关于评审河南大学民生学院222Word格式.docx
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10月14日24时；
河南省高校学生资助系统录入截止时间：
10月16日24时；
学院公示时间：
10月17日至10月23日。
三、具体要求
（一）组织政策宣讲
各分院负责人及各专业辅导员要认真领会文件精神，组织学生认真学习国家奖助学金及学院评先奖优的评审办法，结合《河南大学民生学院学生收费管理办法（试行）》（院发〔2010〕19号）文件，做好政策宣讲工作。
（二）严格评审程序
评选初期，各分院成立2014学年度国家奖助学金评审及评先奖优工作领导小组,组长由分院党总支书记担任,各专业、班级成立相应的评审工作小组，组长由辅导员担任；
初选工作，应本着树立典型、激励先进的原则，通过个人申请、民主评议、组织推荐、综合评审的环节，严格按照学院要求进行评选；
评审工作，应坚持“公开、公平、公正”的原则，坚持公示制度，以增加评选工作的透明度。
四、材料报送的要求、种类、数量及格式
（一）纸质材料
1、材料报送以分院为单位，排序、装档、递交。
按照:
⑴分院评审小组名单、各专业评审小组名单和各专业成绩排名表各一份；
⑵获得奖励和资助学生的公示名单；
⑶国家奖学金材料；
⑷国家励志奖学金材料；
⑸国家助学金材料；
⑹优秀学生奖学金材料；
⑺优秀学生材料；
⑻优秀学生干部材料；
⑼先进班集体材料；
⑽佳瑞特奖学金材料；
⑾安信奖学金材料；
单项奖学金材料；
新生奖学金材料的顺序，汇总排序装入档案袋内，在档案袋上标注分院、奖助类别。
于10月15日17时之前交7#教学楼7509办公室。
2、班级评审小组名单。
班级评审小组组长由辅导员担任，评审小组成员不得小于班级人数的10%（小数点后进位），不足60人班级其成员不得低于10人，不足30人班级须合并班级评审。
3、获奖、受助学生的公示名单。
公示名单中应分类公示，显示分院、获奖类别、获奖人数、学生姓名等信息。
4、国家奖学金材料：
《国家奖学金申请审批表》一式3份。
个人先进事迹（1500字）、历年个人学习成绩、申请书、获奖证书复印件。
5、国家励志奖学金材料：
⑴《国家励志奖学金申请审批表》一式2份;
⑵《高等学校学生及家庭情况调查表》1份;
⑶《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》1份；
上年度申请获批的学生本年度继续申请国家奖助学金，表⑵、⑷可以不交。
6.国家奖学金和国家励志奖学金申请表（以下简称“申请表”）填写要求：
申请表需A4纸正反打印，黑色中性笔填写、字迹工整，内容完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。
申请表“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名必须采用同一标准（从“年级、专业、班级”三个标准中任选一种排名填写），且不得出现并列情况；
总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。
申请表“学生获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。
表述模糊、信息不全者视为无效。
申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质，其中：
国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；
推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；
国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。
达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。
表格须体现学院各级部门意见及公示时间，推荐人和分院主管学生工作的领导同志须签名，不得由其他人代写推荐意见。
申请表中“学校意见”栏须加盖学校行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替；
“院（系）意见”栏须加盖分院行政公章，不按要求加章视为无效申请。
申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。
申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。
7、国家助学金材料：
⑴《高等学校学生及家庭情况调查表》1份;
⑵《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》1份;
上年度申请获批的学生本年度继续申请国家奖助学金，表⑴可以不交。
7、优秀学生奖学金材料、优秀学生材料、优秀学生干部材料：
《河南大学民生学院奖学金、优秀学生、优秀学生干部登记表》1份（A4纸打印，黑色中性笔填写）。
8、先进班集体材料：
⑴《河南大学民生学院先进班集体登记表》1份（A4纸打印，黑色中性笔填写）
9、单项奖学金材料：
⑴获得荣誉的表彰决定1份;
⑵获得荣誉证书复印件1份。
（二）电子材料
1、填写获奖受助学生信息所需报表并上报。
电子上报表是Excel格式表格，其内容以分院为单位，将此次评审奖项、受助的学生信息汇总，各分院经初选、公示、汇总、核对后将“获奖受助学生信息电子报表”重命名文件分院+三评，于10月14日17时之前，发送至学工部办公室信箱hdmsxgb@。
2、录入获得国家奖助学金学生信息。
将国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生信息，录入河南省学生资助管理中心高校学生资助信息管理系统，截止时间10月14日24时。
附件1、2013-2014学年度国家奖学金申请审批表
2、2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表
3、2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表
4、2013-2014学年度国家励志奖学金汇总表
5、国家励志奖学金申请审批表
6、2014年国家奖助及评先奖优名额分配表
7、河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优学生信息电子上报表
8、河南大学民生学院2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表
9、河南大学民生学院优秀学生奖学金、优秀学生、优秀学生干部登记表
10、河南大学民生学院佳瑞特奖学金登记表
11、河南大学民生学院安信奖学金登记表
12、河南大学民生学院先进班集体登记表
13、河南大学民生学院新生奖学金登记表
14、河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优公示表
河南大学民生学院学生工作部
2014年10月8日
附件1
2013-2014学年度国家奖学金申请审批表
学校：
院系：
学号：
基本情况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
民族
入学时间
专业
学制
联系电话
身份证号
学习情况
成绩排名：
/（名次/总人数）
实行综合考评排名：
是□；
否□
必修课 门，其中及格以上 门
如是，排名：
大学期间主要获奖
情况
日期
奖项名称
颁奖单位
申请理由（200字）
申请人签名：
年月日
推荐理由
（100字）
推荐人（辅导员或班主任）签名：
年月日
院
（系）
意
见
院系主管学生工作领导签名：
（院系公章）
学
校
经评审，并在校内公示个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。
（学校公章）
制表：
全国学生资助管理中心 2010年版
本表用EXCEL格式报送
附件2
2013-2014学年度国家奖学金评选结果汇总表
分院名称（公章）：
填表日期：
序号
学生姓名
公民身份证号码
分院
学号
入学年月
本表用EXCEL格式报送本表用EXCEL格式报送
附件3
2014-2015学年度国家助学金评选结果汇总表
分院名称（盖章）：
出生时间
身份证号码
生源地
学院
系别
年级
班
学历
家庭户口
发放金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
总计
—
填报日期：
附件4
2013-2014学年度国家励志奖学金汇总表
分院（盖章）：
入学
时间
家庭
户口
发放
金额
填报日期：
年月日
附件5
国家励志奖学金申请审批表
（2013―2014学年）
专业：
班级：
基
本
情
况
经济困难认定
档次
A、一般困难B、特别困难
家
庭
经
济
A、城镇B、农村
邮政编码
家庭人口总数
家庭总收入（元）
家庭住址
评综
情合
况测
总人数：
；
学习成绩排名：
综合考评排名：
。
上述采用的排名排序为□按专业□按年级□按班级（只可勾选一种）
获
奖
获奖时间奖项名称颁奖单位
1.
2.
3.
其中，院级奖励项；
校级奖励项；
校级以上奖励项。
申请理由（家庭情况、在校表现，300字以上，500字以内）
申请理由︵（家庭情况、在校表现、300字以上，５００字以内）
院（系）意见
同意
（公 章）
签名：
年 月 日
学校意见
年 月 日
附件7
河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优学生信息电子上报表（Excel表格式）
获奖类别
工行银行卡号
辅导员
注意：
1.要将相同获奖奖项放到一起，变换获奖奖项后，序号从1重新开始。
2.获奖名称严格按照“国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、优秀学生、奖学金、优秀学生干部、佳瑞特奖学金、安信奖学金”优秀班集体填写；
分院名称和专业名称用规范全称；
年级写为“201*”。
3.银行卡为储蓄卡，卡号之间不能有空格。
附件8
河南大学民生学院2013-2014学年单项奖学金获奖信息一览表
（Excel表格式）
获奖等级
获奖具体名称
获奖时间
1.分院名称和专业名称用规范全称；
2.获奖等级严格按照“国家一等、国家二等、国家三等、省部一等、省部二等、省部三等”填写。
获奖具体名称应详实。
附件9
河南大学民生学院优秀学生、奖学金、优秀学生干部登记表
（2013-2014学年度）
分院专业获奖类别
姓名
年龄
何时入校
任何职务
主
要
事
迹
年级意见
辅导员签字（章）
分院初审意见
分院（章）
学院审批意见
学院（章）
附件10
河南大学民生学院佳瑞特奖学金登记表
（2013-2014学年度）
分院专业
辅导员签字
附件11
河南大学民生学院安信奖学金登记表
附件12
河南大学民生学院优秀班集体登记表
分院（盖章）
人数
班长
主要事迹
河南大学民生学院新生奖学金登记表
（2014年）
分院专业科类
毕业学校
入学分数
河南大学民生学院2013-2014学年学生评先奖优公示表
（学院）
国家奖学金（人）
国家励志奖学金（人）
国家助学金（人）
奖学金（人）
优秀学生（人）
优秀学生干部（人）
单项奖学金（人）
先进班集体（人）
佳瑞特奖学金（人）
安信奖学金（人）
升级会员 