商场整体活动方案文档格式.docx
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前期宣传及召集
时间:
12月10日——12月18日
现场发布
12月19日
作品制作并上传平台
12月19日——12月23日
微信投票
12月22日——12月30日
作品现场展示及颁奖(+优秀商户颁奖)
1月2日
4、河北私家车广播宣传形式及排期
主持人口播:
主持人以口播形式宣传活动内容,每次1-2分钟,共计88次。
微信推广:
以907微信平台为依托,定制作品展示及投票评选平台,每天发布比赛活动的投票主页,同时推送活动相关软文1条。
做客直播间节目:
活动宣传期间,能够邀请轻纺城工作人员近距离与听众互动,对轻纺城及活动进行宣传推广,一期*5次。
实惠星期五节目:
活动宣传期间,能够给予4个轻纺城商家特别支持,对其产品进行宣传并接收现场成交资源。
一期*4次。
礼品宣传:
线上推广所有礼品印制轻纺城logo,而且线上所发奖品需要获奖者到轻纺城领取。
(附件一)
(二)感恩商户,携手共进
1、华林国际轻纺城优秀商户及文明导购评选
评选时间:
12月10日—25日
颁奖时间:
1月2日14:
00(与创意家居·
布艺设计大赛颁奖同时进行)
轻纺城内
参加人员:
公司领导,优秀商户代表、文明导购、其它入驻企业代表
主持人:
创意家居设计大赛主持人
活动内容:
为了总结商户工作,促进与商户间交流,对部分配合商户给予表彰,特在本次布艺文化节期间组织优秀商户颁奖典礼,对10家优秀商户、10大文明导购员进行颁奖。
10家优秀商户奖励:
奖牌+证书;
10大文明导购奖励:
证书+奖品。
(附件二)
2、发货满赠活动
12月19日开始
针对人群:
所有商户
活动形式:
为了进一步促进轻纺城物流的发展,增进商户的信任,对商户给予一定的感恩回馈,特发起发货满赠小型回馈活动。
发货采取累积制,发货件数累积50件,凭小票可获得由华林国际轻纺城赠送的价值30元的礼品。
活动周期设定为半年,由于发货件数具有不固定性,第一期准备50份礼品。
礼品设定为:
雨伞、洗发套装、保温杯等实用礼品,尽量避开赠送与商户经营品类相同的礼品。
礼品需求:
30元礼品*50份(雨伞、洗发套装、保温杯、厨房用品等)
人员布置:
由物流部及运营部统一安排实施。
(三)感恩顾客,跨年狂欢
1、开心迎双旦,新年送好礼
12月19日—26日
具体地点:
B座一层服务台
(1)针对老客户:
各次活动积累的顾客资源、周边郊县采购商资源
凡是在轻纺城采购或参加活动而有记录的老顾客,前期将会经过电话邀请及短信告知新年送好礼活动信息,老顾客凭邀请短信参加本次活动,到达现场即可获得由华林国际轻纺城赠送的新年礼包——U型颈椎枕+春联套装(福字、春联、日历、红包6个、窗花)。
(2)针对新顾客:
所有顾客
没有接收到活动信息的新顾客,进店也会有礼品赠送,登记信息后可获得礼品——随机小礼品。
2、全场2折起
为了答谢新老顾客对轻纺城项目的支持,特在年底推出全场给力折扣,家纺、窗帘、布艺均2折起售,参与商户每家推出1-5款折扣商品,为顾客新年家装换新给予最大让利,最大程度吸引周边顾客参与活动,此项活动将在活动推广中进行大力度宣传。
3、无购物抽奖
12月19日
二层服务台中庭
参与人群:
所有电话邀约的老顾客
12月19日,由工作人员电话邀约的老顾客,在无购物情况下,登记信息后都能够参加抽奖,领取刮刮卡即开即奖。
抽奖活动可与其它优惠活动同时参加。
奖项设置:
一等奖(1个)液晶电视
二等奖(3个)高档折叠车
三等奖(9个)春秋被
四等奖(30个)高档餐盒
纪念奖(100个)手提袋
谢谢参与
4、购物满赠
三层服务台
活动流程:
顾客购物;
商家开具统一票据、标明铺位号并签字;
相应楼层管理员审核并签字;
工作人员审核并留存底联;
顾客签字兑换礼品;
楼管收取商户礼品费用。
12月24日—26日,顾客凭购物小票可兑换礼品,数量有限,赠完为止:
满500元,即可获赠布艺收纳袋一个(共计80份,10元);
满1000元,即可获赠U型颈椎枕一个(共计60份,20元);
满3000元及以上,即可获赠春秋被一套(共计10份,50元);
备注:
礼品各项都需要参与商户承担50%的礼品费用。
各管理员务必核实销
售信息,也需要前期统计并标注参与满赠活动的商户。
(附件三)
六、【氛围布置】
1、活动氛围
主要为家居设计大赛氛围布置及12月24日—26日商场促销活动气氛营造,包括日常物料:
吊旗、包柱、地贴、展架、灯箱、拱门、气柱、空飘、道旗等。
2、节日氛围
主要围绕圣诞节展开的主题装饰,围绕节日主题对商城开展统一布置,包括节日烘托物料,以及招揽人气的儿童游乐设施,旨在在活动期间将促销活动与节日氛围有效营造起来。
(附件四)
七、【宣传推广】
1、石家庄电视台《置家帮》——已签协议,无新增费用。
2、FM90.7河北私家车广播(河北酷博电子商务有限公司)
3、小区道闸广告:
包括20个小区,广告为期15天,10月份已报批,无新增费用。
4、小区快告牌(石家庄市至众文化传播有限公司):
60个小区,700元/块/月。
持续发布一个月,覆盖12.19活动、圣诞、元旦及春节前的宣传周期,中间可更换为元旦及春节前促销的活动画面,覆盖小区居民,扩大华林国际轻纺城在普通消费者中的知名度。
5、电梯框架广告(石家庄全景广告有限公司、)
筛选500块写字楼及小区电梯框架广告,发布期一周,40元/块/周,主要覆盖商务及工薪层,输出圣诞活动的同时重点突出轻纺城招商信息。
6、腾讯大燕网、搜狐家居——赠送,无费用。
媒体明细
媒体形式
发布时间频次
发布内容
费用备注
置家帮
15秒广告
3次/天
轻纺城形象广告
已报批
4分钟专题
3次/天,14天/月
活动内容、商品信息
河北电台90.7
1分钟口播
16天,4-8次/天
整体合作方案
25000
小区道匣广告
道匣广告牌
15天,17块
活动整体内容
小区快告牌
小区广告牌
60个小区,1月
形象广告+活动预告
4
电梯框架广告
电梯广告牌
500+50(赠),1周
活动预告+招商内容
0
腾讯大燕网
QQ弹出窗
圣诞节活动预告
赠送
手机新闻推送
搜狐家居
网站论坛帖
不限
形象宣传
媒体费用小计
87000
说明:
已报批——为前期已上报请示报告批复后的项目
赠送——为与前期合作过的媒体洽谈争取的免费宣传资源
本次活动新增媒体费用为87000元。
项目
具体事项
费用
备注
宣传推广
媒体宣传
短信
3000
累积付费
物料、物资
家居设计大赛两次落地活动:
舞台、背景板、地毯、展架、油画架、桌椅、音响、T台等
5500
优秀商户奖牌10、证书20
1400
喜迎双旦促销活动:
新春礼包1000份、DM0张
9700
无纺布手提袋制作5000个
5000
活动整体布置:
吊旗、包柱、地贴、展架、灯箱、拱门、气柱、空飘
18000
节日布置
圣诞树、圣诞老人、麋鹿、拉花等装饰
50000
淘气堡5000元/3天
投篮机1000元/2天*2套
小丑气球派发1000元/2天*2人
15000
淘气堡7000元
投篮机6000元
小丑元
人员需求
家居设计大赛颁奖典礼模特、礼仪
1000
喜迎双旦促销活动DM单发放
2600
8人*4天
喜迎双旦促销活动老顾客电话邀请
2400
4人*6天
奖品、礼品
家居设计大赛所有奖品及礼品
文明导购奖品200元标准*10人
物流活动:
发货满赠30元礼品*50份(雨伞、洗发套装、保温杯、厨房用品等)
1500
喜迎双旦促销活动礼品:
U型枕400个
4000
库存89
其它新增礼品
10000
具体明细另定
机动费用
合计
229500
八、【费用预算】
费用说明:
轻纺城全年宣传费用预算核定为140万,1-11月份已发生费用70万元,本次活动费用预算约23万元,预计全年费用总额不超95万元。
礼品采购项目及物料制作由行政部对接,外聘人员由人力对接。
活动中临时发生但在本报告及预算中未列明的项目费用,由机动费用中列支,或在不同项目中进行调剂,控制单价不超标准、总费用不超支。