Word 教案Word文件下载.docx

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二、简叙Offfice发展史及组成

Office办公软件的发展经历了Office97，Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。

我们今天要讲述的Office2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三、Office套装软件由7个软件组成

Office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。

尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化，但OFFICE2003中各个组件仍有着比较明确的分工：

MicrosoftWord2003（文字处理应用软件）

主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；

MicrosoftExcel2003（电子表格应用软件）

主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作

MicrosoftPowerPoint2003（幻灯片演示软件）

主要用来制作演示文稿和幻灯片

MicrosoftOutlook2003（邮件及信息管理软件）

WORD2003是办公套装软件OFFICE2003组件，是目前WINDOWS环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。

生成的文件扩展名为*.doc。

四、启动、退出Word程序

1）启动Word2003的三种方法:

a）开始/程序/MicrosoftOffice2003/Microsoftword2003

b）双击桌面上的Word图标

c）利用已存在的文档启动

2）退出Word的三种方法：

a）直接单击标题栏上的“关闭”按钮

b）文件/退出

c）Alt+F4

教学后记

课题二：

Word的窗口组成与基本操作

1、熟识Word窗口组成

2、掌握新建、保存、打开word文档

教学重点：

1、熟识菜单栏、常用工具栏、格式工具栏

教学难点：

掌握新建、保存、打开word文档

1、窗口的组成

2、基本操作

一、窗口的组成

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。

Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

（1）标题栏：

显示当前程序和文档的名称

标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。

标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。

其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。

将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。

双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。

（2）菜单栏：

一组命令的集合

a）灰色命令表示当前暂时不可用

b）有倒三角形的表示有下级菜单

c）“…”表示执行命令会弹出对话框

d）“√”表示该命令在当前状态下已被选中

（3）工具栏：

常用命令的按钮表示方式

默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。

将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。

（4）标尺：

测量、标志

标尺分为水平标尺和垂直标尺。

标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。

显示隐藏标尺的方法是：

视图/标尺。

垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。

（5）滚动条：

确定工作区的显示范围

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。

利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。

（6）工作区：

进行输入、编辑、排版等操作的区域

（7）状态栏：

显示当前程序所处状态

状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。

包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。

（8）显示方式按钮：

更改视图方式

Ø

普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。

Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。

页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。

大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。

阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。

二、基本操作

（1）新建文档

当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。

三种方法：

方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮

方法2、“文件”——“新建”命令

方法3、直接按快捷键”Ctrl+N”

（2）打开文档

当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。

方法1、“文件”菜单—“打开”命令

方法2、工具栏上的“打开”按钮

方法3、快捷键：

Ctrl+O

打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。

修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。

此时不再出现“另存为”对话框。

值得提醒的是：

输入或编辑一个大文档时，最好随时做好保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。

用另一文档名保存文档：

单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。

（3）保存文档

当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。

方法1、单击“文件”菜单—“保存”命令

方法2、工具栏上的“保存”按钮

方法3、直接按快捷键“Ctrl+S”

当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”。

在弹出的“另存为”对话框里，依次设置保存位置、文件名后保存。

课题三：

文本基本编辑

1、掌握中文与符号的输入、选定

2、掌握复制、粘贴、移动操作

3、掌握查找与替换操作

1、复制、粘贴、移动

2、查找与替换

1、输入和修改文字

2、选定文字

3、复制、粘贴与移动操作

4、撤销、恢复

5、查找和替换（Ctrl+H）

一、输入和修改文字

在Word中最基本的就是输入文字。

选择输入法：

ctrl+shift各种输入法之间切换

ctrl+空格中英文切换

Shift+空格：

全角和半角的切换

Ctrl+句号：

实现中文标点和英文标点的切换

输入标点符号：

A、键盘输入。

（顿号：

退格键左侧的那一颗双字符键；

省略号：

Shift+6（双字符键）;

破折号：

Shift+-（双字符键）

书名号：

Shift+<

、Shift+>

;

）

B、软键盘输入：

在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。

C、符号工具栏

D、插入菜单中的符号或者特殊符号。

二、选定文字

A．用鼠标选定文本：

首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。

这样鼠标拖过的区域被选定。

B．选定一行：

将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。

C．选定一段：

将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。

D．选定整个文档：

将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击

或快捷键Ctrl+A

E．选定连续区域：

按Shift。

首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

F．选定不连续区域：

按Ctrl。

三、复制、粘贴与移动操作

在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。

以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。

复制的三种方法：

选定要复制（移动）的内容

1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。

具体步骤如下：

首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。

将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。

此位置可以是在另一个文档上

2．快捷键：

复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪贴Ctrl+X

3．使用鼠标拖动复制文本：

如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。

直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。

四、撤销、恢复

编辑菜单/撤销Ctrl+Z

编辑菜单/恢复Ctrl+Y

五、查找和替换（Ctrl+H）

在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。

步骤如下：

“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。

课题四：

设置文字的字体

1、掌握如何设置文字的字体、字形、字号

2、掌握如何设置文字的特殊效果

3、掌握格式的复制

1、设置文字的字体、字形、字号

2、设置文字的特殊效果

3、格式的复制

1、设置文字的特殊效果

2、格式的复制

1、设置字体、字形、字号、颜色

2、给文本加下划线、着重号、边框和底纹

3、改变字间距，文字效果

4、格式的复制和清除

一、设置字体、字形、字号、颜色

Word默认的字体的格式是：

Word默认字体格式：

汉字为宋体，五号。

西文为：

TimesNewRoman,五号。

文字格式主要指的是：

字体，字行，字号。

此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。

设置文字格式的方法有两种：

一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。

二、给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏：

下划线：

线形，颜色。

边框底纹：

只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”：

设置下划线和着重号，及效果；

删除线，上标，下标，阴影，空心等效果

使用“格式”——“边框和底纹”：

可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。

三、改变字间距，文字效果

使用字符间距选项卡和文字效果选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“动态效果”。

四、格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制