仓库管理的五大原则Word文档格式.docx

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大宗的货物可以在没有卸货前，由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括：

品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的，库管员提交《采购收料通知》报质管部检验；

经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。

2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；

接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。

2.2成品入库

2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。

2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。

2.3待处理品入库

成品库库管员负责退货入库工作；

库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。

2.3.1产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。

并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别装订成册、编号存档并妥善保管。

3、贮存

3.1贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风、阴凉、避免阳光直晒，以防止库存产品损坏或变质。

合理有效地利用库房空间，划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。

具体要求如下：

3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期，由库管员用挂标牌的方法做出。

若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；

3.3库存产品存放应做到“三齐”：

堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离；

垛与垛之间应有适当间隔；

3.4成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；

3.5原材料存放按属性分类，整齐码放，小桶包装码放高度不得超过规定层数；

小桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；

3.6放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

4、出库

4.1生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料。

4.2原料库库员每天按《领料单》上原料的实际数量备料、发放，发料时在《领料单》上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。

4.3技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料。

4.4提取成品时必须有销售部开具的《出库单》。

4.5原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、发放原材料、或成品，发放时应做到：

4.5.1认真核对《领料单》或《出库单》、的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

4.5.2发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；

4.5.3发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、进行审核，交会计部，单据应妥善保管；

4.5.4发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；

4.5.5同一规格的原料、成品应按“先进先出”的原则进行发放。

5.仓库内部管理

5.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况；

应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。

发现问题，及时解决。

5.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。

5.3仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清月结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

5.4仓库做到通风、阴凉、清洁，避免阳光直晒。

5.5消防器材不允许占压。

5.6退库的成品应按品种、型号分别摆放并予以标识，经品管人员检验为合格的办理入库。

经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。

5.7成品库另划待处理品区，存放退货及处理货品并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

5.8材料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放材料。

根据生产计划和库存情况时填写《物料报缺单》，以保证生产正常有序,减少停工待料事件的发生。

5.9凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。

没有标识的应做出标识。

6.仓库的安全事项

6.1加强消防器材的保养、清洁及维护，消防设备区域不得堵塞；

6.2物料堆入不得靠近电源插座，通道保持畅通；

6.3物料包装完整且做好防尘工作，仓管员每天下班须关闭电源、锁好门窗；

6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而变质

动产仓库管理员职责

仓库管理员应具备的基本素质

1.仓库管理员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，服从领导，自觉维护张家口市商业银行阳原县支行（以下简称我行）的良好形象和声誉。

2.仓库管理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出动产仓库和单位以外。

3.仓库管理员如不履行自己的职责，对我行或客户的财产造成损失，我行有权追究其经济责任；

情况严重的，应追究其法律责任。

仓库管理员日常工作

一、钥匙的保管：

动产仓库设两道门。

外门为防盗门（内锁），钥匙一把，由阳原县皮草商会负责保管。

内门为铁门，共两把外锁（带封签），由我行和商会各负责保管一把，进出库时共同开锁进出。

二、我行在动产仓库设仓库管理员两名，分别为A岗和B岗（当A岗因故无法管理动产仓库时，需将钥匙移交给B岗保管，反之亦如此。

）A岗与B岗轮流管理仓库时间为1个自然月，到月初自动移交钥匙。

如需出入库，由A岗（或B岗）随同我行管户

经理两人一同进出仓库，管理仓库。

三、仓库管理员要按时上下班，遵守各项规章制度，如遇工作忙，

要延长工作时间，仓库管理员要无条件服从。

四、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡

查，发现异常立即报告。

五、定期打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内

空气。

六、定期一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改

并向主管报告。

七、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，

存放整齐，数量准确。

八、仓库管理员离开库房时，对各库区的门、窗等进行检查，确认

防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗。

九、仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项

核对点收；

如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

动产仓库出入库管理办法

一．入库

1.货物入仓时，我行仓库管理员A岗（或B岗）应根据入仓单，严格

执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要按照商会出具的《货物价值认定表》核实物料数量、规格、种类是否与货单一致，然后由管户经理复核，一致后方可入库。

2.仓库管理员应合理安排库内空间，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

督促装卸工按指定堆位整齐安放，发现倾斜立即纠正。

不准在货堆上以及货堆旁的通道行走、坐卧。

3.仓库管理员应熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。

存货入库后应及时入账，准确登记。

4.仓库管理员应对入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，按顺序出入库。

5.入库的物料和成品应分堆放整齐，仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。

每一堆货物都应有帐。

货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

6.如果仓库条件允许，可以把仓库分成几个区域（或库位），每个区域建一本帐（用活页帐本，以便续页，但每页帐页都要有页码），每种配件必有单独帐页。

二．保管

1.仓库管理员应做好仓库内防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐。

严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

2.仓库管理员应保持仓库内空气流通、湿度适宜，发现干湿度超过规

定，即时开门开窗通风，保证物资完整，不易变质、腐烂。

3.仓库管理员要随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

4.仓库管理员应定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

5.仓库管理员应随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。

6.仓库管理员根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

7.仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.仓库管理员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

3.出库

1.领用物料的单位应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；

仓库管理员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

2.成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；

如遇特殊情况，则须获得上级领导同意后方可发货。

3.货物出仓时，仓库管理员应依据领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地发货，发货完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并

立即入帐。

4.收发货后相关的单据应由各单位立即将物料提走，不允许延误甚至遗失。

5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。

对于货物的正常出入，仓库管理员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

6.所有出入库物料的单据都要管户经理审核并签名后才能入仓及发放。

7.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

8.按规定制表登记，分类建帐，每月进行盘库，做到帐帐相符。

仓库6S管理大纲

仓库环境管理

一、目标：

通过6S（即、整顿、清扫、清洁、安全、素养）管理，实现仓库布局的合理分布。

本方案采用定置管理。

“6S”之间彼此关联，、整顿、清扫是具体内容；

清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；

素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；

安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。

二、实施原则：

（1）效率化：

定置的位置是提高工作效率的先决条件；

（2）持之性：

人性化，全球遵守与保持；

（3）美观：

作产品——作文