客户接待用餐标准及管理规范资料下载.pdf
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3、V3级:
开发商最高级别负责人(如董事长、总裁、CEO等)。
四四、用餐标准、用餐标准1、在公司进行接待,原则上选择“XX酒店”作为用餐指定酒店,如有以下特殊情形的,可另行选择酒店用餐:
(1)因行程原因,距离“XX酒店”较远时,可就近选择用餐酒店;
(2)根据客人饮食习惯、禁忌等,选择更为合适的用餐酒店;
(3)根据接待等级,选择更为合适的用餐酒店。
2、非公司所在地的接待,一般以就近原则选择合适的用餐酒店。
3、用餐标准接待等级用餐标准酒水标准备注V1100/人50/人1、公司接待优先考虑领用公司指定的红酒,如使用其他类型酒水,参照酒水标准执行。
2、非公司所在地的接待,以上述酒水标准予以执行。
V2150/人80/人V3200/人150/人4、根据上述标准,接待人员可提前进行工作安排,如预定酒店、菜单等。
5、实际消费如超出上述标准,接待人员须说明原因和情况。
部门禁止一切铺张浪费、过度消费的行为,如部门领导判定用餐接待中存在该行为的,超出标准部分由接待人员个人承担。
五五、餐桌礼仪、餐桌礼仪1、用餐前的准备
(1)提前确认客人用餐人数、性别、居住地等基本信息,以供后续工作参考。
(2)根据商务事项及接待人员,安排陪同用餐人员。
并最终确定用餐人数。
(3)根据接待等级、行程计划及客人饮食习惯、禁忌等预订用餐酒店,并确保用餐酒店环境符合接待条件。
(4)提前安排和准备好用餐接送工作。
2、了解客人饮食习惯、禁忌
(1)充分了解客人饮食习惯、禁忌,并尽量了解客人的饮食喜好;
(2)如无法获取上述信息时,在时间允许的情况下,应先邀请客人点菜;
如需提前确定菜品时,接待人员可根据客人的籍贯、居住地等信息,尽量在点菜时规避可能出现禁忌的菜品。
同时应适当预留出加菜的空间,邀请客人根据个人喜好进行补充。
(3)公司接待可推荐本地特色菜品作为主菜。
23、席位/座次安排3.1席次礼仪(双席及以上)3.1.1双席示意图3.1.2多席次示意图3.1.3席次礼仪说明
(1)当席次分为左右时,应以居右之席为上。
(2)当席次距离餐厅正门有远近之分时,通常以距门远者为上。
(3)当多张宴席并排列开时,一般居中央者为上。
3.2座次礼仪3.2.1座次示意图(详见右图)3.2.2座次礼仪说明3
(1)主人之位应当面对正门,有两位主人时,双方则可对面而坐,一人面门,一人背门。
(2)主宾一般应在主人右侧之位就座。
主宾身份高于主任时,应邀请主宾就座主位,主人就座于主宾左侧。
(3)先由客人、长者、女士坐定后,方可入座。
入座时应从左侧先将座椅拉后一些,确保腿部能正常进入,避免碰撞及发出较大响声。
3.3西餐座次礼仪3.3.1西餐座次示意图3.3.2西餐座次礼仪说明
(1)座次以右高左低位原则。
(2)西方习俗为男女交叉安排,即使是夫妻也是如此。
3.4工作安排
(1)工作人员提前做好席次及座次的安排工作,特别是多席次的接待,应和对接酒店充分做好接待交底,并在临近用餐前进行检核。
(2)较重要或大型的接待,应提前准备好座次铭牌,一般或小型接待在没有制订座次铭牌时,须根据上述规定,迎入客人后引导客人入座。
4、用餐礼仪4.1餐具使用礼仪工作人员应在就餐前检查餐具,4.1.1筷子
(1)筷子不用时,应放置在筷架上。
(2)就餐中与人谈话时,不可将筷子拿在手中,如不经意间抬起手臂,筷子的指向易让对方产生误会。
(3)不可拿着筷子指向别人、敲打餐具等,不可使用筷子指向菜品请客人品尝。
(4)拿起筷子后,不可犹豫不定长时间在餐桌上“寻找”菜品。
(5)菜夹起后注意不要将菜或菜汤撒落到别的菜品中。
(6)为他人盛饭时,为防止筷子滑落,可单独将筷子递于客人,不能将筷子插在饭中。
4.1.2餐巾
(1)将餐巾对折,折痕一侧向内垫在膝盖上。
整个过程应在桌下悄然完成,拿起餐巾后不要抖动。
(2)不要使用餐巾擦拭餐具,如餐具有污渍可通知酒店工作人员进行更换。
4.1.3湿巾
(1)第一块儿湿巾只能用来擦手,不可擦脸、擦嘴、擦汗等。
(2)宴会结束前提供的湿巾时用来擦嘴的,不可擦脸、擦汗。
4.1.4汤匙
(1)使用汤匙取菜时,不宜太满,以免撒落到餐桌其他菜品中。
(2)取菜时,应停留片刻待汤匙内食物稳定不在滴落时,再移入食碟/碗中。
(3)取菜时要适量,如食碟/碗内无法存放取回的食物则放入个人使用的其他餐具内,不可倒回菜内。
4.1.5碗4
(1)中餐的碗用来盛饭或盛汤,拿碗时用左手的四个手指支撑碗底,拇指放在碗端。
食用时保持碗的高度和下巴高度一致。
(2)就餐过程中如需进行交谈,需放下碗筷后再进行。
(3)如汤是带盖的汤盅盛放的,再食用完后,将汤匙取出,把盅盖反转放在汤盅上。
4.1.6食碟
(1)使用食碟时,不宜存放过多的食物,应将食碟中食物吃完后再取食物。
(2)不可直接将食物残渣、骨头等吐向食碟,而是用筷子夹放到食碟前端。
(3)食碟放满后,应及时示意餐厅工作人员进行更换。
5、敬酒礼仪5.1酒具使用礼仪5.1.1白葡萄酒、香槟及红酒杯
(1)一般都使用高脚杯作为酒具。
倒酒时白葡萄酒以三分之二为宜;
香槟先倒入三分之一;
待气泡消退后,再倒至七分满;
红酒则以三分之一为宜。
(2)拇指和食指、中指捏紧杯身一半的位置,手指不要接触杯身。
5.1.2白酒杯
(1)使用白酒杯时,应倒满并一饮而尽5.1.3啤酒杯
(1)使用啤酒杯时,应倒七分满。
5.2敬酒的顺序主人应首先进行举杯祝福,餐桌上所有人同饮。
(1)主人敬主宾
(2)陪客敬主宾(3)主宾回敬(4)陪客互敬5.3敬酒的礼仪
(1)敬酒时,上身挺直,双腿站稳,以双手举起酒杯,待对方饮酒时再饮,敬酒时要热情大方。
(2)领导间相互敬酒后,再由他人敬酒。
(3)在敬酒时,自己的杯身要比对方略低,表示尊重。
(4)可以多人敬一人,不可一人敬多人,除非自己在此桌内是最尊/长者(5)向距离较远的客人敬酒,可用举杯、点头和微笑的方式进行。
(6)如果没有特殊任务在场,敬酒的顺序按顺时针的顺序进行。
(7)敬酒时右手持杯,左手托住杯底。
5.4拒酒的礼仪
(1)因某些原因而不能饮酒时,因说明情况,真诚的拒绝。
(2)当饮酒适量后,可示意酒量有限,不能再饮。
(3)根据个人的酒量,适当饮酒。
如酒量不佳担心失礼,应在用餐时拒绝饮酒或主动敬酒,不可敬酒中途停止。
6、进餐礼仪6.1进餐
(1)用餐前应先由主人招呼客人先请。
(2)用餐时不宜发出声音。
(3)入口的食物不能吐出,如烫、辣等可食用茶水或饮料减轻刺激再食用,如是在无法控制可使用5纸巾包裹,但动作不宜过大,或者移动至洗手间处理。
(4)口内有食物,应避免说话。
对方在享用食物时,应避免与其对话和敬酒。
(5)待菜肴转到自己的位置时再取菜,不要抢在邻座前取菜,应先请对方取菜,自己再取。
6.2进餐禁忌
(1)请菜不布菜
(2)祝酒不强劝(3)饮食不出声(4)出口有掩饰(5)公筷不自用(6)取菜不转盘(7)菜品不批评7.其他注意事项
(1)在餐桌上禁止使用手清理牙缝或擦嘴、禁止拖鞋/脱衣等不雅行为。
(2)使用牙签或压线时,最好移至洗手间,在餐桌时应使用纸巾进行遮挡。
(3)用餐过程中如发生食物撒落或餐具摔碎等情况,应及时通知餐厅工作人员进行清理,但尽量不要影响和打扰客人。
(4)接待人员身体不适或患有传染性疾病的,应避免参加接待。
(5)在餐桌上进行沟通、交流时,应保持情绪平稳,不可言语过激,同客人保持合适的距离,避免因个别词语的发音关系,溅出口水。
六、送客礼仪六、送客礼仪1、宣布宴会结束
(1)宴会进行之尾声时,接待主人应询问主宾及客人是否满意、是否还有其他需要等。
(2)确认主宾及客人无其他需要后,根据现场情况适时宣布宴会结束。
并向客人表示“招呼不周、请多包涵”等。
(3)接待工作人员,应在客人确认无其他需要后,提前至餐厅前台进行结算,不可通知餐厅工作人员入内进行结算。
(4)起身时,应先后移座椅从左侧走出餐桌。
应避免站起时推动座椅造成刺耳的声音。
(5)提醒客人携带好随身物品。
2、后续商务接待或送客
(1)在宴会结束时,如有其他安排,应告知客人后续的商务行程。
(2)如接待人员有参与后续的行程,则继续陪同客人;
如接待人员未参与后续的行程,则进行告别,并邀请客人下次来访。
(3)如宴会结束暨最后一项行程,则全体接待人员应一起欢送客人,并邀请客人下次来访。
行政助理安排后续送客事宜。
(4)在告别时,接待主人可对本次商务活动进行简单的总结,回顾达成的成果及推进后续的合作计划,对重点事项进行强调,增进客人对公司的信赖及达成本次商务活动成果的信心。
七七、开票信息、开票信息名称:
XXXXXXXXXXXXXXX有限公司纳税人识别号:
123456789123456789地址、电话:
开户行及账号:
6八八、用餐接待流程、用餐接待流程图图九九、附则、附则1、接待用餐后,需保留发票、菜单、付款凭证位核销依据,具体核销流程及标准以EKP为准。
2、如有专职司机接送的,司机在餐厅内单独用餐。