总务课内部管理规定Word下载.docx

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一个月内出现两次以上包括两次相同金额范围内的处罚，将升一级处罚，当月累计处罚~条超过三次，给予开除。

处罚类别：

口头警告，书面警告，罚款，解雇。

各类事的认定：

关于严重违反司劳动纪律和规制度的界定。

A上班时间睡觉的。

B在工作职权内收取回扣的元及以上并报警立案处理。

工作严重失职的，对司造成了较大的经济损失的。

D在司内打架的，对司造成不良影响的。

E盗窃司财物的。

F违反《操作规程》和《作业标准书》操作出现事故的。

被依法追究刑事责任的。

降职：

有下列情况之一者但可能不仅限于以下情况，予以降职。

A管理水平不足以胜任者。

B技术水平不足以胜任者。

敬业精神和团队协作能力不足以胜任者。

D不采取主动措施或措施不当，影响生产进度，使司蒙受重大损失。

E违背体系运作要求，虽多次纠正，但无有效预防措施或预防措施不当者。

有下列情形之一者但可能不仅限于以下情形，予以解雇，并视必要诉诸法律。

A对同事使用暴力威胁恐吓妨害团体秩序或殴打同事或相互殴打，情节恶劣者。

B偷窃或侵占同事或司财物经查实者，情节较严重者。

无故损毁司财物，损失重大，足以构成开除的。

D在司服务期间，受刑事处分者。

E未经许可，兼营与本司同类业务者。

F故意泄露司技术，营业上的机密，致使司蒙受重大损失者。

G擅离职守或不服从工作安排，致使司蒙受重大损失，足以构成开除者。

H利用职权受贿的，使司蒙受损失者。

I因不采取主动措施或措施不当，影响生产进度，使司蒙受重大损失，足以构成开除的。

携带刀枪其他违禁品或危险品入厂者。

挑拨劳资双方感情，煽动怠工或罢工者。

L每月累计旷工超过天者。

员工绩效考核一年中有个月表现为差的。

即考评分低于分N工作能力有限，不能胜任现任工作按排的。

合同期满，本部门认为不便继续履行合约的。

提前个月通知奖励条例：

A提出有建设性的建议，此建议被部门或司采纳并产生一定的利润的，将给予一定的奖励。

奖励标准随后提供B绩效考核一年中有个月在分以上者，给予加薪晋升物质或精神奖励。

在维护司的利益中表现优异，在关键时该处理得当，减少司损失的，奖励-分。

D在工作中得到街道办区市级相关政府部门的奖励的酌情奖励分以上。

E对司改革提出合理化建议，被采纳实施并取得显著成效者，酌情奖励-分。

F发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者奖分以上。

G努力钻研业务，进步显著，为司或部门争得荣誉者奖-分。

处罚条例：

扣分A维修不及时或故意拖延时间者，利用维修机会在工作区域玩耍，影响工作的发现一次扣分。

B因缺少配或其它原因不能及时完成维修时，不按规定及时向当班负责人及部门主管汇报，未在交接班本上做好记录的，一次扣分。

所有机房如发现未经部门主管批准的外人员进入，一次扣当值人员分。

D无维修任务时不得离岗，串岗，外出维修应向当班负责人报告去向，违者扣分。

E违反操作规程，对司造成经济损失的视情节轻重予以扣分以上至除名处理。

F对未严格执行交接班制度，未填写交接班记录或记录不清，未认真记录设备运转情况，未对当值机房或设备做好清洁卫生的一次扣分。

G当班人员麻痹大意造成事故或对事故隐瞒不报，对司造成经济损失的视情节轻重予以扣分以上至除名处理。

罚款A对不服从上级合理工作安排法规司部门规定及岗位职责要求的，半年内，第一次，给予口头警告，第二次，给予书面警告，罚款元，第三次，给予开除。

B对上级安排的工作应及时处理，并对处理结果进行汇报，对工作未按规定完成，不能说明原因或隐瞒不进行汇报者，视事事故等级，给予相应的罚款每人每次元以上。

各组长安排工作，应保证平合理，对下属工作按排不当，造成属下对工作无法完成或不能达到规定要求，给司或部门造成损失，给予组长处罚元。

D电工对上司安排的工作，应精心维护对维修质量负责。

对维修设备出现返工同一台设备的不同部位，在一个星期内出现返修现象或由于维修后设备不能达到原有性能，造成的返工费用人工费材料费以及给使用部门造成的损失误工费生产的产品报废或达不到要求引发的费用，对直接责任人给予元以上处罚，如员工所在的组别的上司，工作跟进不到位，未进行指导，也给予元以上处罚。

E生产用水供应管理：

每停一次水责任人罚款元自水司自水供应不足除外，对停水时间超过分钟，损失价值在元以上，所在组组长罚款元，其它相关责任人根据情节另行处理。

F绩效考核：

对于连续二个月绩效考核在分以下的考核是同一个问题，多次没有改正的，处以书面警告及罚款元。

G收尾工作：

电工在下班后都要认真做好收尾清洁工作，包括各自负责的S区域，对可用的零配要进行回收处理，每次工作完毕都要恢复原样，违反此项规定第一次口头警告，第二次罚款元。

H投诉处理：

总务全体员工对兄弟部门人员都要友好相处，真诚待人，对关联部门提出的维修改良意见要耐心聆听并虚心接受，对承诺的事要即时处理，对处理不了的事情要给予回复，对其它部门的投诉，相关责任人每人每次元处罚。

I上下班管理规定：

上下班要本着“出满勤，干满点”为指导思想，严格执行小时工作制，不允许提前洗手下班或等待下班的情况发生，对提前下班人员包括打整点卡第一次口头警告，第二次罚款元司罚款另外计算，所属班组组长将一样接受处罚。

培训会议管理：

凡是司级部门级或班组级的培训，已通知人员参加的都要准时参加培训参加会议，如果不能按时参加的，要提前通知会议主持人或培训负责人并承述正当事由，得到同意或许可后可以执行，对没有许可而无故缺席的人员处以口头警告并罚款元。

车间例检规定：

车间例检人员要严格按要求按程序进行例检，对例检中发现的问题要及时采取处理措施立即检修或即时上报直接上级，凡是发现问题或接到维修单没作处理，得到相关投诉的，事实确凿，第一次罚款元，第二次罚款元并书面警告。

L工用具的保管：

电工对配备给自己的工用具有保管的权利和义务，工用具正常损坏采取以旧换新的政策由工用具本身的材质问题及工用具使用年限判断，由各组组长确认，主管审核，不正常的损坏要照价赔偿。

机器设备操作：

要严格遵守机器设备安全操作规程及程序，不得违规操作，在操作过程中要做好防护措施，对违反规定多次二次以上包括二次提醒不改者，处以每人每次元罚款。

N由于工作失误拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作，情节轻微者，罚款元/每次。

丢失质量体系或管理者（责任人不清时，由主管承担），罚款元/每次。

P工作时间内从事与本工作无关的事情，或在上班时间内干私活者，Q未经许可携带外人入厂参观者，罚款元/每次。

R违反一切安全用电制度者，罚款元/每次。

总务全体人员在工作过程当中，应本着“团结互助，友好协商，以个人主义服从集体主义”为原则，树立全心全意为其它部门服务的思想，努力做好本职工作。

对于组员与组员之间的争议，由组长协调，组长与组长之间的争议，由主管协调，原则上协调后的结果是最终决定。

补充说明：

对以上罚款处罚有争议的，可以向开出处罚单的直接上级申诉，不可以越级申诉，但可以越级投诉，开处罚单的直接上级的上级维持原判决的为终审决定，即为立即执行，不可以再申诉。

考勤管理制度：

一作息时间：

实行小时工作制。

严禁迟到早退。

休息时间一般为星期天或司规定的时间休息。

特殊情况可作适当调整。

二请销假制度：

有事必须请假，否则按旷工计。

请假分病假和事假。

请假须填写请假审批单，无请假审批单或病假证明按旷工计。

请假期满应及时销假，超过假期而不销假的时间按旷工计。

请假期满需要续假的，应按请假程序重新办理请假和销假手续，否则按旷工计。

休假严格按假期表执行。

如需调假需提前一天提出申请，待批准后方可休假，不接受电话请假和代请假。

否则按旷工计。

三考勤管理：

考勤由内务组长记录。

考勤结果分迟到早退事假病假旷工五种。

凡是超过了规定时间没有上班打卡忘记打卡只有一次机会，即为迟到。

凡是没到规定的下班时间下班，即为早退。

凡是正常上班时间，没有提前一天请假而没上班的一律视为旷工。

内务组长应每天检查员工出勤情况并做好记录，并存档。

四违纪处理：

上班迟到早退处理。

迟到分钟及以上算旷工半天计，旷工半天算天计。

，违纪者当月绩效考核为分以下。

病假事假按司规定处理。

旷工按司规定处理，违纪者当月绩效考核为分以下。

内务组长在记录中弄虚作假以权谋私的，第一次发出口头警告，第二次书面警告并罚款元。

加班审批制度：

一加班的申报：

加班的申报由各组组长或相关负责人根据工作量或工作的紧急情况在下班之前通知相关人员，各相关人员自接到加班通知后按时保质保量地完成工作，不得无故推脱。

在面临突发事或上级临时交办的工作时，员工可以申报加班，加班单第二天由内务组长补办。

其它因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间的不能申报加班。

申报加班必须填报加班审批单。

所有加班必须事先申报，事后不再办理。

二加班的审批：

员工加班由组长确认后交由部门主管审批，组长加班由部门主管确认交部门经理审批。

加班审批单一式二份，一份送财务部结算，一份人事部存档备查。

加班计算标准：

如果加班申报的时间和打卡的时间有误，以加班申报的时间为准，如果打卡的时间少于申报的时间，以打卡的时间为准。

三加班费的支付：

加班费标准以司的规定为准。

加班费每月月底和工资一起结算，由财务部在每月底汇总结算。

交接班制度：

一交班人员：

交接班人员在交班前，要对设备设施运行情况进行一次检查和调查，并达到技术要求。

安全附灵敏可靠，监测仪表和附助设备运转正常。

操作场所清扫整洁，设备擦试干净，工具存放整齐。

填好运行记录。

交接班时，上一班出现的问题，下班的员工要和接班人员一起处理好才能下班。

二接班人员：

接班人员应按规定接班，交班时交班人员应介绍本班运行情况，双方共同检查设备设施运行情况，将检查中的问题作记录，并双方确认。

接班人员在接班前不准带有情绪，如果发现有此种情况时，应及时向当班长或部门主管汇报情况。

接班人员未按时接班，交班人员不得擅自离开工作岗位。

劳防用品发放制度：

劳动防护用品发放范围种类标准是根据本司实际情况制定的。

凡是领用劳防用品者在上岗时要着装，以起到劳动防护的作用，不正确穿戴劳防用品而出工伤事故，由本人负责。

按规定时间领取，没有特殊情况过期不补。

劳防用品发放：

物品按星期发放时间为：

星期二~~星期四下午：

~~：

点钟。

新进或在职人员随工种发放时间集中办理，平时不补，不提前。

内务组长应做好劳防用品发放时间工种品种数量等记录。

劳保仓库管理制度：

管理要求：

入库：

所有劳保用品，无论是新购入退货领后收回，均应由内务组长检验后方准入库。

入库的劳保用品必须经检验合格后方可办理入库手续。

内务组长应查验检验人员出具的检验结论合格证等。

对保管物品登记入帐，利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格型号名称与数量，做到帐卡物一致。

如发现品名型号或规格或包装破损的，应通知采购部处理。

劳保仓库须在部门批准的劳保标准内收货，严禁擅自改变收货标准，如需变更，须向总务主管提出书面申请，待审核批准后方可实施，违者第一次处口头警告，第二次罚款元。

内务组长于劳保用品入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该劳保用品视为合格。

劳保仓库须建立完善的工作台帐，对相关单据进行存档至少保存年，以备司及有关部门查验。

贮存：

劳保仓库根据贮存物品的特点和自身环境设施条，设置清洁干燥通风。

所贮存物品按规格型号分区域放置合理有序防止损坏。

内务组长针对保管物品的特性，采用适当的贮存方法。

内务组长根据产品要求定期检查库存情况，在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况，采取必要的纠正和预防措施。

超期物品应及时向部门主管申请，经相关部门经检验合格者标明复验日期可继续使用，报废的物品可提出申请经总务主管批准后办理隔离清帐及报废等。

盘点频次：

劳保用品每月一次。

盘点应认真作好记录，发现数量质量问题应及时汇报，查找原因，采取对策。

仓库以适质适量适时适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

出贷：

供领双方在确认出库物料的品种规格数量和质量后，均应在指定领料单据上签字，留内务组长进行核算。

领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并上报主管。

内务组长应坚持原则，不徇私情，严格按签字数量质量领取发放物品，态度和蔼，热情主动服务。

对非常用劳保用品内务组长可规定特定时间领用物品。

对紧急事项可即时领用。

定期结仓库盘存：

小盘点：

每月底一次。

主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

中盘点：

每半年一次。

仓库查核是否帐物相符，并努力控制成本。

大盘点：

每年一次。

司资产全面盘存。

对盘盈盘亏情况，报主管批准后调整帐目，涉及内务组长责任短缺的，由其赔偿。

内务组长会同基层管理人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

对于违反上述规定者，视情节轻重，第一次给予口头警告，第二次给予罚款并处停工反省处罚，第三次将取消本年度加薪或晋升的资格。

成本核算制度：

总务成本核算实行两级核算，电工以维修保养为核算单位，对维修保养进行综合成本核算。

内务管理以部门运作费用为核算单位，对本部门日常运作进行成本核算。

成本核算以总务内务组长统计数据为准。

各相关部门可以到总务查询核对本部门相关的维修费用情况。

电工必须对每天的材料使用情况准确无误地执行登记手续，电工计算出单位维修保养成本并定期半个月一次向部门主管汇报。

部门主管或指定相关人员定期对维修保养成本登记手续进行抽查，检查材料登记是否真实准确。

在每月底，内务组长要进行盘点汇总。

内务组长和电工应对核算结果进行分析，找出收支的原因，不断提高管理水平，积极控制并降低成本。

内务组长在成本核算时应忠于职守爱岗敬业，做好部门主管成本控制的助手，以企业为中心算好每一笔帐，节约每一分钱，对于在工作中玩忽职守弄虚作假不负责任的，本部门将视其情节轻重给予口头警告或经济处罚。

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