关于学校周年庆策划方案.docx
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关于学校周年庆策划方案
2020关于学校周年庆策划方案
学校周年庆策划方案1
在大学的时间里,会有很多的事情需要你去解决,比如学生会社团的工作。
在学生会社团工作,就要负责为学校工作,这些都是全国大学生都要做的,这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。
在组织活动时,一般都会有学生专门写出一份策划书来,下面的就是大学生活动的通用策划书格式,只要按照这样的策划书形势来写,一份好的策划书很容易就写出来了:
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。
开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间__年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:
__(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:
校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:
__
6、赞助商:
__
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:
通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:
向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:
主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:
桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:
入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:
游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:
从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:
活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、__
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、__
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:
这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
上面的策划书形式也比较新颖,能提到的事情也都提到了,在不断的发展中,我们有了更大的发挥的空间,这就是我们一直以来都要做好的事情,这些都是我们曾经要做好的事情。
策划书写好了,那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
学校周年庆策划方案2
一、目的要求
通过校庆活动,回顾学校80年的发展历程,总结办学经验,展示办学成果,传承学校优良传统,不断增强学校凝聚力,密切学校与历届校友及社会各界的联系,扩大学校的品牌影响力,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。
二、校庆组织机构
为了加强校庆筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,成立校庆工作领导小组、校庆办公室,下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组,负责组织实施校庆活动的各项具体工作。
(一)领导小组
组长:
张民生兰文恒
副组长:
江红郭积燕
顾问:
于友葵韩光云高文民曹乃洛
成员:
董艳丽纪烨张永和郭文英马英王秀梅吴永生王春生
主要职责:
1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;
2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;
3.负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室
主任:
董艳丽
副主任:
张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生
成员:
周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲
主要职责:
1.负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)
2.负责校庆活动方案的制定,各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初~9月)
3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月~9月)
4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)
5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)
6.负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)
7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;
9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。
(9月15日以前)
10.做好具体工作。
(三)校庆工作筹备组
1.联络接待组
组长:
张永和
副组长:
张彦凤郭文英
成员:
邢怡杨玉强韩精钰左玉玲
主要职责:
(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)
(2)负责收集校友信息,确定各班联络人;(4月底)
(3)负责校友捐赠钱物的管理;
(4)负责制定校庆接待方案,接待场地和所需物品的准备;(8月初)
(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)
(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)
(7)寄发邀请函,收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。
(9月15日以前)
2.宣传工作组
组长:
纪烨
副组长:
周葆华韩悦王春芳马思萌
成员:
刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。
(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:
马英
副组长:
黄晓东沈虹陈献玲
成员:
孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:
吴永生
副组长:
张大开
成员:
孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:
王秀梅
副组长:
王春生李京生
成员:
张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20__年1月~20__年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想,制定校庆活动总体方案,成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20__年3月~20__年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要,并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友,承接他们的纪念文章,照片与各种资料,及时地收集和反馈他们的信息。
3.宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料,编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体,公告校庆信息。
4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动,以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20__年6月~20__年8月)
1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
3.宣传组公布校庆公告,拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
4.文化活动组准备校园文化活动,营造校庆氛围。
5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20__年9月)
1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。
(9月10日)
成员:
刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。
(9月15日以前)
3.活动服务组
组长:
马英
副组长:
黄晓东沈虹陈献玲
成员:
孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
4.安全保卫组
组长:
吴永生
副组长:
张大开
成员:
孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
5.活动保障组
组长:
王秀梅
副组长:
王春生李京生
成员:
张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20__年1月~20__年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想,制定校庆活动总体方案,成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20__年3月~20__年5月)
1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要,并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
2.联络接待组