宿舍管理系统设计Word格式.docx

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这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。

当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。

宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间会宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证。

每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;

每当“五·

一”或“十·

一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。

这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。

1.1.2用户对系统的要求

宿舍楼管理系统的用户主要有宿舍楼管理员和在住学生两部分组成。

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,报修的所有信息,夜归的详细信息和学生离返校的信息。

以利于对整个宿舍楼的全面管理。

当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。

比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;

或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。

当宿舍楼的电话号码发生变更时,宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。

当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。

本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息,能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。

能查询自己的夜归记录和离返校记录。

本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息,表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。

学生离校时,能在离返校记录表中插入离校时间;

学生返校后,能在离返校记录表中插入返校时间,表示已经回校。

安全性要求:

1)系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;

2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;

3)系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。

完整性要求:

1)各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;

2)各种数据间相互的联系的正确性;

3)相同的数据在不同记录中的一致性。

1.1.3系统功能的设计和划分

根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分:

1.用户管理部分

1)处理用户注册

2)处理用户登录

3)用户可以查询学生信息。

4)用户可以提交与查询报修信息。

5)用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。

6)用户可以修改用户自己密码。

2.管理员管理部分

1)处理管理员登录

2)管理员可以查询学生信息。

3)管理员可以插入、修改与查询报修信息。

4)管理员可以插入与查询学生夜归信息。

5)管理员可以查询在校与离校学生信息。

6)管理员可以修改管理员密码。

1.2宿舍管理系统用例图

图1-1宿舍管理系统用例图

图1-1为宿舍管理系统的用例图,如图所示,该系统的用户主要有住宿学生和宿舍管理人员两部分组成。

住校学生可以使用宿舍管理系统的用户注册、用户登录、修改密码、查询信息、申请报修等功能。

宿舍管理人员可以使用该管理系统的管理员登录,修改密码,查询信息,确认报修等功能。

1.3宿舍管理系统业务流图

1.3.1宿舍管理系统用户登录流程图

图1-2用户登录活动图

图1-2为用户登录业务的流程示意图。

当用户打开宿舍管理系统,将会根据提示输入账号和密码,系统会自动验证用户账号和密码是否匹配,并给出相应的处理。

如果,系统验证不通过,将显示错误信息提示;

如果,系统验证通过,将进入主界面,用户将进行下一步操作。

1.3.2宿舍管理系统管理学生信息流程图

图1-3管理员查询学生、修改学生信息活动图

图1-3为管理员查询、修改学生信息的活动图。

管理员登录界面后,可以输入学生学号查询出学生的相关信息,并修改,保存。

1.3.3宿舍管理系统管理员删除信息流程图

图1-4管理员删除学生信息活动图

图1-4为管理员删除学生信息的业务流程活动图。

当学生学业完成或出国离开学校的时候,管理员登录界面,查找学生信息,并把他删除。

1.3.4宿舍管理系统宿舍报修流程图

图1-5宿舍报修活动图

图1-5为宿舍报修业务流程图。

学生登录系统,点击申请报修,然后根据提示填写报修表单,提交后,系统把报修信息传递到管理员。

管理员接到报修信息后,及时联系维修部门,实施维修。

1.3.5宿舍管理系统学生晚归流程图

图1-6学生晚归登记活动图

图1-6为学生晚归登记流程活动图。

学生晚归时,在门卫处填写晚归登记,管理员查看信息,并把信息录入宿舍管理系统,并提交保存。

1.3.4宿舍管理系统学生离返校流程图

图1-7学生离、返校登记活动图

图1-7为学生离返校的登记活动图。

假期学生离校,填写离校登记,系统传递给宿舍管理员,宿舍管理员录入离校信息。

学生返校时,登记信息,管理员再录入返校信息。

第二阶段宿舍管理系统数据库设计

2.1宿舍管理系统E-R图

图2-1宿舍管理系统E-R图

图2-1为宿舍管理系统的E-R图。

宿舍管理系统的数据库实体主要包括学生信息,管理员信息,晚归信息,离返校信息和宿舍财产等。

其中学生对宿舍财产同过报修联系起来,学生和晚归信息,同过登记关系联系起来,该E-R图详细的展示了宿舍管理系统的数据库设计信息。

2.2宿舍管理系统数据表设计

表2-1住宿学生数据表

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

Int

20

住宿学生学号

姓名

Sname

char

住宿学生姓名

宿舍楼

Sushe

Char

10

学院

Yuandaim

专业

Xidaima

Char

宿舍号

Dno

5

住宿学生宿舍号

表2-2宿舍管理员数据表

员工号

Yuangongh

8

Name

表2-3宿舍财产表

物品号

Pno

2

宿舍物品编号

物品名

Pname

宿舍物品名

提交日期

Rsubmit

date

报修提交日期

报修原因

Rreason

50

物品损坏原因

6

报修人宿舍号

表2-4晚归信息数据表

晚归学生姓名

晚归学生宿舍号

晚归时间

Btime

timestamp

14

学生晚归时间

晚归原因

Breasonr

学生晚归原因

表2-5离、返校数据表

离校学生姓名

离校学生宿舍号

离校时间

Ltime

学生离校时间

返回时间

Lreturn

学生返校时间

表2-6用户数据表

用户ID

Uname

用户密码

Upassword

用户类型

Utype

tnyint

1

普通或超级用户

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