部门主要职责分工讨论稿Word格式.docx

部门主要职责分工讨论稿Word格式.docx

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通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平，提高管理透明度和管理、运作效率，增强市场竞争优势。

一、综合管理部（行政部）

负责国外市场的营销工作

负责公司领导的秘书服务工作

负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理

负责公司印信管理

负责外来文件及信息的传递处理

负责公司专项事务的督察调研

负责公司公务车辆的使用与维护

负责安排对外接待与交流等事务

负责对行政办公场所进行分配，组织对办公场所的物业与维护管理

负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理（含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷）

负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划

负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动

负责公司经济合同的法律审查

负责办理公司企业年审的有关事宜

负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系

负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施，组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订

负责组织制订、修订公司年度经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划，并督查其执行情况

负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表

负责组织公司重大改革的调研，牵头出台相关政策

负责组织优化公司组织结构

负责组织对各项部规章制度、流程进行优化、维护，并监督执行情况

负责组织部门绩效指标体系的建立与部门年度绩效指标的制订以及考核期部门绩效的考核、评估

负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等，结合公司业务发展需要，制订公司质量方针

负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理

负责质量方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估

负责公司总体人力资源需求规划

负责公司的定岗定编工作

负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘

负责公司高端人才的引进工作

负责公司部员工跨部门流动管理

负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理

负责公司人力资源信息及员工档案管理

负责公司培训体系建立与维护

负责制订公司围的培训计划并推动落实

负责指导公司各职能部门的部培训

负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行

负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析

负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实

负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理

负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织年度员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用

负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核

负责参与重大投资项目的稽查、审核

负责总经理交待的其它专项审计工作

负责组织公司季度或者年度经营分析会

负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况

完成领导交办的其他督察事项

负责公司和保卫、治安、消防工作

负责报刊杂志、邮政信件的收发

负责制订公司信息化应用方案，并组织实施，统一规划公司的建设和信息系统

负责制订公司计算机使用管理办法，编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购

负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司的建设和维护及网络监控、网络完全管理，协助系统使用部门，进行系统的动态维护

负责公司的档案管理

负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作

负责公司的广告管理职能

负责知识产权的申报和保护的管理

负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额

负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查

负责公司统计管理工作

负责公司税务管理及企业财产保险管理

负责办理职工公积金存、取及明细核对业务

负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核

负责公司财务印鉴管理

负责公司出门证管理

二、营销部

负责市场研究和制订市场规划及计划，负责组织销售计划的编制及实施管理

负责制订产品销售计划，组织项目的投标，签订销售合同，负责客户关系的维护，承担销售指标和采购物流成本指标

负责产品的售后服务的组织和管理，承担客户服务满意度指标

负责收集市场信息，组织市场调研，提出新产品开发的初步设想

协同技术部门进行新产品开发论证

负责市场推广活动的组织和策划

负责电子商务的推广和应用

负责销售收入的统计与分析，并对销售计划执行情况进行跟踪和监督

负责客户的接待、会议的安排

负责中心销售费用的管理

负责与客户的商务谈判

负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期

负责提出并拟定初步的销售价格

负责销售合同的拟定与签订及管理

负责销售货款的回收

负责市场公共关系的管理

负责客户档案的建立及管理

负责客户意见的收集和反馈

负责服务网络的规划和建设

负责服务计划的编制

负责服务管理制度和流程的编制

负责售后服务的组织、跟踪检查与考核

负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写

负责三包配件的发运

负责更换配件的回收处理

处理客户投诉，并进行危机公关

对产品市场进行预测，负责制订产品的发展规划

负责成立项目组，组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划

负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪

负责跟进各领域计划的执行情况

负责向高层管理团队反馈项目进展情况

负责合同执行过程中与客户的沟通协调

负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核

负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单

负责商品库房的规划和管理

负责对产品数据库的维护，对产品的收发存进行统计与分析

负责对外协加工企业的原材料销售

负责对库存产品的规、有序管理及入库数量的管理

三、物控部

负责制订公司战略采购规划

负责物料分类管理，并制订采购策略

负责组织公司生产所需物资采购的招（议）标

负责采购价格的制订，对采购物料价格进行监督

负责采购合同的管理

负责外购件、原材料物质的编码及其管理

负责采购合同文档管理；

配合制造、营销等部门工作

负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查；

负责实施采购计划

负责国物资的储运

负责公司采购管理体系的建设

负责对物料数据库的维护，对采购物料进行统计与分析

负责公司原材料库房的规划和管理

负责物料的出入库管理

负责库物资的保管和定期盘点

负责对库物资提出处置意见

负责采购、采购物料的运输

参与对采购索赔的处理

配合相关部门推进对供应商的评估和管理

负责对废旧物资的回收处理

负责生产产品用材料的配送及数量的管理

四、生产制造部

负责编制年度生产规划以及月度、周生产作业计划

负责根据公司生产需求及资源状况提出年度、月度生产技术准备计划

负责生产调度及完工交验数量的管理

组织召开生产例会，及时督促、检查例会决议执行情况

负责按期量标准和合理生产节拍，均衡、有序地组织生产，完成生产任务

根据产品工艺提出台班定额

对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析

负责制订生产作业标准

负责生产现场的管理

负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置，推进精益生产

负责公司安全环保管理

负责公司在产品管理

负责新增设备的计划提出、组织可行性分析，参与招标选型

参与新设备的安装调试、验收、试用

负责对员工使用设备的规性培训

负责日常设备维护、保养

负责组织设备的检修计划制订和落实

负责设备功能研究以及技术消化

负责新技术、新材料在设备上的应用

负责编制公司固定资产大修计划，并组织实施

负责固定资产台帐及实物管理

负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理

负责公司动能供应系统的技术及管理

负责公司节能规划与管理

负责相关资本性支出（设备）计划的实施。

包括设备调研、论证、采购、安装调试

负责设备日常维护的检查及特种设备管理

负责非生产部门的设备维修的实施

负责固定资产的调查、鉴定、界定

负责产品工装设计和委外加工

负责公司动能生产供应

协助公司做好财务审查相关资料的准备

协助月、季、年度财务管理和财务指标完成情况的综合分析

负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作

负责成本控制指标的管理

协助公司员工培训工作的组织开展

负责开展群众性改善活动

负责技改项目的立项管理

负责公司生产能力的核定及分析

负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化

负责制订安全与环保方面的管理制度，并不断进行优化提升

负责公司安全工作的监督检查

负责公司现场的管理

负责安全、环保等方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估

参与对供应商的选择和评估

负责组织重大质量事故与安全事故的处理

参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作

负责职业健康防治及环保管理

负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作

负责生产区域交通安全管理

负责公司动能生产供应以及用能稽查

负责公司动能设备的维修和保养

负责与相关领域上级部门的接口

五、技术部

负责制订技术发展规划；

负责部费用和成本管理；

承担技术质量管理和标准化管理；

负责新产品立项申报，组织进行工艺设计评审和新产品试制

负责公司产品的工艺开发，为制造部门、营销部门、客户提供技术支持，参与新产品工艺技术研发方向的确定，参与新产品开发的前期调研和论证

负责编制技术创新项目及技术质量改进

负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用

负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡

负责对合同的技术条款进行审核

负责科技统计工作

负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档

负责科技项目可行性研究、申报和组织实施

负责新产品的规划工作

负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制

负责工艺设计过程的质量控制

负责工艺研制过程的技术协调

负责工艺技术创新项目的过程管理

负责新产品的设计