毕业生文明离校策划书Word文件下载.docx
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各活动工作细则
壹.前期
毕业生文明离校宣传
一、活动目的及意义:
(一)目的:
通过大力宣传毕业生文明离校主题,向2011届应届毕业生发出文明倡议,鼓励营造文明离校气氛,为毕业生营造一个温馨的毕业平台,提高毕业生的文明离校意识,加强文明离校观念,创建一个和谐文明的毕业氛围。
(二)意义:
通过对应届毕业生的宣传工作,加强全院学生的文明意识,树立文明标榜,对以后的毕业生文明离校具有前瞻性及影响性。
二、负责单位;
主要负责单位:
院学生会宣传部,广播站,资讯部
协办单位:
院主席团助理、IT部
三、活动主要流程:
(一)海报及横幅
6月21—7月2日
地点:
校道,足球场护栏,及各个宣传栏
负责单位:
宣传部
(二)校道三年回忆录(包含相片、简历、祝福语)展示
6月22—6月24日
校道
形式:
1、6月20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部收集应届毕业生新生入学,平时活动,毕业照等相片,打印相片。
2、6月22--6月24日,摆摊写祝福语,同时在B栋校道树上拉绳子,将相片、简历、祝福语夹在绳子上。
同时在二楼栏杆上拉上“寄母校三载情,树离校文明风”的横幅。
(注意借帐篷防晒防雨。
优点:
加大宣传力度,同时加深在校非毕业生的文明意识,为下一届的宣传做铺垫。
缺点:
下雨的时候很难收场)。
负责单位:
院主席团助理
(三)广播稿及歌曲:
时间:
6月22日—7月2日
形式:
1、向广大师生征集祝福小便签(与
(二)中摆摊是一样的),祝福歌曲,仿照心助会在校道设置祝福长廊,将祝福小便签挂在祝福长廊上,同时拿出一部分交于广播站播报。
2、·
制作精彩的宣传版头,活动前广播期间循环播放·
播放离别、青春励志歌。
·
广播非毕业生为即将离校的师兄、师姐点的歌曲。
院主席团助理、广播站
(四)视频宣传:
6月20日
形式:
采访部分提前回校的毕业生,或者是认识的毕业生,通过他们熟悉的面孔来产生共鸣。
6月25日将采访过程制成视频,交与IT部,上传到博客,微博,内网等电网络上。
(优点:
传播范围广,更适合不在校毕业生)
资讯部
协助单位:
IT部
(五)群共享:
6月27—7月2日
联系各系各班毕业生班长,获取各班班群号码,加入各班班群,于6月27日将完整的策划书共享到各系各班毕业生Q群。
(六)楼层长召开会议,反馈宣传
6月27-28日(晚)
待定(为教学楼课室,提前一个星期申请)
6月27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议,派发倡议书,向楼层长灌输文明思想,让他们回去于6月28日召开各层宿舍长会议,将文明意识及文明离校思想反馈下去。
已达到文明离校宣传效果。
减轻主席团的负担,跟彻底地做到每个宿舍宣传)
倡议书内容:
致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书
亲爱的应届毕业生:
你们好!
时间如同白驹过隙,转眼间三年就过去了,三年时间,学院给予了我们很多,三年我们感恩母校,在临别之际,与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书,希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好榜样,具体倡议内容如下:
做到“四留下”:
给母校留下美好的环境、给老师留下无限的欣慰、给低年级同学留下学习的榜样、给自己留下永久的记忆。
做到“三个一”:
为母校做一件好事、向老师说一段感谢的话、做一名文明毕业生。
倡议人:
2010年6月27日
院公管
协助单位:
(七)文明离校宣誓签名(相约文明,你行吗?
!
)
6月27日—7月2日
于毕业生生活区轮流摆摊,6月27于一饭门口进行摆摊,6月28日于山顶进行摆摊。
6月28号晚上将宣誓签名横幅挂在足球场护栏上。
形式:
用黑色水性笔签名。
(八)爱心捐赠活动:
6月29—7月2日
各毕业生生活区
6月22日—6月月24日,在相片展摆摊时宣传捐赠活动及文明离校。
6月29—7月2日分别于各生活区摆摊回收废物。
具体流程:
1、位置:
山顶、9栋、B栋宿舍区楼下。
2、准备:
9张桌、9张凳
3、实行:
16点30分开始摆摊,安排3位工作人
员在摊位接待毕业生,负责接收物品及登记。
各栋宿舍安排4位工作人员上楼宣传,宣传活动内容、时间地点。
4、后期:
把捐赠品运回学办进行处理,联系废品
回收站,将无用书刊卖出,并创办文明离校基金会,将钱作为基金会
资金,以用来维护毕业生离校后公物维修资金。
将有用书刊捐给图书
馆。
四、经费预算:
{待定}
用品名称
规格
单价/元
数量
金额/元
备注
A0纸
5
3
15
海报
横幅
1x5
2x0.75x8
1x5用于宣誓
0.75x8用于主题及宣传
相片
20.3x15.2
1.8
30
54
相片展
A4纸
0.2
180
36
用于简历及倡议书
便利贴
25
用于写祝福语
彩带
2.5
4
10
用于悬挂祝福语
红绳
2
用于悬挂相片及简历
双面胶
用于张贴祝福语
扣针
1
扣相片及简历
毕业典礼筹备
一、活动目的及意义:
(一)目的:
让毕业生感恩母校,体会温暖及友情。
(二)意义:
更加深化文明离校意识。
二、活动主要工作安排:
(一)准备阶段工作安排:
6月30日:
(会场布置——巡视宿舍)
1、下午4:
00报告厅的毕业典礼会场布置
(布置方案根据老师指示待定)(共需20名干事)
2、晚上7:
00继续报告厅的布置。
(工作人员是否轮换按实际情况。
3、晚上10:
00基于有些毕业生会提前返校,所以需要分配工作人员负责巡视。
毕业生宿舍,提醒毕业生文明离校和防止一些不良现象发生。
(8、9栋,A、B栋,山顶4栋。
每栋宿舍各2人巡视。
共16名干事)
(二)毕业典礼当日工作安排:
7月1日上午8:
30—11:
00
1、秘书处
(1)嘉宾台的布置,分发水,流程表(三名工作人员)
(2)签到处(两名工作人员)
2、文艺部
(1)组织并安排各节目的出场,跟进节目质量
(2)节目服装道具准备工作以及催场(共十名工作人员)
3、外联部
负责礼仪,接待当日嘉宾(共八名工作人员)
4、体育部,学科部,社团联合会,宣传部及其院团委
(1)引领观众进场入座
(2)熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的,负责会场纪律维持,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出口控制工作,保证毕业典礼取得圆满成功。
(共三十名工作人员)
5、广播站
(1)安排毕业典礼主持人(四名司仪)
(2)技术组及话筒调试(共四名工作人员)
6、资讯部
视频采访(包括工作者,老师,毕业生)(共
五名工作人员)
7、宣传部(共五名工作人员)
配合各部门会场布置
8、会场活动后清理工作:
全体在场干事
备注:
1、各个部门之间是相互协作的,视具体情况可对人员进行及时的调节。
2、当天工作人员必须穿白色上衣,佩戴工作证。
三、各系位置的分布:
操机室
主席台
1排
2排
3排
4排
5排
6排
7排
8排
9排
10排
11排
12排
13排
14排
15排
16排
17排
18排
6礼仪
6家长
6领奖者
空行
6经管
后门
走
道
11本院及本部领导
11各系主任、辅导员
11老师
11院、系学生会干部
11环工
11机电
11人文
6工作人员
6土木
6建艺
送别毕业生
让毕业生更加感受来自团委学生会的温暖,更
加感恩母校,令毕业生怀着一个感恩的心文明离校。
充分展现学院及团委学生会对毕业生的关心及
祝福,深化文明离校的思想。
二、活动要素:
7月1日—7月2日
三、活动主要工作安排:
(一)7月1日
1、上午11:
:
报告厅:
毕业典礼结束,机动组与纪律组负责收场。
其他工作人临时调配,等待工作指示。
2、下午14:
20
各宿舍区,大门:
安排相关工作人员就位,帮毕业生搬行李,让他们安全文明撤离宿舍。
(二)7月2日
1、上午8:
2、下午2:
30—4:
各宿舍区:
安排相关工作人员就位,帮助物业清点离校毕业生情况。
四、应急方案:
(一)停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的间;
如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具