国际船代操作流程Word文档下载推荐.docx
《国际船代操作流程Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际船代操作流程Word文档下载推荐.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
租船费（出海检疫）.移泊费.困难作业费.护航费（船长超过250米/载货超过80000吨/载运一级危险品）.为油栏费（危险品船）.理货费等。
（2）
船东保护代理报价主要项目：
A换船员：
食宿费.签证费.交通费.边防费.代理费等
B上备件：
交通费.租船费.报关.报检费.仓储费.代理费等
C加淡水：
淡水费.加水劳务费等
3.
催收备用金：
发送报价单并得到委托方无异议后确认后，立即将公司FULLSTYLE发送至委托方，根据确认金额催收备用金。
4.
搜集.整理.核对引航站.理货公司.装卸公司.拖轮公司.检疫站.等送来的费用单，将其逐航次归纳。
5.
待费用到齐，制作单航次航次结账单一式三份，一份连同费用单装订成本寄给委托方结算，一份与费用单复印件装订成本，作为航次结算档案，一份留存备查。
船舶离港后，30天内把航次结算单制作完毕，费用结算应按照“多退少补”为原则。
6.
负责公司合同和协议的管理。
7.
负责印章.空白单证的管理
二.计划调度
负责公司所有船舶的动态管理，负责日常值班电话及高频电话的接听，负责代理船舶的靠泊计划工作，为船舶联系补油.补水等工作。
1.
迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况.费率.装卸率等情况。
2.
委托关系确认后，主动与各有关方（包括船东.租家.发货人.收货人及货代）联系，了解各有关方的要求，并获得船舶.货物的资料。
与船舶取得联系，及时将进港指南传真（电传）至船舶，向船方了解预报（确报）抵港时间，抵港吃水等情况，并将传真（电传）保存于单船档案袋中。
缮制进港申报，根据港口习惯（日照港为船舶预抵7日内/航程不足7日的在驶离上一港），将填妥地进港申报分送海事局.检疫局.海关.边防.港务局等有关方。
（各部门所需单证：
海事--进港申报书.船舶规范；
海关--进港申报书.作业准单；
边防--进港申报书.船员名单.总申报单；
卫检--进港申报书.入境检疫申报单）。
与货主联系，落实货物性质。
如果是危险品，协助内勤缮制危险品申报单，并向海事局申报。
及时将进港申报书.进出口舱单.提单.引航通知单.靠泊保证函等资料
落实所代理船舶的靠泊计划后，及时通知各有关方，并将传真（电传）留存于单船档案袋中。
8.
保持与船舶.船东.货主.货代地联系，船舶靠泊计划落实后，立即通知各有关方。
9.
船舶靠泊前一个工作日内，向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意事项。
10.
每日早9：
00前将最新船舶动态如预抵/预离时间.预完货时间.开工头数.作业进度等等报送更有关方。
11.
电话.传真.高频联系各有关方
三.外勤
船务外勤是船舶代理公司为抵港船舶提供现场服务的第一线人员，是船务代理公司的主力，其业务素质地高低，服务质量地好坏，直接反映出船代公司的服务水平和是否具有竞争力。
外勤负责登轮办理船舶进出口手续，协调落实船舶作业计划，送递有关单证，完成船方委托事项，掌握船舶作业进度，缮制装卸时间事实记录等工作。
登轮准备
接到计划调度转交的单船工作记录本，认真仔细了解船舶规范，来港任务，委托关系合同主要条款，检疫资格等。
联系计划调度.综合服务，了解各有关方委办事项，收取船舶邮件，物品。
（3）
联系商务了解进出口货物单证情况及备货情况，有关货物单证预送海关.作业公司及理货公司（如需）。
登轮工作
应在船舶抵泊位前到达码头，协调码头.货主.理货.商检.各联检部门与船方的关系。
登轮时，须与船长核实如下信息，并在单船记录本上做好记录，同时电话通知值班调度。
由值班调度向委托方第一时间发送船舶的靠泊（离港）动态报。
A船舶抵港情况记录
B船长临时委办地其他事项
C向船方索取相关联检单证，并检查其准确性。
如装货，将装货清单递交船长（大副），如卸货，将正本舱单从船上取下，叫内勤。
D与船长共同签署装卸准备就绪通知书，一份交船长，一份传送委托方，并留底。
E办理船舶吨税申请手续，船长递交的海事声明签证手续，安检复查手续。
F办理船舶进口手续。
G正常情况下，每日至少登轮两次与船方.码头核对装（卸）货进度，报值班调度并转各有关方。
特殊情况，船方随叫随到。
H装卸作业结束，即与船长共同签署装卸事实记录正本一式两份，一份留船长，一份带回转委托方，并留底。
I落实船舶离港情况，（存油水.开航水尺.预抵下港时间等），通报值班调度。
J办理船舶出口手续，洽值班调度联系引水.拖轮。
K船舶离港后，在第一时间内通知值班调度，向委托方发送船舶离港报。
L整理好装卸准备就绪通知书，装卸事实记录，整套货运单证，传真给委托方，正本交内勤（商务）寄给委托方。
M填写单船记录，单船费用通知单交内勤（商务）。
3.处理船舶应急采购和零星采购。
4.处理突发事件，协助做好综合服务工作
四.综合
综合服务人员负责进口.过境危险品申报，负责遣返船员手续，提取免税备件，并为来港船舶提供各类劳务服务，为船舶正常营运提供必要保障。
负责进口.过境危险品的船舶载运申报工作，将海事局批准的进口.过境船舶载运危险品申报单转外勤，并通报计划调度，值班调度。
船员遣返和船员就医。
进口免税备件的供应。
船务单船工作记录本，单船记录的填写。
单船工作记录本和单船记录是船务代理工作的纪录.交接及归档凭证，船务部各岗位均应在相应处如实详尽的填写。
签发出口提单。
签发进口船舶提货单。
电子舱单的申报。
单船档案的整理.装订.归档
第一部分：
船务计划/调度主要业务
1.代理委托
这是指国外或国内的船公司或船舶经营人以书面形式（电子邮件或传真）委托船舶代理公司为其即将来港进行货物装卸等办
理船舶进出口业务的正式委托。
委托函电的主要内容包括：
（以DAESHINSHIPPINGKR为例）
1）．要有委托方全称及通讯联系办法-包括公司名称、电话、传真、EMAIL地址等。
这是为业务工作联系所必需的。
2）.要有明确“委托“的字样，诸如APPOINT/APPOINTMENT;
NOMINATE/NOMINATION等。
如：
SUBJECT-AGENTNOMINATIONFORMVPANAMAX
MARS（V-0502）
或：
WEAREPLEASEDTOAPPOINTYOURGOODCOMPANYASAGENTFORMVXXXXXX
3）.船舶规范…
4）.有关货物情况
包括-船东、货主（发货人）、装货数量、装港、卸港等
5）.提单（B/L-BILLOFLADING）
一般包括使用何种提单格式、在提单上加注、委签提单申请、以及在装货完毕将提单清样（DRAFTB/L）传委托人，在获得明确的书面确认后才能将提单签放给货主。
注：
关于提单格式，一般大的船公司都有自己的专用格式，如日本第一中央、日本邮船、川崎汽船、中远等。
没有本公司专用格式的船公司一般使用CONGENBILL94格式。
也有使用SEAWAYBILL或其他特殊格式的
6）.船舶动态（SHIP’SITINERARY）包括船舶何时抵、离某港。
7）.给代理公司提出的一些要求或咨询：
包括港口、泊位、航道水深、吃水限制，装卸设备、装卸率、星期天/节假日是否工作、能否加油加水、供应伙食、添加物料、更换船员以及备货等。
2.确认委托：
收到船公司委托电后应立即回电予以确认。
确认电通常以传真或电子邮件形式发出。
内容包括：
1）.报港口使费预算（PRO-FORMAPORTDISBURSEMENT）,内容包括：
引水费（PILOTAGE）、码头停泊费（WHARFAGE.）、港务费（HARBOURDUES）、系／解缆费（MOORING/UNMOORING）、拖轮费（TOWAGEFEE）、护航费（ESCORTFEE）、代理费（AGENCYFEE）、检疫费（QUARANTINEFEE）、压舱水消毒费（DISINFECTIONOFBALLASTWATER）、杂费（SUNDRIES）、通讯费（COMMUNICATIONS）、吨税（TONNAGEDUES）等。
2）.告知本公司全称、地址、通讯联络方式及银行帐号（美圆或人民币），以便对方汇款。
3）.回复对方咨询或要求（见上）。
3.办理《国际航行船舶进口申请书》（俗称挂号单）
接受委托，在船舶资料齐备后即可办理船舶进口申请书，在海事局批准后，分别呈送海关、边防、检验检疫、港口业务处、货主等单位。
4.办理超限制船舶申请
黄骅港海事局对长宽超过226米/32.2米的船舶需事先经引水同意后方可办理进口申请。
进口申请格式如后。
今后随着黄骅港航道加深，这种限制自然就会取消了。
5.索要《国际航行船舶保安信息申报表》所需证书资料
这些资料主要包括：
ISSC（INETERNATIONALSHIPSECURITY
CERTIFICATE.国际船舶安全证书）；
DOC（DOCUMENTOFCOMPLIANCE.符合证书）；
SMC（SAFETYMANAGEMENTCERTIFICATE.安全管理证书）。
此外，还有卫检所需的：
免予除鼠证书（DERATTINGEXEMPTIONCERT.）;
卫生证书（SANITARYINSPECTIONCERT.）;
前两周的挂港记录（VOYAGEMEMOORPORTSOFCALLFORLASTTWOWEEKS）
6.缮制出口载货清单（EXPORTMANIFEST）和装货单（LOADINGLIST）（予录舱单）
在接货主下货纸（SHIPPINGORDER）后缮制出口载货清单若干份，主要是报海关1份，代理留底1-2份。
根据下货纸或出口舱单若干份，给船方一份做为绘制船图（STOWAGEPLANORPRE-STOWAGEPLAN）的依据。
船方交出船图后（一般由大副作），代理再转交港口生产调度部门及货主。
（以船图为例）
在黄骅港，船舶抵港后代理必需清楚了解船上压舱水情况，
船舶代理论坛包括在何地装载、压舱水数量及排水时间。
压舱水数量及排水时间与装货有关。
而装载地则与卫检决定是否消毒有关，如来自
升级会员 