部门岗位职责4825543602文档格式.docx

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编写说明

1.岗位名称指的是任职岗位的称谓，如总经理、会计等。

2.岗位代码的格式为公司全称英文缩写—部门名称拼音缩写—编号，如XXX-ZH-001：

XXX为公司全称英文缩写；

ZH为综合部的拼音缩写；

001代表该部门编号。

3.直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如采购员的直接上级是采购部长。

4.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如机械工程师所属部门为生技部。

5.工作内容简单介绍该岗位员工从事的工作。

6.工作职责填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

7.岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。

本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

8.岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

编制：

审核：

批准：

总经理岗位职责说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

XXX-ZJB-001

直属上级

所属部门

总经理办公室

岗位类型

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常。

工作内容：

1.贯彻党和国家的方针、政策、法令、法规，及时正确调整公司发展和经营开发的方向，组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、方案和重大质量计划（如人事、培训、财务、融资等）；

2.全面领导本公司并主持管理工作，贯彻落实本公司的决议；

3.召集和主持总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议内容的各项工作和问题；

4.协调、指导各部门经理的工作，保障公司各方面工作的顺利进行；

5.组织编制公司年度财务预算，做好财务审核监督，并负责拟任部门经理以上职务人员的签订录用、辞退等工作；

6.公司重要的公关、接待工作及安全生产、安全教育工作；

工作职责：

1.对公司领导决策负责；

2.对公司内、外部工作关系的协调负责；

3.对公司经营决策的制定负责；

与上级的沟通方式：

同级沟通：

给予下级的指导：

对各部门经理进行口头及书面指导，并保持沟通。

岗位资格要求：

教育背景：

本科以上学历（或同等学历），企业管理等相关专业。

经验：

10年以上的工作经历，5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉国家零部件生产行业及进出口贸易相关政策法规以及相关业务知识。

能力与技能：

具有战略分析和思考能力，较强的创新意识，较强的组织协调能力，优秀的沟通、文字表述和公关社交能力，较好的写作能力

管理者代表岗位职责说明书

管理者代表

XXX-ZJB-002

确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求。

1.根据总经理的授权，协助总经理工作，负责策划、建立和完善公司质量管理体系；

参与制定比组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施；

2.策划质量管理体系个过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

3.质量管理体系运行的各种信息，定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求，为管理评审输入信息，以便适时调整公司的质量管理体系的工作计划和策略；

4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配；

监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况；

5.审批年度内审计划和每次的内审报告，对内审的结果负责；

采取各项措施，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识；

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。

1.对建立、实施和保持质量管理体系所需的过程负责；

2.对本公司内促进满足顾客要求意识的形成负责；

3.对质量管理体系相关的联络、沟通事宜负责。

接受总经理的口头及书面指导，并保持沟通。

本科学历（或同等学历），机械、管理类相关专业。

5年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

熟悉质量管理体系的建立、实施和保持的过程，有一定的管理经验。

具有一定的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力，优秀的亲和力，善于表达。

总工程师岗位职责说明书

总工程师

XXX-SJ-001

生技部

1.在总经理领导下，主持公司的技术和技术管理工作；

主持制定技术发展战略规划，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；

2.组织解决生产中的关键和重大技术问题；

督促检查各项技术工作决议执行情况，对下属的技术管理机构进行工作指导；

保证在生产过程中技术工作的完成；

3.贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度；

4.参与公司管理及重大事项的决策，并提供专业性、合理化建议；

主持公司内各项技术鉴定会议；

5.定期向总经理递交工作计划，经总经理批准后执行；

6.公司的主要技术项目和技术文件须经总工程师的审查和签署方可生效；

对下属的技术工作争议具有裁决权；

7.对下属的工作表现有提名表彰、批评、聘任或解聘的建议权；

8.定期向总经理述职。

1.对公司生产技术和技术管理工作负责；

2.对公司内、外部技术沟通与协调负责；

3.为公司的重大事项决策提供专业化建议。

与公司各职能部门经理的协调、沟通。

对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。

本科学历（或同等学历），机械设计、模具设计或飞机设计类相关专业。

熟悉机械设计或模具设计相关专业知识。

具有一定的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力，优秀的亲和力，善于表达，丰富的专业知识及生产经验。

综合部经理岗位职责说明书

综合部经理

XXX-ZH-001

综合部

岗位类别

有效整合公司的资源，确定并审核公司各种规章制度、财务工作及其他各项管理工作。

1.主抓公司行政、人事及考核等各项管理工作；

2.组织、领导修订及完善公司各项行政管理规章制度；

3.有关财务的专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

组织、领导编制公司财务计划、审查财务计划，

4.公司人力资源的管理工作，组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

5.公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

6.编制部门工作计划，主持部门工作例会，合理安排部门各项工作；

7.公司的物资采购，劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

8.公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。

1.对公司各项资源的统筹安排及规划负责；

2.对财务工作、人事工作、物资管理及行政工作的相关制度的修订及审核负责；

3.对公司其他部门的沟通协调负责；

4.对公司的经营战略的制定提出合理化建议。

接受总经理书面或口头指导。

与各部门经理的交流和沟通。

对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。

本科以上学历（或同等学历），管理、财务、人力相关专业。

8年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。

掌握相关工作的业务流程及专业知识。

优秀的亲和力，善于发现人才的眼光，具有一定的组织协调能力、沟通能力、分析理解能力、策划能力、文字表述能力，需具有丰富的工作经验

财务会计岗位职责说明书

财务会计

XXX-ZH-002

专业技术岗

制定财务管理办法，对公司财务进行管理；

定期做好财务工作汇总，为公司发展提供参考；

负责管理公司票据及账目资料的保管、整理、存档等相关工作。

1.根据国家的财务制度和财经法规，结合本公司实际情况，制定适用的财务管理办法；

2.做好公司各项资金的收取与支出管理，监督资金的合理使用；

负责所有会计凭证的审核工作；

3.定期（每季度）汇总公司的经济运作情况，提出合理化建议上报总经理室，为公司经营发展决策提供参考依据；

4.做好财务统计和会计账目、报表、年终结算工作，并妥善保管会计凭证、账薄、报表和其他档案资料；

5.定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决；

6.统一归口管理公司各种票据，检查公司的收支发票和账目，杜绝公司资金流失现象发生；

7.对公司财务人员进行业务培训和考核监督工作；

8.协助总经理制定年度管理目标及经济指标，并监督有关部门执行；

协助销售人员做好工程造价、投标及售后收款等工作。

1.对公司财务制度的建立与完善负责；

2.对公司会计档案的安全性和准确性负责；

3.对统计报表的准确性负责；

4.对业务收入及工资性支出核算的及时性和准确性负责。

接受综合部经理书面或口头指导。

公司有关部门员工的协调沟通。

大学专科以上学历（或同等学历），会计或统计专业。

2年以上财会工作经验

熟悉会计和统计专业知识，了解零部件生产加工知识。

较强的学习能力、良好的逻辑和数学分析能力，熟练应用财务软件。