工作表操作.ppt

工作表操作.ppt

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工作表的基本操作,工作表的默认设置工作表的编辑操作工作表的拆分与冻结保护工作表和工作簿,工作表的默认设置,常规默认设置：

新工作簿中的工作表个数、标准字体、默认文件位置等。

设置工作簿默认工作表数操作步骤：

“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”中输入想要设定的工作表数，单击“确定”按钮。

演示,工作表间的切换移动/复制工作表插入/删除工作表隐藏/取消隐藏工作表工作表更名,工作表的编辑操作,工作表间的切换,操作步骤：

单击要显示的工作表标签，使其变为当前活动的工作表。

演示,技巧：

（1）【Ctrl+PgUp】可以激活当前页的前一页工作表。

（2）【Ctrl+PgDn】可以激活当前页的后一页工作表。

移动/复制工作表,操作步骤：

（1）单击要移动/复制的工作表标签；

（2）沿工作表标签行拖动工作表；若要复制工作表，同时按下【Ctrl】键。

（3）拖到合适位置，释放鼠标按钮。

若复制工作表，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键。

技巧：

（1）按下【Shift】键可以选择连续多个工作表。

（2）按下【Ctrl】键可以选择非相邻多个工作表。

演示,插入/删除工作表,技巧：

可以使用鼠标右键的快捷菜单完成插入/删除操作。

插入步骤：

（1）单击工作表标签选定插入位置；

（2）执行“插入”菜单中的“工作表”命令；（3）新工作表插入在当前工作表之前。

删除步骤：

（1）单击要删除的工作表标签；

（2）执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。

演示,隐藏/取消隐藏工作表,隐藏操作：

（1）单击要隐藏的工作表标签；

（2）单击“格式”菜单中的“工作表”；（3）单击子菜单中的“隐藏”命令。

取消隐藏操作：

（1）单击“格式”菜单中的“工作表”；

（2）单击子菜单中的“取消隐藏”命令；（3）在对话框中选择要取消隐藏的工作表。

演示,工作表更名,操作步骤：

方法一：

单击“格式”菜单中的“工作表/重命名”命令，然后键入新名字，原有名字即被新名字替换。

方法二：

双击工作表标签选择，然后键入新名字，原有名字即被新名字替换。

演示,拆分工作表就是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格都可以使用滚动条来显示工作表的一部分。

分类：

水平拆分；垂直拆分。

操作步骤：

选定拆分的分割点单元格打开“窗口”菜单“拆分”命令；在选定单元格处工作表将被拆分为四个独立的窗口。

工作表的拆分与冻结,演示,工作表的拆分与冻结,冻结工作表就是把当前工作表窗口拆分成几个窗格后，将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上。

这样，当使用垂直或水平滚动条浏览数据时，行标题和列标题将不会随着一起滚动。

操作步骤：

选定拆分的分割点单元格打开“窗口”菜单“拆分”命令打开“窗口”菜单选择“冻结窗格”选项。

演示,保护工作表和工作簿,保护工作表功能可以防止修改工作表中的单元格、图表、对话框编辑项、图形对象等。

操作步骤：

选定拟保护的工作表标签“工具”菜单“保护”“保护工作表”选择复选框中的保护选项在“密码”文本框中输入密码单击“确定”按钮在弹出的“确认密码”对话框再次输入同一个密码再单击“确定”按钮。

演示,保护工作表和工作簿,保护工作簿功能可以保护工作簿的结构及窗口。

可以防止对工作簿进行插入、删除、移动等操作。

操作步骤：

选定拟保护的工作簿标签“工具”菜单“保护”“保护工作簿”选择复选框中的保护选项在“密码”文本框中输入密码单击“确定”按钮在弹出的“确认密码”对话框再次输入同一个密码再单击“确定”按钮。

演示,课后练习,1.正常情况下，新建一个Excel工作簿时，此工作簿由【】。

A.3个工作表组成B.4个工作表组成C.5个工作表组成D.6个工作表组成,2.在Excel中，不能将窗口拆分为【】。

A.上下两个窗格B.左右两个窗格C.上下三个窗格D.上下左右四个窗格,