超市货物管理系统文档格式.docx
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考查学生对实验数据处理和现象分析的能力；
对专业知识的综合应用能力；
事实求实的精神
50%
实验项目名称
系统分析
实验者
卢星羽
专业班级
信管1103
同组者
实验日期
2014.03.25
一、实验目的、意义
１．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
２．熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
３．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验基本原理与方法
系统分析思想，软件工程的基本原理和方法。
三、实验内容及要求
选择一个现实系统（如一个企业、一个组织、一个部门），利用系统分析的基本原理和方法，分析其组织结构、业务流程、数据流程，建立系统的功能模型和信息模型。
4、实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）
1）业务流程图
2）数据流程图
3）功能分析图
4）数据字典
5）数据加工处理的描述
五、实验原始记录（可附加页）
（程序设计类实验：
包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等；
分析与设计、软件工程类实验：
编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。
系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；
其它实验：
记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）
1开发背景及目标
1.1开发背景
（1）从超市发展规模上看，近几年我国超市经营规模日趋扩大，连锁化过程日益提高，起销售额和门店数量大幅度增加。
从超市经营商品的结构看，许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。
（2）沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆·
沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
经过四十多年的发展，沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商，多次荣登《财富》杂志世界500强榜首及当选最具价值品牌。
目前，沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,400家商场，下设55个品牌，员工总数210多万人，每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。
2010财政年度（2009年2月1日至2010年1月31日）销售额达4050亿美元，2010财年慈善捐赠资金及物资累计超过5.12亿美元，比09财年增长超过20%。
2010年，沃尔玛公司再次荣登《财富》世界500强榜首，并在《财富》杂志“2010年最受赞赏企业”调查的零售企业中排名第一。
（3）沃尔玛”是世界闻名的以零售业为主的商业集团，在沃尔玛，消费者可以买到日常生活所用的所有生活用品。
大到家用电梯，小到针头线脑，其所售的商品价格合理甚至低廉，很少发现有超过其他商场的商品，因此利润极低。
沃尔玛的创始人山姆-沃尔顿曾经说过：
“卓越的顾客服务是我们区别于其他所有公司的特色所在，向顾客提供他们所需的东西——并且再多一点服务，让他们知道你重视他们。
”通过对沃尔玛超市的调研，从而了解商品布局、排列原则、内部摆设、商品服务、编码、分类等对商品销售的重要作用，让我们在学习中对商品学有更深的理解，认知商品布局对于企业和超市的重要性。
（4）超市的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。
随着我国经济时代的快速发展，超市业面临数据和业务越来越庞大的现状，那么如何充分利用计算机来实现超市庞大商品人员信息的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，就成为一个日益重要的课题。
而对中小超市，则要采用一套行之有效的超市管理系统来管理超市日常的进货、销售和库存管理，减少手工业务处理，增加超市业务处理效率。
（5）随着订货、进货信息的增加，与供应商相关的信息、商品相关信息越来越多。
现行系统不能将这些有效的信息集中起来，对信息查询带来不便，从而不能给采购人员提供采购过程的决策支持。
（6）对于每天产生的大量销售信息，现行系统无法加以适当存储和分析，失去了利用这些销售信息挖掘出顾客购买偏好的机会，不能根据数据得出消费者潜在的消费习惯，失去了潜在的商机。
1.2目标
（1）系统实现后，能大大提高超市的进出货效率。
减轻使用者的繁琐日常工作。
（2）实现超市货物管理的高效化、便捷化、准确化、易操作。
（3）实现商品有序管理。
（4）提高销售业绩，加强对销售环节的控制。
（5）及时更新财务资料，加强财务管理。
（6）实现系统有效运转维护。
（7）为管理者提供最新动态，为高层决策提供依据。
2组织机构及职能分析
2.1组织机构
超市货物管理系统
仓库销售部采购部财务部
2.2职能分析
仓库职能：
负责货物的日常管理，统计库存状况，编制采购单，记录库存信息。
销售部职能：
接受顾客订单，并检验顾客订单，向仓库提货，负责销售记录的管理。
采购部职能：
统计缺货情况，编制采购清单，与供应厂商沟通交易，更新库存记录，记录款项花费。
财务部职能：
统计应收款项和应付款项，记录收支情况，负责财务报表的编制。
3业务流程分析（业务流程图）
根据分析，本系统业务流程主要包括如下内容：
（1）顾客发订单给销售部门；
（2）销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户；
（3）对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发出缺货通知；
对于可供货订单，仓库出货，销售部门提货并向顾客开发货单；
（4）财务部记录账款、货物出入详细情况，负责财务报表的总编制，并提交税款。
业务流程图
4数据流程图和功能结构图
4.1数据流程图
系统顶层数据流程图
一级数据流程图
二级数据流程图（销售管理）
二级数据流程图（库存管理）
二级数据流程图（采购管理）
二级数据流程图（财务管理）
二级总数据流程图
4.2功能结构图
销售管理
库存管理
采购管理
财务管理
管理顾客订单
管理发票收款
记录商品销售量
管理库存数量
登记采购单
记录入库账目
采购验收货物
记录收发货物
检验货物情况
管理收付账款
编制财务报表
5数据字典
5.1数据项字典
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
1-01
F1
不合格订单
P1.1.1
检验订单
顾客S1
订单标识、顾客细节、货物细节、不合格原因
1-02
F2
订单
订单标识、顾客细节、货物细节
1-03
F3
库存文件
D1库存记录
P1.2.1检验货单
文件标识、货物细节、仓库细节
1-04
F4
可供货单
P1.1.1检验订单
货单标识、货物细节、顾客细节
1-05
F5
缺货单
P1.3.1采购
缺货单标识、缺货细节、数量、时间
1-06
F6
货物清单
P1.2.2提货
清单标识、货物细节、数量
1-07
F7
P1.1.2开发货票
1-08
F8
发货票
发票标识、货物清单、领货日期
1-09
F9
应收款项
D2应收账款
款项标识、货物细节、应收款
1-10
F10
销售情况
D3销售记录
标识、货物细节、数量、时间、总价
1-11
F11
货物情况
标识、货物细节、时间、厂商、数量
1-12
F12
采购单
P1.3.2核对
标识、货物细节、数量、时间、供应厂商
1-13
F13
订货单
供应商S2
标识、货物细节、数量、时间、厂商
1-14
F14
供货单
P1.3.3登记进货
标识、货物细节、数量、厂商
1-15
F15
P1.4.1财务支出
1-16
F16
入库账目
标识、货物细节、数量、时间
1-17
F17
应付款项
D4应付账款
标识、货物细节、款项细节、应付款
1-18
F18
拨款单
P1.4.2记录采购账单
标识、款项细节、时间
1-19
F19
采购账单
P1.4.3汇总账单
标识、货物细节、款项、时间、数量
1-20
F20
收款明细
标识、应收款、款项明细、货物细节
1-21
F21
1-22
F22
库存情况
1-23
F23
付款明细
标识、应付款、款项细节、货物细节
1-24
F24
总账单
D5财务报表
标识、收支款项、货物细节、时间
1-25
F25
税款单
税务局S3
标识、盈余状况、税款、时间
1-26
F26
税单
标识、已收税款、未缴税款、时间
5.2数据存储字典
输入数据流
输出数据流
内容
01
D1
库存记录
F11货物情况
F16入库账目
F3库存文件
F22库存情况
标识、货物细节、数量、时间、厂商信息
02
D2
应收账款
F9应收款项
F20收款明细
款项标识、货物细节、款项细节、应收款
03
D3
销售记录
F10销售情况
F21销售情况
04
D4
应付账款
F17应付款项
F23付款明细
标识、货物细节、款项细节、应付款、厂商
05
D5
财务报表
F24总账单
F25税款
标识、收支款项、货物细节、时间、盈余状况
5.3数据处理字典
输入
处理逻辑情况
输出
P1-01
F2订单
检验顾客订单，分为不合格、合格两种情况处理
F1不合格订单
F4可供货单
P1-02
P1.1.2
开发货票
F7货物清单
向顾客开据发货票，顾客可凭此单领货
F8发货票
P1-03
P1.2.1
检验货单
根据库存情况检验货单，分为缺货、有货两种情况处理
F6货物清单
P1-04
P1.2.2
提货
按货物清单上内容从仓库提取货物
P1-05
P1.3.1
采购
F5缺货单
采购人员准备采购事宜
F12采购单
P1-06
P1.3.2
核对
检验采购单是否合理
F13订货单
F15采购单
P1-07
P1.3.3
登记进货
F14供货单
登记所采购的货物及花费款项
P1-08
P1.4.1
财务支出
财务部支出资金
F18拨款单
P1-09
P1.4.2
记录采购账单
记录资金所采购的货物
F19采购账单
P1-10
P1.4.3
汇总账单
F19采购清单
F21销售情况F22库存情况F23付款明细
利用财务管理知识编制财务报表
6、实验结果与讨论
对超市货物管理系统进行了基本的系统分析，从中学会了如何使用VISIO，并掌握了与系统分析有关的各类流程图和数据字典，但系统分析仍稍欠全面，有待完善。
七、实验报告成绩（请按优，良，中，及格，不及格五级评定）
教师签字__________
系统设计
2014.04.20
一、实验目的、意义
１．能够正确运用系统设计的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统中系统设计知识，提高系统设计实践能力。
２．熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节。
３．进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力
二、实验基本原理与方法
软件工程的基本原理和方法。
三、实验内容及要求
１．根据前述实验系统分析内容，进行系统设计。
包括代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、系统流程图设计、输入输出设计等。
２．在计算机上实现上述内容。
３．独立完成上述内容，提交实验报告。
四、实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）
1）功能结构图设计
2）新系统信息处理流程设计
3）输出设计（主要指打印输出设计）
4）存储文件格式设计（数据库结构设计）
5）输入设计（主要指数据录入界面设计）
6）代码设计
7）程序设计说明书
1数据库设计
1.1E-R模型
订货
1.1.1实体联系E-R图
商品
顾客
NM
N
库存
1
供货厂商
仓库
N1
姓名
1.1.2实体属性图
年龄
顾客编号
订单号
性别
商品号
时间
订单金额
订单数量
仓库号
商品名
单价
厂商
仓库名
采购单号
仓库地址
库存量
厂商号
厂商地址
商品种类
厂商名
1.2E-R模型转化为关系模式：
顾客信息表（顾客编号，姓名，年龄，性别，订单号）
订货信息表（订单号，商品号，时间，订单数量，订单金额）
商品属性表（商品号，厂商，单价，商品名，仓库号）
库存表（仓库号，商品号）
仓库信息表（仓库号，仓库名，采购单号，库存量，仓库地址）
采购表（采购单号，厂商号）
供货厂商信息表（厂商号，厂商名，采购单号，商品种类，厂商地址）
1.3商品属性表
字段名称
数据类型
长度
是否主键
默认值
功能描述
Char
8
是
Null
商品唯一编号
50
否
商品名称
仓库名称
Money
单个商品的价格
厂商编号
供应厂商编号
1.4顾客信息表
顾客唯一编号
10
顾客姓名
Int
2
顾客年龄
顾客性别
顾客的货物需求清单
1.5订货信息表
time
订单产生时间
5
单份订单总数量
单份订单总金额
1.6商品采购表
货物采购清单
供应厂商唯一编号
1.7仓库信息表
仓库唯一编号
仓库的名称
仓库货物的库存数量
单个仓库的地址
1.8供货厂商信息表
供应厂商的名称
商品的品种
单个厂商的地址
2数据库编码设计
信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号，即以数字或字母等字符来代表各种编码对象的名称、属性、状态等。
（1）商品编码：
采用8位编码，X1~X4为商品种类代码，X5~X8为流水号；
（2）订单编码：
采用8位编码，X1~X4为时间日期，X5~X8为流水号；
（3）仓库号编码：
采用4位编码，X1~X2为地址代码，X3~X4为顺序号；
（4）顾客编码：
采用8为编码，X1~X4为时间日期，X5~X8为顺序号；
（5）采购单编码：
采用8位编码，X1~X4为时间日期，X5~X8为流水号。
3系统输入输出设计
3.1输入设计
超市货物管理过程中各种销售信息由工作人员先填入信息表再以键盘输入计算机存储，在键盘输入过程中由计算机同时进行数据类型检验、格式检验、逻辑检验并即时出错提示。
商品库存查询模块:
数据输入
格式
数据范围
输入媒体
浏览器
订货单查询模块：
3.2输出设计
输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准，并结合系统输出设计的标准与原则，各类信息均以表格形式在显示器终端输出。
数据输出
输出媒体
六、实验结果与讨论
通过这次实验，我学会了如何进行系统设计，并运用数据库的特点进行数据库的设计，不懂的问题及时与同学进行交流，受益匪浅。
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