竞争性谈判招标文件Word文档下载推荐.docx
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。
质量要求:
合格
工期要求:
90天
三、谈判供应商资格要求:
凡国内具有独立法人资格,具有船舶行政主管部门颁发的丙级及以上船舶修造资质单位,并有能力在淳安县千岛湖库区水域进行水泥船舶修造,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力船舶修造企业。
四、竞争性谈判文件的发售时间及地点等:
时间:
2007年11月14日至2007年11月20日
上午:
8:
30-11:
30
下午:
13:
30-16:
地点:
浙江省淳安县千岛湖镇新安大街41号4楼政府采购代理室
标书售价(元):
每套500.00(售后不退)
五、谈判响应截止时间:
2007年11月23日 上午9:
00,逾时作自动放弃。
六、谈判响应文件递交地点:
淳安县千岛湖镇钱塘星岛度假村一楼会议室
七、谈判时间:
00
八、谈判地点:
九、谈判保证金及交付方式:
谈判保证金:
壹万元
交付方式:
现金/支票
收款单位(户名):
淳安永盛联合会计师事务所
开户银行:
中国农业银行淳安县支行
银行账号:
0752********
十、其他事项:
购买竞争性谈判文件时应提交的资料(原件审验后退还):
1、企业营业执照副本(原件和复印件加盖公章);
2、企业资质证书副本(原件和复印件加盖公章);
3、税务登记证(原件和复印件加盖公章)
4、法人代表委托书及其代理人身份证原件及复印件;
联系方式:
采购人:
淳安县千岛湖旅游总公司(盖章)
地址:
淳安县千岛湖镇钱塘星岛度假村
联系人:
钱昌法
联系电话:
65025002
采购代理机构名称:
淳安永盛联合会计师事务所(盖章)
淳安县千岛湖镇新安大街41号4楼政府采购代理室
胡仙兰
0571-64812875
传真:
0571-64827338
竞争性谈判须知
前附表
条款
内容规定
1
淳安县千岛湖旅游总公司政府采购项目。
项目内容:
摩托艇停靠趸船,详见采购需求。
项目实施地点:
淳安县千岛湖镇。
性能要求:
详见第三部分——采购需求。
工期:
2
合同名称:
淳安县千岛湖旅游总公司摩托艇停靠趸船政府采购项目。
3
投标有效期:
自投标截止日起60日历天。
如招标人认为必要,可延长至总计最长不超过90日历天。
4
谈判保证金数额:
人民币壹万元整,在投标截止时间前缴至淳安永盛联合会计师事务所,并换取保证金收据。
(单位名称:
淳安永盛联合会计师事务所;
开户银行:
中国农业银行淳安县支行;
银行帐号:
0752********
)。
用银行汇票、支票或现金形式缴入。
5
谈判响应文件份数:
正本壹份、副本肆份。
6
谈判响应截止时间:
2007年11月23日9时0分整。
7
谈判响应文件递交至单位:
淳安县千岛湖旅游总公司。
谈判响应文件递交地点:
淳安县千岛湖镇钱塘星岛度假村一楼会议室。
8
谈判时间:
2007年11月23日9时0分整;
谈判地点:
淳安县千岛湖旅游总公司,钱昌法,
0571-65025002
淳安永盛联合会计师事务所,胡仙兰
0571-64812875,传真:
0571-64827338。
9
在谈判响应截止时间至谈判文件开封之前进行资格审查,参加投标的法定代表人或授权委托人必须出具本人有效身份证件(原件和复印件)及淳安永盛联合会计师事务所出具的谈判保证金收据(原件和复印件),授权委托人还须出具有效的法人授权委托书(原件),缺一者将被拒绝参加开标。
10
评标方法:
采用经评审合理最低谈判响应价为中标人。
1、适用范围
本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目。
2、定义
(1)“招标人”系指按政府采购有关规定,受使用单位委托,组织本次谈判的政府采购代理机构淳安永盛联合会计师事务所。
(2)“采购人”系指按政府采购有关规定的采购单位。
(3)“谈判响应方”系指向招标人递交谈判响应文件的供应商(厂商)。
(4)“采购项目”系指谈判文件要求的采购项目。
3、合格的谈判响应方
(1)参加谈判的供应商(厂商)的资格要求:
凡国内具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力的,有相当的技术力量、经济实力和良好信誉,并具有较强的售后服务能力、具有船舶行政主管部门颁发的丙级及以上船舶修造资质单位并有能力在淳安县千岛湖库区水域进行水泥船舶修造的供应商均可参加谈判。
(2)遵守中华人民共和国政府采购有关规定,没有违反政府采购法规的政策的记录。
(3)具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录。
(4)产品及生产所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准。
(5)法人代表及财务主管在本次谈判前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为。
(6)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。
4、谈判费用
无论谈判过程和结果如何,谈判响应方均自行承担与本次谈判有关的全部费用。
5、谈判报价
(1)有关本项目实施所需的谈判报价是指项目报价和标准附件、保险、调试、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。
(2)竞标货币为人民币单位:
元。
6、保证金
(1)谈判响应方应于相应的谈判响应文件递交截止日前(2007年11月23日9时0分整前)向淳安永盛联合会计师事务所提供壹万元谈判保证金。
(2)保证金应以银行汇票或现金形式提交,并换取谈判保证金收据。
单位名称:
开户银行:
0752********
(3)未按规定提交保证金的谈判,应视为自动放弃本次竞争性谈判。
(4)谈判文件递交截止日后,供应商撤回谈判响应文件的,保证金不予退还。
(5)未中标供应商的保证金,在中标公示期满后5日内退还。
(6)中标后,中标单位的谈判保证金转为履约保证金。
验收合格后,凭采购单位反馈单履约保证金转为质量保证金,质保期结束且无质量问题,质量保证金无息退还供方。
如中标供应商未按中标通知书中规定的时间、地点与需方签订合同的,将没收谈判保证金。
7、谈判有效期
(1)自开标日起60个日历天内,谈判响应书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标文件将被拒绝。
(2)特殊情况下,招标人可与谈判响应方协商延缓投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。
(3)谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改投标文件。
8、谈判响应文件包括:
谈判响应方商务文件和技术响应文件。
谈判响应方商务文件包括:
(1)谈判响应书(附件一);
(2)初次报价表(注明到货日期,附件二);
(3)经当年年检后的有效的营业执照复印件;
(4)税务登记证复印件;
(5)谈判保证金收据复印件;
(6)法定代表人授权书(附件三);
技术响应文件包括:
(1)货物说明一览表(主要技术指标、参数及性能的详细说明和图片等技术资料);
必须提交,否则竞标无效;
(2)船舶修造公司的有关资格文件(复印件)等等,作为评标依据;
(3)关于资格的声明函(附件四);
(4)公司的基本情况(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]);
(5)提供截止至2006年12月30日的资产负债表;
(6)响应谈判要求的计划承诺书(包括实施计划安排、售后服务承诺、保证措施等,格式自制);
9、谈判响应文件的签署、份数及递交:
(1)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第8条所叙顺序装订。
(2)所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
谈判响应方应写全称。
(3)谈判响应文件正本壹份,副本肆份。
谈判响应方应将谈判响应文件商务文件的正本和副本、技术响应文件的正本和副本分别用信封密封,并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、谈判响应方名称及“正本”或“副本”及商务文件,技术响应文件字样。
正本、副本同时提交给需方。
(4)如果谈判响应方未加写标记,招标人对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。
(5)谈判响应文件的补充和修改
谈判响应文件递交截止时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。
(6)投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字及盖章。
(7)由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。
10、无效谈判响应文件
发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效:
1)在谈判响应文件递交截止时间以后邮寄到达或送达的谈判响应文件;
2)由于包装不妥,在邮寄途中严重破损或失散的谈判响应文件;
3)以电讯形式的谈判响应文件;
4)与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;
5)投标报价超最高限价的;
6)未交谈判保证金的;
7)开标未出具有效的法人授权委托书的;
8)开标现场必须出示以淳安永盛联合会计师事务所开具的投标保证金收据为准,未到淳安永盛联合会计师事务所换取收据的作无效标处理;
9)初次报价表未单独装在密封信封里的;
10)超出经营范围投标的。
11、废标
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)投标人的报价均超过了采购预算,用户单位不能支付的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
废标后,招标人无义务就废标理由通知所有谈判响应人。
12、谈判响应承诺书填写字迹必须清楚、工整,不得有加行,单价不得涂改。
13、谈判文件递交截止时间及地点
(1)递交截止时间:
(2)递交地点:
14、谈判地点和时间
(1)谈判时间:
(2)谈判地点:
采购一览表
序号
名称
规格型号与参数
单位
数量
主船
详见采购要求
项
子船
采购要求:
一、采购内容
该采购项目为淳安县千岛湖旅游总公司摩托艇停靠趸船,包括一艘主船和一艘子船,其中主船:
子船:
总长15米、总宽6米、型深1.5米;
二、项目技术要求
船体地面就铺设柳桉防腐木,上设张拉膜雨蓬,船上应配备安全防护设施。
详见施工图纸要求及说明。
三、其他要求
项目谈判报价要求
本次采购项目分为两个标项,谈判响应方需要按照每个标项内容进行分项报价,报价包括船舶制造费、安装调试费、运输费、培训费和税费等一切费用,各标项应分列明细子目的数量、单价及合价。
按国家规定由中标方缴纳的各种税收已包含在谈判报价内,由中标方向税务机关缴纳。
主船和子船批准的预算执行价为39万元,谈判响应价超过39万元的为废标,该响应价应包括船体,上部建筑、地面板、标识、预埋件、检验费、缆绳、消防救生设施、安装调试费、运输费、培训费和税费等一切费用。
工期要求
90日历天
质量标准
质量标准为合格,按中华人民共和国现行技术标准和合同规定的验收评定标准等规范验收,能够满足采购人提出的要求。
售后服务
质保期内,用户有故障申报,中标方必须在24小时内对用户提出的要求做出响应并给出解决方案,质保期内,与维修相关的所有费用由中标方自行负责。
付款方式
1)签定合同生效后十个工作日内支付合同总额的20%。
2)船舶主体龙骨安装完成支付合同总额的30%。
3)船舶运至采购人指定地点并安装完毕,得到甲方认可,并通过采购人及海事部门验收后,支付合同总额的30%。
4)余款经国家审计并扣除5%的保修金后三个月内付清。
附件一
谈判响应书
致:
(谈判响应方全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的(采购项目名称)(编号为)采购有关活动,并进行竞争性谈判。
为此:
1、供谈判须知规定的全部谈判响应文件。
2、由我方出具的谈判保证金汇票、支票或现金(打√),金额为元。
3、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为:
人民币(大写)。
4、谈判响应方已详细审查全部谈判文件,同意竞争性谈判须知的各项要求。
5、若中标,谈判响应方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
6、谈判响应承诺书自谈判当日起有效期为90日历天。
7、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。
8、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄:
9、中标通知书发出3个工作日内签订合同,供货期响应采购文件要求。
地址:
邮编:
电话:
传真:
谈判响应方名称:
(公章)
全权代表签字:
谈判响应文件递交日期:
年月日
附件二竞争性谈判报价表
政府采购投标报价一览表
招标编号:
项目名称
单价
费用
备注
主船
1
子船
总价
投标报价总报价:
(大写)人民币元整
投标方(盖章):
投标方全权代表(签字及盖章):
注:
除报总价外,各标项还应分列明细子目的数量、单价及合价附后。
附件三
法定代表人授权书
致淳安县千岛湖旅游总公司:
(谈判响应方全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的竞争性谈判采购,采购编号为,其在谈判中的一切活动本公司均予承认。
法定代表人签字:
单位公章:
二○○年月日
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
电话:
邮编:
附件四
关于资格的声明函
淳安县千岛湖旅游总公司:
关于贵方年月日(采购编号)竞争性谈判,本签字人愿意参加谈判,提供谈判货物一览表规定的(产品名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份
2、税务登记证(复印件)
3、法定代表人授权书
4、其他谈判小组或供应商认为需要提供的文件
5、公司的基本情况(包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍])
6、提供截止2006年12月31日的资产负债表
7、船舶行政主管部门颁发的丙级及以上船舶修造资质证书
8、其他
本签字人确认谈判响应文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。
单位名称:
单位地址:
本资格声明函授权代表签字:
附件五:
评标办法
一、评标办法
即是能满足采购谈判文件的实质要求,通过经评审合理最低谈判响应价的报价为中标人(但低于成本的除外)。
二、评标程序
开标后,谈判响应文件经招标人审查符合本谈判须知规定的谈判响应文件提交评标委员会进行评审;
评标时,评标委员会首先评定每份谈判响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求,所谓实质上响应是指谈判响应文件应与谈判文件的所有实质性条款、条件和规定相符,无显著差异或保留,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制,纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响;
如果谈判响应文件实质上不响应谈判文件各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许谈判人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。
三、其他注意事项
1、中标人由评标委员会推荐,采购人确认。
2、评标委员会由采购人按照国家有关规定组成,人数为五人。
商务偏离表(本项目不要求填写)
内容
采购文件商务要求
投标文件
商务资料
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字):
20年月日
附件六
技术规范偏离表(本项目不要求填写)
标项
货物名称
采购文件技术规范、要求
技术规范
竞争性谈判评审办法
1、谈判
招标人在竞争性谈判文件规定的时间和地点组织谈判,竞争性谈判响应方须派代表参加供应商或厂方代表)。
竞争性谈判前,招标人将查验竞争性谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封该投标文件。
2、竞争性谈判小组
竞争性谈判小组由五人组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
谈判期间,谈判响应方法人代表或法人授权委托人必须在场。
负责解答有关事宜。
3、谈判响应方
谈判期间,谈判响应方法人代表或法人授权委托人必须在场,负责解答有关事宜,根据有关事宜作出书面回复澄清,其书面回复作为签订合同的依据,具有同等法律效力
4、对竞争性谈判响应文件的审查和响应性的确定
招标人将组织审查竞争性谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。
《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入,以单价为准。
如果确定谈判响应方无资格履行合同,将取消其谈判资格。
5、竞争性谈判原则和方法
竞争性谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对竞争性谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力和报价(报价可以一次或多次进行,以最后一次报价为准)等进行综合分析评审,由竞争性谈判小组以经评审合理最低价法,确定中标供应商。
客观﹑公正的对待所有竞争性谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。
在谈判期间,竞争性谈判响应方不得向竞争性谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。
否则将废除其参加谈判资格。
在竞争性谈判过程中,竞争性谈判小组成员不得与竞争性谈判响应方私下交换意见。
在谈判直至授予合同的整个时间内,任何评标人员和工作人员不得对外公布谈判的一切内容,若确有需要则需经评标委员会组长批准,统一对外。
竞争性谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还谈判响应文件。
6、中标通知
竞争性谈判结束后,由淳安县千岛湖旅游总公司和淳安永盛联合会计师事务所联合签发《中标通知书》。
谈判要点
1、谈判响应文件的完整性和符合性审查:
谈判响应文件是否按照谈判文件要求内容填写,有否遗漏,资格证明文件是否齐全。
2、技术方案、质量等针对本次项目的综合评审:
从技术性能、施工组织设计、质量等各个方面综合考评。
3、公司基本情况
公司的规模、设备、人员结构和经营状况及成功案例等。
4、售后服务承诺、响应时间、排除故障的措施及保证措施(处罚承诺、违约承诺)
5、供货时间
6、最终报价
7、付款方式
8、有否特别承诺
9、其他
淳安县政府采购合同(范本)
合同编号:
签订地点:
签订时间:
200年月日
供方:
需方:
供、需双方根据淳安县项目(采购编号-)采购结果和采购文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、合同文件:
1、合同条款。
2、中标通知书。
3、变更补充文件。
4、采购文件。
5、中标单位投标文件。
6、其他。
二、合同金额:
包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、调试、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。
金额为(大写)_________________(以上价款以人民币进行结算)
附《采购项目清单内容》
采购项目
中标内容
中标单价(元)
中标总价(元)
最终数量按实际情况结算。
三、质量要求及供方对质量负责条件和期限:
1、供方提供的货物(服务、软件)必须是现货、全新,符合采购要求的规格型号和技术指标。
供方对货物(服务、软件)提供年的免费保修期(货物另有超过一年质保规定的按原规定执行),保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。
供方不能修理和不能调换,按《淳安县供应商管理办法》处理。
2、供方在维保期内接到用户单位的电话后,在小时内响应,小时以内到现场,小时以内解决问题,不能修复的,必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施,以保证用户单位的正常使用。
四、工期时间__________________________
地点:
五、货款支付
1、签定合同生效后十个工作日内支付合同总额的20%。
2、船舶主体龙骨安装完成支付合同总额的30%。
3、船舶运至采购人指定地点并安装完毕,得到甲方认可,并通过采购人及海事部门验收后,支付合同总额的30%。
4、余款经国家审计并扣除5%的保修金后三个月内付清。
六、履约保证金、质量保证金