1、各活动工作细则壹前期毕业生文明离校宣传一、活动目的及意义: (一)目的:通过大力宣传毕业生文明离校主题,向2011届应届毕业生发出文明倡议,鼓励营造文明离校气氛,为毕业生营造一个温馨的毕业平台,提高毕业生的文明离校意识,加强文明离校观念,创建一个和谐文明的毕业氛围。 (二)意义:通过对应届毕业生的宣传工作,加强全院学生的文明意识,树立文明标榜,对以后的毕业生文明离校具有前瞻性及影响性。二、负责单位; 主要负责单位:院学生会宣传部,广播站,资讯部 协办单位:院主席团助理、IT部三、活动主要流程:(一)海报及横幅6月217月2日地点:校道,足球场护栏,及各个宣传栏负责单位:宣传部 (二)校道三年回
2、忆录(包含相片、简历、祝福语)展示6月226月24日校道 形式:1、6月20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部收集应届毕业生新生入学,平时活动,毕业照等相片,打印相片。 2、6月22-6月24日,摆摊写祝福语,同时在B栋校道树上拉绳子,将相片、简历、祝福语夹在绳子上。同时在二楼栏杆上拉上“寄母校三载情,树离校文明风”的横幅。(注意借帐篷防晒防雨。优点:加大宣传力度,同时加深在校非毕业生的文明意识,为下一届的宣传做铺垫。缺点:下雨的时候很难收场)。 负责单位:院主席团助理(三)广播稿及歌曲:时间:6月22日7月2日形式:1、向广大师生征集祝福小便签(与(二)中摆摊是一样的),祝福歌曲,仿照心助会在
3、校道设置祝福长廊,将祝福小便签挂在祝福长廊上,同时拿出一部分交于广播站播报。2、 制作精彩的宣传版头,活动前广播期间循环播放 播放离别、青春励志歌。广播非毕业生为即将离校的师兄、师姐点的歌曲。院主席团助理、广播站(四)视频宣传:6月20日形式:采访部分提前回校的毕业生,或者是认识的毕业生,通过他们熟悉的面孔来产生共鸣。6月25日将采访过程制成视频,交与IT部,上传到博客,微博,内网等电网络上。(优点:传播范围广,更适合不在校毕业生)资讯部协助单位:IT部(五)群共享:6月277月2日联系各系各班毕业生班长,获取各班班群号码,加入各班班群,于6月27日将完整的策划书共享到各系各班毕业生Q群。 (
4、六)楼层长召开会议,反馈宣传6月27-28日(晚)待定(为教学楼课室,提前一个星期申请)6月27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议,派发倡议书,向楼层长灌输文明思想,让他们回去于6月28日召开各层宿舍长会议,将文明意识及文明离校思想反馈下去。已达到文明离校宣传效果。减轻主席团的负担,跟彻底地做到每个宿舍宣传) 倡议书内容:致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书亲爱的应届毕业生: 你们好! 时间如同白驹过隙,转眼间三年就过去了,三年时间,学院给予了我们很多,三年我们感恩母校,在临别之际,与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书,希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好
5、榜样,具体倡议内容如下:做到“四留下”:给母校留下美好的环境、给老师留下无限的欣慰、给低年级同学留下学习的榜样、给自己留下永久的记忆。做到“三个一”:为母校做一件好事、向老师说一段感谢的话、做一名文明毕业生。倡议人: 2010年6月27日院公管 协助单位:(七)文明离校宣誓签名(相约文明,你行吗?!)6月27日7月2日于毕业生生活区轮流摆摊,6月27于一饭门口进行摆摊,6月28日于山顶进行摆摊。6月28号晚上将宣誓签名横幅挂在足球场护栏上。 形式:用黑色水性笔签名。(八)爱心捐赠活动:6月297月2日各毕业生生活区6月22日6月月24日,在相片展摆摊时宣传捐赠活动及文明离校。 6月297月2日
6、分别于各生活区摆摊回收废物。 具体流程:1、位置:山顶、9栋、B栋宿舍区楼下。 2、准备:9张桌、9张凳 3、实行:16点30分开始摆摊,安排3位工作人员在摊位接待毕业生,负责接收物品及登记。各栋宿舍安排4位工作人员上楼宣传,宣传活动内容、时间地点。 4、后期:把捐赠品运回学办进行处理,联系废品回收站,将无用书刊卖出,并创办文明离校基金会,将钱作为基金会资金,以用来维护毕业生离校后公物维修资金。将有用书刊捐给图书馆。四、经费预算:待定用品名称规格单价/元数量金额/元备注A0纸5315海报横幅1x52x0.75x81x5用于宣誓0.75x8用于主题及宣传相片20.3x15.21.83054相片展
7、A4纸0.218036用于简历及倡议书便利贴25用于写祝福语彩带2.5410用于悬挂祝福语红绳2用于悬挂相片及简历双面胶用于张贴祝福语扣针1扣相片及简历毕业典礼筹备一、 活动目的及意义:(一) 目的:让毕业生感恩母校,体会温暖及友情。(二) 意义:更加深化文明离校意识。二、 活动主要工作安排:(一)准备阶段工作安排:6月30日:(会场布置巡视宿舍)1、下午4:00 报告厅的毕业典礼会场布置(布置方案根据老师指示待定)(共需20名干事)2、晚上7:00 继续报告厅的布置。(工作人员是否轮换按实际情况。3、晚上10:00 基于有些毕业生会提前返校,所以需要分配工作人员负责巡视。毕业生宿舍,提醒毕业
8、生文明离校和防止一些不良现象发生。(8、9栋,A、B栋,山顶4栋。每栋宿舍各2人巡视。共16名干事)(二)毕业典礼当日工作安排:7月1日上午8:3011:001、 秘书处(1)嘉宾台的布置,分发水,流程表(三名工作人员)(2)签到处(两名工作人员)2、文艺部(1)组织并安排各节目的出场,跟进节目质量(2)节目服装道具准备工作以及催场(共十名工作人员)3、外联部负责礼仪,接待当日嘉宾(共八名工作人员)4、体育部,学科部,社团联合会,宣传部及其院团委(1)引领观众进场入座(2)熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的,负责会场纪律维持,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出
9、口控制工作,保证毕业典礼取得圆满成功。(共三十名工作人员) 5、广播站(1)安排毕业典礼主持人(四名司仪)(2)技术组及话筒调试(共四名工作人员)6、资讯部视频采访(包括工作者,老师,毕业生)(共五名工作人员)7、宣传部(共五名工作人员)配合各部门会场布置8、会场活动后清理工作:全体在场干事备注:1、各个部门之间是相互协作的,视具体情况可对人员进行及时的调节。 2、当天工作人员必须穿白色上衣,佩戴工作证。三、 各系位置的分布:操机室主 席 台1排2排3排4排5排6排7排8排9排10排11排12排13排14排15排16排17排18排6礼仪6家长6领奖者空 行6经管后门走道11本院及本部领导11各
10、系主任、辅导员11 老师11院、系学生会干部11环工11机电11人文6工作人员6土木6建艺送别毕业生让毕业生更加感受来自团委学生会的温暖,更加感恩母校,令毕业生怀着一个感恩的心文明离校。充分展现学院及团委学生会对毕业生的关心及祝福,深化文明离校的思想。二、活动要素:7月1日7月2日三、活动主要工作安排: (一)7月1日1、上午11::报告厅:毕业典礼结束,机动组与纪律组负责收场。其他工作人临时调配,等待工作指示。 2、下午14:20 各宿舍区,大门:安排相关工作人员就位,帮毕业生搬行李,让他们安全文明撤离宿舍。 (二)7月2日 1、上午8: 2、下午2:304: 各宿舍区:安排相关工作人员就位,帮助物业清点离校毕业生情况。四、应急方案:(一)停电应急方案:1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具
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