学年第二学期行政后勤教辅部门工作计划.docx

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学年第二学期行政后勤教辅部门工作计划

2019学年第二学期行政后勤教辅部门工作计划

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xxxx-xxxx学年第二学期行政后勤教辅部门工作计划

　　1.积极推进后勤服务机制、体制的建设，完善北京外国语大学后勤管理处管理我校餐饮、指导后勤服务的各项工作，强化后勤工作为教育教学第一线服务的观念。

　　2.把安全生产和安全教育作为第一要务，全面建设平安校园。

　　3.将“管好用好资金”、“环境整治和美化”、“和谐校园建设”作为重点改进项目，进一步提高绿化、保洁、教辅及其他后勤保障服务的工作能力和水平。

　　【具体工作安排】

　　学校办公室

　　1.以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创新业绩而服务。

　　2.进一步明确办公室的基本职能，做好“办公、办会、办文”工作。

及时收发书面和网上文件，做好文件的上传下达工作，并作好档案的归档和整理工作。

各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

　　3.做好各种迎检和接待工作。

提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作总结和计划。

　　4.充分利用各类宣传、创新平台，加强我校的对外宣传工作。

完善学校网页、微信平台的建设，及时发布校园新闻及各类资讯，使广大师生、家长、社会及时全面的了解学校情况。

做好和北京外国语大学宣传部、教委的宣传网站、微信平台的衔接，扩大我校的知名度，向社会大力宣传我校的办学特色。

　　5.进一步规范和完善外事相关工作。

严格按照上级部门有关要求接待和安排外事活动，妥善安排校领导的外事接待和出访活动。

为学生组团出访提供护照、签证相关手续办理上的指导和协助。

　　6.健全我校的外教聘用管理制度。

制定出详细、具体、操作性强的外教工资方案、岗位工作要求和考核续聘方案。

对全职外教、兼职外教、实习外教等不同情况做出具体的制度，为各校区的外语教学工作提供便利。

细化外事干事的工作职责，为外教的教学、生活提供更好的服务。

　　7.人事部要积极稳妥推进学校人事制度改革，逐步形成科学合理的人事工作机制。

建立招聘的长效机制。

积极推动同XX搜索、智联招聘以及相关部门及单位的合作等，凝聚高层次人才投身我校教育事业。

按照北外附校薪酬实施细则，修订校内津贴分配办法，逐步建立与完善和岗位设置管理改革相适应的校内津贴分配制度、工资制度，进一步调动广大教职工积极性。

全面做好xxxx年度京籍、非京籍教师的职称评审准备、培训等相关工作。

　　8.加强图书档案馆内部建设，积极开展各类爱书活动、学生志愿者管理活动，增设阅读活动等，让师生爱上阅读，充分发挥图书馆的教育功能，走上规范化管理的道路。

做好常规档案、重大活动的档案收集整理的收集与整理工作。

积极推进图书档案室装修改造等事项。

　　学校教科室

　　1.将教学反思、教育叙事、教学案例研究与课题研究相结合，尽快组建我校教师教研骨干队伍。

认真做好我校27个海淀区“十三五”教育规划课题和3个海淀区“十三五”教育学会课题的阶段研究工作。

　　2.贯彻学校“以教师发展为本”的学校发展观，通过开展“5次考评”，进一步促进教师专业化成长。

进一步完善我校各项教师评价制度，科学研制教师考评方案，建立校本化的教师专业标准和具体实施办法。

认真学习考核评价量化表制定的原则，提高各项评价环节工作的规范性，加强对评价主体——学生、教研组长和全体教师的培训。

建立评价反馈制度，进一步完善教师评价反馈跟踪过程。

　　3.通过科技社团和选修课开展学生的科技活动，拓展学生兴趣，彰显学生个性，丰富课余生活。

充分利用校选修课、科技制作比赛等平台，将有教育意义的探究型“科技课程”和活动融入核心课程，提升学生科学素养；进一步科学管理实验室，学生计算机教室和通用教室

　　总务处与物业公司

　　1.总务处进一步落实“服务和管理相结合”的理念，认真做好后勤、财务资产、网络及环境卫生管理等各项工作。

　　2.财务部门要严格执行“三重一大”制度，对于重大事项决策、重要项目安排、大额资金的使用等事项要坚持刚性的财务原则。

完善财务内控制度：

以预算管理为主线、以资金管控为核心，综合运用预算、归口、审批、程序、标准、单据“六种控制”来保证财务活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整，从而有效防范舞弊和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。

　　依据财务内控制度，调整薪酬计算及发放工作小组成员，组长王健，成员陈晨、田西、韩政红。

　　3.严格执行“八项规定”，结合学校和各校区、各部门发展的实际需要，力求实现对各项支出的合理规划和安排。

根据学校整体工作安排和校领导班子决议，做好磋商采购和重大项目招标。

配合北外财务处、资产处等部门开展新风系统工程、京东采购平台建设等工作。

做好考试系统升级等重大工程招投标和施工协调工作。

　　4.加强后勤服务规范化、后勤工作0学化、校产管理制度化，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理。

围绕学校工作中心，不断改善和美化环境，积极努力开源节流，为学校拓宽发展空间添砖加瓦。

　　5.充分整合现有资源，以服务中心，加强物业公司内部的管理，进一步完善物业化管理程序和规章制度，力求较科学、规范、全面。

进一步加强节支、增效，努力降低运行成本，将维修、清洁、修缮等常规项目流程标准化。

加强队伍建设，提高综合素质，定期全员做培训和考核，实行考核与分配相结合的考评分配体系。

抓好常规管理，细化各部位保洁的任务和人员分配，确保教学区域全天候整洁；严格执行学校饮用水送水制度，保证水桶开启后每两天必须更换。

对综合楼住宿人员签订安全协议，定期及不定期对教职工宿舍进行安全检查，对发现问题及时处理与住宿人员沟通，情结严重者上报学部处理。

保证设备设施运行安全，严格按照制度进行日常设备设施的检查巡视工作，及时完成各项工程维修。

　　6.网络与安防消防管理中心要积极推进”创新发展、数字校园、安全规范、有力保障”的服务宗旨，为各校区、部门提供服务。

配合各校区做好中、会考、高考等国家级考试的考试设备保障及英语听力播放工作。

做好全校大型活动、会议及外事活动的设备保障及技术支持工作。

维护好学校各网络机房内服务器及交换机，确保网络正常、安全。

做好学校各项体统、如学生学籍系统、学生心理咨询系统、工资查询系统及内外网数据的维护，做好数据安全工作。

加强校园网安全，完善和升级校园网络，争取在教学办公区域增加无线覆盖功能。

　　7.在安防消防方面，要确保宣传教育到位、硬件设施到位、责任落实到位、各项制度到位。

实现减少、消除、扼制特大、重大责任事故，建立安全、文明、有序的校园环境。

进一步细化校园安全管理机制，实行“定岗、定人、定责、定考核”机制，加强校园安全保卫巡逻和值班工作，充分发挥人员巡查与整点汇报结合的作用，特别是夜间巡逻检查,对学生宿舍、综合楼等重点部位采用生活指导教师内巡、保安员外巡的双重检查机制。

坚持不懈做好定期、不定期的安全检查，查找安全和消防方面的隐患，及时落实整改措施。

同时，认真落实留痕工作，完善校园安全档案建设。

　　北外（附校）餐饮服务中心

　　一、总体工作安排

　　1.餐饮中心要将员工培训作为一项工作重点，每月安排至少一次全体员工培训。

增强服务意识，改进工作作风，力图提升员工凝聚力、提升饮食中心核心竞争力。

　　2.努力创建附校A级食堂，更好的为师生服务。

装修改造学生食堂1-3层后厨,更换一些食堂的老旧设备，按照要求规划后厨结构，抓好各个环节，做到从生到熟的流程顺序严格执行，避免交叉感染，严把食品安全。

同时，做好内部的各项管理制度、各项记录及各项食品安全、消防安全等检查。

　　3.逐步与大学校园一卡通实现无缝对接，确保餐卡安全使用，对校园一卡通系统及所需配套硬件设备进行改造或更换。

　　4.成立家长膳食委员会，促使附校食堂管理工作不断提高。

充分发挥家长对学校餐饮工作的监督作用，畅通家长向食堂反映餐饮问题或提交意见建议的渠道。

使家长详细了解我校餐饮工作日常模式和动态，并从不同角度提出意见及建议，让孩子们吃的更有营养、吃得更加健康，让全体家长更加放心。

　　、宿管中心

　　一、总体工作安排

　　1.积极开展“生活区域管理社区化、宿舍管理家庭化、生活教育课程化”的生活区管理模式，将德育工作具体延伸到实际宿舍管理工作中，有计划地通过日常管理与主题活动形式训练孩子的独立生活能力，实现生活区的服务功能性，以离“家”更近的模式来塑造宿舍文化，有意识地培养学生的互助协作精神，让孩子在爱和关怀中学会相互关心和承担责任。

　　2.小学生活老师承担部分监护人的职责，做好监护人的帮助和帮扶工作。

中学生活老师根据日常管理与学生活动对学生的生活进行精致安排。

　　3.加强宿舍区德育工作，通过日常管理及主题教育活动加强住宿生养成教育、内务卫生、纪律管理、仪容仪表、安全教育等方面加强宿舍区德育管理力度。

充分发挥校医室、心理咨询室的功能，积极开展促进学生生命成长教育的主题活动，

　　4.坚决杜绝责任事故的发生，实现责任事故为“零事故”的目标。

加强老师思想道德修养，对体罚、变相体罚等违规行为“零容忍”。

继续严格实行责任追究制，责任到人，努力建设平安公寓楼。

生活教师要根据宿舍的特点，利用有限的空间、时间、场合不失时机地教育学生要有安全意识，有自我保护意识，避免意外事故的发生。

要认真履行各阶段的学生交接手续，及时发现问题，及时汇报，保证生活区各阶段时间学生的安全。

小学生活教师每天送学生时，严格执行“手递手”制度，组织学生排好队伍，逐一确认家长再放行。

　　5.做到传染病防控工作常态化，医务室做好传染病防控工作，监督校园各学区传染病防控、公共卫生、开窗通风、定期消毒、晨午检等工作落实情况。

春季，是传染病高发期，医务室工人作人员每周一三期安排一人走入小学、初高中校区进行对各年级教室卫生共域、公共卫生间卫生进行督查，发现问题立即通知所属区域负责人要求立刻整改落实；外请专业人士每周末来学校全面消毒工作（严格按照消毒水比例、消毒频率及时间做好消毒工作，监督桶装水更换及登记工作），确保良好的环境卫生。

　　6.根据生活教师工作性质，宿管中心做到长期招聘生活教师，保障随时有培训成熟的生活教师接替临时离岗老师，保障宿舍管理工作的有序开展。

加强全体生活教师的培训活动，从不同角度提高生活教师综合素质。

　　7.充分发挥校医室、心理咨询室的功能，积极开展促进学生生命成长教育的主题活动，积极开展爱眼护眼防肥胖、艾滋病预防、控烟教育等主题教育活动。

心理室以生命成长教育为主旨，积极开展促进学生生命成长教育的主题活动，根据不同年龄段学生身心发展特点，开展心理活动课（初中）、心理选修课（小学、初中）、心理班会课（初中、高中）、心理讲座（各校区）、心理社团活动、心理活动周、主题团体活动等常项工作；将心理工作与宿舍区工作有机融合，通过创设积极的社会实践场域，使住宿生体验团体归属感与宿舍家一般的温馨，满足住宿生心理需求提高住宿生社会适应能力；借助我校“中国好老师”项目契机及清河学区心理工作站资源，积极开展心理辅导技术学习/案例分享、团队心理拓展、教师心理沙龙等活动开展教师心理工作；做好学生心理健康监控工作，及时对各校区转介到心理室的学生进行心理危机评估、反馈、上报、转介及记录工作，做好日常个体、团体心理辅导工作，对学生中出现的共性问题开展针对性主题辅导工作，积极开拓多种渠道促进学生心理健康成长。

　　家长接待中心

　　1.本着为家长办实事、解难事、做好事的工作原则，在家校之间架起沟通的桥梁，密切学校和家庭之间的沟通与和谐，提升学校服务能力，为家长提供更为优质的服务，积极构建并完善学校和家庭相结合的管理体系，营造家校联手育人的氛围

　　2.进一步规范工作流程，做好人员值班及与其他部门的责任分工，制定来电来访接待流程