南开大学 18秋学期170918031809《秘书学概论》在线作业满分答案Word格式.docx

南开大学 18秋学期170918031809《秘书学概论》在线作业满分答案Word格式.docx

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C.已阅文

D.转办要求

C

作为秘书工作内容的调查研究,其根本宗旨在于（）

A.为领导决策提供参谋与咨询

B.锻炼自身才能

C.协调各部门工作

D.完善机关事务性管理工作

A

从当今秘书学研究的视角看,下列唐代中央机构中,（）具有较强的秘书机构性质。

A.尚书省

B.中书省

C.通政使司

D.内阁

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。

此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由（）来确定。

A.发文机关

B.收文机关

C.保管机关

D.监察机关

按照当前《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件（）。

A.装订

B.排列

C.分类

D.誊写

以下有关秘书人员职业道德的说法,正确的是（）。

A.只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用

B.每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人

C.秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定

D.秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位

召开某些代表会议,有法定人数之说。

所谓会议的法定人数,指的是（）。

A.法律规定必须出席会议者的总数

B.保证会议具有合法性和有效性的必需人数

C.会议组织者确定的出席会议的人数上限

D.所有受到邀请的人的总数

1912年,中华民国临时政府对秘书工作进行了一系列改革,其中包括颁布（）,规定新的公文文种,废除了封建时代使用的制、诏、诰等公文文种。

A.《暂行公文格式新办法》

B.《公文改良办法》

C.《公文处理暂行办法》

D.《公文程式条例》

D

秘书学理论指出,秘书工作具有“辅助性”。

而所谓“辅助性”的核心要义是（）。

A.综合性

B.边缘性

C.被动性

D.非决策性

在涉外接待工作中,秘书单独陪同来客乘坐轿车,惯例上一般要坐在客人的（）。

A.后排

B.右侧

C.左侧

D.随意

理论上,“签到工作”属于办会过程中的（）阶段的内容。

A.会前工作

B.会中工作

C.会后工作

D.统筹管理工作

秘书学理论认为,秘书工作的基本规律是（）。

A.秘书人员的参谋职能必须寓于服务领导的过程中，与领导需求相一致

B.秘书人员的知识、能力、素质水平，必须适应岗位的要求与领导的需要

C.秘书人员的综合辅助性服务水平，必须适应领导工作的需求

D.秘书人员的参谋职能与事务性工作，必须适应本单位的需求

组织视频会议时,在会场布置方面须保证（）。

A.摆放时令鲜花

B.多机位摄录

C.主会场、分会场均悬挂会标

D.各分会场的与会领导级别相同

将秘书人员划分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、法律秘书、通讯秘书、教学秘书等,所依据的标准是（）。

A.服务对象

B.业务领域

C.资历能力

D.合同编制

根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类共有（）种。

A.12

B.13

C.14

D.15

负责文书处理工作的秘书部门或人员,对于必须答复或有办理时限的公文,及时地督促和检查办理进度的工作,一般被成为（）。

A.分办

B.查办

C.批办

D.催办

某紧急公文须由不同级别的多个机关同时办理,为保证其尽快到达各个机关并得到受理,可采用（）的方式。

A.多级行文

B.统一行文

C.逐级行文

D.越级行文

举办小型会议时,可采用（）的会场布局。

A.星点形

B.方拱形

C.回字形

D.椭圆形

BCD

构成秘书接待活动的基本要素,主要包括（）。

A.接待方式

B.接待任务

C.来访者

D.接待者

ABCD

从事企业中的信访工作时,相关秘书人员应注意遵循（）原则。

A.充分重视，及时处理

B.奖励投诉，提高效益

C.跟踪调查，绝不推诿

D.分清主次，维护品牌

“三服务”是秘书工作的宗旨与指导思想,其具体内容包括（）。

A.为领导服务

B.为本组织中其他部门服务

C.为人民群众服务

D.为客户服务

ABC

各类机构在配置、安排秘书人员时,须遵循一定的原则,包括（）。

A.适应性原则

B.职能性原则

C.评价性原则

D.类型性原则

ABD

理论上,秘书工作的常规方式主要包括（）。

A.自主制

B.专项分工制

C.值班制

D.临时交办制

秘书人员的应具备的工作作风,应反映为（）。

A.求真务实，勇于负责

B.细致踏实，一丝不苟

C.坚持原则，善于合作

D.速度第一，质量第二

现行《秘书国家职业标准》所界定“职业道德规范”包括（）。

A.爱岗敬业

B.办事公道

C.开拓创新

D.广泛交际

秘书人员为会议起草主持词,应注意（）。

A.表达的准确性

B.根据实际情况临时调整内容

C.确保发挥穿针引线的作用

D.字数要尽可能多些

在信访工作中,秘书人员应注意,一些来信不宜转办,比如（）。

A.需要保密而不宜层层转发的

B.牵涉部门众多、办理难度大的

C.领导处理意见不统一的

D.需做较多工作、而社会反响不大的

AC

秘书人员应具有的情感品质包括（）。

A.热爱本职工作

B.有正确的道德感

C.能够控制情绪变化

D.尊重领导和同事

秘书人员发挥协调上下关系的作用是,应注意做到（）。

A.捕捉有利时机

B.换位思考

C.奖惩相结合

D.均衡各方利益

以下关于商务告启类文书的写作原则的陈述,正确的是（）。

A.重视信息的准确性

B.重视信息的针对性

C.宗旨鲜明

D.详略得当

秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括（）。

A.文件协调法

B.信息协调法

C.组织协调法

D.会议协调法

行政公文“报告”可以具体再划分为（）等类型。

A.汇报性报告

B.建议性报告

C.答复性报告

D.奖惩性报告

秘书人员的督察工作的作用,表现为（）。

A.密切各级机构的关系

B.保障决策实施

C.提高处理突发事件的能力

D.改进工作作风

BD

“信息”是以特定媒介为载体的、反映事物存在状态与运动特征的有意义的内容。

一般认为,它具有（）等特征。

A.价值性

B.时效性

C.可共享性

D.可开发性

在企业中,秘书人员应秉持和坚守职业道德,其意义在于（）。

A.有利于促进企业提升产品服务质量

B.能够降低成本、提高效率

C.有利于协调职工之间的关系

D.有利于企业树立良好形象，创造品牌

公文往往会有送达和办理的时限要求。

根据紧急程度的不同,电报可以标注为（）。

A.特提

B.特急

C.加急

D.紧急

秘书人员应注意保密问题。

根据《党和国家工作人员保密守则》的规定,下列选项中,（）是不正确的做法。

A.不在非保密本上记录机密信息，不在私人通信中涉及秘密事项

B.时刻保护机密材料，任何情况下都要做到人不离文，随身保管

C.选择国家正规邮政系统传递涉密资料，不要交由普通快递

D.不该看的机密，绝对不看；

不该记录的机密，也坚决不能记录

BC

省级以上机关,对于永久保存的档案,应在本机关保存十年以后,连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料,一并向移交给相应的档案馆。

T.对

F.错

尚书这一官职最早出现于西汉,其设立之初的职能具有较为突出的秘书工作性质。

接待工作中,通常由秘书做为第三方,来介绍本方领导与对方来宾相互认识。

一般情况下,即先介绍地位高的人,先向地位低的一方说明地位较高之人的情况。

2003年,劳动和社会保障部组织力量修订了《秘书国家职业标准》,该标准成为当前执行的主要标准。

秘书贴近领导,直接服务于领导,分享了部分决策权力,这也使提升了秘书人员违规的可能性。

因此,秘书人员必须加强自我修养,注意遵守规定纪律。

就请示而言,任何情况下都不得越级行文。

在开具介绍信的工作中,秘书人员应注意一封介绍信只能写给一个单位。

秘书工作的综合性,指的是秘书工作具有“杂”的特点,要涉及组织机构运行、项目进程中的方方面面。

理论上,组织机构的规模越大,秘书工作涉及的领域也就越广。

秘书工作中,对信息进行分类,其目的是对信息资料进行详细的区分。

座谈会的内容必须以会议纪要的形式记录并下发,这是秘书会务工作的惯例性要求。