职单位名称:
必须填,填写任职单位的全称,与公章一致。
桂平市紫荆镇民族初级中学
、任职开始年月:
必填项,填写在该单位开始的“某年某月”,格式为yyyy-MM如“2022-09”。
、任职结束年月:
必填项,填写在该单位结束的“某年某月”,格式为yyyy-MM如“2022-09”,目前工作的任职结束年月不填,表示“至今”。
、单位性质类别:
公办学校:
根据实际情况选择“261-幼儿园、262-特殊教育学校、263-普通中小学、264-中等职业学校”;
民办学校:
选择“99-其他”。
、任职岗位:
手动输入,与“基本信息”第18点“教职工类别”相同(根据个人实际情况填写“专任教师、行政人员、工勤人员、教辅人员”)。
四、岗位聘任()多条记录【由学校统一填写、个人不得更改】
1、岗位类别:
公办学校的按教职工本人聘任岗位对应填写,“领教师职务工资,有教师资格证”选“教师岗位”,“领会计师、工程师、医师、护士、馆员等职务工资”选“其他专业技术岗位”,“领管理岗位工资”选“管理岗位”,领工勤技术岗位工资”选“工勤技术岗位”。
、岗位等级:
按个人实际情况选择,试用期及特岗人员可选“未评(试用期)”,非在编人员则填“未评(其他)”