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项目管理发展的初始阶段以完成任务为目标,是“粗放型’,项目管理阶段,后来项目管理发展到科学管理阶段,进入“集约型”项目管理时期,是以网络计划为标志。
在这个阶段对项目实施量化管理。
把项目的管理工作都分解成可度量的、明确的活动.量化项目管理的方法分为三步:
首先建立工作分解结构,其次是对活动单元采用适当的度量形式,最后对度量结果进行组织与跟踪。
3的主要分解原则
进行分解时,分解得到的项目应是:
1)可定义的一一可以说明其工作内容或目标,且容易被项目各参与方理解;
2)可管理的一一可以分配给一个人员、部门或单位,明确该人员、部门或单位的职责;
3)
可估计的一一可以估计所需时间、资源及其费用大小;
4)可估量的——可计划开始和结束时间,制定里程碑计划;
5)独立的——各项目之间的分界面或依赖性最小,提供清晰的工作界面;
6)专业的——符合专业资质分类要求;
7)完整的——每一级的下一级所有项目之和构成它的项目的工作范围,所有项目一起构成一个完整工程项目的工作范围;
8)可适应的——工程项目工作范围的变化时,可灵活方便地增加或者减相应的项目。
另外,对重复发生频率高的,在满足上述条件的前提下,也应单独列出。
4的基本要素有三个:
结构、代码和报告
4.1.1的结构
结构的总体设计对于一个有效的项目工作系统来说是个关键。
结构应以等级状或树状来构成,使底层代表详细的信息,而且其范围很大,逐层向上。
即结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,在这一层次上,能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;
结构上的第二个层次将比第一层次要窄,而且提供信息于另一层次的用户,以后依此类推。
结构设计的原则是必须有效划分等级。
4.1.2编码设计
编码设计对作为项目控制系统应用手段的来说是个关键。
不管
用户是现场会计,现场其他职员或高级管理人员,代码对所有的人来说应当有共同的意义。
首先在设计代码应与结构设计具有相对应的关系,结构的每一层次代表代码的某一位数,有一个分配给它的特定代码数字。
在最高层次,项目不需要代码;
在第二层次,要管理的关键用代码的第一位数来编。
如果要管理的关键活动数目小于9,假设只用数字编码,则代码是一个典型的一位数代码,如果用字母加数字,此层可能有35个;
下一个层次代表上述每一关键活动所包含的主要任务,这个层次将是一个典型的两位数代码,其灵活性范围为99以内,或者,如果再加上字母,则大于99;
以下依此类推。
4.1.3分解结构词典(工作包说明书)
就是对工分解结构中的每项工作给予定义,说明它所含的全部工作内容,确切地说,也就是对每个工作包的内容做进一步说明。
工作分解结构()在实际应用中,针对分解的对象不同派生出下列分解结构:
(产品分解结构)、(组织分解结构)、(资源分解结构)、(文档分解结构)等。
根据前述分解原则,现以团四层框架结构家属房为例,建立其工作分解结构,并以工作分解结构为基础制定其矩阵组织结构、项目进度计划,如下两种类型的分解:
第一种为工程项目全过程管理工作的分解;
另一种为工程项目的分解。
表1给出项目全过程管理工作的3级分解,遵循了我国有关法律规定的基本建设程序,是阶段性工作的分解。
表1中的工程招标是整个项目全过程管理工作中反复需要的任务,除了在工程项目实施阶段前要有一个专门的工程招标任务外,在其它工作阶段也可能随时穿插招标任务,故将它单独划分出来
第
级
工程项目策划和决策阶段
工程项目准备阶段
工程项目实施阶段
工程项目竣工验收和总结评价阶段
工程项目规划
工程项
目选定
工程项目决策
工程设计
工程招标
工程实施
工程验收和移交
区域开发规划
部门(行业)发展规划
规划评估
项目投资机会研究
项目建议书
辅助研究((题研剜
可行性研究
项目评估及决策
方案设计
初步设计
技术设计
施工图设计
设计、3«
)招标或竞赛
监理招标
施
工招标
主要材料/设备招标
工准备
工
监理
主要材料
/
设备采购
竣工验收
运营及培训
质量保修
表一工程项目全过程管理工作的分解
1200
场地土石方工程
O
11场地拆迁和移除
1300
污染地的治理
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逊-
地基及基础处理
独立基础
场地平整
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330
结构工程
围护结构工程
防腐隔热保温
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1
4
42
C
33
44
楼梯及其装修
室内装饰装修
厨房、卫生设施
其他室内设施
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55
2
5
0Q
3
540
运输设施
给排水及燃气设施
消防设施
建筑电气设施
6
设备
陈设品、家具
710
72
上
市政管网工程
道路工程
园林、录化工程
表二工程项目的分解
表2给出工程项目的分解。
工程项目可由一个或多个单项工
程组成,形成第一级分解。
任意一个单项工程进一步分解,再根据分部分项工程形成第二级和第三级分解。
对机电设备安装工程部分则按可独立交付的设施分类,结合我国的专业设计、施工资质要求继续往下分解,除了满足前述分解原则,还须满足我国现有的分部分项质量验收要求,这里略去后面进一步的工作包的分解。
以上两种分解的相互关系是:
后者在项目全过程管理工作的不同阶段,为前者提供不同的项目分解的层次,以满足不同阶段计划和控制管理的需要。
比如,从工程项目的造价计算来看,项目立项时,我们可能只有项目全过程管理工作的分解;
到项目可行性研究阶段,我们就会有项目第一至三级分解,以完成估算造价;
到项目初步设计结束,会形成整个项目的分解结构,以完成概算造价;
到项目施工阶段,分解最底层工作工作包、施工工序也形成,以完成施工图预算造价或者竣工结算与决算造价。
以下是以组织形式为对象的矩阵组织分解结构图
项目指挥长、副指挥长
*投入控制室
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117
►施工段3
家属房项目矩阵组织结构模式
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