管理信息系统开发项目管理Word格式.docx

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　　差不多在国民经济诸多领域中成功运用的项目治理方法，也完全能够用于信息系统开发项目的治理。

治理信息系统开发是一项长期的任务，必须依照企业组织的改革、进展的需要和可能，分成若干项目，分步进行开发。

信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。

它由项目负责人（项目经理）负责，利用可获得的资源为用户组织系统的建设。

依照系统科学的观点，小项目能够构成一个大项目，一个大项目能够分解成若干个小项目。

项目治理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程治理技术，贯穿于系统开发的整个生命周期。

信息系统开发也是一项系统工程项目

　　如同其他工程项目一样，研制开发一个信息系统也需要在给定的时刻内打算、和谐和合理使用配置各种资源，对信息系统进行项目治理的重要性有以下四点：

（1）能够进行系统的摸索，进行切合实际的全局性安排；

（2）可为项目人力资源的需求提供确切的依据；

　　（3）通过合理的打算安排对项目进行最优化操纵；

　　（4）能够提供准确、一致、标准的文档数据。

　　3.治理信息系统开发项目治理的工作流程

　　治理信息系统开发项目治理的工作流程与信息系统开发过程的时期划分有关。

典型的治理信息系统开发过程的时期划分如表l所示。

　　时期要紧活动

　　一、系统规划

　　1、战略规划依照组织的目标与进展战略确定信息系统的进展战略

　　2、组织信息，需求分析对组织的信息需求进行总体分析，确定信息系统的总体结构方案，划分建设项目

　　3、资源分配对系统建设所需各类资源进行估量与安排

　　二、系统分析

　　1、系统初步调查，开发项目的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统逻辑方案的提出统开发

　　2、系统设计系统总体结构设计，数据储备设计，输入、输出设计，处理过程设计，运算机与网络系统方案的选择

　　3、系统实施软件编程与软件包的购置，运算机与网络设备的安装与调试，系统测试，新旧系统的转换

　　三、系统运行与爱护

　　系统运行的组织与治理，系统评判，系统的纠错性爱护，适应性爱护，完善性爱护，预防性爱护四、系统更新现行系统问题分析，新系统建设的启动

　　治理信息系统开发的项目治理时期划分

　　治理信息系统开发的项目治理可分为两个时期，即：

立项与可行性论证时期、项目实施治理时期。

（1）立项与可行性研究

　　关于治理信息系统的项目开发前期，一样分为两步：

第一步为初步可行性研究，即进行初步调查，提出项目建议书；

第二步为可行性研究，即正式研究时期。

第一步的项目建议书被项目主管部门批准后，项目就被列入打算，也确实是项目立项。

接下来就能够开始正式的可行性研究，项目是否正式实施还有待可行性究报告是否被审查批准。

对一些小项目，上述过程能够从简。

　　可行性研究是在项目开发前期对项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面的、综合的调查研究，其目的是要判定项目可行与否。

信息系统技术可行性研究要从系统开发的打算动身，论述系统开发力量的可行性，同时论证系统方案中所采取的各种技术手段上是否能够实现。

信息系统经济可行性研究要紧是对项目进行经济评判，分析系统建设投资的可能性以及评判系统运行之后给组织带来的效益。

信息系统营运可行性研究要给出的方案是否能够从人力、物力、组织工作等方面保证项目按打算完成实施，还要说明项目开发后在经济、技术和环境等方面能否保证系统正常运行。

（2）项目实施治理

　　信息系统的项目被批准实施之后，就应开始项目实施的治理工作。

项目实施治理的目的是通过打算、检查、操纵等一系列措施，使系统开发人员能够按项目的目标有打算地进行工作，以便成功地完成项目。

项目组的人员组成应面向项目而不是按专业进行组织，一样由项目负责人领导，项目组内可按任务进行再分组。

当大型的信息系统项目分为多个子项目进行开发时，需要有一个总的项目治理组负责对各个子项目的公共部分作出指导、和谐和治理，各个子项目相应有各自的项目治理小组。

项目实施治理的要紧内容包括：

开发治理、测试治理、运行治理和项目后评判治理。

开发治理的要紧内容有：

制定文档；

估量需要的资源；

费用估算；

安排工作任务和日程；

定期做评审；

质量保证治理；

开发总结报告；

处理意外情形等。

测试治理的要紧内容有：

制定测试打算；

测试分析并报告；

编制用户手册。

运行治理的要紧内容有：

人员的组织与治理；

设备和资料治理；

财政预算与支出治理；

作业时刻治理。

项目后评判治理的要紧内容有：

技术水平与先进性评判；

经济与社会效益分析；

系统的内在质量评判；

系统的推广使用价值评判；

系统的不足之处与改进意见等。

　　项目实施治理贯穿于系统分析、系统设计、系统实施、系统爱护和评判的整个系统开发过程。

　　项目治理的工作程序和组织界限是专门重要，有必要建立项目治理的总体框架，以引导人们成功的建设信息系统。

步骤如下：

　　①问题分析。

初始调查要由拥有体会的人员而不是新手去做，对项目应当认真研究和估价其变革的程度、项目的内涵和最终实现的成本。

那些变革程度大、需要与用户人员紧密结合的项目，通常需要较高的治理体会。

那些较小型的、涉及人员少、可由一个小组完成的项目，则治理就简单得多。

　　②选择正确的项目。

在选择项目时，应注意第一开始的项目要限制规模，以保证成功率一样应在一年内能看到成果。

大项目能够分成子项目，以说明完成的进度。

　　③选任项目负责人。

项目负责人（项目经理或项目组长）负责项目日常事务，同时负责按给定的时刻、成本和质量，去实现项目目标。

其任务包括编制项目打算，建立和培训项目队伍，以及分配和和谐项目任务。

　　④具体指明责任。

用户负责人应主持决定整个项目中用户参与程度。

项目负责人要直截了当向用户负责人汇报工作。

　　⑤建立项目打算和确定工作标准。

在信息系统的项目治理过程中，涉及到多方面的因素，有时问题变得十分复杂，假如有一个周密具体的项目打算，就会排除风险。

项目打算包括组织打算、工程打算、会议打算、环境设施打算、成本打算等内容。

目前常用的打算方法有甘特图法、打算评审法（PERT）等。

要确定工作标准，工作标准是对打算执行程度的度量，标准应简单明确、易于衡量、能够实现，同时带有强制性。

　　⑥限定任务，具体指明任务细节。

在编制项目打算中，项目负责人必须决定要完成哪些任务，如何去完成，哪些资源能用，谁采完成和用多长时刻完成。

　　二、企业信息系统开发项目治理的组织机构

　　要想保证信息系统开发工作的顺利启动，第一要建立项目的组织机构——项目组。

项目组能够由负责项目治理和开发的不同方面的人员组成，项目组由项目组长或项目经理来领导。

一样来说能够依照项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。

项目组依照工作需要可设若干小组，小组的数目和每个小组的任务能够依照项目规模、复杂程度和周期长短来确定，能够设立的小组有：

过程治理小组、项目支持小组、质量保证小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。

一个好的项目组不一定能保证项目的成功，但一个差的治理组将确信会导致项目的失败。

因此，在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长，坚持将正确的开发方法贯穿始终。

　　1、项目经理（项目组长）

　　项目经理（项目组长）是整个项目的领导者，共任务是保证整个开发项目的顺利进行，负责和谐开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和宽敞用户之间的关系。

同时他拥有资金的支配权，能够把资金作为强有力的工具来进行项目治理，对项目经理的资金运用情形可采纳定期向上级汇报等方法进行合理监督。

　　项目经理在实施项目领导工作时，要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标；

在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法；

哪些人适合于做哪些工作等。

只有目的明确、技术手段适合、用人得当，才能保证系统开发的顺利进行。

　　关于小型项目，项目经理能够独立进行工作，直截了当治理各类开发技术人员，必要时能够求得外部机构的支持；

关于中型项目，应划分出各个任务的界限，由不同的人去治理，项目经理通过这些人来实施各项治理工作；

关于大型项目，应有专门的治理机构进行辅助治理，项目经理应能保证其思想的实施，并通过治理机构对开发技术人员的工作实施治理，同时注意对其产品的审核。

　　2.过程治理小组

　　过程治理小组的任务是负责整个项目的成本及进度操纵、进行配置治理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务，这是一个综合性的机构，用以保证整个开发项目的顺利进行。

　　3、项目支持小组

　　项目支持小组的任务是保证后勤支持，它要及时提供系统开发所需要的设备、材料；

负责进行项目开发的成本核算；

负责合同治理、安全保证等，专门是对大型项目而言，由于其涉及的资金庞大、开发人员众多、材料消耗也多，专门要进行科学的治理。

　　4.质量保证小组

　　质量保证小组的任务是及时发觉阻碍系统开发质量的问题并给予解决。

问题发觉越早，对整个项目的阻碍越小，项目成功的把握就越大。

　　5.系统工程小组

　　由于信息系统开发是一项系统工程，因此能够按照工程的一样特性，用系统的观点制定出系统开发各个时期的任务，这是系统工程小组的工作职责，立即整个开发过程按时期划分出若干个任务，规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时刻等。

只有明确每一项任务的责、权、利，才能使得开发工作顺利进行。

　　6.开发与测试小组

　　开发与测试小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成，并对各于系统进行测试。

这是整个开发项目的关键，因此要组织好该小组的成员，并采纳统一的方法和标准进行工作。

　　7.系统集成与安装调试小组

　　系统集成是对整个信息系统进行综合的过程，该小组成员在充分注意软件、硬件产品与所开发的信息系统之间的结合、注意最大限度地保证系统可靠性及发挥系统的最高效率的前提下完成信息系统的软件、硬件等各方面的集成，并做好整个系统的测试与安装调试工作。

　　三、治理信息系统开发项目治理的差不多内容与步骤

　　在具体实施治理信息系统开发项目治理时，可按下面5个步骤来进行：

　　1.任务分解（WBS）

　　任务分解（WorkBreakdownStru