DMS系统操作手册资料下载.pdf

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EDP-DMS产品研发组完成日期：

完成日期：

2006-8-1版本版本/状态状态作者作者参与者参与者起止日期起止日期备注备注优凯EDP_DMS产品汽车经销商管理系统2.0用户操作手册用户操作手册U-Can2007.优凯版权所有-1-操作手册目目录录1.前言前言.32.系统简介系统简介.33.通用操作通用操作.331界面风格界面风格.332按钮说明按钮说明.533控件说明控件说明.64.系统数据系统数据.74.1.专营店设置专营店设置.74.2.部门设置部门设置.84.3.员工设置员工设置.84.4.权限设置权限设置.95.基础数据基础数据.115.1.公共数据公共数据.115.2.供应商供应商.145.3.汽车品牌汽车品牌.145.4.零件仓库零件仓库.155.5.零件目录零件目录.186.业务功能点业务功能点.206.1.维修工单维修工单.201.1.1.维修工单.201.1.2.维修项目.211.1.3.需求零件.231.1.4.维修复核.241.1.5.维修结算.251.1.6.客户报销.266.2.应收账管理应收账管理.276.3.零件维修领料出库零件维修领料出库.286.4.车辆维修退料入库车辆维修退料入库.296.5.零件采购入库零件采购入库.316.6.零件采购入库退货零件采购入库退货.326.7.零件销售订单零件销售订单.346.8.零件销售出库零件销售出库.356.9.零件销售退货入库零件销售退货入库.376.10.零件库存查询零件库存查询.39U-Can2007.优凯版权所有-2-操作手册6.11.零件盘点零件盘点.406.12.零件仓库台帐查询零件仓库台帐查询.42U-Can2007.优凯版权所有-3-操作手册1.前言前言本手册编制主要目的是让系统用户能通过阅读系统操作说明文档进一步熟悉系统，同时掌握更多的操作细节，另外本手册的对系统日常运行的各种规则及注意事项做了提列，以便于系统日后的顺利运行。

2.系统简介系统简介本产品适用于汽车集团客户、单店多品牌客户或单店单一品牌客户使用。

系统涵盖的业务范围包括：

汽车维修业务、零部件进销存业务和财务收款业务。

系统将具有以下关键特性：

1、以统一的业务标准规范维修站内部维修、零件管理业务；

2、集中管理所有维修站的业务数据，保护业务数据的安全性，同时为其他系统提供重要的业务数据来源；

3、将充分考虑业务人员对系统操作性、界面美观性、功能集成性等方面的要求，在提高系统操作速度同时，并简化实际业务人员的操作强度；

4、在网络正常情况下，系统具有良好的运行稳定度，保证维修站业务的正常开展；

5、整个系统易于升级、维护，减少维护人员日常系统维护工作强度；

3.通用操作通用操作31界面风格界面风格基础数据界面：

U-Can2007.优凯版权所有-4-操作手册（维修班组界面）业务功能界面：

（维修工单界面）U-Can2007.优凯版权所有-5-操作手册（零件销售订单界面）32按钮说明按钮说明：

点击后即根据当前界面的查询条件执行查询动作：

点击后即清除当前界面的查询条件：

点击后即可以登记一张新的单据：

点击后即可以修改原有已经登记的单据：

点击后即保存当前界面的数据记录：

点击后，将把单据的状态标记为审核，同时不允许修改该单据：

点击后即开始执行打印动作U-Can2007.优凯版权所有-6-操作手册：

点击后即将界面网格中显示的数据导出到指定的文件：

点击后即退出当前作业界面33控件说明控件说明331日期控件系统中日期选择的地方均可调出此控件，调出的方法是点击右边下拉框（比如：

），点击后控件会打开：

此时可选择日期、月份、年份来达到输入的目的。

332下拉列表控件在单据登记中，涉及下拉列表的地方，系统使用到了下拉列表控件（比如：

提供给用户选择下拉列表的数据。

333网格编辑控件在单据明细信息登记时，系统允许用户直接通过网格中输入数据的方式进行信息录入操作：

如：

（图1、图2）U-Can2007.优凯版权所有-7-操作手册（网格编辑图1）（网格编辑图2）当光标进入网格时，允许用户直接输入信息（如：

数量、单价、折扣、费用、维修内容等等），完成后点击“保存”按钮即可保存网格数据。

*请用户按以下步骤设置系统数据和基础数据后，方可正常使用DMS系统*4.系统数据系统数据4.1.专营店设置专营店设置菜单路径菜单路径系统管理专营店设置功能说明功能说明此功能用于维护专营店的信息U-Can2007.优凯版权所有-8-操作手册重点栏位重点栏位输入专营店编码、名称和专营店的LOGO（LOGO必须是JPG或BMP格式，打印报表中使用该LOGO）操作方法操作方法按菜单路径点击进入专营店设置查询界面，双击网格中的记录，可以修改专营店信息；

4.2.部门设置部门设置菜单路径菜单路径系统管理部门设置功能说明功能说明此功能用于维护专营店所属部门的信息重点栏位重点栏位输入部门编码、名称操作方法操作方法新增新增：

按菜单路径点击进入部门设置查询界面，点击“新增”按钮，新增部门信息；

（必须在“可用标志”上打勾后保存，该部门记录才能正式生效）修改修改：

按菜单路径点击进入部门设置查询界面，双击网格中的记录，可以修改部门信息；

（如果要停用该部门记录，把“可用标志”去掉后，保存即可）4.3.员工设置员工设置菜单路径菜单路径系统管理员工设置U-Can2007.优凯版权所有-9-操作手册功能说明功能说明此功能用于维护员工的信息重点栏位重点栏位输入员工编码、名称、所在部门、零件销售最低折扣、维修工时最低折扣、维修零件最低折扣和岗位操作方法操作方法新增新增：

按菜单路径点击进入员工设置查询界面，点击“新增”按钮，新增员工信息；

（必须在“可用标志”上打勾后保存，该员工记录才能正式生效）修改修改：

按菜单路径点击进入员工设置查询界面，双击网格中的记录，可以修改员工信息；

（如果要停用该员工记录，把“可用标志”去掉后，保存即可）4.4.权限设置权限设置菜单路径菜单路径系统管理权限设置U-Can2007.优凯版权所有-10-操作手册（权限分配界面）（用户登录设置界面）功能说明功能说明此功能用于维护员工登录系统的帐号、密码和用户菜单、按钮权限信息重点栏位重点栏位U-Can2007.优凯版权所有-11-操作手册输入员工登录名、密码,勾选用户的菜单、按钮权限操作方法操作方法新增新增：

按菜单路径点击进入权限设置查询界面，点击“加用户”按钮，新增系统用户信息（必须在“可用标志”上打勾后保存，该用户记录才能正式生效）；

然后，在主界面中勾选该用户的菜单、按钮功能；

修改修改：

按菜单路径点击进入员工设置查询界面，选择要修改权限的员工记录后，重新勾选用户的菜单、按钮功能；

（如果要停用该用户登录系统的权限，点击“加用户”，在用户帐户界面中把“可用标志”去掉后，保存即可）5.基础数据基础数据5.1.公共数据公共数据菜单路径菜单路径基础数据公共主数据公共数据（公共数据-查询界面）U-Can2007.优凯版权所有-12-操作手册（公共数据-维护界面）功能说明功能说明此功能用于维护一些常用公共数据的信息重点栏位重点栏位输入编码、名称、可用标志操作方法操作方法新增新增：

按菜单路径点击进入公共数据查询界面，点击“新增”按钮，新增公共数据信息；

（必须在“可用标志”上打勾后保存，该公共数据记录才能正式生效）修改修改：

按菜单路径点击进入公共数据设置查询界面，双击网格中的记录，可以修改公共数据信息；

（如果要停用该公共数据记录，把“可用标志”去掉后，保存即可）*公共数据公共数据清清单单如下如下*资源大类资源类型ID中文名称内容描述公共数据9001经销商类型公共数据9002客户等级公共数据9003所属行业IT、金融公共数据9004证件类型身份证、工作证公共数据9005民族汉族公共数据9006学历公共数据9010岗位公共数据9011政治面貌U-Can2007.优凯版权所有-13-操作手册零件数据2001零件报价-订单类别零件数据2002零件采购类型零件数据2003零件税率财务数据4001销售付款方式现金、刷卡、支票、转帐、按揭、免费等财务数据4002采购付款方式现金、刷卡、支票、转帐、按揭、免费等维修数据3001套餐类型维修数据3002预约单类型维修数据3005保险理赔单类型财务数据5001主机厂名称维修索赔用财务数据5002客户开票税率维修结算用财务数据5003保险开票税率保险结算用财务数据5004索赔开票税率索赔结算用岗位数据说明DutyIDNamecode系统标志系统标志备注备注1000整车销售员10001整车部分1001整车销售经理10011整车部分1002整车仓管人员10021整车部分1003整车仓库主管10031整车部分1004整车采购员10041整车部分1005整车采购经理10051整车部分2000零件销售员20001零件部分2001零件销售主管20011零件部分2002零件仓管人员20021零件部分2003零件采购员20031零件部分3000接车员30001服务部分3001总检人30011服务部分3002保险理赔员30021服务部分3003保修鉴定员30031服务部分5000财务出纳员50001公共U-Can2007.优凯版权所有-14-操作手册9999系统管理员99991公共5.2.供应商供应商菜单路径菜单路径基础数据公共主数据供应商功能说明功能说明此功能用于维护零件供应商零件供应商的信息重点栏位重点栏位输入编码、名称、地址、电话、联系人、可用标志操作方法操作方法新增新增：

按菜单路径点击进入供应商数据查询界面，点击“新增”按钮，新增零件供应商数据信息；

（必须在“可用标志”上打勾后保存，该供应商数据记录才能正式生效）修改修改：

按菜单路径点击进入供应商设置查询界面，双击网格中的记录，可以修改供应商信息；

（如果要停用该供应商记录，把“可用标志”去掉后，保存即可）5.3.汽车品牌汽车品牌菜单路径菜单路径U-Can2007.优凯版权所有-15-操作手册基础数据整车主数据汽车品牌功能说明功能说明此功能用于维护汽车品牌汽车品牌的信息重点栏位重点栏位输入编码、名称、可用标志操作方法操作方法新增新增：

按菜单路径点击进入汽车品牌数据查询界面，点击“新增”按钮，新增汽车品牌数据信息；

（必须在“可用标志”上打勾后保存，该汽车品牌数据记录才能正式生效）修改修改：

按菜单路径点击进入汽车品牌设置查询界面，双击网格中的记录，可以修改汽车品牌信息；

（如果要停用该汽车品牌记录，把“可用标志”去掉后，保存即可）*特别提示特别提示：

对于整对于整车车主主数据数据中的“中的“汽车车系汽车车系”、“”、“汽车车汽车车型”、“外观颜色”、“内饰颜色”等型”、“外观颜色”、“内饰颜色”等数据数据的的录入录入、更新更新操作操作均和“均和“汽车品牌汽车品牌”的”的操作操作类似，请类似，请用用户户注注意意参参考。

考。

*5.4.零件仓库零件仓库菜单路径菜单路径基础数据零件主数据零件仓库U-Can2007.优凯版权所有-16-操作手册（零件仓库-查询界面）（零