1、在图5-9-2中,单击左面的工程如“速恒办公楼”,在右面空白行的“单据编号”处双击,空白单生成,选择“合同编号”如“CZ09-1X001”,在“名称与规格处”输入关键字如“钢管”后回车,系统搜索出周转材料租赁合同签订中材料名称含“钢管”的所有材料,单击“钢管 6米”选择,输入根数“10”,系统根据资源总库中输入的“换算系数”自动换算成m。如果想接着添加进场单,请单击。 “类别”默认为“周转材料租入”,一般不用修改。“车号”、“施工队”可选择性输入。删除进场单上的材料选中某个材料,右键-删除记录,见图5-9-3。图5-9-3删除进场单选中某个进场单,按右键-删除记录或者按键盘上的“Del”键。签
2、名进场单输入完毕,核查无误,请单击“签名”。签名后进场单就不能修改了,如想修改,请进场单签批流程中的下一岗位解锁。在图5-9-3中,物资部长可解库管员的签名,有解锁权限的岗位能解最后一个岗位物资部长的签名,解锁权限在管理员-设置-岗位工作中设置,设置方法见相关章节。预览或打印预览或打印当前单据:请单击进场单上的或预览或打印当前期间的所有进场单:单击右下角的“打印预览”-“工具栏”上的默认预览打印的是当前月份的进场单,期间的开始时间和结束时间可修改。明细查询在图5-9-2中,单击“明细查询”,图5-9-4打开,在此界面可查看材料的属性,包括进场日期、供方简称、合同编号、进场单号、数量等。利用“工
3、具栏”上的、等按钮实现对材料的任意查询。图5-9-4查看任意期间的进场单“期间”右面箭头单击,选择相应的月份,见图5-9-5,也可直接修改开始和结束时间。图5-9-5周转材料退场在工作界面双击“周转材料退场”图标。操作方法同“进场单”在此不在介绍。周转材料进、退场明细账双击“周转材料租赁合同”-双击“合同编号”-单击“签订”-单击要查看的材料左面的小加号,即可查看此材料的历史进场和退场情况及当前在场数,见图5-9-6。图5-9-6预览打印“租赁在场数统计表”:在周转材料租赁合同界面,请单击右下角“打印预览”左面的箭头,选择“租赁在场数统计”报表,如图5-9-7,单击“打印预览”-单击“工具栏”
4、图5-9-7查看周转材料的分布情况在“周转材料进场”或“退场”界面,单击“分布”,图5-9-8打开,在这里您可以查看资源总库中第三级类别如钢管、模板的分布情况,包括分布在哪个工程、哪个供应商供应的、是内租还是外租。“内租”在供应商管理界面设置,如“二公司租赁站”是公司内部的租赁公司,请在“内部”处打上对勾,见图5-9-9。预览打印“周转材料分布表”:在图5-9-8中,单击“打印预览”-图5-9-8图5-9-9一问一答问:周转材料停租,租费不计算,软件怎么操作?答:在工作界面双击“周转材料租赁合同”图标-双击合同编号如CZ09-1X001-履行-合同停租,见图5-9-10,输入“序号”、“停租日
5、期”、“起租日期”等信息,那么这个期间的租赁费即不计算。图5-9-10节假日按一定比例付租费,软件怎么操作?在工作界面双击周转材料租赁合同图标-结算,见图5-9-11,输入“结算比例”,如“70%”,租费即按70%计算。图5-9-11租期计算方法,怎么设置?管理员-选项-租赁结算,见图5-9-12,您可以任意设置进场当天计算租费,退场当天计算租费,有进退场当天都不计算租费,进退场当天都计算租费。图5-9-12进场单上的名称与规格处输入关键字后回车,不能按关键字搜索出材料,这是怎么回事?请在周转材料租赁合同-签订中输入合同中签订的材料及日租金。自购周转材料管理在此只介绍周转材料出库和摊销折旧管理
6、,周转材料租赁供方、合同、计划、入库、结算、付款、成本请参照相应章节。自购周转材料出库在工作界面双击“材料出库”图标。出库单的“用途类别”选择“周转摊销”,见图5-9-13,此材料如“木方5*10”自动进摊销折旧界面,见图5-9-14。图5-9-13摊销折旧在工作界面双击“摊销折旧”图标,图5-9-14打开。出库单上“用途类别”为“周转摊销”的材料自动进入此界面,在此界面输入“摊销率”如“5%”、“摊销算法”如“平均年限法”、“年限”为“5”年,系统自动按月、年进行摊销。图5-9-14摊销算法包括平均年限法、双倍余额递减法、工作量法、年度总和法。不同的摊销算法年提值、月提值不同。下面以平均年限
7、法为例来介绍操作方法。年折旧率=(l-残值率)年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原价月折旧率 年摊销情况查询在5-9-14中,单击“木方 5*10”左面的小加号,见图5-9-15,在这个界面,您能看到此材料每年的摊销情况,如年提值、期前净值等。软件默认按每年12个月进行摊销,您也可以任意设置一年中哪几个月摊销,设置方法:在“月份”上打上对勾。如2月份不施工,那么您可把2月份的对勾取消,那么这一年就按11个月进行摊销,月摊销率也会自动变化,由1.58%变为1.72%。图5-9-15月摊销情况查询单击图5-9-15某一行如“2010”左面的小加号,图5-9-16打开,在此界面您能看
8、到2010年每个月的摊销情况,如月摊销率,本期计提、期末计提、期末净值。“1002”表示2010年2月份。第一年摊销是从2010年2月份开始,2011年1月份结束。如果把“2月”对勾取消,月摊销界面见图5-9-17。第一年摊销从2010年3月份开始,2011年1月份结束,摊销月数11个月,月摊销率是1.72%。图5-9-16图5-9-17签批在图5-9-17中,单击左上角的“期间”-单击左下角的“刷新逐月折旧额”,本月摊销折旧情况自动调入,包括本月摊销的材料名称与规格、原值、残值、月率、本期提値、期末计提、期末净值、年限、起摊日期等,见图5-9-18。本期提値自动进成本,所进的成本科目在管理员-设置-字典库中设置,设置方法请参照相关章节。图5-9-18单击“签批”-“签名”。预览打印报表在图5-9-18中,单击右下角的“打印预览”-“工具栏”打印出的报表即可作为财务记账凭证。
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