医院信息系统数据库设计HISWord格式.docx
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一、需求分析
第一局部调查用户需求
本系统的最终用户为医院,我们根据从医院方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的以下实际要求:
1、医院的组织机构情况
一所医院的主要构成分为两个局部,一是门诊部门,二是住院部门,医院的所有日常工作都是围绕着这两大部门进行的。
门诊部门和住院部门各下设假设干科室,如门诊部门下设口腔科、内科、外科、皮肤科等,住院部门下设内科、外科、骨科等,二者下设的局部科室是交叉的,各科室都有相应的医生、护士,完成所承当的医疗工作,医生又有主治医师、副主任医师、普通医师或教授、副教授、其他之分。
为了支持这两大部门的工作,医院还设置了药库、中心药房、门诊药房、制剂室、设备科、财务科、后勤仓库、门诊收费处、门诊挂号处、问讯处、住院处、检验科室、检查科室、血库、病案室、手术室,以及为医院的日常管理而设置的行政部门等。
其中,药库负责药品的贮存、发放和采购;
中心药房负责住院病人的药品管理,包括根据处方及医嘱生成领药单,向药库领药,配药并把药品发给相应的病区,以及药房的库存管理和病区余药回收;
门诊药房负责门诊病人的药品管理,包括根据处方,按处方内容备药、发药,向药库领药等;
制剂室负责药物的配制,并提供给药库;
设备科负责医院的医疗设备等的购入和维修等;
财务科负责医院中一切与财务有关的业务和工作,进行医院的财务管理;
后勤仓库负责医院所有后勤物品的贮存和管理;
门诊收费处负责门诊病人的处方的划价和收费;
门诊挂号处负责门诊病人的挂号事务;
问讯处负责向有疑问的就医病人解释相关问题;
住院处负责所有就医病人的住院事宜和相关管理;
检验科室负责病人的各项检验,〔如验血等〕以及与各项检验相关的管理,药剂取用等;
检查科室负责病人的各项检查〔如CT检查以及其他放射线检查等〕以及与各项检查相关的管理,设备使用与维护等;
血库负责医院的各种血型的血液的贮存和管理以及血液的采集;
病案室负责病人病案的管理和保存;
手术室负责病人的手术,手术的安排以及有关手术的相关事宜和器械,制剂,设备等的使用等;
行政部门那么根据其相应的工作职责进行日常的工作,对医院进行行政方面的管理,以保证医院的医疗工作的正常进行和医院的后勤保障。
上述的各部门都有相关的办公地点、治疗地点和相对固定的工作人员。
各部门的关系图〔即医院的机构组织结构〕如下:
2、各部门的业务活动情况
门诊部门:
首先,门诊病人需要到门诊挂号处挂号〔如果病人有需要,可以对所要就诊的相应医科进行查询,可查询该医科的当班医生及其根本情况,然后再去挂号〕,如果是初诊病人要在门诊挂号处登记其根本信息,如姓名、年龄、住址、联系方式等,由挂号处根据病人所提供的信息制成IC卡发放给病人;
然后,初诊病人可与复诊病人一样进行挂号和就诊排号,由挂号处处理病人的病历管理;
其次,病人需到门诊收费处缴纳挂号费,并持挂号和收费证明到相应医科就医,经医生诊疗后,由医生开出诊断结果或者处方,检查或检验申请单,如为处方,那么病人需持处方单到门诊收费处划价交费,然后持收费证明到门诊药房取药;
如为检查或检验申请单,那么病人需持申请单到门诊收费处划价交费,然后持收费证明到检查科室或检验科室进行检查或检验;
当门诊药房接到取药处方后,要进行配药和发药,当药房库存的药品减少到一定量的时候,药房人员应到药库办理药品申领,领取所需的药品,而药房需对药品的出库、入库和库存进行管理;
当检查科室或检验科室接到病人的申请后,对病人进行检查或检验,并将检查或检验结果填入结果报告单,交给病人,各科室所做的检查或检验需记录在案。
病人可持检查或检验的结果再到原医科进行复诊,直至医生开出处方或提出医疗建议,最终病人痊愈离院。
住院部门:
当病人接到医生的建议需住院治疗或接到医院的入院通知单后,需到住院处办理入院手续,需要登记根本信息,并交纳一定数额的预交款或住院押金。
住院手续办理妥当之后,由病区科室根据病人所就诊的医科给病人安排床位,将病人的预交款信息录入病进行相应的维护和管理,病区科室还应按照医生开出的医嘱执行,医嘱的主要内容包括病人的用药,检查申请或检验申请;
病区科室应将医嘱中病人用药的局部分类综合统计,形成药品申领单,统一向药库领药,然后将药品按时按量发给住院病人,需对发药情况进行记录,并对所领取的药品进行统一的管理;
病区科室应将医嘱中的检查或检验申请单发给检查科室或检验科室,当相应的科室将申请进行处理并将检查通知发给病区科室后,由病区科室通知病人进行相应的检查或检验;
药库对于药品申领单的处理和对药品的管理,检查科室和检验科室对于申请、检查以及相应的管理工作与门诊中的局部相同;
当病人需要手术时,首先由病区科室将手术申请提交给手术室,由手术室安排手术日程,进行材料、器械的准备,当准备妥当后,手术室将手术通知发给病区科室,由病区科室通知并安排病人进入手术室,手术室需将手术中的麻醉记录,术中医嘱,材料、器械的使用记录在案;
当病人可以出院时,应先在病区科室进行出院登记,办理出科,然后在住院处办理出院手续,即可出院。
当病人需要转科时,需在病区科室办理转科手续,转入另一病区,由另一病区的病区科室安排病人的床位,并对病人转入的相应资料进行管理。
3、用户对系统的要求
信息要求:
由于系统的使用主体是医院的管理人员,因此对系统的信息要求可分为以下几个方面:
a、病人信息
首先是病人的根本信息,主要包括病人的姓名,性别,出生年月,年龄,家庭住址,联系方式等;
对于门诊病人,还需要就诊时间,就诊医科,就诊结果,处方记录,检查时间,检查工程,检查结果,检验时间,检验工程,检验结果等;
对于住院病人,还需要入院时间,所在病区,所在医科,床位号,主治医师,用药记录,检查时间,检查工程,检查结果,检验时间,检验工程,检验结果,手术时间,手术相关记录,病人病情变化记录,相关体检记录,出院时间等。
b、医生信息
首先是医生的根本信息,主要包括医生的姓名,性别,出生年月,家庭住址,联系方式,医生的编码,所在医科,工龄,职称等;
对于门诊医生,还需要挂号费用,当天工作量,出诊时间等;
对于住院医生,还需要所在病区,负责病人,诊断记录等。
c、各种单据,证明的信息
各种单据,证明,如医生诊断书,处方单,检验申请单,检查申请单,检验结果报告单,检查结果报告单,收款单,病人医疗记录,手术申请单,手术通知单,病人入院登记单,转科申请单,病人情况登记单,药品提领单,药品发放记录,药品出库单,药品入库单,设备使用记录,器械领用单,器械使用记录等。
d、各种库存信息
各种库存,如药品、制剂、设备、器械以及后勤劳保用品等的信息,包括入库记录,出库记录,库存量,单价等;
处理要求:
系统应当完成以下的信息处理:
a、存储病人信息,医生信息,各种单据、证明的信息,供相应的人员查询;
b、对病人信息进行及时的更新和统计;
c、对医生信息进行及时的更新和统计,并根据统计数字得出相关的其他数据,如根据医生的出诊情况、工龄、工作量、职称等,得出医生工资中相应的应得金额,完成对医生工资的计算和统计,供发放;
d、各种单据、证明以及记录,根据实际需要,进行更新,统计,自动处理,等等,如对病人病情的记录的及时更新,对药品提领情况的及时统计,通过系统,自动生成一些单证,如系统将手术申请单进行相应的处理,根据所存储的信息得出相关信息,如手术可进行时间,手术室地点安排等,进而生成手术通知单;
e、对各种库存信息的及时更新和统计以及相关的自动处理,系统应根据库存量,入库量,出库量,自动得出新的即时的库存量,完成更新,当库存少到一定程度,系统应提出警告,提示管理人员库存缺乏,使管理人员做出相应的处理;
f、所有原始数据和统计数据进行相关分析,如门诊收入,住院收入,药品收支,物资情况,
医疗信息,病区床位利用率,床位周转率等;
g、对医院所需的各种报表,图形显示,分析报告,各种单据进行打印,以供相关的使用
平安性与完整性要求:
平安性要求:
a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证
用户身份不被盗用;
b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
c、系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分病人〔只能查询医生的出诊情况,医科设置,医生简介和本人的信息〕,医生〔只能查询本医科诊治的病人资料,本人的信息,医院的公共信息等〕,管理人员〔可查询医院相关的运作情况,并可根据其工作内容,录入相关的信息,修改相关的记录〕,系统管理员〔可对系统进行日常维护,包括数据更新,权限设置等〕,院长〔可查询医院所有运作情况〔包括医院的医疗管理、经济管理、行政管理等〕的数据,医生的信息,以及各种统计和分析结果等〕。
完整性要求:
a、各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
b、各种数据间相互的联系的正确性;
c、相同的数据在不同记录中的一致性。
4、确定系统的边界
经对前面的需求调查和初步的分析,确定由计算机完成的工作时对数据进行各种管理和处理,具体的工作内容见第二局部,由手工完成的工作主要有对原始数据的录入;
不能由计算机生成的,各种数据的更新,包括数据变化后的修改,数据的增加,失效数据或无用数据的删除等;
以及系统的日常维护。
第二局部系统功能的设计和划分
根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几个子系统:
门诊管理子系统
药品管理子系统
住院管理子系统
行政管理子系统
各子系统完成的功能如下:
1、门诊管理子系统
门诊挂号局部:
1.处理门诊病人挂号事务;
2.支持多种挂号类别以及自费、公费、记账等多种挂号病人,支持退号操作;
3.向首次来院就诊的病人发放就医IC卡,登记病人根本信息;
4.建立、维护门诊病历的根本信息。
门诊收费局部:
1.输入门诊病人的处方和各种诊疗工程,由电脑自动划价,同时对指定的工程支持手工划价;
2.收费后,处方信息自动发送到门诊药房;
检查、检验工程发送到相应医技科室;
3.具有处方的作废、退费功能;
4.办理持就医IC卡病人的交款、退款和结账手续;
5.查询病人费用明细;
6.查询统计:
收款员缴款报表、收入分类报表;
全院收入报表、收入分类报表;
临床科室收入、工作量报表;
医生收入、工作量报表;
医技科室收入、工作量报表。
2、药品管理子系统
门诊药房管理局部:
1、接收门诊收费处或门诊医生工作站发送来的处方,按处方内容备药、发药;
2、向药