增强工作主动性心得Word下载.docx
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有的人明知领导做法不对也不指出,甚至把领导的缺点当成优点来吹捧,这是极不负责的表现。
其次要有能力,在开展每一项工作时一定要做到情况明、思路清,问题看得准,分寸把握得好,不给领导帮倒忙。
再次要注重方式方法,给领导提意见要选择合适的时机和场合,态度要谦和,语言要得体,切不可固执已见、鲁莽行事。
在秘书工作中,为尽量减少工作的被动性,增加自身的积极性和主动性,我们应该从以下几个方面不断努力。
一是要认真研究、掌握秘书工作的规律,积极采取相应措施,相对地从被动的工作环境和工作思维中解脱出来,争取工作的主观能动性。
二是要对每一项工作重点主动作出自己的工作建议,而且要敢于对领导提出自己的观点,不只是被动地等
待领导布置工作、安排任务,更不能局限于领导交待一件事办一件事的机械式工作局面。
三是要在不违背领导总的意图和指示的原则下,主动积极、尽善尽美地完成领导交办的工作任务;
在善于领会领导的指导思想,紧紧围绕中心工作的前提下,寻找主动出击的方向。
四是要经常对下一步的工作进行一些预测,争取及早想到下一步工作中可能出现的问题。
同时,要对自己开展的工作进行阶段性的总结,通过总结找出成功的经验,也找出失败的教训。
并积极主动思考下一阶段将会出现的带普遍性的问题和解决问题的合理方案,这也是缩小秘书工作被动局面的办法之一。
兴和县编辑
篇二:
提高自我约束力增强工作主动性
提高自我约束力增强工作主动性
我从事机关办公室工作多年,有许多感受和体会。
新时期各级机关单位办公室的任务更重、工作更艰、要求更高、责任更大,如何当好领导的参谋助手和一名合格的办公室主任,我认为要在以下三个方面下功夫:
即练好“四种基本功”,培养“四种精神”,具有“四颗心”。
练好“四种基本功”。
基本功之一为写功。
写作基本功是办公室主任的看家本领,大凡办公室主任都有较好的文字功底,能撰写各种公文材料。
擅长写是当好办公室主任的基本要求。
要提高文字写作和材料综合能力,在实践中得心应手,八面玲珑,就要做到四点:
一要勤于学习。
办公室主任要忙里偷闲,常看书学习。
读书学习是提高个人综合素质和写作本领的一个重要方面,要持之以恒、长期坚持,学而不厌、诲人不倦。
要不断地学习有关理论与业务知识,经常读书看报。
多读书,善读书,读好书,不断地汲取营养。
在学习中,既要向书本学,又要向实践学,还要向群众学。
同时,还要注意学习效果和消化吸收,坚持学为我用,切忌囫囵吞枣。
只有勤学习,常充电,写作起来,才能自由驰骋,游刃有余,顺理成章。
二要勤于积累。
不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。
素材是写作的源泉,巧妇难为无米之炊。
积累素材是写好材料的一个重要方面。
素材来源于工作实践和学习生活等方面。
办公室主任要伸长触角,经常保持耳聪目明,眼观六路,耳听八方,勤于观察,多加分析,广泛搜集,全面掌握情况。
家中有粮心不慌,情况掌握多了,起草文稿自如,写出的材料有事有例,有感有言,质量就高。
如果平时不注重积累,急时抱佛脚,临阵磨刀,即使搜肠刮肚,写出的材料内容空泛,更无新意。
电脑给工作带来了很大的方便,但不能图省事,为完成任务从电脑上直接下载,这样不可取。
要脚踏实地,深入工作、深入实际、深入群众,广取博览,这样才能写出更加反映和贴近本部门、本单位工作实际,发掘工作特色和亮点的综合材料。
三要勤于写作。
要勤于思考,刻苦钻研,勤写多练,笔耕不辍,这样写出的文稿才有新意、质量高,写出的调研报告见解独到。
常言道:
拳不离手,曲不离口。
要养成勤动脑、勤动手、勤写作的良好习惯,常思常写常练,脑越用越明,心越用越灵,文越写越新。
不要谈写色变,怕有起草文稿任务,要把写作当成一种愉悦的事情。
只有勤写多练,才能提高写作能力和写作水平。
除了平常的任务外,还要善于总结与提炼,善于发现与捕捉。
一个单位在各个阶段开展的业务工作和各项活动较多,取得的成效也不少,对工作中的好做法、好经验、好典型要善于总结推介,及时宣传。
同时,还要认真完成好各项调研任务,为领导决策提供服务。
基本功之二为腿功。
办公室是一个单位的综合部,涉及面广,事情较多,方方面面的工作都得兼顾。
由此,这就必然要求办公室主任要脚勤腿快,工作雷厉风行,切忌办事拖沓、工作迟缓。
其三为坐功。
办公室主任在机关的时间相对长,这就要求办公室主任要沉得下心,坐得下身,守得住清,耐得住寂,心不浮躁。
心而静之,冥而思之,思而悟之,悟而得之。
经常保持平和心态和良好的工作状态,随时接受和完成新的任务。
四为手功。
人们
常曰:
功夫出在手上。
心灵手巧,办事利索。
既要勤写,又要勤做。
办公室无小事,诸事需挂记,事事需躬为;
事情虽多,工作虽忙,要视轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,逐一落实。
同时还要注重办事效率,讲究工作效果。
培养“四种精神”。
一是埋头苦干、求真务实精神。
办公室工作任务繁重,加班熬夜是常事。
这就要求办公室主任要有扎实的工作作风,务实的工作态度。
要有一种不怕吃苦、甘于吃苦、乐于吃苦的精神。
这样,当遇到困难时,才能镇定自若,泰然处之;
当面临艰巨的任务和复杂的工作情况时,就能从容不迫,攻克难关。
二是爱岗敬业、无私奉献精神。
作为一名办公室主任,要倾注热情,奉献炽情。
在工作中,要有顽强拼搏的精神,坚忍不拔的意志和攻无不克的战斗力。
要干一行,爱一行,钻一行,精通一行,在实践中充分施展自己的才干,为单位的发展与各项事业的进步作出自己的贡献。
要有强烈的事业心和责任感,当个人利益与集体利益相冲突时,就要毫不犹豫地舍弃个人的利益,以集体利益为重,以工作为先。
三为淡泊名利、甘于清贫精神。
办公室工作辛苦,生活清苦。
要不被社会不良现象所影响,不追名逐利,不计个人得失,胸怀坦荡,光明磊落,办事公道,作风正派。
要有较强的全局观念和大局意识,公而忘私,忘我工作,俯首甘为孺子牛。
当今各种诱惑迷人,要经得起考验,经受住磨炼。
工作上严格要求自己,生活上不追波逐浪,不被外界事物所渲染和侵扰,静下心来,守住自己,严于律己,勤奋工作,无私奉献,努力实现自我价值。
四是勤于思考、奋勇争先精神。
办公室是一个单位的窗口,其工作好坏直接影响一个单位的形象;
它不只是接接电话,抄抄写写,做做琐碎事这么简单。
办公室工作内涵丰富,只要勤于思和钻,就有很多的事情要做。
要逐步改进和加强办公室的工作,不断创新,形成特色。
各项工作有序开展。
积极抓好机关内部管理规范化建设,建立健全各项规章制度,抓好制度落实。
通过积极有效地工作,努力提高办公室服务质量和工作水平,使办公室业务工作迈入同行前列。
要具有“四颗心”。
一为热心。
要保持强健的体魄和充沛的精力与旺盛的斗志。
“对待工作像火一样的热情,对待同志像春天一般温暖。
”热爱办公室工作,认真做好每一件事情。
办公室是群众反映情况和问题最为集中的地方,要倾听民声、听取民意、集中民智,当好群众代言人和贴心人。
二为真心。
要珍惜同志之间的友谊与感情。
大家一起工作是缘份。
在工作和生活上要互相关心、互相帮助。
办公室犹如干部职工的娘家,要热忱对待每一个同志,真心为干部职工做好事、解难事,主动帮助解决实际困难和问题,做群众的知心人。
三为公心。
办公室主任是领导的参谋助手,其所思所想、所言所为都要出于一片公心,对每个办室和每个人员一视同仁,不能偏袒,更不能庇护。
在工作上和有关问题上,各办室和人员的观点和对事物的看法不尽相同,有的会站在各自的位置和利益上,各执己见。
可是,办公室主任不能人云亦云,见风使舵,要站在全局的高度和公正的立场上,敢于直言,坦诚自己的观点和看法,积极支持主要领导解决处理好各种关系和利益上的矛盾。
四为细心。
工作要认真细心。
对上级机关和单位领导交办的事项要认真落实,及时办理,做到件件有着落,事事有回音。
未办妥的事项要及时反馈信息,不能拖延。
办文、办会都要细心周到,督促检查,抓
好落实。
同时,要做好单位安全保卫防范工作,管好家,护好院,防火防盗防毒,严防一切事故发生。
对家庭和生活上有困难的同志要给予关心,对他们的要求谨记于心,在职责范围内能办理的及时办理,不能办理的要向单位主要领导请示汇报,尽力帮助解决。
篇三:
对加强职工工作主动性、责任心、执行力的思考
对加强职工工作
主动性、责任心、执行力的思考
目前,职工工作主动性、责任心、执行力不强已成为不少机关事业单位的通病,其表现就其共性而言,主要表现在:
一、应付了事。
应付体现在工作不主动、不认真,敷衍搪塞,不追求最优效果。
一是应付回复。
日常性基础工作不扎实,不重视日常规范管理,对上级应付对待。
二是应付检查。
工作执行不到位,被检查方应付上级的检查,检查方碍于情面走过场,易成形式主义。
三是应付结果。
工作只求速度不讲效率,只求结果不讲过程。
二、等待落实。
一是等待上级指示。
主要表现在:
不督促不落实,不指示不执行,不询问不汇报,工作缺乏主动性。
二是等待外部联系。
工作完成后,等待相关部门或人员联系,缺乏协调的积极性,缺乏协作的主动性。
三是等待下级汇报。
工作布臵后,不能有效督查落实,缺乏主动检查和监督的意识。
不主动深入基层一线实际调研,掌握第一手资料。
三、畏难观望。
畏难表现在:
1.不敢于担当。
遇事推三阻四,找理由推脱。
2.不勇于创新。
工作墨守成规,不思创新,不善于面对新情况、缺乏新创意。
3.不勤于总结。
工作盲目性大,缺少事前规划,工作完成后,不勤于反思,总结经验。
观望体现于:
1.择利而为。
不主动协作配合,独善其身,缺乏大局观。
2.冷眼旁观。
工作发生阻滞时,不主动联系协调,观望中变小状况成大问题。
3.守株待兔。
精神
落实、工作执行等待他人做法,实行“拿来主义”,应付了事,缺少开拓探索精神。
造成的原因是多方面的,有组织的,有个人的;
有外部的,有内部的;
有客观的,有主观的,但首要的在自身的思想和素质。
执行力是一个人内在素质的外在表现,是思想支配行为的结果,是精神状态、工作态度、道德修养在工作上的具体反映。
一是缺乏责任心。
古人云:
“不患无策,只怕无心”。
责任是一种客观需要,也是一种主观追求。
没有责任感,就不会有主动性、自觉性。
不讲责任,不愿承担责任,不敢承担责任的行为,必然造成工作上敷衍了事、庸碌无为;
随心所欲、弄虚作假;
明哲保身、患得患失;
缩手缩脚,错失良机。
二是缺乏正确的荣辱观。
一些干部职工不明是非,不知荣辱,甚至是非混淆,荣辱颠倒,不以工作拖拉、作风飘浮、无所作为、好人主义、贪图享受、违法乱纪行为为耻,反以为荣。
这种现象不仅败坏了单位的风气,也阻碍着干事创业氛围的形成和执行力的提高。
三是缺乏全局观念和大局意识。
不能自觉地贯彻上级要求,而是随心所欲,各取所需,搞上有政策,下有对策,对自己有利的就执行,不利的就不执行。
有的只顾眼前指标
,不管长远发展,导致上级的指示精神在执行中失真走样,甚至背道而驰。
四是缺乏克难攻坚的能力。
对工作中遇到的困难和问题,缺乏有效的解决措施,缺乏百折不挠、一抓到底的勇气,往往从客观环境、
条件找原因多,从自身找原因少,造成一些工作部署和要求“棚架”,质量打折扣,甚至虎头蛇尾,半途而废。
除了上述主观原因外,客观上存在的制度不完善,缺乏针对性、可行性、连续性和刚性;
机制不健全,缺乏问责制和淘汰制,缺少紧迫感和危机感等也是很重要的因素。
提高执行力,贵在自觉,重在认真履责,严格问责。
一、增强责任是根本。
责任是分内应做的事情。
有了责任心,就有了做好工作的激情和动力,做起工作来就会更积极、主动、用心。
责任建设,教育为先。
要把责任教育作为思想政治工作的一项重要任务,与正在开展的学习贯彻党章、树立社会主义荣辱观、“两个维护”在岗位主题实践活动、政风行风评议、效能提升、“两项检查”回头看等工作结合起来,着眼于理想和信念、服务和奉献、职业道德和荣辱观,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和科学发展观,以强烈的事业心和高度的责任感对待自己的工作,在岗一日,尽责一天,认真执行,不找借口。
二、强化业务是基础。
“工欲善其事,必先利其器”。
具备了一定的素质和能力,才能胜任一定的岗位和职责;
只有不断充实自己,提高自己,才能适应新形势、新任务。
要抓好在职学习和岗位培训,经常开展知识竞赛、岗位练兵和技术比武活动,抓好技能评定和持证上岗,促进员工求知于书本,问计于一线,创新于实践,不断增强执行的能力。
三、完善制度是核心。
要抓好现有制度的整理和规范,抓好完善和创新,用制度来体现清晰、有效、简结的工作标准、工作程序、岗
位职责、考核体系,克服责权利不对等、信息流通不畅、职责不清、推诿扯皮等影响执行力的因素。
要严格按制度办事,靠制度管人,加大问责力度,切实做到有规必依、违规必究,决不搞下不为例,决不让制度“打折”,使企业确立起良性的责任导向。
四、领导带头是关键。
领导就是领路引导,干部就要先干一步。
领导干部的行为及其体现出的思想境界、道德修养、执行力直接影响着单位风气的形成。
职工对领导干部是察其言,更是观其行。
因此,作为一名领导干部,要时刻把发展作为自己最大的责任和使命,聚精会神搞建设,一心一意谋发展。
要带头树立良好的道德风尚,做当荣之事,拒为辱之行。
要把“实干”作为立身之本,脚踏实地,埋头苦干,勇于任事,敢于担当,管住自己,带好队伍,切实提高执行力,确保各项决策部署落实到位。
五、团队建设是保障。
良好的组织文化能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来,从而提升员工的归属感,增强团队的感召力和凝聚力,是组织长期文化建设的反映。
良好的组织文化应坚持以人为本,营造团结、和谐的团队和谐氛围,激发团队的积极性、主动性和创造性。
通过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式,最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,为团队总目标服务。