出入管理系统使用说明Word下载.docx
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4.4考勤管理33
4.4.1考勤规则——组别设置33
4.4.2数据查询34
4.4.3请假管理37
4.5宿舍管理38
4.5.1宿舍设置——房间设置38
4.5.2数据查询39
4.6通道前置机40
4.6.1通道模式42
4.6.2视频模式44
4.6.3视频回放45
4.6.4系统管理46
4.6.5快速补录46
4.6.6访客登记47
4.6.7系统自动升级47
5.用户常见问题48
1.前言
出入管理系统是通道系统设置、管理、查询的操作中心，是核心管理区，用户可以登录系统进行日常管理和维护，主要包括账户管理、通道管理、宿舍和考勤管理、数据查询、参数设置等功能。
2.系统说明
2.1简介
出入管理系统采用B/S与C/S结合的软件开发结构，包含红外侦测、智能卡技术、射频电子标签（RFID）技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出等多种现代计算机技术、网络技术和通讯技术，完成对某一区域人员出入情况的管理。
系统结构原理图
系统主要的组成部分：
数据服务器、发卡工作站、通讯和监控工作站、通道机、监控摄像机。
2.2系统安装启用
2.2.1安装条件
系统运行为主流的windows平台，后台数据库可以支持SqlServer和Oracle两种数据库。
2.2.2安装步骤
①安装sqlserver或oracle数据库（详细步骤略）
②安装应用服务器
打开安装目录，双击
，显示出入管理系统应用服务管理中心对话框，开始解压安装包。
解压完成后，进入安装界面，点击“下一步”开始安装。
此时，会出现提示安装到文件夹，可以点击“更改”，更换安装文件夹路径。
建议选择空间大的磁盘。
或者直接点击“下一步”，确认安装。
安装完成后，勾选“启动程序”。
程序启动后，自动弹出出入管理系统应用服务管理中心的数据库连接设置对话框，需要进行数据库服务器配置，如下图，需要选择数据库类型，填写数据库服务器地址、数据库用户名和密码，并勾选下边两个待勾选项。
设置信息确认后，点击“连接检测”，连接成功后，点击保存关闭。
当完成以上设置后，打开应用服务管理中心，便会显示下图信息，其中显示的web管理网址，即进入出入管理系统的网址，此时可以在任意联网的计算机上输入该网址，登陆访问。
特别提示：
图中显示的网址是以服务器所在的计算机名称列出，也可以把名称换成该电脑的IP地址。
③下载安装通道前置端
输入web管理网址后，在出入管理系统登陆界面左上角，会有通道前置端下载链接，如下图，红框标出，直接点击下载安装。
另外，还有相关驱动的下载，包括视频卡驱动和二代身份证读卡器驱动，此安装下载不多作介绍。
具体下载安装步骤如下：
下载
运行安装
其安装步骤，与应用服务器相同。
目的文件夹应选择放在空间较大的磁盘。
继续下一步，确认安装程序的设置无误，可以开始安装。
安装完成，退出向导，桌面出现通道前置机快捷方式。
安装完成后，进行前置端的配置启用。
双击桌面快捷图标，启动系统启用向导，如下图。
此时，需要填写应用服务器的服务地址，此地址可以是IP地址，也可以是计算机名称。
端口默认已给出，如果现场环境此端口已被占用，也可以调整。
确认之后，单击下一步。
系统会自动查找485和tcp设备，待用户选择正确的设备，并可以为设备编辑进、出摄像头。
点击下一步，输入用户名和密码，登陆，安装启用完成。
3.功能概述
出入管理系统是通道2.0的用户操作、管理、查询、维护的核心系统，主要功能如下：
用户中心：
主要负责账户管理和部门、密码、操作员设置等。
账户中心
账户管理
部门设置
账户导入
操作员中心
操作员设置
修改密码
操作日志
通道管理：
主要功能是设置通道和前置参数，远程监控，查询异常情况和出入明细，进行出入补录登记等。
系统设置
前置设置
通道设置
系统参数
区域设置
区域授权
远程管理
远程监控
远程回放
数据查询
出入明细
手工补录
补录明细
区域出入汇总
区域异常汇总
考勤管理：
主要功能是考勤规则的设置和考勤数据的查询，以及请假管理等。
考勤规则
组别设置
迟到明细
早退明细
迟到汇总
早退汇总
异常汇总
出勤率统计
请假管理
请假录入
请假汇总
宿舍管理：
主要负责对宿舍房间的设置以及宿舍缺勤的统计。
宿舍设置
房间设置
快速查寝
缺勤明细
缺勤汇总
4．功能模块使用说明
4.1系统登录
系统登录包括网页登录和前置机登录。
网页登录即输入web管理网址，用户名和密码登录；
前置机登录，在安装启用后，输入用户名和密码登录即可。
4.2用户中心
此模块包括账户中心和操作员中心两部分，用户可以在此模块进行人员、账户的设置，密码的修改等。
4.2.1账户中心
4.2.1.1账户管理
账户管理主要负责对人员信息的编辑和查找，包括增加、删除、修改、发卡、挂失、解挂、销户、导出、查询等操作。
打开账户管理，如下图，只有“增加”和“导出”按钮可用，其他功能键为灰色不可用。
当选中要编辑的账户时，灰色按钮才能变为可用状态。
1、查找
进入账户管理，如图，会出现条件查询菜单栏，栏中提示，可以分别输入学工号、姓名拼音缩写、姓名、卡号，选择部门，进行查找。
后面多处有查找功能，均不再介绍，使用方法类似，根据提示填写信息，查找即可。
2、增加
点击“增加”按钮，弹出人员信息添加界面，需要添加的信息，如下图所示，其中带有红星标志的为必填项。
提示：
添加人员照片，弹出选择人员照片对话框，找到照片路径添加，照片只支持JPG格式，添加的照片会自动保存在安装路径bluesky_channel\出入管理系统应用服务管理中心\Service\Home\Photos文件夹中。
另外，可以批量添加照片，具体操作是，找到安装路径下的bluesky_channel\出入管理系统应用服务管理中心\Service\Home\UpdatePhotos文件夹，将要用的照片以对应的学工号命名，放入该文件夹中，系统便会自动与人员账户匹配，并调整照片大小，生成Temp文件夹保存。
增加账户时，可以勾选“授权所在区域”，为用户卡片授权。
3、修改和删除
没有勾选要修改或删除的账户时，修改和删除按钮是灰色不可用的，勾选后，单击“修改”，可对该账户信息进行更改，对话框如下图。
勾选要删除的账户后，点击“删除”，弹出确认删除对话框，确认或取消删除操作。
注意：
没有发过卡的账户可以删除成功，发过卡的账户，提示：
“存在卡片，不允许删除”。
4、发卡
勾选要发卡的账户，点击此时可用的“发卡”按钮，如果是多账户发卡，可以点击“上一个”“下一个”来依次完成。
5、挂失和解挂
勾选要挂失或解挂的账户，按钮由灰色变成可用，点击“挂失”或“解挂”，出现以下对话框，对该账户进行挂失或解挂操作。
6、销户
选择要销户的账户，点击销户，出现如下对话框，再次点击销户即可。
7、导出
导出账户，可以导出全部账户信息，也可以导出限定条件查找出的结果账户。
点击“导出”，出现下图所示，提示打开还是保存“账户档案信息”。
选择“打开”，信息直接以excel表格形式打开；
选择“保存”，需要选择保存的路径，以excel表格形式保存在此路径。
4.2.1.2部门设置
部门设置主要是对账户所在的各个部门进行编辑，包括增加同级、下级，修改、删除，以及导出部门信息。
其中，修改、删除和导出的操作与账户管理中一样，不再多作说明。
只是部门下没有人员信息时，可以成功删除；
部门下有人员信息时，提示：
“存在人员信息，不允许删除”。
在没有选中要编辑的部门时，只有“导出”操作可以进行，其他按钮均为灰色不可用，如图。
增加同级和增加下级
部门分上下级，所以增加部门时，可以根据上下级关系进行。
为部门101分别增加同级和增加下级，需要填写信息如下图所示。
由图可见，部门编号可以选填，部门名称为必填项。
填好保存即可。
需要注意的是，部门名称不能重复，若有重复会提示“同级名称重复”。
4.2.1.3账户导入
账户导入提供批量导入的功能，省去单个添加的麻烦。
整理要导入的人员信息时，先点击“下载导入模板”，下载模板，按模板填写好信息，即可以统一批量导入。
文件必须为Excel表格或CSV文件，选择其他文件报错，文件类型不正确，文件正确，信息框显示要导入的信息，正确信息为黑色，错误信息为红色。
首先，点击“选择”，选择要导入的文件。
没导入文件之前，“开始导入”按钮是灰色，选择确定好文件后，此按钮才可用。
导入成功信息变为绿色，导入失败信息变为红色，前端显示失败原因。
“清除成功记录”和“清除全部记录”是对导入信息进行清理，“导出结果”是对导入失败的记录进行导出，不再多作说明。
4.2.1.4照片导入
系统支持批量将照片导入到后台，照片名称请用学工号进行命名，例如某人，学号为1001，那么照片名应该为1001.jpg。
照片导入需要安装Silverlight插件，目前需要最新版本为5，如果没有安装请点击相应按钮下载安装，如下图：
点选择按钮可以进行照片的批量选择，请注意，一次选择照片数目不要超过500张。
如果需要上传照片的数目超过限额请分批次多次上传。
照片上传后系统会根据照片的名称查找对应学工号人员进行照片匹配，自动为相关人员档案添加照片。
对于找不到相应人员的照片系统会在下方的空白框中显示。
如上描述，照片导入应该在编辑好帐户之后，否则会因为帐户不存在而失败。
4.2.2操作员中心
操作员中心主要负责添加操作员、设置操作员权限、修改操作员登陆系统密码以及查看操作员操作日志等。
4.2.2.1操作员设置
对操作员的设置，同样有增加、修改和删除等操作。
删除操作，Admin不允许删除，普通操作员没有过操作记录可删除，有过操作记录，不可删除。
选中要删除的操作员，点击删除即可，不多作说明。
只介绍增加和修改两项操作。
点击“增加”，添加新的操作员，如下图，红色星号为必填项。
还需要为新增操作员设置权限，包括菜单权限和部门权限。
选择要修改设置的操作员，点击“修改”，如下图，可以更改此操作员的编号、姓名、权限，没有更改密码的选项，只有右下角，有“重置密码”按钮，所以，在操作员设置中，对操作员的修改，密码只能重置，不能更换。
而更改密码，则需要该操作员登陆系统，进入用户中心→操作员中心→修改密码，进行密码修改，详见4.2.2.2。
4.2.2.2修改密码
修改密码是指修改当前登录的操作员的密码。
如下图，输入正确的旧密码后，填写新密码两次，在最后确认即可。
当输入有误时，若新密码、确认密码不相同，提示：
“两次输入密码不相同”；
旧密码错误，提示：
“旧密码无效”。
4.2.2.3操作日志
操作日志主要是记录每一位操作员进行的操作，由下图可知，可以根据不同时间段，不同操作员，针对不同对象进行查询，便于了解信息的改动情况。
4.3通道管理
此模块主要包括系统各种参数的设置，区域、远程的管理，以及各种出入数据的查询。
4.3.1系统设置
系统设置主要负责配置系统参数，对前置、通道和区域进行增加、修改、删除等基本编辑。
4.3.1.1前置设置
系统安装启用中，前置端的配置已说明，网页部分的操作，是增加、修改和删除相应的前置机，另外也可以导出现有的前置机信息，如下图。
点击“增加”，添加前置端，弹出下图窗口。
其中，红色星号标出的基本信息为必填项，配置信息可根据用户环境任意勾选，启用抓拍和报警功能。
需要说明的是，报警声音的选择，用户可以多种形式，如图，可以不播放，可以播放朗读声音或声音文件，如果用户有特殊需求，也可以自己创建声音文件替换系统安装路径下的播放文件，但是文件名称不能修改。
选中前置进行修改时，可修改的信息与增加前置时一样。
删除操作，则需要选中的前置没有被使用，使用中的前置不能被删除。
4.3.1.2通道设置
系统支持的设备类型有485和tcp两种，当系统参数（详见4.3.1.3）设置设备类型为485时，通道设置界面如下图。
点击“增加”按钮，为系统添加新的485设备，弹出如下对话框。
设备的名称和编号自定义，但是目前系统只支持8路通道，所以编号只能是1-8，而且不能重复。
所属前置机需要在系统已有的前置机中选择，即点击下拉菜单选择，所属区域同样在下拉菜单中选择，来设置该新增设备的工作区域。
通信串口是485通讯线连到计算机时所启用的串口，根据实际情况从下拉菜单中选择。
摄像头的部分，如果不填或者填0，则表示不配置摄像头。
此编号和前置上的板卡所能接的摄像头的个数有关。
例如，前置机上有16个头，那么从1-16都可以填。
特别说明，从2.0.0.3版本开始出入管理系统支持网络摄像头（目前仅限海康设备），如果采用网络摄像头请在摄像头位置填写摄像头IP，格式如下图，在中括号中填写摄像头ip，如果不是网络摄像头只填写数字即可:
对于网络摄像头有相应的一些设置，请到“系统参数”菜单中进行相应的设置，如下图：
配置信息的通道方向，是指通道进、出与实际的进、出相反时，勾选此项可以调换成方向一致。
当系统参数设置设备类型为tcp时，通道设置界面如下图。
点击“增加”，会出现一下对话框，基本信息的填写与485一样。
打开增加通道时，系统会自动查找一次tcp设备，所以设备信息中设备ID号会自动更新出目前还未添加的网络中的tcp设备及其IP地址，也可以手动点击“查找”再次更新。
其余的设备信息需要操作员根据现场实际情况对每一个设备进行地址分配，或者勾选“自动编排配置”，系统会自动进行地址分配。
配置信息中主要区别于485设备的是语音报警的启用。
启用语音报警时，需要设置报警时段，按实际现场需求规定报警时间。
tcp设备在添加完成后，还需要向通道硬件下发参数，此参数即为增加设备时所设置的各种信息。
点击“下发参数”，通讯结果显示下发参数成功即可。
点击“设备初始化”，对某个tcp设备进行设备初始化，此时会出现三个选项，分别可以进行配置初始化、数据初始化和系统初始化。
配置初始化是对tcp设备的配置信息例如报警时段进行初始化；
数据初始化是对通道数据初始化；
系统初始化是将tcp设备恢复出厂设置。
4.3.1.3系统参数
目前，系统参数设定了28项，通常第一次启用系统，这些参数均为默认值，用户需要根据实际情况进行修改，不能进行添加或删除操作。
勾选要修改的系统参数，点击“修改”，弹出下图对话框，在参数值一栏中填入更改数值，例如，图中更改系统支持的设备类型，只需将参数值“485”改成“tcp”，点击“保存”即可。
参数说明（01开头的是网页参数，02开头的为前置机参数，03开头的是通都机参数）：
参数编码
参数名称
参数值
参数说明
0101
每个人允许开卡数量
1
每人在这个系统允许开卡的数量
0102
系统支持设备类型（485或TCP）
485或TCP
通道机通讯方式，现阶段只支持485或TCP一种通讯方式，不能混用
0103
全名称分隔符
“_”可以更改
系统中全名称的分隔符，在部门设置、房间设置、区域设置中用到分隔符，如图：
0104
房间状态刷新间隔时间（秒）
30
房间监控刷新一次的时间间隔，设置为30秒，则30秒钟刷新一次实时状态
0105
人员照片宽度（像素）
260
处理后照片宽度
0106
人员照片高度（像素）
300
处理后照片高度
0201
是否验证区域授权（是或否）
是或否
通道是否验证人员卡片授权，如果选择是的话，人员如果没有授权，则通过通道就会报警，如果选择否，人员如果没有授权则通过通道就不报警
0202
管理程序网址
Td-test：
8089
网页管理网址，前置机中“系统管理”按钮默认的网址，Td-test为出入管理应用服务中心的电脑名称或IP地址
0203
通过信息停留时间（秒）
5
人员在通道通过后，通过信息显示在视频模式下的停留时间
0204
通过人员回滚记录数
10
滚动模式下通过信息回滚数量
0205
回放录像提前时间（秒）
3
视频回放时回放提前时间
0206
同步时间间隙（分）
将网页中填写好的数据同步到前置机数据库的时间间隔
0207
查询通道状态轮询时间（分钟）
前置机查询通道状态时间间隔，即每隔多少时间查询一次通道机状态
0211
视频预览显示实时时间
视频模式下是否显示实时时间
0212
通过时视频提示行数
视频模式下通过记录显示行数
0213
通过时视频停留时间（秒）
有人通过，会在视频上叠加字幕（相应的学工号），字幕的停留时间
0214
视频抓拍的缓存时间（秒）
2
保存历史照片的时间范围
0215
视频抓拍的缓存拍照间隙时间（毫秒）
100
抓拍一次照片下一次再抓拍的时间间隔，即两次抓拍之间的时间间隔
0216
视频抓拍滞后时间（秒）
抓拍照片时的延时时间
0217
是否录像（是或否）
前置机是否录像（每个前置机可以自己选择是否录像）
0218
单个录像时间（分钟）
前置机录像时，单个录像文件录制的时间
0219
视频远程监控服务端口
5050
网页视频监控的服务端口号
0220
视频回放前置Web服务端口
8090
视频回放的前置机端服务端口号
0221
摄像头类型（1:
板卡,2:
网络）
1或2
摄像头是网卡的还是网络的，现阶段只能使用一种，不能混用
0222
网络摄像头端口
8000
网络摄像头的端口
0223
网络摄像头登陆用户名
Admin
登录网络摄像头的用户名
0224
网络摄像头登陆密码
12345
登录网络摄像头的密码
0301
通道上数据通讯超时（毫秒）
500
前置上载通道机数据的超时时间设置
0302
通道长期站立报警时间（秒）
红外被挡住3（参数值）秒后会报警
0303
设置参数通讯超时（毫秒）
给通道机设置参数时的通讯超时
0304
清除记录通讯超时（毫秒）
初始化通道机时的通讯超时
0305
通道时间误差范围（秒）
60
通道机时间与服务器时间相差的范围在60（参数值）时间内
4.3.1.4区域设置
区域设置类似于部门、房间设置，包括增加同级、增加下级、修改、删除、导出等操作。
增加或修改区域时，弹出下图对话框，区域名称不能重复，可以启用防潜入和考勤功能。
在进行删除操作时，区域下边没有通道信息可以成功删除；
若区域下边有通道信息，则提示：
“存在关联数据，不允许删除”，删除失败。
4.3.1.5区域授权
区域授权是为系统里的人员设置通过区域的权限，当没有人员被选中时，所有操作都是灰色不可用的，如下图。
选中人员才能进行修改授权、授权所属区域和授权所有区域的操作。
选中人员，分别点击“授权所属区域”和“授权所有区域”，会出现以下确认对话框，提示操作员是否进行该操作。
点击“确认”，即为人员区域授权完成。
4.3.2远程管理
远程管理是为了方便管理者进行监控和查询，主要功能是能够完成网页上查看每一个摄像头的实时监控录像，以及查询以往的视频录像。
4.3.2.1远程监控
打开远程监控，如下图，会显示所有摄像头列表。
摄像头列表上提示：
“请使用IE浏览器观看视频。
若无法播放，请先下载视频播放插件”，点击此提示，可以下载插件。
点击任一摄像头，即可查看到该摄像头的监控情况。
4.3.2.2远程回放
打开远程回放，如下图，显示所有的前置机。
此时没有选择前置机，视频回放按钮为灰色不可用，选择前置机，点击“打开视频回放”，弹出另一个网页，显示服务端视频文件存放目录，点击视频文件下载到本地，即可观看。
4.3.3数据查询
通道管理中数据查询的数据主要是出入通道的各种数据，包括出入明细、区域的出入汇总和异常汇总，还可以进行手工补录并查看补录明细。
这些明细和汇总均可以进行导出操作。
4.3.3.1出入明细
打开出入明细，输入查找条件，可以选择通过状态、学工号、姓名、部门、房间和时间进行查询，如下图，查找条件只限定开始和结束时间，点击“查找”，显示具体明细。
4.3.3.2手工补录
打开手工补录，直接点击“查找”，显示所有账户信息。
当没有选中账户时，点击“手工补录”，系统提示“没有选中档案，请选择”。
可以输入查找条件找到要补录的人员，选中该账户，点击“手工补录”，显示下图“补录记录”界面，进行补录。
4.3.3.3补录明细
打开补录明细，显示所有补录信息。
可以输入学工号、姓名、部门、房间、时间点击“查找”，显示所输入对应信息的人员补录明细。
4.3.3.4区域出入汇总
区域出入汇总是以图表和表格两种形式，说明某一区域出入某段时间的出入情况，可以点击标签切换。
输入查找信息即可查找。
1、图表形式
如下图，图表显示进区域的人数为红色柱形，出的人数为蓝色柱形图。
2、表格形式
如下图，表格显示了区域名称、出人数和进人数。
4.3.3.5区域异常汇总
区域异常汇总是对某一区域出入异常情况的汇总，不包括正常情况。
也通过图表和表格两种形式显示，点击标签切换。
4.4考勤管理
此模块主要功能有制定考勤规则，请假管理以及迟到、早退数据的查询等。
4.4.1考勤规则——组别设置
组别设置是针对某一类账户设置一个组，这个组的所有人员考勤规则相同，即早、午、晚签到，早、午、晚迟到，早、午、晚签退的时间一致。
如下图，有三个组，每个分组的时间可以自定义。
点击“增加”，显示“增加组别”界面，可以定义组别名称，设置时间，提示说明：
签到至迟到时间内为正常打卡时间，迟到时间至签退时间内打卡进为迟到，迟到时间至签退时间内打卡为早退。
点击“修改”，显示“修改组别”界面，如下图，基本与增加一样，不再多作说明。
进行删除操作时，只有没被使用的组别能删除成功，使用中的组别不能被删除。
4.4.2数据查询
4.4.2.1迟到明细
打开迟到明细，显示所有迟到明细信息。
输入学工号、姓名、部门、时间，点击“查找”，显示所输入信息对
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