设置专辑Word文档格式.docx

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第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕中显示这些格式标记”区域选中或取消“空格”复选框，并单击“确定”按钮，如图2010062817所示。

图2010062817 

选中或取消“空格”复选框

更改文件位置

用户可以在Word2010中自定义Word模板、Word文档、“自动恢复”文件等文件的位置，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2010062811所示。

图2010062811 

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“常规”区域单击“文件位置”按钮，如图2010062812所示。

图2010062812 

单击“文件位置”按钮

第3步，打开“文件位置”对话框，在“文件类型”列表中选中需要修改位置的选项，并单击“修改”按钮，如图2010062813所示。

图2010062813 

“文件位置”对话框

第4步，在打开的“修改位置”对话框中选择文件保存位置，并单击“确定”按钮，如图2010062814所示。

图2010062814 

“修改位置”对话框

第5步，返回“文件位置”对话框，单击“确定”按钮，接着返回“Word选项”按钮，并单击“确定”按钮即可，如图2010062815所示。

图2010062815 

连续单击“确定”按钮

设置文件默认保存位置

默认情况下，Word2010文档保存在“我的文档”文件夹中（在Vista系统中保存在“文档”文件夹），用户可以根据实际情况更改Word文档默认保存位置，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2010062807所示。

图2010062807 

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，并单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮，如图2010062808所示。

图2010062808 

“Word选项”对话框

第3步，打开“修改位置”对话框，在左窗格中单击“计算机”按钮，然后在右窗格中选中Word文件保存位置，并单击“确定”按钮，如图2010062809所示。

图2010062809 

第4步，返回“Word选项”对话框，直接单击“确定”按钮即可，如图2010062810所示。

图2010062810 

单击“确定”按钮

自动创建备份文件

为了保证Word2010文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失，用户可以启用Word2010自动创建备份文件的功能。

通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010窗口，然后依次单击“文件”→“选项”命令，如图2010062701所示。

图2010062701 

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮，如图2010062702所示。

图2010062702 

选中“始终创建备份副本”复选框

用户可以在原始Word2010文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件，如图2010062703所示。

图2010062703 

自动生成的Word备份文件

默认保存文件格式设置为Word2003文件格式

如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换文件，为了保证双方都能正常编辑和修改Word文件，可以将Word2010默认保存文件格式设置为Word2003文件格式（即.DOC格式），设置方法如下所述：

第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2010062801所示。

图2010062801 

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。

在“将文件保存为此格式”下拉列表中选中“Word97-2003文档（*.DOC）”选项，并单击“确定”按钮，如图2010062802所示。

图2010062802 

选中“Word97-2003文档（*.DOC）”选项

设置默认的Word文档作者

通过设置Word2010文档默认作者，可以在每一个Word文档中自动填写“作者”属性，从而有利于管理Word文档。

在Word2010中设置默认的Word文档作者的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2010062803所示。

图2010062803 

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“常规”选项卡，然后在“对MicrosoftOffice进行个性化设置”区域设置“用户名”和“缩写”选项，并单击“确定”按钮，如图2010062804所示。

图2010062804 

设置“用户名”和“缩写”选项

设置自动保存时间间隔

Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2010062805所示。

图2010062805 

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图2010062806所示。

图2010062806 

设置“保存自动恢复信息时间间隔”