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项目管理发展的初始阶段以完成任务为目标,是“粗放型’,项目管理阶段,后来项目管理发展到科学管理阶段,进入“集约型”项目管理时期,是以网络计划为标志。

在这个阶段对项目实施量化管理。

把项目的管理工作都分解成可度量的、明确的活动.量化项目管理的方法分为三步:

首先建立工作分解结构,其次是对活动单元采用适当的度量形式,最后对度量结果进行组织与跟踪。

3的主要分解原则

进行分解时,分解得到的项目应是:

1)可定义的一一可以说明其工作内容或目标,且容易被项目各参与方理解;

2)可管理的一一可以分配给一个人员、部门或单位,明确该人员、部门或单位的职责;

3)

可估计的一一可以估计所需时间、资源及其费用大小;

4)可估量的——可计划开始和结束时间,制定里程碑计划;

5)独立的——各项目之间的分界面或依赖性最小,提供清晰的工作界面;

6)专业的——符合专业资质分类要求;

7)完整的——每一级的下一级所有项目之和构成它的项目的工作范围,所有项目一起构成一个完整工程项目的工作范围;

8)可适应的——工程项目工作范围的变化时,可灵活方便地增加或者减相应的项目。

另外,对重复发生频率高的,在满足上述条件的前提下,也应单独列出。

4的基本要素有三个:

结构、代码和报告

4.1.1的结构

结构的总体设计对于一个有效的项目工作系统来说是个关键。

结构应以等级状或树状来构成,使底层代表详细的信息,而且其范围很大,逐层向上。

即结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,在这一层次上,能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;

结构上的第二个层次将比第一层次要窄,而且提供信息于另一层次的用户,以后依此类推。

结构设计的原则是必须有效划分等级。

4.1.2编码设计

编码设计对作为项目控制系统应用手段的来说是个关键。

不管

用户是现场会计,现场其他职员或高级管理人员,代码对所有的人来说应当有共同的意义。

首先在设计代码应与结构设计具有相对应的关系,结构的每一层次代表代码的某一位数,有一个分配给它的特定代码数字。

在最高层次,项目不需要代码;

在第二层次,要管理的关键用代码的第一位数来编。

如果要管理的关键活动数目小于9,假设只用数字编码,则代码是一个典型的一位数代码,如果用字母加数字,此层可能有35个;

下一个层次代表上述每一关键活动所包含的主要任务,这个层次将是一个典型的两位数代码,其灵活性范围为99以内,或者,如果再加上字母,则大于99;

以下依此类推。

4.1.3分解结构词典(工作包说明书)

就是对工分解结构中的每项工作给予定义,说明它所含的全部工作内容,确切地说,也就是对每个工作包的内容做进一步说明。

工作分解结构()在实际应用中,针对分解的对象不同派生出下列分解结构:

(产品分解结构)、(组织分解结构)、(资源分解结构)、(文档分解结构)等。

根据前述分解原则,现以团四层框架结构家属房为例,建立其工作分解结构,并以工作分解结构为基础制定其矩阵组织结构、项目进度计划,如下两种类型的分解:

第一种为工程项目全过程管理工作的分解;

另一种为工程项目的分解。

表1给出项目全过程管理工作的3级分解,遵循了我国有关法律规定的基本建设程序,是阶段性工作的分解。

表1中的工程招标是整个项目全过程管理工作中反复需要的任务,除了在工程项目实施阶段前要有一个专门的工程招标任务外,在其它工作阶段也可能随时穿插招标任务,故将它单独划分出来

工程项目策划和决策阶段

工程项目准备阶段

工程项目实施阶段

工程项目竣工验收和总结评价阶段

工程项目规划

工程项

目选定

工程项目决策

工程设计

工程招标

工程实施

工程验收和移交

区域开发规划

部门(行业)发展规划

规划评估

项目投资机会研究

项目建议书

辅助研究((题研剜

可行性研究

项目评估及决策

方案设计

初步设计

技术设计

施工图设计

设计、3«

)招标或竞赛

监理招标

工招标

主要材料/设备招标

工准备

监理

主要材料

/

设备采购

竣工验收

运营及培训

质量保修

表一工程项目全过程管理工作的分解

1200

场地土石方工程

O

11场地拆迁和移除

1300

污染地的治理

£

I

JU

逊-

地基及基础处理

独立基础

场地平整

00

330

结构工程

围护结构工程

防腐隔热保温

3300

1

4

42

C

33

44

楼梯及其装修

室内装饰装修

厨房、卫生设施

其他室内设施

X

55

2

5

0Q

3

540

运输设施

给排水及燃气设施

消防设施

建筑电气设施

6

设备

陈设品、家具

710

72

市政管网工程

道路工程

园林、录化工程

表二工程项目的分解

表2给出工程项目的分解。

工程项目可由一个或多个单项工

程组成,形成第一级分解。

任意一个单项工程进一步分解,再根据分部分项工程形成第二级和第三级分解。

对机电设备安装工程部分则按可独立交付的设施分类,结合我国的专业设计、施工资质要求继续往下分解,除了满足前述分解原则,还须满足我国现有的分部分项质量验收要求,这里略去后面进一步的工作包的分解。

以上两种分解的相互关系是:

后者在项目全过程管理工作的不同阶段,为前者提供不同的项目分解的层次,以满足不同阶段计划和控制管理的需要。

比如,从工程项目的造价计算来看,项目立项时,我们可能只有项目全过程管理工作的分解;

到项目可行性研究阶段,我们就会有项目第一至三级分解,以完成估算造价;

到项目初步设计结束,会形成整个项目的分解结构,以完成概算造价;

到项目施工阶段,分解最底层工作工作包、施工工序也形成,以完成施工图预算造价或者竣工结算与决算造价。

以下是以组织形式为对象的矩阵组织分解结构图

项目指挥长、副指挥长

*投入控制室

IHIII

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*"

117

►施工段3

家属房项目矩阵组织结构模式

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