工作表操作.ppt

1、工作表的基本操作,工作表的默认设置 工作表的编辑操作 工作表的拆分与冻结 保护工作表和工作簿,工作表的默认设置,常规默认设置：新工作簿中的工作表个数、标准字体、默认文件位置等。,设置工作簿默认工作表数操作步骤：“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”中输入想要设定的工作表数，单击“确定”按钮。,演示,工作表间的切换 移动/复制工作表 插入/删除工作表 隐藏/取消隐藏工作表 工作表更名,工作表的编辑操作,工作表间的切换,操作步骤：单击要显示的工作表标签，使其变为当前活动的工作表。,演示,技巧：（1）【Ctrl+PgUp】可以激活当前页的前一页工作表。（2）

2、【Ctrl+PgDn】可以激活当前页的后一页工作表。,移动/复制工作表,操作步骤：（1）单击要移动/复制的工作表标签；（2）沿工作表标签行拖动工作表；若要复制工作表，同时按下【Ctrl】键。（3）拖到合适位置，释放鼠标按钮。若复制工作表，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键。,技巧：（1）按下【Shift】键可以选择连续多个工作表。（2）按下【Ctrl】键可以选择非相邻多个工作表。,演示,插入/删除工作表,技巧：可以使用鼠标右键的快捷菜单完成插入/删除操作。,插入步骤：（1）单击工作表标签选定插入位置；（2）执行“插入”菜单中的“工作表”命令；（3）新工作表插入在当前工作表之前。,删除步骤：（1）

3、单击要删除的工作表标签；（2）执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。,演示,隐藏/取消隐藏工作表,隐藏操作：（1）单击要隐藏的工作表标签；（2）单击“格式”菜单中的“工作表”；（3）单击子菜单中的“隐藏”命令。,取消隐藏操作：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”；（2）单击子菜单中的“取消隐藏”命令；（3）在对话框中选择要取消隐藏的工作表。,演示,工作表更名,操作步骤：方法一：单击“格式”菜单中的“工作表/重命名”命令，然后键入新名字，原有名字即被新名字替换。方法二：双击工作表标签选择，然后键入新名字，原有名字即被新名字替换。,演示,拆分工作表就是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格都

4、可以使用滚动条来显示工作表的一部分。分类：水平拆分；垂直拆分。,操作步骤：选定拆分的分割点单元格打开“窗口”菜单“拆分”命令；在选定单元格处工作表将被拆分为四个独立的窗口。,工作表的拆分与冻结,演示,工作表的拆分与冻结,冻结工作表就是把当前工作表窗口拆分成几个窗格后，将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上。这样，当使用垂直或水平滚动条浏览数据时，行标题和列标题将不会随着一起滚动。,操作步骤：选定拆分的分割点单元格打开“窗口”菜单“拆分”命令 打开“窗口”菜单 选择“冻结窗格”选项。,演示,保护工作表和工作簿,保护工作表功能可以防止修改工作表中的单元格、图表、对话框编辑项、图形对象等。,操作步骤：

5、选定拟保护的工作表标签“工具”菜单“保护”“保护工作表”选择复选框中的保护选项 在“密码”文本框中输入密码 单击“确定”按钮 在弹出的“确认密码”对话框再次输入同一个密码 再单击“确定”按钮。,演示,保护工作表和工作簿,保护工作簿功能可以保护工作簿的结构及窗口。可以防止对工作簿进行插入、删除、移动等操作。,操作步骤：选定拟保护的工作簿标签“工具”菜单“保护”“保护工作簿”选择复选框中的保护选项 在“密码”文本框中输入密码 单击“确定”按钮 在弹出的“确认密码”对话框再次输入同一个密码 再单击“确定”按钮。,演示,课后练习,1.正常情况下，新建一个Excel工作簿时，此工作簿由【】。A.3个工作表组成 B.4个工作表组成C.5个工作表组成 D.6个工作表组成,2.在Excel中，不能将窗口拆分为【】。A.上下两个窗格 B.左右两个窗格C.上下三个窗格 D.上下左右四个窗格,