计算机二级Access知识整理及重点总结Word格式文档下载.docx
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B.不同的数据被存放在不同的文件中
C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用
D.以上三种说法都不对
D
考点五:
数据模型
1.为了反映事物本身及事物之间的各种联系,数据库中的数据必须有一定的结构,这种结构用数据模型来表示。
常见的数据模型有:
层次模型、网状模型、关系模型。
1.数据模型反映的是()(04/9)
A.事物本身的数据和相关事物之间的联系
B.事物本身所包含的数据
C.记录中所包含的数据
D.记录本身的数据和相关关系
A
2.用树形结构表示实体之间联系的模型是()(05/4)
A.关系模型
B.网状模型
C.层次模型
D.以上三个都是
二、关系数据库
基本概念
关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。
1.关系:
一个关系就是一张二维表。
属性:
二维表中的列,又称字段。
域:
一个属性的取值范围。
元组:
二维表中的行,又称记录。
码(关键字):
能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
2.外关键字:
表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另一个表的主关键字和候选关键字。
1.在关系数据库中,能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合,称为(07/4)
A.关键字
B.属性
C.关系
D.域
关系运算(★)
1.传统的集合运算:
并、交、差
2.专门的关系运算:
选择、投影、联接
3.选择:
找出给定条件的元组(记录)。
投影:
指定若干属性(字段)组成新的关系。
4.联接:
通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组(记录)。
5.等值联接:
联接运算中,按照字段对应相等为条件进行的联接操作。
6.自然联接:
去掉重复字段的等值联接3002
1.有两个关系R和T如下:
R
a
1
2
b
c
3
d
T
则由关系R到关系T的操作是()(10/3)
A.选择
B.投影
C.交
D.并
2.有三个关系R、S和T如下:
则由关系R和S得到关系T的操作是
A)自然连接
B)交
C)投影
D)并
三、Access简介
1.Access是关系型数据库管理系统(RDBMS),是Office系列应用软件之一。
2.Access数据库文件扩展名.mdb,分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。
3.Access退出的快捷键:
ALT+F4ALT+F+X
1.Access数据库具有很多特点,下列叙述中,不是Access特点的是()。
(07/4)
A.Access数据库可以保存多种数据类型,包括多媒体数据
B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据
C.Access可以支持Internet/Intranet应用
D.Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统
解析:
D项中的网状数据库应该为关系数据库。
第二章数据库和表(4%-10%)
一、创建数据库
Access数据库是一个独立的文件,其扩展名是mdb。
它是由七个对象构成的,各对象是相互联系的,而不是独立的文件。
二、建立表
1.表的组成:
字段和记录
2.字段的命名规则:
1-64个字符,不能以空格开头,不能包含句号(.)惊叹号(!
),方括号([])和单引号(‘)
3.通配符:
*通配任意个数的字符
?
通配任何单个字符
[]通配方括号内任何单个字符
!
通配任何不在括号内的字符
#通配任何单个数字字符
4.索引:
加速查找和排序的速度。
注:
对于主键字段,系统默认添加索引(无重复),并且不能更改。
5.空值:
缺值或还没有值(不确定的值)。
6.空字符串:
双引号括起的字符串,双引号中间没有空格。
7.筛选的4种方法:
按选定内容筛选,按窗体筛选,按筛选目标筛选,高级筛选。
<
筛选指选择满足条件的元组并显示出来,但并没有更改原表中的记录,只是显示内容上的变化>
Access数据类型
1.文本:
默认50个,最多255个,一个汉字占一位。
2.备注:
长文本,最多64000个
3.数字:
算术运算的数字
4.日期/时间
5.货币:
等价于双精度的数字类型,自动显示美圆符号($)和千位分隔符,添加两位小数。
6.自动编号:
自动插入顺序号,每个表只能一个。
7.是/否
8.OLE对象(图片,声音,word文档、Excel表格)
9.超级链接
10.查阅向导
1.在Access数据库中,表就是()(04/9)
A.关系
B.记录
C.索引
D.数据库
字段属性的设置
1.格式:
定义数字,日期,文本的显示方式和打印方式。
2.数字格式(货币):
有预定义和自定义,系统提供的预定义有:
常规数字,科学计算,货币,欧元,百分比等
3.日期/时间格式:
系统提供的有常规日期,常日期,短日期等等
4.输入掩码:
规定数据的输入模式,输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。
“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码:
1必须是0-9的数字
9可以选择数字或空(不可以输入正号和负号)
#可以选择数字或空(可以输入正号和负号)
L必须是A-Z的字母
可以选择A-Z的字母或空格
A必须是字母或数字
a可以选择字母、数字或空格
&
必须是任一字符或空格
C可以选择任一字符,空格或空
(注意空是不填,空格是要敲一个空格字符)
\可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符(例如:
\A显示为A)
5.有效性规则:
限定输入数据必须满足的规则,若输入不满足条件,则弹出信息窗口,显示有效性文本中指定的内容
1.邮政编码是由6位数字组成的字符串,为邮政编码设置输入掩码,正确的是()(07/4)
A.000000
B.999999
C.CCCCCC
D.LLLLLL
2.通配符“#”的含义是()(10/3)
A.通配任意个数的字符
B.通配任何单个字符
C.通配任意个数的数字字符
D.通配任何单个数字字符
3.若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果,则应该设置的属性是()(10/3)
A.默认值
B.有效性文本
C.输入掩码
D.密码
没有“密码”这个属性,但可以先设置输入掩码,再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果(输入字符,显示为*)。
第三章查询(8%-10%)
查询的分类
1.查询常用的有:
选择查询(最常见)、参数查询(对话框提示用户输入)、交叉表查询(利用行和列进行数据统计)、操作查询(包括四种:
生成表,删除,更新,追加)、SQL查询。
特别注意〈上机〉:
在上机练习中,如果根据题意要进行分组统计等操作,我们需要在查询设计窗口中,选中视图菜单的总计选项,这样设计窗口就会出现总计项,我们可以根据需要进行选择,如下图所示:
1.在创建交叉表查询时,列标题字段的值显示在交叉表的位置是()(07/4)
A.第一行
B.第一列
C.上面若干行
D.左边若干行
2.在Access中,查询的数据源可以是()(07/9)
A.表
B.查询
C.表和查询
D.表、查询和报表
查询的准则
1.Access提供了3中运算符:
关系运算符(>
<
=等)、逻辑运算符(与、或、非)、特殊运算符(BetweenInISLike)
2.数值函数:
Abs(绝对值函数):
Abs(-43)=43
Int(取整函数):
Int(99.7)=99Int(-99.7)=Int(-99.3)=-100
Sqr(平方根函数):
Sqr(4)=0
Sgn(符号函数):
Sgn(任何大于0的数)=1Sgn(0)=0Sgn(任何小于0的数)=-1
字符函数:
Space(5)返回五个空格组成的字符串“”。
String(5,“*”)返回“*****”String(4,“ABCD”)返回“AAAA”
Len(“虎贲教育”)返回数值4Len(“虎贲教育”)返回数值5
Left(),Right():
Right(“中国上海”,2)返回上海Left(“中国上海”,5)返回中国上海
Ltrim():
删除字符串的前面的空格Rtrim():
删除字符串的后面的空格Trim():
同时删除前后面的空格
Mid(“上海虎贲教育公司”,5)返回“教育公司”Mid(“上海虎贲教育公司”,3,2)返回“虎贲”
日期函数:
系统日期:
Date()
年函数:
Year()
月函数:
Month()
日函数:
Day()
系统日期和时间函数:
Now()
统计函数:
就和函数:
Sum()
求平均值:
Avg()
统计记录个数:
Count()
最大、小值函数:
Max()Min()
1.在一个Access的表中有字段“专业”,要查找包含“信息”两个字的记录,正确的表达式是()(07/9)
A.=left([专业],2)=“信息”
B.like“*信息*”
C.=“*信息*”
D.Mid([专业],2)=“信息”
属于模糊查询,只能用like关键字。
2.在报表中要计算“数学“字段的最高分,应将控件的”控件来源”属性设置为()(07/9)
A.=Max([数学])
B.Max(数学)
C.=Max[数学]
D.=Max(数学)
3.在报表中,要计算“数学”字段的最低分,应将控件的“控件来源”属性设置为()(10/9)
A.=Min([数学])
B.=Min(数学)
C.=Min[数学]
D.=Min(数学)
4.假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段,查找公司名称中有“网络”二字的公司信息,正确的命令是()(10/3)
A.SELECT*FROM公司FOR名称="
*网络*"
B.SELECT*FROM公司FOR名称LIKE"
*网络*"
C.SELECT*FROM公司WHERE名称="
D.SELECT*FROM公司WHERE名称LIKE"
5.利用对话框提示用户输入查询条件,这样的查询属于()(10/3)
A.选择查询
B.参数查询
C.操作查询
D.SQL查询
6.在SQL查询中“GROUPBY”的含义是()(10/3)
A.选择行条件
B.对查询进行排序
C.选择列字段
D.对查询进行分组
ORDERBY用来对检索的结果进行排序。
第四章窗体(4%-10%)
窗体的作用
1.窗体有:
显示和编辑数据、显示信息(提示、警告、错误信息)、控制应用程序的流程、打印数据
窗体的组成和结构
1.数据来源:
表、查询、SQL语句
2.节:
窗体有多个部分组成,每个部分称为一个“节”。
节:
窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。
窗体的类型
1.窗体的类型:
纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。
窗体视图
1.窗体有三种视图:
设计视图、窗体视图、数据表视图。
窗体操作
1.为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是()(10/3)
A.Set
B.SetData
C.SetValue
D.SetWarnings
2.在窗体中,用来输入或者编辑字段数据的交互控件是()(07/9)
A.文本控件
B.标签控件
C.复选框控件
D.列表控件
3.假定窗体的名称为fmTest,则把窗体的标题设置为“AccessTest”的语句是()(05/4)
A.Me=“AccessTest”
B.Me.Caption=“AccessTest”
C.Me.text=“AccessTest”
D.Me.Name=“AccessTest”
4.为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作,应该选择设置其属性对话框的是()(06/4)
A.格式选项卡
B.事件选项卡
C.方法选项卡
D.数据选项卡
第五章报表(6%非重点)
报表的定义
1.报表和窗体的区别:
报表只能显示数据,不能输入和编辑数据。
2.报表的区域组成:
报表页眉/页脚,页面页眉/页脚,组页眉/页脚,主体。
3.要实现报表的分组统计,设置:
组页眉和组页脚;
4.要设置在报表每一页底部都输出信息,设置:
页面页脚
5.要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息,设置:
报表页脚。
6.要统计报表某个字段的全部数据,计算表达式则放在:
报表页眉/报表页脚。
7.要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为:
=[page]
8.报表的数据来源:
表、查询、SQL语句。
9.报表的4中类型:
纵栏式报表,表格式报表,图标报表,标签报表。
1.要实现报表的分组统计,其操作区域是()(05/4)
A.报表页眉/页脚
B.页面页眉/页脚
C.主体区域
D.组页眉/组页脚
报表的操作
1.在报表设计中,可以通过添加控件另起一页输出显示。
分页符
2.在报表设计工具栏中,用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是()(05/9)
A.直线和矩形
B.直线和圆形
C.直线和多边形
D.矩形和圆形
第六章数据访问页(2%非重点)
数据访问页的定义
1.数据访问页的两种视图:
页视图和设计视图
2.数据库访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上
1.数据访问页可以简单的认为就是一个()(06/3)
A.网页
B.数据库文件
C.Word文件
D.子表
数据访问页的类型
1.数据访问页的类型有:
交互式报表、数据输入、数据分析。
第七章宏(6%-10%)
宏的基本概念
1.宏是由一个或多个操作组成的集合。
2.宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。
3.自动运行的宏名为AutoExec
4.引用窗体上的控件值:
forms!
[窗体名]!
[控件名]引用报表上的控件值:
Reports!
[报表名]!
[控件名]
5.在宏的设计时,对于连续重复的条件,可以用…符号代替重复的条件
1.宏是一个或者多个的集合。
(04/9)
操作命令
2.下列关于宏的说法中,错误的是()(05/9)
A.宏是多个操作的集合
B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数
C.宏操作不能自定义
D.宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用
宏的操作
经典例题:
1.使用宏组的目的是()(06/4)
A.设计出功能复杂的宏
B.设计出包含大量操作的宏
C.减少程序内存消耗
D.对多个宏进行组织和管理
2.如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作,这类宏称为。
条件操作宏
要想使得宏在启动数据库时自动运行,应该将宏命名为AutoExec。
第八章模块(18%—22%,近年逐年增加,是重点考查内容)
模块的基本概念
1、类模块:
窗体和报表都属于类模块,而且它们各自与某一窗体或报表相关联(类模块可以作为独立的模块存在);
2、标准模块:
一般用于存放其他Access数据库对象使用的公共过程;
3、将宏转化为模块:
其实就是将宏实现的功能用模块(写VBA代码的方法)来表达出来。
创建模块
1、创建新模块:
这里注意创建类模块和创建标准模块的不同;
2、在模块中加入过程:
所有的VBA程序代码都必须存在于过程中;
3、在模块中执行宏:
可以使用DoCmd对象的RunMacro方法,具体格式为:
DoCmd.RunMacro宏名称
VBA程序设计基础
1、面向对象程序设计的基本概念
〈1〉对象:
是将数据和代码封装起来的实体;
〈2〉属性和方法:
描述了对象的行为和性质,引用方式为:
对象.属性或对象.方法;
〈3〉事件和事件过程:
事件是access对象控件可以识别的“动作”,如单击命令按钮,向文本框中输入内容等;
事件过程就是为某个事件编写VBA代码过程,完成指定动作;
两者的区别就:
事件是系统确定好的,事件过程可以由用户来编写。
2、VBA编程基础——常量、变量、运算符和表达式
〈1〉VBA的数据类型:
Integer整型、String字符型、Single单精度型、Double双精度型、Boolean布尔型、Date日期型,Variant变体型
注解1:
当转化其他的数值类型为Boolean类型时,0会转成False,而其他的值则转成了True;
而将Boolean类型转成其他类型时,False成为0,而True成为-1.
注解2:
变量没有显示声明(用如Dim、Private、Static等语句),那么默认为变体类型。
是一种特殊的数据类型,除了定义长String数据以及用户定义类型外,可以包含任何种类的数据。
〈2〉变量
--声明变量的两种方法:
隐性声明(默认为variant类型)和显性声明;
注解:
如果是Dimx,y,zAsInteger,那么x,y为Variant类型。
--变量的三个范围级别
●过程级别
只有在声明此变量的过程中才可以使用的变量成为局部变量。
可以使用Dim或Static关键字来定义。
Dim定义的变量只有在其所在的过程运行时有值,static定义的变量在整个程序运行期间都有值。
●私有模块级别
私有模块定义的变量只对所属模块过程可用,可以使用Dim和Private定义。
●公共模块级别
一般用public来定义,所有的模块都可以用。
〈3〉数组
--可以同时定义多个变量,有一维数组,二维数组…;
--默认情况下数组下标为0,除非用OptionBase1来把默认值更改为1;
--如定义一个一维数组Dims(3)asinteger,它等同于:
Dims(0to3)asinteger,两者都定义数组中有4个元素,分别是:
s(0),s
(1),s
(2),s(3);
--对于一个二维元素,根据同样的道理,如m(1,2),那么就这个元素中就包含2*3=6个元素。
〈4〉运算符
--数学运算符〈重点掌握整数除法和求模运算符,见P96〉
--比较运算符〈注意比较运算符的结果为逻辑值,true,false〉
--连接运算符〈&
(强制将两个表达式作为字符串连接)和+(连接字符串数据)〉
--逻辑运算符〈结果同样为逻辑值〉
--表达式与优先级
举例:
求表达式12*3/4-7mod2+2>
3的值
因为:
算数运算符>
连接运算符>
关系运算符>
逻辑运算符,算数运算符中乘除符号>
求模>
加减符号(具体见P98表8.7)
9-1+2>
3,进一步推得10>
3,所以结果为true。
〈5〉标准函数
--这些函数都是系统已经定义好的内置函数,使用就可以完成特定的功能,这一部分需要熟记,并知道每个函数的用法。
具体见P98.
3、VBA程序流程控制语句
〈1〉语句的三个分类:
声明语句:
命名和定义过程、变量、数组以及常数;
可执行语句:
执行赋值、判断、循环等各种操作,运行函数或过程等;
赋值语句:
将变量或常量赋给一个值或表达式。
〈2〉注释语句
--使用Rem语句,格式为:
Rem注释语句
注解:
如果Rem和代码语句在同一行,则前面应该加上冒号(:
)
--使用‘,格式为:
’注释语句
〈3〉条件语句:
根据条件表达式的值来选择程序运行语句
⏹If….Then
⏹If…Then…Else
例题:
下面是一个多分支选择结构考题。
窗体打开运行后,单击命令按钮,则消息框的输出结果是()
A、1B、2C、3D、4
⏹SelectCase
⏹注解;
当遇到多分支结构时,当某分支条件正确并执行过某个分支后,就会跳出判断,不会选择继续向下判断。
〈4〉循环语句
⏹Do…Loop
DoWhile<
条件表达式>
程序代码
Loop
Do
LoopWhile<
对于While,条件表达式为真时执行循环,为假就退出循环。
While在Do后面与在Loop后面