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最新机动车检测站内部制度

 

最新机动车检测站内部制度

 

XXX机动车辆安全技术

性能检测有限公司

 

内部管理制度

 

 

 

 

档案管理:

公司办公室 修订时间:

2016年X月X日

编制:

XX审核:

XX

 

 

 

目   录

 

第一章 总则---------------------------------第3页

第二章        作息安排------------------------------第3页

第三章        考勤制度------------------------------第3-4页

第四章        行为规范------------------------------第4页

第五章        值日规定----------------------------第5页

第六章        行政规定------------------------------第5页

第七章        会议规定----------------------------第5页

第八章        安全规定------------------------------第5-6页

第九章        印信管理----------------------------第6页

第十章        档案管理------------------------------第6页

第十一章           财务规定-------------------------第6-7页

第十二章           用人制度------------------------第7页

第十三章           培训办法--------------------------第7页

第十四章           机构设置-----------------------第7-8页

第十五章           工作、业务规范-----------------------第8页

第十六章           薪酬制度-----------------------第8-9页

第十七章           奖罚制度-----------------------第9-10页

第十八章           补充说明-----------------------第10页

 

XXX机动车辆安全技术性能检测有限公司

内部管理制度

 

第一章总则

第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康高效地运行,特制定本管理制度。

本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

该管理制度2016年X月X日第二次修订,替代原有2015年X月X日修订的员工守则,2016年X月X日起执行。

第二章作息安排

第一条    工作时间为每周一至周五上午8:

30-12:

00下午2:

00-5:

30。

因季节生产或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

第二条    周六、周日全天和国家法定节假日休息。

法定节假日期间如需加班的,因本公司工作的特殊性,视实际情况安排调休。

第三章考勤制度

第一条     公司实行当日到岗签到制,签到后立刻进入工作岗位。

迟到、请假、旷工后到岗须及时补签并到考勤处注明原因。

签到作假(即签到后并未到岗的)按迟到论处。

公司考勤处具体负责签到和考勤统计。

第二条     超过上班时间签到立即按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

第三条     提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

第四条     请假应提前书写《请假条》并当面交直接上级批复。

特殊情况不能当面请假应立即向站长致电说明,如超过上班时间未请假的按照迟到处理,超过半小时的按照旷工处理,具体参照第三章第三条。

请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交考勤处存档。

第五条     事假请假每月不得超过三日。

超过三日的,当月绩效奖金将视超过天数计算后扣除,详见第十七章奖罚制度。

婚假为3天,产假148天,陪产假7天,婚假、产假、陪产假均按照国家规定发放基本工资。

病假两日内的直接向站长申请核实后批准,三日以上(含三日)的需提交医生出具的出诊证明或病假证明。

第六条     因本公司工作特殊性,下午下班时间到后,需将工作做完方可下班,超过六点的,算入加班范围。

加班费计算详见第十七章奖罚制度。

第七条     请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。

第八条     因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明,否则按旷工论处。

第四章行为规范

第一条    来访客人、领导的接待、引见、服务和送别由指定人员负责,具体人员由站长视当时情况安排。

第二条    客人来访时周围的工作人员应主动起身迎接。

接待时要礼貌大方、热情周到。

经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

第三条    办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。

第四条    上班时间禁止用办公电脑上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情,不得玩忽职守,不得擅自离岗,离岗前要交接好工作,同时上报上级后方可离岗。

第五条    禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐(特别是来检测车的车内音乐),禁止使用对讲机闲聊、玩耍,非工作用途不得使用对讲机通讯。

对客户说话语气要好,在符合公司规定的范围内尽量满足客户的要求;禁止在办公时吸烟、喝酒、随地吐痰,吸烟的要到非工作区域,。

第六条    工作场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑、烟头(特别是烟头须熄灭后丢弃),下班后各员工负责各自区域的清洁卫生,下班后应及时关闭所有电器、门窗,关锁好柜子。

第七条工作人员使用工具时应注意摆放,不得乱丢乱放,各自的工具各自保管负责,每日检查各自负责的工具及设备的情况,并定期保养,如发现问题要及时维护,及时做好记录。

第八条公司要求员工上班期间必须穿戴公司定制的工作服(工作服为公司赠送,自领取之日起,未做满一年离职的将扣除工作服费用),以及车管所要求的反光背心。

不应穿拖鞋或奇装异服,不可以化浓妆。

员工所表现的精神面貌要整洁。

 

第五章值日规定

第一条  公司实行工作区域划分清洁制。

每个员工负责各自的工作区域,工作区域由直接领导划分。

每日下班后都要清洁各自区域,清洁完毕后方可下班,如发现未做清洁的,将按照管理条例处罚。

第二条  每日由两人负责值日检查,每日轮换,当天值日人员应在下午下班后负责检查所有工作卫生,检查、关闭所有电器、门窗后向直接领导汇报。

如发现未做好清洁卫生工作的,按照公司管理条例处罚,当日两名值日人连带责任。

第三条  垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置,不得乱丢乱放。

第六章行政规定

第一条     一个上级的原则。

上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。

相互间不得跨部门指挥和汇报,可以跨部门检查、知道、协助和了解情况。

第二条     下级必须服从直接上级管理。

对上级的安排持有异见可当面提出意见。

错误指挥或错误判断的可立即停止执行,并立即上报。

第三条     直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

第四条     公司将视工作情况,适时召开会议,组织员工培训。

第五条     站长是公司行政管理工作的最高负责人,总经理是重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。

第七章会议规定

第一条    领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。

员工参加会议要准时到席、调整手机静音、禁止吸烟、做好笔记,会议迟到的按照上班迟到处理,如不能参加会议的需及时向上级汇报。

第二条    由专人负责全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记,负责人由站长安排。

第八章安全规定

第一条     公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,遵照公司要求和上级嘱托,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。

第二条     员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,每一位员工都要严格遵守公司规定的操作规程。

第三条     公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经站长同意,不得随意将公司物品、设备、车辆外带或外借,借站里设备要到后勤处填写申请表,经站长审批后方可使用,如发现擅自将公司物品、设备、车辆外带或外借的,一经发现,处罚200元,如发生意外造成损失的,需照价赔偿,当事人负全责。

第四条     禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。

第五条     员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所,如有丢失本公司概不负责。

第六条     公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露,涉及机密的资料的员工要签署保密协议。

第九章印信管理

第一条     财务部负责公司印章和合同管理。

印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

第二条     公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。

未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

第三条     业务外出可携带空白合同。

因业务急需可向总经理申请领取空白盖章合同。

个人携带空白盖章合同不超过24小时。

第四条     签定空白盖章合同时增订条款,须及时向站长或总经理汇报。

第五条     空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

第十章档案管理

第一条     业务受理区和后勤处财务具体负责档案管理。

内容主要包括:

规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

第二条     档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。

第三条     档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经站长同意不得随意向公司以外的人员借阅。

阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管,未经站长或总经理授权任何人不得调取公司内部数据,如造成数据外泄,一经发现,开除处理。

第十一章财务规定

第一条    公司所有财务支出需直接报经站长或总经理批准。

第二条    一般情况下大额款项可安排银行转帐。

需要收、支现金时由总经理批准后安排。

第三条    财务部有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经站长和总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

第十二章用人制度

第一条     公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。

公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

第二条     新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。

观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。

第三条     所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。

试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》,签订合同后合同到期前离职的需缴纳违约金。

第四条     新人试用期间表现突出可提前结束试用。

进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。

第五条     公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。

第六条     员工辞职应至少提前三十天向站长递交《辞职报告》,经站长批准并安排工作交接后方可离职。

第十三章培训办法

第一条     公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚

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