企业管理企业采购与供应商管理七大实战技能Word文档格式.docx
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本课程确实是为您量身定做的奇异解药,针对我国企业普遍存在的实际问题,借助中外知名企业实例和ERP系统、流程再造、价值分析等前沿理论,从实战应用的角度,深入浅出地分析了企业采购与供应商治理的七大要紧方法。
通过学习此课程,相信您一定能够成为采购与供应商治理专家。
★课程目标
——通过学习本课程,您将实现以下转变
1.
了解采购治理进展新趋势
2.
把握国际采购谈判的策略
3.
把握采购的多种实战技能
4.
把握供应商治理实战技能
5.
提高招标采购的治理能力
6.
★课程对象
——谁需要学习本课程
★★
采购经理
主管
采购员
★
★课程提纲
——通过本课程,您能学到什么?
第一讲采购实战技能之一:
招标采购
1.前言
2.三种招标采购实战方法
3.招标采购作业流程及其优缺点分析
4.招标采购实战体会借鉴
第二讲采购实战技能之二:
集中采购
1.引言
2.从分散到集中采购的特点与作业流程分析
3.我国企业集中采购的实际困难及其解决方法
4.惠普公司的集中采购策略
第三讲采购实战技能之三:
即时制采购
1.引言
2.即时制采购的战略优势及其前提条件
3.即时制采购的流程步骤
4.实施即时制采购的成功案例
第四讲采购实战技能之四:
国际采购谈判技巧
2.国际采购谈判的流程化治理
3.国际采购谈判策略
4.国际采购谈判案例分析
第五讲供应商治理实战技能之一
——如何调研选择供应商
1.引言
2.供应商调研认证流程化治理
3.扩大供应商选择余地的五大现实途径
4.选择供应商案例研讨
第六讲供应商治理实战技能之二
——如何量化考评供应商
2.供应商综合考评体系
3.加权法特点与案例分析
4.成本比较法特点与案例分析
5.TCL科学考评供应商
第七讲供应商治理实战技能之三
——如何与供应商建立合作关系
2.建立合作关系的现实途径
(一)
3.建立合作关系的现实途径
(二)
第八讲采购与供应商治理的进展趋势
2.耐克全球化采购体会借鉴
3.微软电子化采购体会借鉴
4.GE的采购价值分析
第1讲采购实战技能之一:
【本讲重点】
三种招标采购实战方法
招标采购作业流程分析
招标采购实战体会借鉴
招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
如此做对供需双方都有好处:
通过招标采购,采购方能够在更大范畴内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳固的质量进行采购;
而供应商也能够在公布、公平、公平的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营治理的综合质量。
1.公布招标
公布招标能够是国际性的,也能够只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情形来定夺。
公布招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范畴内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”,即公布、公平、公平,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。
2.邀请招标
邀请招标的最大优势是能够缩小范畴、锁定目标、速战速决,如此不仅节约了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量幸免由邀请招标再转入公布招标,以免太过费时、费劲、费钱了。
3.议标采购
议标采购要紧有以下三种议标方式:
◆直截了当邀请
直截了当邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。
假如一家不成,再邀它家,直到成功。
◆比价议标
将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时刻内报价,然后择优录用。
◆方案竞赛
方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标经常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的差不多要求和投资操纵的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。
②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时刻和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。
③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同,补偿未中标单位。
招标预备与投标
招标预备要紧有两项工作:
图1-1招标采购作业流程分析图
1.预备招标书
招标书是潜在供应商进行预备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据,以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,预备投标,并把已填写完整的招标书在规定的时刻、地点送达招标人。
包括以下内容:
招标通知(含招标人和预备内容)、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。
2.公布投标资格预审通告
通过资格预审,缩小潜在供应商的范畴,以幸免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出,同时也节约了招标人的时刻和精力,提高了招标效率。
开标
检查投标文件的密封情形后,按招标通知书中规定的时刻、地点,邀请投标方代表参加开标会,当众宣读供应商名单、有无撤标情形、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容,并合理地说明投标文件中还不甚明确的地点。
以电传、电报等方式来投标的,不予开标。
开标时应做好开标记录,内容包括:
项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情形。
四大评标方法
1.以最低评标价为基础的评标
把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的惟一因素,即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种:
◆进口物资的到岸价,即成本+保险+运费;
◆国产物资的出厂价,即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款(不包含销售税)。
若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的,应报仓库交货价,含进口关税,但不包含销售税。
2.综合评标
综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法,专门在采购耐用物品,如车辆、发动机及其它设备时专门适用。
综合评标要紧考虑以下六大要素:
◆内陆运费和保险费
◆交货期(提早不优待,推迟要罚款)
◆付款条件(多项选择,剔除不符合者)
◆零配件供应和售后服务情形(采购方服务加费)
◆招标物资的性能、生产能力、配套性、兼容性
◆设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上)
3.以寿命周期为基础的评标
以寿命周期为基础的评标方法专门适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用(如零配件、油料、燃料、修理等费用)专门高的设备采购。
评标时在标书报价的基础上,加上一定的运行期内的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费用后的设备残余值,并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。
4.打分法
要打分的要素有:
投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。
各要素比值分配如下:
投标价60~70分,零配件10分,技术性能、修理、运行等3种费用共10分,售后服务5分,标预备件5分,以上各项合计共100分。
考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。
决标与签订合同
决标确实是将合同授予最低评标价的投标人,并要求在投标有效期内进行。
决标后,在向中标者发中标通知书时,也要通知其他没有中标者,并及时退还投标保证金。
签订合同有两种方法:
◆在发中标书的同时,将合同文本邮寄给中标者,要求其在规定的时刻内签字退回;
◆二是中标者收到中标通知书后,在规定时刻内,派人前来签订合同。
签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后,合同就正式生效,采购工作就进入了合同实施时期。
招标采购优缺点
表1-1招标采购分析表
优点
保证措施
适用范畴
(1)公平、公平、公布,一视同仁,杜绝腐败
●必须有完善的招标法律保证和道德或信誉的保证,并已形成有效的监督机制
①全球范畴内的企业、政府都已普遍采纳
(2)充分竞争,优中选优;
提高质量,降低价格(最佳性价比)
●必须有良好的经济环境
●必须有足够的供货渠道和供应能力
●必须有社会认同的技术规范或标准
●必须有专家队伍
●有足够公布的媒体
(2)采购量足以吸引投标人参标
【自检】
请做下面连线题:
①综合评标A.是一种以价格加其它因素为基础的评标方法
②打分法B.专门适用于各项后续费用专门高的设备采购
③以寿命周期为基础的评标C.考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在
招标书中做出明确规定
④以最低评标价为基础的评标D.把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的
惟一因素
见参考答案1-1
实战体会一
背景情形
A供应商接到B公司的上海分公司打来,说要购买10台笔记本电脑,不久又接到B公司总部询问100台电脑的价格,其中有10台是笔记本电脑,他们分别咨询了型号和配置的详细情形。
供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目,频频添置新设备,因此就赶忙派人员到B公司总部。
A供应商感受到B公司整体的采购力被分散了、被白费了,价格五花八门,没有任何优势。
B公司的电脑牌子多而杂,经常修理、升级,采购价格无优势,服务低水准,治理纷乱,舞弊成风,形象受损。
实战体会二
解决过程
现在B公司也已意识到了这些问题,并采取了改进措施:
第一由使用人提出采购申请,提交需求的数量、型号和报价。
所有申请由部门经理依照预算批准后,再交财务总监批准。
然后统一交由IT部门汇总,再依照公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。
B公司采购部依照汇总的数量、金额及具体要求,决定竞标的名单。
IT部门提交竞标内容,采购部组成招标委员会或评标小组,邀请IT部门经理、工程师参加评审。
采购部按采购流程开展采购活动,与参加投标的供应商分别地一一谈判,不仅仅是价格,也包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。
评标委员会按事先商定的评定标准,评判参加投标的供应商,推出中标者,向中标者发出中标通知,向败标者发出感谢信。
采购部与中标方签署合同,监督供应商的供应。
实战体会三
结果
B公司的供应商会得到一个公平的竞争环境,采购员的谈判能力及IT经理的专业能力也相应地得到了提