毕业生文明离校策划书.docx
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毕业生文明离校策划书
广州大学市政技术学院
2011年毕业典礼
策
划
书
主办单位；广州大学市政技术学院
承办单位；院团委学生会
策划人；院学生会主席团助理BG营---胡梅青，谈映珺，钟金树，方雪丽，冯剑锋，杨荣东，欧阳敏俊，董晓君，李泳祺，郭秀影，陈俊件，王晓辉，潘玉群
文明离校策划书
一、活动背景：
夏风徐来，带来许许多多，带来了将近毕业的师兄，师姐们感恩的心和祝福的愿望，留下了大学的生活的美好回忆，荡漾在整个市政校园中，晨曦的光照亮着我们成长的路，晨曦的光伴随着我们找到梦想的大门，我们用心感恩，感谢一路关心我们的老师，感谢一路走来的好朋友，感谢永远支持我们的家人，让我们用感恩的心学会祝福，让我们用祝福的心懂得感恩。
展望未来，毕业的师兄师姐将踏上梦想之路，临别时最后一个活动，让我们用最热情的青春，最激情的舞蹈，最响亮的歌声欢送他们，记忆下大学的每一成长历程，记忆他们的坚强和勇敢，去迎接新的艰难和挑战，让我们用晚会的形式表达我们那排山倒海的情怀，鼓舞师兄师姐前进加油，也鼓舞全校的梦想起飞。
二、活动目的及意义：
目的：
为了感恩母校三载的栽培，树立文明离校之风，深化文明离校意识，提高毕业生文明离校行为，留下文明标榜，为以后的毕业生文明离校立下榜样。
意义：
借此活动促进毕业生与非毕业生之间的交流，毕业生向非毕业生提供在校学习、生活及实习工作等方面的经验。
同时为应届毕业生营造一个轻松的。
和谐的，感动的离校氛围。
三、活动主题：
寄母校三载情，树离校文明风
四、活动要素：
时间：
6月20日—7月2日
地点：
毕业生生活区（A、B栋，8、9栋，4、5、6、7栋），圆心花坛，学院前后门，报告厅
五、活动内容：
壹．前期：
毕业生文明离校宣传；
贰．中期：
毕业典礼筹备；
叁．后期：
送别毕业生
壹，前期：
毕业生文明离校宣传（经费预算见附录1）
（一）横幅及其海报宣传
时间：
6月21—7月2日
地点：
校道，足球场护栏，及各个宣传栏
人员安排：
主要由宣传部负责
（二）相片展
时间：
6月22—6月24日，其中摆摊在6月22日及6月23日，相片展示的时间为6月22—6月24日
地点：
B栋教学楼三岔路口至旋转楼梯口校道
形式：
1、6月20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部收集应届毕业生新生入学，平时活动，毕业照等相片，打印相片。
2、6月22--6月23日，摆摊写祝福语，祝福语征集活动时，可向学生宣传文明离校的重要性，同时在B栋校道树上拉绳子，将相片、简历、祝福语夹在绳子上（仿照心助会在校道设置祝福长廊）。
同时在旋转楼梯楼栏杆上拉上“寄母校三载情，树离校文明风”的横幅。
注；借帐篷防雨防晒。
人员安排：
共11名工作人员，其中6名负责找相片，2名负责摆摊，3名负责拉绳子及其挂相片，人员可增减，到时视具体情况再具体分析。
（三）广播稿（祝福语）
时间：
6月22日—7月2日
形式:
向广大师生征集祝福小便签（该祝福小便签可以用（相片展）环节中的祝福语），再正式的抄在A4纸，递交给广播站播读。
人员安排：
2名工作人员
（四）微博宣传：
时间：
6月20日
形式：
制作新浪微博（图片+文字），上传到微博。
进行接力式的转发。
注；该图片及文字应切合宣传主题
人员安排：
2名工作人员
（五）群共享；
时间：
6月27—7月2日
形式：
联系各系各班毕业生班长及宣传委员，获取各班班群号码，加入各班班群，于6月27日将倡议书（倡议书内容见附录2）共享到各系各班毕业生Q群，达到宣传文明离校的目的
人员安排：
6名工作人员，1名工作人员负责一个系。
（六）楼层长召开会议，反馈宣传
时间：
6月27-28日（晚）
地点：
待定（为教学楼课室，提前一个星期申请）
形式：
6月27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议，派发倡议书（倡议书内容见附录2），向楼层长灌输文明思想，让他们于6月28日召开各层宿舍长会议，将文明意识及文明离校思想反馈下去。
以达到文明离校宣传效果。
人员安排：
4名工作人员及其公寓管理委员会
（七）文明离校宣誓签名（相约文明，一起来！
）
时间：
6月27日-28日，摆摊时间为：
6月27日及6月28日，横幅上挂时间为6月28日
地点：
6月27日于一饭门口摆摊，6月28日于山顶摆摊。
6月28日黄昏将宣誓签名横幅挂在足球场护栏上。
形式:
用黑色水性笔签名。
注；借帐篷防晒防雨。
人员安排：
4名工作人员
贰，中期：
毕业典礼筹备
（一），毕业典礼当日工作安排：
（报告厅各系位置安排见附录3）
7月1日上午8:
30—11:
00
1、秘书处
（1）嘉宾台的布置，分发水，流程表（3名工作人员）
（2）签到处（2名工作人员）
2、文艺部
（1）组织并安排各节目的出场，跟进节目质量
（2）节目服装道具准备工作催场及音源设备
（共6名工作人员）
3、外联部
负责礼仪，接待当日嘉宾（共8名工作人员）
4、体育部，学科部，社团联合会，宣传部
（1）引领观众进场入座
（2）负责会场纪律维持，配合各部门的详细安排工作，维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出口控制工作，保证毕业典礼取得圆满成功。
（共15名工作人员）
5、广播站
技术组（共4名工作人员）
6、资讯部
视频采访（包括工作者，老师，毕业生）（共5名工作人员）
7、宣传部
配合各部门会场布置（共5名工作人员）
8、会场活动后清理工作：
全体在场干事
备注：
1、各个部门之间是相互协作的，视具体情况可对人员进行及时的调节。
2、当天工作人员必须穿白色上衣及校服裤，佩戴工作证。
（二）毕业典礼流程：
（待定）
叁，后期：
送别毕业生
后期主要工作安排：
1，7月1日
上午11：
:
00
报告厅：
毕业典礼结束，全体在场工作人员负责清理
2，7月2日下午14:
20—7月2日
各宿舍区，大门：
安排相关工作人员就位，帮毕业生搬行李，让他们安全文明撤离宿舍。
注；基于毕业生含有特教生，其中男生住B栋一楼，女生住6栋2-3楼，所以在欢送毕业生时要邀请手语协会会员协助。
六．应急方案
（一）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（二）投影应急方案
当投影时打不开由主持人安抚观众维持现场秩序或者观众互动。
（三）其它紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理
七．附录
附录1
前期宣传经费预算：
用品名称
规格
单价/元
数量
金额/元
备注
A0纸
5
3
15
海报
横幅
1x5
1x0.75x8
3
140
1x5用于宣誓，0.75x8用于主题及宣传
相片
20.3x15.2
1.8
30
54
相片展
A4纸
0.2
180
36
简历及倡议书
便利贴
5
5
25
写祝福语
彩带
2.5
4
10
挂祝福语
红绳
2.5
2
5
悬挂相片及简历
双面胶
2.5
2
5
张贴祝福语
扣针
1盒
10
扣相片及简历
水性笔
2.5
5
12,5
宣誓签字
总经费预算：
400元
附录2；
倡议书内容：
致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书
亲爱的应届毕业生：
你们好！
时间如同白驹过隙，转眼间三年就过去了，三年时间，学院给予了我们很多，三年我们感恩母校，在临别之际，与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书，希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好榜样，具体倡议内容如下：
做到“四留下”：
给母校留下美好的环境、给老师留下无限的欣慰、给低年级同学留下学习的榜样、给自己留下永久的记忆。
做到“三个一”：
为母校做一件好事、向老师说一段感谢的话、做一名文明毕业生。
倡议人：
院团委学生会
2010年6月27日
附录3；
报告厅各系位置的分布：
操机室
主席台
1排
2排
3排
4排
5排
6排
7排
8排
9排
10排
11排
12排
13排
14排
15排
16排
17排
18排
6礼仪
6工作人员
6家长
6家长
6领奖者
6领奖者
6领奖者
空行
6经管系
6经管系
6经管系
6经管系
6经管系
6经管系
6经管系
6经管系
6经管系
后门
走
道
11本院及本部领导
11各系主任、辅导员
11老师
11老师
11院、系学生会干部
11院、系学生会干部
11院、系学生会干部
空行
11环工系
11环工系
11环工系
11土木系
11土木系
11土木系
11人文
11人文
11人文
11人文
走
道
6礼仪
6工作人员
6家长
6家长
6机电系
6机电系
6机电系
空行
6建艺系
6建艺系
6建艺系
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