新整理英语二写作书信指导文档格式.docx

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表达获取信息的强烈愿望，提供联系方法以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。

注意：

由于询问有可能给对方带来麻烦，所以措辞要谦虚、诚恳。

此外，语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。

2）掌握常用套句

开头：

I’moreinformationaboutthedaytourtoLondon.

Iame?

Iameationregarding?

Iameafavor.

etherelevantinformationandapplicationforms?

etheformsofapplicationandabrochureofthegraduateprogram?

Couldyoupleasesendmetherelevantinformationandapplicationform?

Iebasicinformationregarding?

Ishallbegratefulifyoucouldprovidemeerelevantinformationon..

Couldyoubesokindastosendmesomerelated?

Pleaseoffermesomepreciousadviceyfinaldecision.

Ieationationabout?

Iedetailedinformationastothegraduateprogramyouoffertooverseasstudents.

Ieation.Iamnoerelevantinformationabout?

Ieation.

I’dliketoknoeforshopping?

Isitincludedintheschedule?

Asforlunch,isitincludedintheprice?

Canyoutellmemoredetailsaboutthetrip?

Pleaseletmeknoe.

Iemoreaboutthetrip.

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Ie）tothefolloeat?

Youcancontactmeat?

toletmeknoptattentiontothisletteryproject.

Yourpromptattentiontothisletterlookingforyou.

Itlookingforptandfavorableattentiontomyrequestlookingforeareplyassoonaspossible.

Yourkindhelplookingfore.

Iyinquiryandgivemeareplyatyourearliestconvenience.

Ishallbelookingforyousoon.2．注意书信格式

书信的格式通常由信头、称呼、书信主体、落款和署名等必要部分组成。

1）信头：

给亲友写信时，信头里只写门牌号码、街道名和城市名，以及写信日期。

如果是商务书信，信头还应包括发信人的公司名称。

2）信内地址（可选）：

多用于商务书信，在此处写收信人的姓名、职务和地址。

3）主题（可选）：

多用于商务书信。

4）称呼：

称呼中所用的标点符号，英国式常用“，”，美国式常用“：

”。

①正式称呼：

a.当写信的对象为某团体、组织、机构或不知对方姓名的时候，一般是这种写法：

DearSiror（/）Madam,b.当写信的对象为某领导、上司、老板或校长等上级的时候，一般是以下这种写法：

DearMr.***（***代表姓）

DearMs.***

DearMrs.***（针对已婚妇女）②非正式称呼：

当写信的对象是朋友或熟人的时候，一般是这种写法：

Dear***（***代表名字，即GivenName）

5）书信主体：

要根据信件内容要求来进行细致划分——但都讲求开门见山、不绕弯子，大约写7－8句话即可。

一般题目会要求写三个信息点，所以针对每个信息点可写两句话，最后写两句礼貌用语，即可完成整个信件写作。

6）落款和署名

根据写的对象不同，也划分为两大类：

Yoursfaithfully,b.当写信的对象为某领导、上司、老板或校长等上级的时候，一般是这种写法：

Yourssincerely,注意：

在美国英语中习惯写为：

Sincerelyyours,

②非正式称呼：

当写信的对象是朋友或熟人的时候，一般是以下这种写法：

Kindregards,Best,2）主体：

①开头段（引言部分）写法：

开门见山，表明写作意图②主体段（发展部分）：

③结尾段（结尾部分）表达获取信息的强烈愿望，提供联系方法以便收信人与你联系，并对有关人员表示感谢。

按照英语信件的惯例，在信件最后要有一个礼貌的结尾（apoliteending）。

例文：

1

February16,2006

DearLucy,

I’mhospitalityduringmyvisittoyourcountry.Ienjoyedandappreciatedallyourkindnesstome.

Ihopethatyouayhavethepleasureofseeingyouinmyhome.

Thankyouagainforyourfriendlyth.

Sally

Aug.12,2005

DearTed,

Thankyoufromthecoreofmyheartforthenicebirthdaypresentyouhavesentme.Ihavebeenlookingfore.Itystudy.

Itembermybirthday.Thegiftindmeofourfriendship.Thanksagain.I’mlookingforeetingyousoon.

Yourstruly,

John

April4,2005

DearMary,

IamverysorrythatysorrythatImustdisappointyou,butIamconfidentthatyouentofDalianUniversityofTechnologyonthlydiscussiontobeheldattheMulti-functioningHallat8

rd

o’clock,Fridaymorning,May23,2005.

gettingmarriedthisSunday,Aug.8atBeijingHotelat11:

20a.m..Irequestyoutokindlycometotheoccasion.Youknoportantyourpresenceis.

Besuretoletmeknoe.MyilyiseagerlysosorrythatIcan’tcometothedinneryouaregivingthisSundayforyourentthatday.

IdoappreciateyouraskingmeandhopethatIeetyouinthenearfuture.

Yourstruly,Alice

7DearSir/Madam,

pressedbythepurecottontrunksdisplayedonyourstandatGuangzhouTradeFire

heldlastAprilandoreaboutthem.Couldyouprovidesuchdetailsaboutthemasprices,discounts,deliverydates,andtermsofpayment?

YourearlyreplyGuangzhoutoBeijingaconsignmentoffloeasuring1cubicmeter.Theconsignmentistobedeliveredentandinsurance?

Yoursfaithfully,

NickJoy

9

June4,2005

DearSir,

ThankyouforyourinquiryofJune1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogethersoftrade,youeetthedemand.eofarrival）ShanghaiJuly30.I’msendingtoyoubyfaxacopyofourinvoice,andpackinglist.AssoonasentsItoyou.Meanedofthelatestdevelopmentaboutthegoods.

MikeGreen

12

DearMr.Bellon,

ptly,eknoaybeabletohelpyou.anager,.Iake.

Yoursfaithfully,ZhangMeng