行政事务中心工作流程文档格式.docx

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（1）公司注册、变更登记

①对内

专项工作小组准备资料财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供）主管领导审核特殊资料报潘总审核会计事务所、工商局

②对外

公司名称变更登记流程

公司名称变更登记说明见附件二

公司注册登记流程

公司注册登记说明见附件三

（2）矿权证的办理

矿权所属事业部提供基础资料专项工作小组汇总、审核主管领导审核财务审核（特殊资料报潘总审核）上报国土资源局办证大厅专项工作小组跟进证件办理进度如需补充资料与事业部协同进行补充

整理、准备上报资料盟国土资源局办证大厅取证

房屋他项权证办理流程图

房屋他项证办理流程说明见附件四

土地他项权证办理流程图

土地他项证办理流程说明见附件五

（三）政策性补助

负责关注相关国家政策，针对公司情况研究可行点；

做出计划书，供领导参考。

负责政策性补助、贴息、免税、奖励的申请办理

专项工作小组准备资料财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供）主管领导审核（特殊资料报潘总审核）

搜集相关政策信息了解相关政策条文准备资料审核后上报相关单位跟进办理进度

二、信息工作流程

（一）协同

杜继文、李军、韩文佳

与外部客户协同，满足各中心、各事业部提出的信息化需求

（1）对内：

事业部、中心提出需求信息系统管理员接收主管领导批示实施返回事业部运行跟踪运行情况

（2）对外：

信息系统管理员直接与外部客户对接项目内容对接结果报主管领导批示实施

（二）培训

做好公司内部的所有信息化培训工作

（1）事业部、中心提出培训需求信息系统管理员拟定培训计划报主管领导批示实施培训确认

（2）信息系统管理员按信息化实施进度安排培训计划报主管领导审批与事业部沟通实施培训确认

（三）信息化人才培养

负责提供公司内部或外部拥有计算机专业特长的人员信息，提请录用，录用后负责培养

（1）内部选拔：

信息系统管理员根据实时信息化建设进度需求，在公司内部选拔具有计算机专业特长的人员报主管领导审批内部人员调配流程

（2）外部聘用：

信息系统管理员搜集具有适合企业的技术型人才报主管领导批示信息系统管理员进行对接招聘入职（或设为外部兼职人员）

（四）信息化平台的建设与维护

负责企业信息化平台的建设与维护，监督信息化平台的使用情况

信息系统管理员根据实时信息化建设需求提出申请报主管领导审批报董事长审批洽谈实施信息平台实施完毕后，由信息系统管理员编写管理、使用及考核制度主管领导审批董事长审批公告事业部兼职人员进行协同管理信息系统管理员定期或不定期考核

三、人事薪酬工作流程

（一）薪酬

殷睿、王玉荣

工资资料的收集、编制中心工资、审核事业部工资、统计与工资相关的数据、文字资料、年度工资数据的统计

（1）人事薪酬变动下发流程

人事薪酬工作人员编制行政事务中心主任审核董事长审批事业部总监知会

（2）人事薪酬变动上报流程

相关人员编制车主审核（司机）、部门主管审核综采部汇总编制报告综采部部长审核事业部总监审批行政事务中心主任审核董事长审批人事薪酬工作人员知会存档执行

（3）工资单审批流程

事业部

工资单编制人员编制综采部部长复核事业部总监审核人事薪酬工作人员复核行政事务中心主任审核财务中心审核董事长审批中心、事业部人事薪酬工作人员知会存档

中心

人事薪酬工作人员编制行政事务中心主任审核财务中心主任审核董事长审批人事薪酬工作人员知会存档

（二）人事

殷睿、王玉荣

各中心、事业部人事的入职、转正、调岗、离职的手续办理，有关人事资料的收集、文件的执行

（1）入职员工流程

应聘人员填写履历表行政事务中心主任审核安排试岗合格录用填写入职登记表人事薪资工作人员编制员工分配单分配至岗位所属部门（中心、事业部综采部）

（2）内部人员调配流程

人事薪酬工作人员编制内部人员调配单行政事务中心主任审批员工工作交接→所属部门（中心主任、事业部总监）确认签字员工持内部人员调配单存根到行政事务中心报到人事薪资工作人员编制员工分配单分配至岗位所属部门（中心、事业部综采部）

（3）辞职报告审批流程

辞职员工编制辞职报告（本人签名）直接领导审批综采部部长审批事业部总监审批行政事务中心主任审批董事长审批（中层以上管理人员）知会人事薪酬工作人员

（4）离职手续办理通知流程

人事薪酬工作人员编制离职手续办理通知办理离职手续人员按通知流程依次签办返回人事薪酬工作人员编制离职通知行政事务中心主任签发行政事务中心、财务中心、事业部知会

（三）考核

王玉荣、殷睿

各中心、事业部绩效考核方案的草拟与实施，数据的计算、结果的公示，有关绩效考核资料的收集、统计、执行

（1）绩效考核办法实施流程

绩效考核工作人员编制各中心主任讨论定稿行政事务中心主任审核董事长审批事业部总监知会知会绩效考核工作人员实施考核结果汇总事业部总监确认考核结果报董事长审批结果公告兑现绩效奖金

（2）绩效考核反馈

相关部门反馈综采部汇总编制专项报告事业部综采部副部长、部长审核事业部副总监、总监审批行政事务中心主任审阅董事长审批知会绩效考核工作人员根据董事长批示组织讨论报董事长审批发布公告

四、内勤工作流程

（一）会议组织工作

达来、韩文佳、沙晨琤、扎雅布仁、张菊

做好各类会议的会议纪要，按照公司及领导要求上传下达会议纪要

3、会议记录人员安排

1、王玉荣、韩文佳

2、杜继文、潘晓娅

3、刘斌、殷睿

4、马春荣、沙晨琤

5、彭华、李军

4、工作流程

接到会议通知制定会议组织方案下发会议通知按要求布置会场，摆放物品，调试音响、影像、视频等相关设备检查会前准备工作是否达到会议要求会中服务跟进会议结束后整理会场

（二）外来访客接待工作

做好外来访客的接待工作，按照上级领导的要求联系接待地点，做好接待准备

来访客登记上报领导做好接待准备做好接待记录接待完毕后清理接待现场

（三）办公用品的配置

负责领导办公室及各中心办公室的办公用品配置

（1）制定领导办公用品清单配备办公用品检查领用/申购补齐

（2）物品领用流程

需求人员申请内勤人员与事业部综采部库管核实库存情况（如库存不满足需申购）填写物品领用单部门负责人审核签字事业部综采部库管签字发放部门发放

（四）办公室卫生清洁工作

负责行政事务中心卫生清扫标准的制定，卫生清扫安排、监督、落实。

3、卫生清扫标准

卫生清扫标准

序号

项目

完成标准

项目完成时间

1

擦桌子

桌面无灰尘

早8:

00前

2

擦窗台

窗台无灰尘

3

扫地

地面干净，无垃圾

4

清理垃圾桶

桶内垃圾少于1/2

5

拖地

地面干净无污渍

注意事项：

1、如值日当日有管理例会，要求：

会前对会议桌进行清理，其他项目要求在会后半小时内完成。

2、每日下班后对自己办公室上的物品归类，摆放整齐

扫地擦窗台擦桌子清理垃圾桶拖地

（五）费用报销

核对及报销部门产生的费用（接待费、车辆运行费、业务费、宣传费、办证费、差旅费、临时物品购置费）

（1）费用现金结算：

票据收集（发票）填写费用报销单部门负责人审核财务中心审核董事长审批行政事务中心录入费用台账报财务中心。

（2）费用挂账：

票据收集（发票）填写费用汇总表部门负责人审核财务中心审核董事长审批行政事务中心录入费用台账报财务中心。

五、行政事务中心文书工作、企业文化工作

陈建来、沙晨琤、李军

（1）文书工作

负责公文的上传下达、工作的跟踪落实及回报、文字材料编写、审核、做好收文、发文，影像图片资料及电子档案资料的登记、传阅、整理的归档工作。

（2）企业文化工作

①对外

网站宣传、户外广告（大型户外广告牌、车体广告）策划宣传、新闻媒体（信息造价册、中外管理、中软研、名片、企业宣传册）策划宣传。

②对内

OA更新（管理阳光、文件、新闻、管理讨论区、公告、职工园地）；

《家园》编辑、刊发；

文化牌宣传策划；

宣传栏宣传策划；

条幅内容的草拟、审定。

（1）行政事务中心指定文书起草人（会议记录人）起草人（会议记录人）按要求草拟相应文书上报行政事务中心副主任审核报行政事务中心主任把关审批上报董事长或签发人定稿由文书起草人按发文流程组织发文档案管理人员将形成的文书材料，按档案管理要求整理归档（含电子版文件归档）。

（2）行政事务中心电子档案存储、阅览流程

①存储：

行政事务中心下发电子档案存储目录每月按目录内容收集分管部门领导确认行政事务中心主任审核董事长审批存档。

②电子档案阅览、拷贝：

申请人填写申请单部门负责人审核行政事务中心主任审核董事长审批档案管理人实施。

（3）行政事务中心企业文化工作流程：

各中心、事业部就各自企业文化建设内容制作成相关文字、图片设计清样报行政事务中心企业文化工作人员由行政事务中心副主任审阅行政事务中心副主任组织相关人员对上报的清样进行讨论：

①讨论通过报董事长审批中心或事业部组织实施行政事务中心跟进落实结果汇报董事长；

②讨论未能通过，行政事务中心提出相应修改意见反馈到中心或事业部中心或事业部按要求再次设计、修改再次提交审批。

附件：

附件一：

贷款流程说明

1、到评估所做抵押物初评；

2、上报基础资料