内刊策划报纸版文档格式.docx
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4，公司内部刊物是凝聚企业力量，活跃企业氛围，丰富员工生活的一个重要手段。
二，创刊宗旨：
内刊是公司企业文化的载体，应该体现“价值、和谐、责任、进取”的公司文化，弘扬公司追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。
湖北弘毅建筑装饰产业集团内刊应坚持宣传企业的方针政策，围绕增强企业凝聚力，突出企业精神的培育，以凝聚人心、鼓舞斗志，把为公司的发展“鼓与呼”作为工作的出发点，融会贯通公司领导的经营决策意志，并将其准确的传达到每一个员工的心坎上去；
倾听集纳员工的心声，并毫不保留地反馈到公司领导班子中来。
让它在公司各级领导与全体员工之间、领导与领导之间、员工与员工之间，架起心灵沟通的桥梁；
让它成为员工了解公司发展动态及社会各界了解公司的窗口。
反映职员工的心声，办成员工身边的报纸，是我们创刊的原则和宗旨。
稿件应来自职员工的采写，内容应反映职员工的工作、生活和思想。
版面的编排要清新、悦目、灵活。
三，创刊目的：
随着公司的不断发展壮大，公司需要一个总结与创新的平台，员工也需要一个交流与展示自我的平台。
为了满足这些发展需求，为了反映公司的发展动态和员工工作、生活中的感悟，对内外宣传公司文化，提高公司的知名度，特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
贯彻企业文化，推动企业文化建设。
一份好的企业内刊和优秀的内刊工作人员会对企业文化的建设起积极的推动作用，甚至起到画龙点睛的作用。
通过内刊的不断宣传和潜移默化的影响，使湖北弘毅的企业文化越来越为更多的人熟悉、认同和遵守；
加强企业内部沟通，增强企业凝聚力。
通过企业内刊建立起一个良好的沟通平台，可以让企业领导者直接面对普通员工，把他的思想直接传递给广大员工。
还可以让员工对企业的动态和发展方向有较全面的了解，既可以克服许多人在大企业的迷惘感，也便于塑造一支上下行动一致的团队，帮助企业营造良好的氛围、鼓舞士气。
信息传播的桥梁，员工学习的天地。
为广大员工抒发情感、交流心得提供一个场所，对于树立企业良好的品牌口碑，起到积极作用。
四，办刊版式
初步设想内刊以报纸形式创办，每期四个版面，出版周期以月为单位，每月一期，在次月的第一个星期内把报纸送到各单位、各部门。
五、刊名、刊徽和创刊词
刊名（推荐《弘毅人》）、刊徽（推荐弘毅的公司徽章）和创刊词（待定）。
（注:
具体刊名、刊徽和创刊词可以在全公司进行征集，但要求：
以“社会发展为己任，百年企业，以人为本”为理念，能够突出公司经营宗旨“品质创造价值，诚信奠定根基，勤奋换来成就，创新谋求发展”的特色）。
请公司主要领导人提写刊名。
六、版面内容
（1）第一版《公司要闻》
报道公司重大活动，公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道，好人好事报道。
通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台。
（2）第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使报纸对读者有吸引力和可读性。
新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。
控制字数和篇数，随时给第一版《公司要闻》让版面。
（3）第三版《员工天地》
重点建设这个版面，这是最能凝聚员工关注点的版面。
版面稿件要求大部分是职员工的作品。
细分小栏目，征稿更有针对性。
确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。
尊重作者，允许佚名发表。
稿件内容定位为亲情，友情，反映职员工身边、工作中的人和事，题材可多种多样，诗歌、散文、小说、摄影等。
作品，文章风格轻松活泼、调侃幽默，具有较强的可读性、趣味性、哲理性；
摄影作品符合主题，清晰、生动、反映工作和生活。
编辑时不作太大改动，尽量保留作者的原创风格。
栏目设置：
①《编辑寄语》：
编辑人员对过去一个月的回顾和总结，字数控制在200-400字以内。
②《领导回音壁》：
职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给人力资源部或编辑部，编辑人员整理递交给相关领导答复。
每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问，循环操作。
加强公司内部上下的交流。
报纸和读者互动的表现（可匿名提问）。
③《每月调查》：
有针对性确定每期调查问卷的问题，职员工参与反馈给人力资源部或编辑部，整理后将结果刊登在下一期的报纸，每期的问卷调查都将抽出几名幸运者，给予一定的物质纪念品做奖励。
（上面三个栏目初步为固定栏目，体现报纸和读者的互动性）
④根据投稿内容，灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类，具体操作起来时，编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。
各个小栏目不一定每期都有，但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。
这样操作的话，就把版面栏目变得灵活起来，内容也显得多变。
并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性，有利于提高工作效率。
（4）第四版《企业文化》专版
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述，包括影响职员工思想和态度的激励性文章，以及安全、健康知识的宣传等（由相关领导或负责人撰写）。
七，稿源渠道
充足的稿源是办好报纸的保证。
创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上，给编辑工作带很大的不便。
不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。
应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。
（1）采编人员
组建内刊编辑部，必须有专门的采编人员。
公司的活动、会议新闻由采编人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再由主要领导核定。
公司的会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道。
因为如果采编人员不到现场的话，新闻内容就很难写出现场感，可读性，准确性和信息含量都会降低。
（2）通讯人员
每月按规定供稿。
确定好公司的通讯人员名单，争取得到公司主要领导人的支持。
每个通讯员每月至少供稿两篇。
制定相应的奖惩制度。
（3）员工征稿
在公司门口设立一个投稿箱或者设立一个公共邮箱，方便职员工电子投稿。
每月定期向员工发出征稿通知，根据稿件的质量和字数确定等级，实行适当的奖励。
版面文章尽可能多的使用员工的稿件，减少选编资料，对每篇采用的来稿应合理安排版面。
八，具体实施
（一）筹备
1．刊名、刊徽和创刊词的征集。
宣传发动全公司的职员工共同参与，发挥集体的智慧，最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。
公司将对积极参与的职员工适当的奖励，具体奖励方案另定
2．组建内刊编辑部。
人选在公司挑选，主要由信息中心和人力资源部人员担当，明确各人的工作职责。
（具体将拟订一套编辑部的规章制度，规范编辑部的运作和管理。
）
（1）主编：
1名，负责内刊的策划、监督运作、后勤、外联等，组建和管理编辑部；
副主编：
2名，一个负责采访和编辑，一个负责执行和后勤；
美工：
1名，负责内刊的美化、编辑工作。
（以上人员由信息中心和人力资源部相关人员担任）
（2）通讯员：
若干名，负责各部门和车间的新闻素材的采写或提供，每个通讯员每个月至少供稿2篇或提供有价值线索2条。
（由各部门文员或助理担任）
（3）工作人员：
摄影记者1名，发行工作人员1名，活动工作人员若干名（可由相关人员兼任）。
负责编辑过程中的后勤工作，摄影记者每个月至少供应2张照片。
（二）运作
1．征稿。
根据版面设置的栏目向全公司员工征稿。
2．选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。
（选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成，排版和印刷可找专业的印刷公司完成。
3．发行。
每期报纸由信息中心或人力资源部发到各部门、各单位办公室、车间等；
公司招聘人员外出到人才市场招聘时，可摆放在招聘展台上，提供给应聘者现场传阅，有利于塑造公司形象；
放置在公司会客室，提供给来访者阅读；
张贴在公司内部各个宣传栏里，让广大职员工工作之余休闲阅读，了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
（三）反馈
1．每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。
集思广益，职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱，车间员工可以先把意见和建议反映到公司文员，再由公司文员统一发到公共邮箱。
（凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。
2．每期设立一个“咬文嚼字”，纠错别字，发动大家找错误，提高刊物的质量，提高员工对内刊的关注度。
（凡是找出错别字和错误者，给予一定的物质鼓励。
九，成本预算
（一）人工成本
（1）采编3名：
负责报纸的采编、稿件的修改和审核，一些外联和后勤工作。
（2）校对、摄影1名：
负责报纸稿件的校对、摄影，配合编辑的工作。
（二）奖励成本
假设每期共需要50篇稿子，每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级，A级奖励30元，B级奖励20元，C级奖励10元，奖励费预算在900元左右。
（三）印刷成本
初步预计印500份，铜版纸或新闻纸印刷，每期印刷费用在800元左右；
企业内刊作为企业文化的重要载体，它将会给企业文化披上彩色的面纱，给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力，成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
本方案只是初步设想，在撰写方案过程，查阅了一些书籍网络资料，由于时间仓促和个人问题，还有未尽考虑到的问题，具体操作上仍需要继续完善。
方案仅供参考，其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。
信息中心美术编辑部
周宇
2011-03-19
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