办公室人事管理制度完整篇docWord下载.docx

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各部门

4.人事异动

4.1.招聘：

4.1.1.公司招聘秉承“公平、公正、公开”原则，择优录用，适才适用；

行政人事部对应聘人

员进行资格审查，确保人员符合岗位任职资格；

4.1.2.部门编制内增员、因辞职或解雇补员，由部门负责人提交行政人事部《招聘需求表》，

行政人事部制订计划进行招聘；

部门编制外补员需由部门负责人提交总经理《招聘需求表》，总经理批准后由行政人事部招聘；

无书面版《招聘需求表》，行政人事部将不予安排招聘；

营运部门各区域门店导购招聘由各区域自行负责；

4.1.3.公司鼓励员工内推荐亲人朋友参与公平竞争，同等条件下优先录用；

同时，公司将建立

内部竞聘机制，符合招聘岗位条件的员工均可参加竞聘，公司将根据竞聘结果择优录用；

4.1.4.行政人事部通过结构化面试、笔试等对应聘人员进行初试，根据招聘岗位任职资格推荐

合格人员由部门负责人进行复试，主管级（含）以上人员需总经理复试并确定人选；

主管级以下人员录用由部门负责人决定；

4.1.

5.根据部门复试结果，行政人事部与拟录用人员发送《录用通知书》，并在入职时签订《薪

酬确认单》。

4.2.入职：

4.2.1.员工入职时应如实填写《入职登记表》并提交学历证书、身份证原件及复印件、建设银

行卡复印件、1寸彩色照片2张；

4.2.2.行政人事部以《入职登记表》时间作为员工入职的准确时间，工资发放、工龄计算均以

行政人事部根据《入职登记表》统计时间为准；

4.2.3.新员工入职后，由部门做好上岗前准备工作，协助员工进行使用工作角色，包含同时介

绍、工作内容、工作流程、试用期考核标准等；

同时，部门应组织员工学习相关管理制度并签字确认；

4.2.4.员工入职后，行政人事部将根据岗位性质对经理级（含）以上岗位、特殊岗位进行背景

调查，背景调查结果与简历资料不符的，公司有权即刻辞退员工。

4.3.试用与转正

4.3.1.新员工试用期为原则上两个月，经理级以上（含）试用期为三个月；

特殊岗位试用期可

做进一步延长；

4.3.2.试用期满后由行政人事部组织进行转正考核；

综合评估在85分以上给予转正，未满85

分则延迟一个月试用期或试用期淘汰；

主管级以下员工正常转正由行政人事部审核，经理级以上（含）转正由行政人事部审核、总经理核准；

4.3.3.员工在试用期表现突出或有突出业绩的，由部门负责人申请提前转正，行政人事部审核、

总经理核准后，准予提前转正；

4.3.4.新员工试用期间，工资仅发放底薪和岗位工资，试用期间不含绩效、补贴、全勤奖；

试

用期转正后将按照规定享有绩效、补贴、全勤奖。

4.4.晋降级

4.4.1.“晋降级”指岗位职位等级不发生变化，职级发生调整；

晋降级适用于公司员工在岗位

保持不变的情况下进行的工资调整；

4.4.2.公司统一在每年1月、7月进行晋级，符合《公司晋降级管理制度》中晋级条件的员工

可由部门负责人提出晋级申请，经行政人事部审核、总经理核准后统一调整；

晋级标准统一为上调1-2职级；

4.4.3.员工业绩特别优秀或为公司做出杰出贡献，经总经理核准可上调2-4职级以作激励；

4.4.4.符合《公司晋降级管理制度》中降级条件的，由部门负责人提出申请，经行政人事部审

核、总经理核准后给与降级，下调1-3职级；

4.4.

5.晋降级生效日期均为自然月每月1日。

4.5.晋升与降职

4.5.1.“晋升”指员工职位向更高一层岗位进行调整，“降职”指员工职位向更低一层岗位进

行调整；

4.5.2.员工业绩及工作态度特别优秀，可在公司岗位出现缺编情况下，由部门负责人推荐晋升；

经行政人事部组织岗位述职，由各部门负责人集体评价，达到要求的给予晋升；

4.5.3.管理人员不胜任本岗位管理工作或被公司记大过者，由部门负责人提出申请，经行政人

事部审核、总经理核准后准予降职；

降职后，其岗位工资按照降职岗位执行。

4.6.调动

4.6.1.调动指员工归属部门发生变化，在公司不同部门间进行的平级调动，其职等未发生变化；

4.6.2.在与员工协商一致的基础上，调动由调入部门发起申请，经调出部门、行政人事部审核

后，由行政人事部进行调动作业。

4.7.离职

4.7.1.员工因个人原因提出离职申请，试用期员工需提前3天申请，已转正员工需提前30天申

请；

员工未按照规定时间提出离职申请给公司带来损失的，公司可按照未提前通知的天数对应的工资作为对公司损失的赔偿；

4.7.2.正常离职时，由员工填写《离职申请单》，主管级以下（含）由部门负责人、行政人事

部审核，经理级以上（含）由部门负责人、行政人事部审核，总经理核准；

自离员工由其主管填写《离职申请单》并注明自离，提交行政人事部备案；

4.7.3.员工提出离职时，用人部门和行政人事部应在充分沟通基础上与申请离职员工进行离职

面谈，了解员工离职真实原因和对公司的发展建议，以便公司进行工作改善；

4.7.4.离职人员所在部门在收到《离职申请单》且挽留无效的情况下，应安排做好离职人员的

工作交接；

离职人员在办理离职手续时，需提交行政人事部核准后的《离职申请单》、

部门负责人签字确认的《工作交接单》，由行政人事部办理离职手续并按照实际考勤进行薪资核算等后续作业；

4.7.

5.如离职人员按正常手续办理完毕工作交接并离岗后，再发现有财务亏欠未清者，由所在

部门主管协助进行追索并对财务部进行处罚；

4.7.6.员工离职办完离职手续且交接完成后，离职当月工资按照实际考勤在次月工资发放日予

以发放，营销中心管理人员业绩提成按照营销中心规定执行；

如未办完离职手续或未完成工作交接，工资发放时间以离职手续办妥时间为准；

4.7.7.员工未提出《离职申请书》且未办理工作交接手续离职，公司可按照未提前通知的天数

对应的工资作为对公司损失的赔偿；

4.8.开除、辞退

4.8.1.在职员工出现以下情况，公司可以按照违反公司制度予以开除、辞退：

触犯国家相关刑事法律；

不胜任工作岗位经培训或调整岗位仍无法胜任；

营私舞弊，给公司带来重大利益损失；

严重违反公司制度；

员工当月旷工时间累计16小时或全年旷工累计32小时者；

年度请假超过15天者；

被记大过者。

4.8.2.员工被辞退时，由所在部门发起离职申请并安排做好工作交接，行政人事部审核后办理

离职手续；

辞退人员原则上行政人事部将永不录用。

5.考勤管理

5.1.日常考勤

5.1.1.郑州本部办公室（郑州大酒店办公人员）实行六天工作制，上班时间为9:

00-12：

00、

13:

30-18:

00；

仓库、营运团队每月休四天，区长、区域经理、大区经理休息应分开轮休，每月可集中休息但应避开节假日；

5.1.2.因周末加班或值班的员工可申请在当月调休，员工凭《调休单》经直接上级确认后提交

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行政人事部备案，调休日应在周二至周日进行，周一上不予安排调休；

调休均应在当月调休完毕，过期不补；

部门负责人调休单由总经理助理负责审核；

5.1.3.办公室工作人员（部门负责人及特批人员除外）实行指纹打卡，无法实施指纹打卡的需

由部门负责人指定工作人员实施手工考勤；

5.1.4.因公出差的员工应提前填写《出差申请单》经部门直接上级签字确认后提交行政人事部

备案，行政人事部以出差记录作为考勤依据；

部门负责人出差申请单由总经理助理负责审核；

5.1.5.工作中因事外出的2-4职等员工应在前台《外出登记表》做外出登记，注明外出时间、

外出事由，未进行登记外出则视为工作期间脱岗；

上午上班前外出办理业务必须提前一天签外出申请；

5.1.

6.如忘记打卡，应填写《未打卡记录申请》报主管及行政人事部审核；

当月出现3次以上

未打卡记录，每次按迟到一次处理；

5.1.7.出勤记录不完整，且没有出差、请休假、因公外出记录者，均以缺勤处理；

5.1.8.每月考勤由前台汇总后形成《考勤汇总表》，员工签字确认，经部门负责人审核后至行政

人事部备案，按照考勤汇总计算薪酬；

员工、部门负责人对员工考勤负直接责任，因考勤错误产生的损失由员工、部门负责人承担。

5.2.迟到、早退、旷工

5.2.1.非公司业务需要，上班时间未到者视为迟到。

30分钟内迟到均以半小时为最小计算单位按事

假扣发工资，30分钟以上迟到视为旷工半天；

当月有迟到记录者均无全勤奖；

5.2.2.因灾害性天气（狂风、暴雨、暴雪、地震等），半数以上员工迟到时，将不追究相关考勤责任；

5.2.3.非公司业务需要，擅自提前下班者视为早退，以半小时为最小计算单位按事假扣发工资；

5.2.4.旷工扣发双倍工资，员工当月旷工时间累计16小时或全年旷工累计32小时者，以严重违反

公司制度做开除处理；

旷工主要指未履行请假手续或未经批准擅自不出勤、值班脱岗、工作时间擅自离岗、伪造休假证明、不服从工作调动。

5.3.加班

5.3.1.员工需加班的，由部门提前一天提交《加班申请单》至行政人事部审核备案，无部门批

准的《加班申请单》将视为自愿加班不计算加班费；

5.3.2.加班可选择按照1:

1天数在当月进行调休或申请加班费（因岗位特殊性，营销中心销售

管理岗位法定节假日均统一执行调休）；

四—七职等因工作需要加班的可在当月调休，不单独计算加班费。

5.4.值班

5.4.1.经理级以下的办公区常驻人员必须参与中午值班工作，并履行相关职责；

行政人事部每

月1号公布当月排班表，并提前一天通知至值班员工；

5.4.2.中午值班时间为：

（周一至周六）12:

00—13:

30，值班员工可提前40分钟午餐；

5.4.3.每月末人力资源部将对当月值班情况进行公示，对多次值班执行不到位或脱岗的人员由

行政人事部给予申戒处分。

5.5.假期

5.5.1.法定假日：

员工每年可享有国家规定的法定假期，具体休假日期按照国家规定执行；

5.5.2.病假：

转正后员工凭区级以上医院证明可享有1天带薪病假，全年不超过6天，超出部

分按事假处理；

员工休病假须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在请假当天上班前通过电话向直属领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理；

5.5.3.事假：

员工因个人事务请假，需提前申请；

如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在

请假当天上班前通过电话向直属领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续。

未履行假期手续或请假未或批准擅自不到岗，按照旷工处理；

7天以下事假提前1天申请，7-10天事假提前3天申请，10天以上事假提前7天申请；

事假均为无薪假；

5.5.4.婚假：

员工入职后达到法定结婚年龄（男22岁，女20岁），工龄未满一年享有3天带薪婚假，

工龄一年以上享有7天带薪婚假；

婚假应一次休完；

婚假应在结婚登记证书生效日起半年内使用，婚假需提前7天提出申请，出具结婚证，经部门负责人批准后交行政人事部备案；

5.5.5.产假：

女性员工凭当地卫生部门核准的《准生证》可享受98天带薪产假（只享有底薪）；

转正后的男员工在配偶生育时可享受三天的全薪陪产假；

考虑到营运团队工作特点，营运团队管理人员在享受公司统一产假政策外，同时按照以下政策执行：

怀孕后职位将调整至办公室岗位，薪资标准参照调整岗位工资；

产假后员工回公司上班，职务为产假前职务，且需经过2个月的适应期方可进行职务调整（特殊

情况提前调整可进行申请），适应期薪资为产假前原岗位工资,区长适应期薪资执行

店长底薪及提成；

5.5.

6.慰唁假：

若员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶的父母、子女）不幸亡故，可获3天带薪

慰唁假期；

旁系亲属去世，可获1天全薪慰唁假期；

丧假需经部门负责人同意，行政人事部备案；

5.5.7.年假：

员工在公司服务满一年，可享受带薪年假5天；

之后工龄每增加1年，年假增加1天，

最多不超过15天；

年假应当在公历年度内使用，过期作废；

年假最多可拆分为2次休假，如因事假可申请抵消年假天数；

公司统一组织安排的外出旅游、培训等活动如占用正常上班时间，将抵扣年假；

年假应提前7天申请经部门负责人同意后，行政人事部备案；

5.5.8.请假三天以内（含3天）需经直接上级核准；

3天以上10天以内（含10天）需经部门

负责人核准；

10天以上需经总经理核准；

所有请假需在审批完成后提交行政人事部备案；

部门负责人请假、调休备案均需在总经办申请、备案；

5.5.9.除法定节假日外，其他假期期间当月均无全勤奖；

所有假期如期间包含周日或法定假期将

连续计算。

6.附则

6.1.本办法适用于雅睿时装各部门，原有制度与本制度相抵触的条款自动废止；

6.2.本办法解释权归行政人事部。

6.3.本办法自核准之日起正式生效。

7.附件：

7.1.附件一：

《招聘需求表》

7.2.附件二：

《录用通知书》

7.3.附件三：

《入职登记表》

7.4.附件四：

《转正申请单》

7.5.附件五：

《离职申请单》

7.6.附件六：

《工作交接表》

7.7.附件七：

《请假单/调休单》7.8.附件八：

《未打卡记录申请》7.9.附件九：

《外出登记表》

7.10.附件十：

《考勤汇总表》

附件一：

招聘需求表

一、基本信息

岗位名称所属部门

直属上级最迟到岗时间

晋升空间编制属性口编制内岗位补充口编制外新增岗位二、岗位职责（解决的主要问题，本岗位达到的目标）

三、岗位要求

序号基础资格具体要求是否必要条件

1学历要求

2工作经验要求

3资格证书

4其他要求

工作地点出差状况描述（频率、时间）

薪酬或建议薪酬

部门负责人意见□暂不招聘，与岗位合并/兼职

□内部晋升□内部调岗□外部招聘

签字确认：

行政人事部意见□暂不招聘，与岗位合并/兼职

总经理意见□暂不招聘，与岗位合并/兼职