企业管理制度汇编整体Word下载.docx

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董事长职责：

（1）组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及日常工作中的重大事项。

（2）决定公司组织机构的设置。

（3）评定公司的章程及制度。

（4）决定聘用总经理、副总经理、财务总监。

（5）主持全面工作，签订公司发展计划，签署公司总制度；

（6）监督总经理工作，任免公司总经理、财务总监；

根据总经理提名，任免公司副总经理，决定其报酬事项。

总经理职责：

（1）执行董事长决议，主持全面日常工作；

（2）保证质量目标、经营指标及时足额实现；

（3）在董事长授权内，以法人代表身份签署有关协议、合同和处理有关事宜；

（4）组织实施经董事长批准的新上项目；

（5）根据需要有权聘请专职或兼职法律、管理、技术人员并决定其薪酬；

（6）对成绩显著员工予以奖励、调资和晋级，以及对违纪员工的处分直至辞退；

（7）审批经营、投资、贷款报告；

（8）健全财务制度，严格财务纪律：

做好增收节支和开源节流工作；

（9）建设企业文化，搞好公共关系，树立公司良好的社会形象；

（10）决定组织体制和人事编制；

（11）有权任命总经理助理；

（12）坚持民主集中制原则，发动员工参与管理，充分发挥员工的积极性和创造性。

副总经理职责：

（1）协助总经理工作，在总经理缺席时，受托代行总经理职务；

（2）负责分管特定的管理职能，在分管职能上有较大自主决策权并承担相应责任；

（3）行使对该范围工作的指导、指挥、监督、管理的权力；

（4）对分管部门的人员聘用有否决权，对其工作有绩效考核的建议与决定权。

财务总监职责：

（1）作为公司的财务总负责人，负责财务总体管理、会计核算与建立帐务处理程序等工作，保证公司财务工作顺利、正常运转，为董事长提供有效、准确的会计信息以供参考决策；

（2）通过运用会计方法和手段为改善企业内部管理、提高经济效益服务；

（3）合理设置会计机构、会计人员岗位，建立健全内部会计控制制度；

（4）加强成本核算、费用审核与控制、资金管理与监督、会计帐务、实务报告、会计档案的核查；

（5）组织公司内部审计，并提交内部审计报告；

（6）宣传有关法律、法规、规章和财会制度，协调部门之间业务关系，组织会计人员的业务培训和考核；

（7）遵守职业道德，保守公司商业机密。

除法律规定和公司董事长同意外，不能私自向外界提供或泄漏公司的财务会计信息。

行政部部门职责

（1）负责公司的行政行管理和日常事务，当好领导的参谋，协助总经理综合协调各部门工作。

加强各项工作的检查和监督。

完善企业规章制度，促进各项工作规范化；

（2）负责公司的公文处理和文档管理，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

（3）负责公司的证照等物品管理；

负责公司的合同管理和法律事务；

负责公司内务及后勤保障，包括办公设备、车辆等管理；

组织部门内部人员专业学习培训，完成公司指定的其他工作任务。

（4）负责合理配置企业人力资源；

负责编制员工绩效指标、奖惩条例；

人员招聘、辞退、面试、考核与培训；

员工考核、管理；

公司组织系统及部门工作职责、编制人员的规划调整；

公司各工作岗位性质要素分析；

员工职业生涯规划。

财务部部门职责：

（1）负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

（2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

（3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料整理分析、提出建议，定期向董事长、总经理报告。

（4）组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

（5）严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

（6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计提折旧费用，保证公司资产的安全。

（7）参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

（8）负责公司现有资产管理工作。

（9）经营报告资料编制，绩效考核核算审定，年度预算资料汇总。

（10）收入有关单据审核及财务处理；

各项费用支付审核及财务处理；

应收账款账务处理；

总分类账、日记账等账簿处理；

财务报表编制。

（11）负责公司各项税金的计算、申报、清缴和帐务处理。

开发部部门职责：

（1）对外联络，拓展业务；

（2）促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来；

（3）新项目开发，选址，勘察；

（4）工程预算及售价拟定；

（5）市场信息搜集与整理；

（6）负责公司新项目的开发，做好调研，编制详细可行性报告；

（7）负责项目立项报批等项目开发相关手续办理；

（8）密切关注政府对房产工作的宏观政策，当地房产市场动向，统计公司工程部、营销部、财务部等部门及相关政府部门政策性收费数据，及时做出适合当地的项目价格定位。

工程部部门职责：

（1）选择开发项目施工单位并对其资质、业绩、能力、规模进行综合评定；

（2）负责项目的招投标；

（3）负责工程项目合同管理；

（4）负责工程项目组织设计与计划管理；

（5）负责施工前的准备工作；

（6）负责施工项目的材料、现场、成本、质量、安全、技术管理；

（7）负责与相关业务单位的关系协调与沟通；

（8）负责保修期内的维修工作。

营销部部门职责

（1）在总经理领导下，定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。

（2）掌握市场的动态，每周在总经理主持下，分析销售动态、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。

（3）提交楼盘促销活动实施方案，组织人员，准备材料，参加销售活动，广泛宣传本公司产品和服务，对销售效果进行分析，向总经理报告。

（4）定期检查销售计划实施结果，提出销售计划调整方案，报总经理审批后组织实施。

（5）定期走访客户，征求客户意见。

掌握其他公司销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。

（6）掌握客户拖欠款情况，分析原因，负责客户拖欠款催收组织工作，防止长期拖欠。

（7）培训和造就一支业务能力突出的销售专业队伍。

（8）负责处理与策划机构及营销代理机构的日常事务。

（二）各岗位人员岗位职责

1、行政部经理岗位职责：

（1）协调各部门的工作，协助总经理调度、监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况；

（2）安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况；

（3）组织起草各种业务报告，起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件，并审查签发前的文稿；

（4）搞好公司的信息管理，制定公司的规章制度和细则供总经理参考；

（5）组织制定公司行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、全面化，从而提高工作效率；

（6）加强本部门的自身管理，抓好职工的政治、业务学习及考评等，提高工作质量；

（7）领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印刷管理等工作；

（8）协调各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，并做出正确处理；

（9）编制公司人力资源规划，建立健全公司人力资源管理制度；

（10）组织公司人员招聘活动，负责劳动合同的签订管理工作；

（11）办理公司员工人事变动事宜；

（12）制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；

（13）组织制定公司考核制度，定期进行员工考核；

（14）完成总经理办交的其他各项工作。

2、财务部经理岗位职责：

（1）负责公司的财务管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋；

（2）每月、每季审核各项会计报表和统计报表，写出财务会计分析报告，报送企业领导人及相关部门审阅；

逐月将会计凭证、报表及重要的财务信息资料按序号装订成册，整理归档。

（3）检查、督导各项收入的及时收缴，保证企业资金的正常运转。

（4）审核控制各项费用的支出。

（5）合理有效的管理好公司的各项资产，为公司创造更多的利润。

（6）根据行业特点，依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序。

（7）研究熟悉各种相关的工商、财会和税务、物价制度，运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益。

（8）保守商业机密。

除法律规定和董事长同意外，不得私自向外界提供或者泄露公司的财务会计信息。

3、开发部经理岗位职责：

（1）新项目选址、选项及前期相关手续、关系的办理、协调；

（2）收购土地；

（3）收购预算；

（4）经济效益分析；

（5）项目可行性分析报告。

4、工程部经理岗位职责：

（1）控制监督工程施工、质量、技术、进度、安全；

（2）成本控制：

询价、比价、成本核算、造价、协调大宗商品采购。

（3）采购工程需要的物品。

（4）组织工程竣工验收。

（5）楼盘的基建装潢、维护系统的运行。

（6）设备安装、维修监督。

5、营销部经理岗位职责：

（1）组织营销运作、市场信息调研、跟踪市场。

（2）协调总经理制定销售计划、销售方案。

（3）与代理公司及其他部门合作，设置销售目标、模式、策略、预算，执行销售计划。

（4）建立和管理销售队伍，负责销售培训及指导；

负责落实房款的回收、催收工作。

（5）做好售后服务工作，反馈楼盘质量信息。

（6）组织营销人员交流营销经验，提高业务水平。

（7）对营销人员的聘用有否决权，对其有奖励、处罚权。

6、财务会计岗位职责：

（1）在财务部经理的领导下，具体负责公司会计核算工作；

（2）按照国家颁发的会计准则和会计制度进行会计核算；

（3）按照规定设立帐簿，使用科目，审查和编制凭证，登记帐簿，编制会计报表；

（4）负责公司日常报销和资金结算工作；

（5）编制工资表，按时发放工资；

（6）负责公司纳税申报和清缴工作；

（7）负责公司财产登记和清查工作；

（8）负责公司会计档案装订和保管工作；

（9）保守公司商业机密。

7、行政文员岗位职责：

（1）认真学习国家保密法和有关档案管理规定，严格执行档案管理制度，具有良好的职业道德和较高的业务素质。

制定科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统分类。

按标准格式装订，按类别储藏放置，对破损档案、破损页码及时正确修补或复制。

（2）据电脑磁盘、录像带、胶卷、圈片、图纸、图表、文件等不同类型档案资料的特点，科学保存。

（3）严格执行档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经总经理批准不得外借，借阅档案必须详细登记、对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

（4）每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘存一次，发现丢失档案，及时报告。

（5）严禁把电脑用作工作外的其他用途