差旅费使用标准和报销管理规定文档格式.docx
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四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：
长途交通费、市出差交通费、住宿费、公杂费、差旅补贴等。
1、长途交通费
长途交通费主要包括往返飞机票〔含机场建立费、保险费、往返机场大巴〕、火车票、长途汽车票等。
员工可选择乘坐飞机经济舱、动车〔包括高铁〕二等座〔特殊情况可坐一等座〕、长途汽车。
2、差旅费标准
出差地点
伙食补贴〔元/天〕
交通补贴〔元/天〕
住宿费报销
〔元/天〕
备注
一类城市
早餐：
10元
中餐：
25元
晚餐：
40
350
二类城市
30
300
三类城市
250
2.1说明：
①城市分类标准〔见附件4〕
一类城市：
规定的一线、二线城市
二类城市：
规定的三线、四线城市
三类城市：
除以上以外的城市
②出差过程中招待客户须经公司领导批准。
③报销费用必须以合理、合法、真实、与报销名目相符的凭证为依据。
原始发票不得臆造、涂改、不得伪造发票，发现此类情况不予报销。
超出标准的费用一律自理。
3、交通补贴
交通补贴报销应以实际发生的出租车票、地铁票、公共汽车票、小巴票等作为报销的票证。
4、住宿费
4.1住宿费仅指住宿费用，住宿费发票中不应包含其它餐费、费、上网费、超市购物等费用。
4.2住宿费在标准凭票实报，超出标准的费用不予报销。
但以下情况经总经理批准后凭票实报。
〔1〕因工作需要与客户住同一标准的宾馆；
〔2〕对外代表公司参加会议，在会议定点酒店住宿。
4.3员工二位同性别人员出差，住宿标准按一位标准计算。
5、公杂费
公杂费包括邮寄费、购票手续费、文件复印费、费等。
因公发生的公杂费凭票实报。
五、报销管理规定
1、出差尽可能选择直线路线，如确需经非出差地点转乘飞机、火车，应根据就近中转的原那么，在中转地逗留时间不得超过一天。
2、各部门要严格控制出差和乘坐飞机的人次，明确出差的任务、时间和地点，如果超出规定的出差时间，须申请延期。
对未申请者超出时间不报销任何差旅补贴。
3、借支出差人员在回公司7个工作日报帐并结清欠款。
4、报销的各类发票，必须是合法的、真实的，票据须完整无损，容填列齐全，不得涂改，如住宿票应有住宿人XX、起止日期、开票时间、住宿标准及金额、开票单位签章。
5、出差人员应认真填写有关单据，所附原始单据要分类粘贴，分类计算报销金额，出差期间发生的各类费用一并报销。
出差回来后一周将所有单据交财务部。
六、借款报销审批程序
1、借款程序
借款人凭被批准的出差申请单填写借款手续→总经理批准→财务会计审核→出纳付款
2、报销程序
出差人填写报销单→由财务部按照规章制度审核单据→部门分管副总经理审核签字→总经理审批→出纳付款
七、附那么
1、本制度由财务部负责修订并解释。
2、本制度自发布之日起执行。
附件1：
出差申请单
年月日
部门
申请人
出差天数
规定交通工具
申请交通工具
批准交通工具
申请市交通工具
理由
出差目的：
出差方案：
费用预算〔各项费用说明〕：
申请借款金额：
批准借款金额：
申请人：
部门领导：
主管副总：
总经理：
附件2：
出差报告
报告日期
报告人
出差时间
出差地点
同行
出差目的
主要工作情况及拜访客户情况
问题说明及解决方案
下一步工作方案
预算执行情况
收获和建议
附件3：
差旅费报销单
年月日
部门
报销人
部门负责人
分管副总
出差事由
项目
票据数
金额
住宿费
市交通
会务费
飞机票
出租车费
出差补助
车、船票
办公用品
其他
报销总额
大写金额
预借旅费
补领金额
小写金额
退还金额
财务主管：
出纳领款人：
出差行程一览表〔附表一〕
起
止
交通工具
交通费
住宿
日期
时间
地点
单据数
金额
天数
早餐含否
实报金额
备注：
小计
餐补及其他费用明细表〔附表二〕
月
日
时
早餐补
中餐补
晚餐补
其他费用摘要
备注
小计
出租车费报销明细表〔附表三〕
日期
事由
地址
异地限额
非限金额
附件4：
1、一线城市：
（全国政治、文化、教育中心）、XX（全国经济中心）、
（经济兴旺，中国第三大城市）、
（经济兴旺、特区城市）、XX（重要经济大港）2、二线城市：
（经济兴旺、副省级、强省省会）、（经济兴旺、副省级、强省省会）、（经济兴旺、副省级、强省省会）、（直辖市，西部中心城市）、（经济兴旺、方案单列市）、（经济兴旺、方案单列市）、（经济兴旺、方案单列市）、（经济兴旺、方案单列市）、（经济开展较好、区域中心、副省级省会）、（经济开展较好、区域中心、副省级省会）、（经济开展较好、区域中心、副省级省会）、（经济开展较好、区域中心、副省级省会）、（区域中心、副省级省会）、（区域中心、副省级省会）、（经济开展较好、地级市省会）、（经济开展较好、地级市省会）、（经济开展较好、地级市省会）、（经济开展较好、地级市省会）、（经济强市、中国地级市经济最强市）、（经济强市）、（经济强市）、（经济强市）、（经济强市）、（经济强市、地级市省会）、（地级市省会）、（地级市省会）、（地级市省会〕、（地级市省会）、（重要的经济城市）、（重要的工业城市）、〔经济强市〕二类城市：
1、三线城市：
乌鲁木齐〔XX自治区首府〕、〔省会〕、〔省会〕、〔省会〕、〔自治区首府〕、〔省会〕、呼和浩特〔首府〕、〔经济第一强市〕、〔第一大城市，经济第二强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、潍坊〔经济强市〕、〔经济强市〕、鄂尔多斯〔经济第一强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济第三强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市、古都〕、东营〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、XX〔全国百强县第一名〕、江阴〔全国百强县第二名〕、家港〔全国百强县第三名〕、义乌〔经济强市县级市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济第三强市〕、〔经济强市〕、〔经济第二强市〕、襄阳〔经济第三强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、威海〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济第二强市〕、聊城〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济第四强市〕、滨州〔经济强市〕、XX〔经济强市〕、〔经济强市〕、江门〔经济强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔经济强市〕、〔XX经济第二强市〕、〔第二大城市、经济第四强市〕、〔特区、经济第十强市〕、〔第二大城市〕2、四线城市：
株洲〔经济第五强市〕、枣庄〔经济第十五强市〕、〔经济第四强市〕、〔经济第四强市〕、〔经济第八强市〕、〔经济第五强市〕、〔经济第三强市〕、〔经济第三强市〕、〔经济第十二强市〕、〔经济第六强市〕、〔经济第七强市〕、〔经济第八强市〕、〔经济第五强市〕、〔经济第七强市〕、〔经济第六强市〕、宿迁〔经济第十三强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济第九强市〕、〔XX经济第三强市〕、〔经济第十一强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济第三强市〕、〔经济第十强市〕、〔经济第十二强市〕、〔经济第十一强市〕、〔经济第十二强市〕、〔经济第四强市〕、揭阳〔经济第十三强市〕、〔经济第五强市〕、〔经济第三强市〕、日照〔经济第十五强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济第六强市〕、呼伦贝尔〔经济第六强市〕、〔经济第二强市〕、〔经济第七强市〕、德阳〔经济第三强市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、达州〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市、〔地级市〕、〔地级市〕、马〔地级市〕、吕梁〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市，古都〕、〔地级市〕、荆州〔地级市〕、黄冈〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔广级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、永州〔地级市〕、〔地级市、湘西第一大市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市、中国口岸第一大市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、朔州〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、晋中〔地级市〕、资阳〔地级市〕、都江堰〔县级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、江〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕、〔地级市〕
三类城市：
1、五线城市：
〔自治区首府〕、克拉玛依〔XX经济第二强市，地级市〕、库尔勒〔XX第二大城市，县级市、州府〕、昌吉〔XX县级市、州府〕、哈密〔XX县级市、地区行署所在地〕、伊宁〔县级市、州府〕、喀什〔XX县级市、地区行署所在地〕、阿克苏〔XX县级市、地区行署所在地〕、石河子〔XX兵团第一大城市〕、〔经济发级市〕、增城〔经济发级市〕、XX〔经济发级市〕、丹阳〔经济发级市〕、玉环〔经济发〕、常熟〔经济发级市〕、崇明〔XX经济发〕、余〔经济发级市〕、奉化〔经济发级市〕、〔经济发级市〕、浏阳市〔县级市〕、〔县级市、州府〕、〔地级市〕、普洱〔地级市〕、〔地级市、〔地级市〕、〔县级市、州府〕、〔地级市〕、
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