周转材料管理租赁管理Word格式文档下载.docx

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在图5-9-2中，单击左面的工程如“速恒办公楼”，在右面空白行的“单据编号”处双击，空白单生成，选择“合同编号”如“CZ09-1X001”，在“名称与规格处”输入关键字如“钢管”后回车，系统搜索出周转材料租赁合同签订中材料名称含“钢管”的所有材料，单击“钢管6米”选择，输入根数“10”，系统根据资源总库中输入的“换算系数”自动换算成m。

如果想接着添加进场单，请单击

。

“类别”默认为“周转材料租入”，一般不用修改。

“车号”、“施工队”可选择性输入。

删除进场单上的材料

选中某个材料，右键-删除记录，见图5-9-3。

图5-9-3

删除进场单

选中某个进场单，按右键-删除记录或者按键盘上的“Del”键。

签名

进场单输入完毕，核查无误，请单击“签名”。

签名后进场单就不能修改了，如想修改，请进场单签批流程中的下一岗位解锁。

在图5-9-3中，物资部长可解库管员的签名，有解锁权限的岗位能解最后一个岗位物资部长的签名，解锁权限在管理员-设置-岗位工作中设置，设置方法见相关章节。

预览或打印

预览或打印当前单据：

请单击进场单上的

或

预览或打印当前期间的所有进场单：

单击右下角的“打印预览”->

“工具栏”上的

默认预览打印的是当前月份的进场单，期间的开始时间和结束时间可修改。

明细查询

在图5-9-2中，单击“明细查询”，图5-9-4打开，在此界面可查看材料的属性，包括进场日期、供方简称、合同编号、进场单号、数量等。

利用“工具栏”上的

、

等按钮实现对材料的任意查询。

图5-9-4

查看任意期间的进场单

“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，见图5-9-5，也可直接修改开始和结束时间。

图5-9-5

周转材料退场

在工作界面双击“周转材料退场”图标。

操作方法同“进场单”在此不在介绍。

周转材料进、退场明细账

双击“周转材料租赁合同”->

双击“合同编号”->

单击“签订”->

单击要查看的材料左面的小加号，即可查看此材料的历史进场和退场情况及当前在场数，见图5-9-6。

图5-9-6

预览打印“租赁在场数统计表”：

在周转材料租赁合同界面，请单击右下角“打印预览”左面的箭头，选择“租赁在场数统计”报表，如图5-9-7，单击“打印预览”->

单击“工具栏”

图5-9-7

查看周转材料的分布情况

在“周转材料进场”或“退场”界面，单击“分布”，图5-9-8打开，在这里您可以查看资源总库中第三级类别如钢管、模板的分布情况，包括分布在哪个工程、哪个供应商供应的、是内租还是外租。

“内租”在供应商管理界面设置，如“二公司租赁站”是公司内部的租赁公司，请在“内部”处打上对勾，见图5-9-9。

预览打印“周转材料分布表”：

在图5-9-8中，单击“打印预览”->

图5-9-8

图5-9-9

一问一答

问：

周转材料停租，租费不计算，软件怎么操作？

答：

在工作界面双击“周转材料租赁合同”图标->

双击合同编号如CZ09-1X001->

履行->

合同停租，见图5-9-10，输入“序号”、“停租日期”、“起租日期”等信息，那么这个期间的租赁费即不计算。

图5-9-10

节假日按一定比例付租费，软件怎么操作？

在工作界面双击周转材料租赁合同图标->

结算，见图5-9-11，输入“结算比例”，如“70%”，租费即按70%计算。

图5-9-11

租期计算方法，怎么设置？

管理员->

选项->

租赁结算，见图5-9-12，您可以任意设置进场当天计算租费，退场当天计算租费，有进退场当天都不计算租费，进退场当天都计算租费。

图5-9-12

进场单上的名称与规格处输入关键字后回车，不能按关键字搜索出材料，这是怎么回事？

请在周转材料租赁合同->

签订中输入合同中签订的材料及日租金。

自购周转材料管理

在此只介绍周转材料出库和摊销折旧管理，周转材料租赁供方、合同、计划、入库、结算、付款、成本请参照相应章节。

自购周转材料出库

在工作界面双击“材料出库”图标。

出库单的“用途类别”选择“周转摊销”，见图5-9-13，此材料如“木方5*10”自动进摊销折旧界面，见图5-9-14。

图5-9-13

摊销折旧

在工作界面双击“摊销折旧”图标，图5-9-14打开。

出库单上“用途类别”为“周转摊销”的材料自动进入此界面，在此界面输入“摊销率”如“5%”、“摊销算法”如“平均年限法”、“年限”为“5”年，系统自动按月、年进行摊销。

图5-9-14

摊销算法包括平均年限法、双倍余额递减法、工作量法、年度总和法。

不同的摊销算法年提值、月提值不同。

下面以平均年限法为例来介绍操作方法。

年折旧率=（l-残值率）／年限

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产原价×

月折旧率

年摊销情况查询

在5-9-14中，单击“木方5*10”左面的小加号，见图5-9-15，在这个界面，您能看到此材料每年的摊销情况，如年提值、期前净值等。

软件默认按每年12个月进行摊销，您也可以任意设置一年中哪几个月摊销，设置方法：

在“月份”上打上对勾。

如2月份不施工，那么您可把2月份的对勾取消，那么这一年就按11个月进行摊销，月摊销率也会自动变化，由1.58%变为1.72%。

图5-9-15

月摊销情况查询

单击图5-9-15某一行如“2010”左面的小加号，图5-9-16打开，在此界面您能看到2010年每个月的摊销情况，如月摊销率，本期计提、期末计提、期末净值。

“1002”表示2010年2月份。

第一年摊销是从2010年2月份开始，2011年1月份结束。

如果把“2月”对勾取消，月摊销界面见图5-9-17。

第一年摊销从2010年3月份开始，2011年1月份结束，摊销月数11个月，月摊销率是1.72%。

图5-9-16

图5-9-17

签批

在图5-9-17中，单击左上角的“期间”->

单击左下角的“刷新逐月折旧额”，本月摊销折旧情况自动调入，包括本月摊销的材料名称与规格、原值、残值、月率、本期提値、期末计提、期末净值、年限、起摊日期等，见图5-9-18。

本期提値自动进成本，所进的成本科目在管理员->

设置->

字典库中设置，设置方法请参照相关章节。

图5-9-18

单击“签批”->

“签名”。

预览打印报表

在图5-9-18中，单击右下角的“打印预览”->

“工具栏”

打印出的报表即可作为财务记账凭证。