学籍异动使用说明书文档格式.docx

学籍异动使用说明书文档格式.docx

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所不同，新版本只需在转学一方学校新增一条申请，在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。

因此，对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。

2.可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。

3.增加了打印功能，可以在查看或提交申请时，打印该生的转学证明。

4.学籍异动审批：

新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项，可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交；

还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作，直到恢复该条记录为止。

5.多级审批：

审批分为待县审批、待市审批和待省审批，根据各地市的实际业务情况，有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批，有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。

6.学籍异动（作废）：

转出申请和转入申请的审批都通过后，转出记录会出现异动和作废等操作连接，若执行作废操作，该条学籍异动操作终止并作废；

执行异动操作，转出申请异动成功，这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。

若转出申请异动已成功，转入申请将不能进行作废操作。

7.增加了流程查看功能，可以查看学籍异动进行到了哪一步，以及下一步要做什么操作。

而且每一步都有查看功能，可以便捷的查看对方学校的审批状态等情况。

●转学业务操作步骤：

下面通过实例（滨州市惠民县A小学XX学生转到聊城市莘县B小学）详细说明转学业务的操作流程：

学籍异动申请：

以A小学用户登录，打开学籍异动申请主页面，然后点新增按钮，在新增信息页面填入转学申请信息，如下图所示：

注：

填写学生信息时，手工输入学籍号之后，点后面的验证学生按钮，若学籍号正确该生的学生姓名、身份证号还有异动前的学校信息便会自动显示，否则会提示该生不存在。

（若为跨省转入，则不需要验证学生信息，只要手工输入学生姓名或身份证号即可）

正确填入转学申请信息后，点新增信息页面下面的保存按钮，将会弹出确认页面，如图：

该页面显示的是学籍异动申请信息，确认无误后可以点提交按钮，提交该申请记录；

若需要打印转学证明可点打印按钮；

若想删除或修改该申请记录，可点取消按钮回到主页面，然后查询未提交的记录：

删除的申请记录还可以进行恢复操作（在查询条件的删除状态下拉框中选择已删除，然后点查询，查出已删除的记录后点恢复）。

执行提交操作之后，该条记录的申请状态变为待县审批：

同时会在转入学校（莘县B小学）新增一条未提交的申请，点查看可以看到审批记录页面中，转入审批状态为：

未提交。

如图：

这时转入学校（莘县B小学）可以登录平台，查出该生的转入申请然后进行提交：

点流程将会显示该条申请的流程进行情况：

学籍异动审批：

前面提到过各地市的业务要求不同操作流程也就不一样，有的学籍异动需要两级或是三级审批，在进行学籍异动审批时可根据流程指示一级一级的进行审批（如三级审批流程为：

区县审批通过之后，申请状态将被置成待市审批，市局管理员审批通过之后申请状态变为待省审批，省厅管理员审批通过之后，审批操作完成，申请状态变成待省操作即等待省厅进行异动操作；

申请被退回时也是一级一级退回的，如省级退回的申请记录，申请状态将变成待市审批，市局退回的申请，将回到待县审批，区县退回的申请，将回到未提交状态，由学校修改后重新提交或是删除）。

且待县审批的异动申请，只有区县教育局用户登录平台才能查看并进行相应审批操作，同样，待市审批和待省审批的异动申请也是如此。

惠民县教育局用户登录平台后，打开学籍异动审批主页面，在查询条件的申请状态下拉框中选择“待县审批”，查出需要审批的记录，如图：

点击审核，将会弹出审批信息页面，如图：

Ø

同意：

审批同意，申请状态变为待县操作。

（若为多级审批，则申请状态将变成待市审批或是待省审批，所以审批通过后，由最后一级审批主管单位进行异动操作）

退回：

申请状态被置成未提交状态，接下来将由学校重新修改提交或是删除该条申请记录。

否决：

申请状态被置成已否决，学籍异动流程中止，除非区县教育局恢复该条记录。

恢复方法：

在查询条件的申请状态下拉框中选择“否决”查出被否决的记录（如下图），然后执行恢复操作，申请状态将被恢复到待县审批状态。

如果同时有多条记录需要审批，可以在记录前面的方框内打勾，然后根据实际情况点批量同意或批量退回按钮。

审批通过后，学籍异动进入待县操作状态。

在查询条件的申请状态下拉框中选择“待县操作”，查出需要操作的记录，如图：

注意，虽然申请状态为待县操作，但是这时只能进行查看操作，这是因为转入申请还没进入待县操作状态，只有转出申请和转入申请都审批通过后，教育主管单位才能对转出申请进行异动操作。

点击查看打开审批记录页面，会看到转入审批状态为待县审批状态：

转入申请的提交和审批操作步骤和转出申请的提交审批操作完全相同，而且申请的新增、提交和审批没有先后顺序限制，也可以先新增转入申请，只有进行异动操作时，是先对转出申请进行异动，然后才能对转入申请进行异动操作。

莘县教育局用户登录平台，查询并审批XX同学的转入申请，转入申请状态变为待县操作，但这时同样只能查看不能进行异动或作废等操作，因为转出申请尚未进行异动操作。

此时，惠民县教育局再登录平台便可执行异动或作废等操作了，按“待县操作”查询结果如下图所示：

异动：

转出申请异动成功，转出申请状态将变为“异动完成”，这时转入申请才出现异动或作废等操作连接，如图：

转出申请异动成功后，将不能对转入申请进行作废操作，只能进行异动，异动成功后，XX同学的学籍信息将由滨州市惠民县A小学转到聊城市莘县B小学，同时生成新的学籍号即异动后学籍号。

作废：

作废成功，申请状态被置成已作废，学籍异动终止。

●休复学等其他学籍异动业务操作步骤：

休复学等学籍异动操作与转学操作类似但是要简单，下面以聊城市阳谷县XX中学某学生的休学操作为例，简要说明这类学籍异动操作的流程及操作步骤。

阳谷县XX中学用户登录平台，打开学籍异动申请主页面，然后点新增按钮，在新增信息页面填入休学申请信息，如下图所示学籍异动使用说明书

转入申请的提交和审批操作步骤和转出申请的提交审批操作完全相同