SAP最佳业务实践后勤部分Word文件下载.docx
《SAP最佳业务实践后勤部分Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP最佳业务实践后勤部分Word文件下载.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
是微软公司的注册商标。
IBM®
、DB2®
、DB2UniversalDatabase、OS/2®
、ParallelSysplex®
、MVS/ESA、AIX®
、S/390®
、AS/400®
、OS/390®
、OS/400®
、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®
、Netfinity®
、Tivoli®
、Informix和Informix®
DynamicServerTM是IBM公司在美国和（或）其它国家的注册商标。
ORACLE®
是ORACLE公司的注册商标。
UNIX®
、X/Open®
、OSF/1®
和Motif®
是Open集团的注册商标。
本文档中引用的Citrix®
、Citrix标识、ICA®
、ProgramNeighborhood®
、MetaFrame®
、WinFrame®
、VideoFrame®
、MultiWin®
和其它Citrix产品名称是CitrixSystems公司的商标。
HTML,DHTML,XML,XHTML是W3C®
麻省理工学院WorldWideWeb协会的商标或注册商标。
JAVA®
是SunMicrosystems公司的注册商标。
JAVASCRIPT®
SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。
MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的联合所有商标。
本文档提到的SAP、SAP标识、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com和其它SAP产品和服务以及它们各自的标识是SAPAG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。
本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。
图标
意义
警告
示例
注意
建议
语法
排版惯例
字体风格
描述
Exampletext
出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
其它文档的交叉参考。
正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。
EXAMPLETEXT
系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。
屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
键盘上的按键。
例如，功能键（如F2）或回车。
准确用户条目。
在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。
<
Exampletext>
可变用户条目。
尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。
缩写
R
必须输入字段
（用于最终用户程序中）
O
可选输入字段
C
条件字段
目录
J49库存物料采购6
目的6
确定供应商和创建协议6
库存物料采购11
采购时的质量管理14
发票校验17
J49库存物料采购
目的
库存物料在收货后将放入仓库中。
在订购库存物料时，系统不会要求分配科目。
这是因为每批货物移动后，相应的库存和消耗科目的过帐都会自动发生。
同时，库存物料的价值和数量会在物料主记录中更新。
本该业务处理过程本本流程的前半部分指导您完成创建与原材料供应商间的协议所需的步骤。
此后会根据该协议采购物料并预定收货。
在该业务处理过程的后半部分中，将对原材料进行采购，并在收货期间为物料分配批次编号。
随后，在对物料进行质量检查后，可将货物登记到非限制库存中。
最后，对此采购订单的发票进行校验。
确定供应商和创建协议
在MM（物料管理）采购模块中，合同是一种采购框架协议，在给定的时期内，可根据需要针对采购协议就双方协议的物料或服务提供批准订单（批准）。
合同设计为两种，数量合同或价值合同。
在本示例中将创建价值合同。
这种类型的合同是在针对合同发布的所有批准订单总值未超过某预定价值的条件下使用的。
当已批准的订单达到给定值时，合同会被视为已履行。
创建询价
用途
询价是典型的采购程序，它被发送给可能提交报价的供应商，然后存储在系统中。
过程
1.调用事务时使用：
SAPR/3菜单
后勤物料管理采购询价/报价询价创建
事务代码
ME41
2.在创建询价：
初始屏幕中输入以下内容：
字段名称
R/O/C
用户操作和值
注释
询价类型
AN
询价
报价截止期限
当天+20天
采购组织
BP01
采购组
001
工厂
库存地点
0001
按钮
回车
3.在创建询价：
项目总览屏幕中，输入以下内容：
物料
C40060
荞麦粉
询价数量
100
交货日期
当天+30天
要管理多个询价单时，可把一个跟踪号分配每个询价单。
从而可以列出和监控这些询价单。
另外，可以根据跟踪号进一步比较和处理报价。
以下步骤可创建追踪号。
表头细节
F6
汇总号
在管理字段部分中
J49
供应商地址
F7
下一步骤中，输入您要从其处获得报价的供应商。
此处您向两个供应商寻求报价。
供应商
C8010
保存
请记下屏幕底部的询价编号。
C8020
退出
Shift+F3
创建报价
在此部分中供应商的报价将被输入到系统中。
这些报价参考在上一个部分中创建的询价。
后勤物料管理采购询价/报价报价维护
ME47
2.在维护报价：
‘以上的第一个询价单号’
总览
F5
3.在维护报价：
物料概览屏幕中，输入以下内容：
物料10
选择
项目细节
F2
净订购格
在报价数据部分中
9
9CNY/1KG
信息记录更新
A
有或没有工厂的更新
重复步骤2至3，但要输入上一部分中创建的第二个报价请求上的询价编号。
对于净订购格，输入10（10CNY/1KG）。
价格比较
您可以使用价格比较清单比较竞标过程后收到的报价中的价格。
比较清单根据从最低到最高的价格对报价进行排序。
后勤物料管理采购询价/报价报价价格比较
ME49
2.在价格比较清单屏幕中输入以下内容：
汇总询价
跟踪号
J49
分配到第一部分中的询价
执行
F8
返回
F3
结论
您可以比较不同供应商提供的价格。
通过比较，您可以向提供最低价格的供应商采购物料。
创建合同
现在可根据询价单创建价值合同。
后勤物料管理采购框架协议合同创建
ME31K
2.在创建合同：
协议类型
WK
价值合同
参考询价
或Ctrl+F5
参考询价弹出框
供应商C8010的询价编号
创建于第一部分；
可以执行搜索来查找询价（F4）
有效期结束
当天+1年
目标值
1,000,000
标记物料位置
采用+细节
或Shift+F4
记下价值合同编号
更改信息记录
仅当未在报价细节屏幕中完成信息记录更新时，才有必要更新信息记录。
后勤物料管理采购主数据信息记录更改
ME12
2.在更改信息记录：
以上的合同供应商
采购组织
3.在更改信息记录：
概览数据屏幕中输入以下内容：
采购组织数据1
注意价格!
4.在更改信息记录：
采购组织数据2屏幕中，输入以下内容：
报价
为供应商C8010输入在第一部分中创建的报价号
仍要注意价格!
根据报价更改价格。
因为已在报价中设置信息更新。
库存物料采购
此过程描述如何在生产工厂订购和存储库存物料。
创建采购申请
1.调用事
升级会员 