物料编码规范Word文档格式.docx
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物料编码录入
决定进行物料编码
将编码录入计算机
组织相关人员成立编码小组
将物料种类进行分类整理
上报现有物料的所有种类及型号
确定物料大类和编码原则、规则
将物料编码与生产系统相互联接
对编码提出意见和建议
编制物料编码方案
进行编码
制定编码与物料对照明细
形成物料编码体系
将物料编码体系发放至相关部门
审批
物料
1.目的
物料是企业的一种有形财务，是指为了产品销售出厂（库）需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称，即是指从原材料、半成品到产成品的所有项目。
物料的内容包括基本资料、财务资料、库存资料等。
物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
2.编码要求
2.1不采用有意义编码：
零部件图纸代号或一些规格、尺寸等属性不直接反映于编码中，须兼顾到「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」等编码原则。
2.2编码须反应分类：
在打印报表时，同类的数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总．分类的一般原则是大分类号、中分类号、小分类号，依序排列。
例如编码时，可以第一位码表示大分类，第二位码表示中分类，第四位码表示小分类，之后则确定多少位码的流水号即可。
2.3编码之目的在求简化，如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。
另外，由于编码简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
2.4避免使用特殊符号：
不在编码中使用「－」「＊」「.」「／」…等特殊符号，因为这些符号之使用将影响输入之效率﹐而在口述编码时亦会造成不便。
2.5编码长度须一致：
编码长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。
再者﹐一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。
2.6编码须反应顺序：
排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编码的大小顺序由小到大（或由大到小）排列。
2.7变动属性不纳入编码：
有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编码中。
否则，一旦发生变动时，是否要修改编码将会成为十分困扰的抉择。
2.8编码须有防错功能：
当编码位数愈长时﹐我们在阅览、口述、书写及输入一串阿拉伯数字构成的编码时﹐发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。
有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。
3.适用范围
适用于公司所有物料的编码作业（研发中心零部件图纸代号编制除外）。
4.物料类型定义
4.1原材料：
直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过本公司深加工、没有附加值的材料。
例如铝型材、钢板、螺钉标准件、电子元器件等。
4.2半成品：
所有本公司自制和委外加工的零部件为半成品。
4.3成品：
已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、可供销售的产品。
5.职责
5.1研发中心负责规范本公司所有物料（原材料/半成品/产成品）的名称及描述。
物料描述应先描述物料主要属性，后描述物料次要属性，基本顺序是物料名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要求。
5.2计划统筹部负责本公司所有物料（含新增）的物料编码。
6.编码原则
6.1编码原则概述
信息化必须代码化，对物料进行编码，保证每个物料必须有且只有一个物料编码。
一旦对物料编码后即不能对编码进行更改，如需废止，只能“停用”状态，不能删除，以满足追溯性。
X
第一段大类别号,用一位英文字母表示（A表示原材料，B表示半成品，C表示成品）
第三段小类别号,用一位阿拉伯数字表示（1-9）
第五段零部件分类别号,用二位阿拉伯数字表示（00-99）
第二段中类别号,用一位阿拉伯数字表示（1-9）
第七段流水号,用三位阿拉伯数字表示（001-999）
第六段零部件分类别号,用二位阿拉伯数字表示（00-99）
第四段生产方式：
1自制，2生产OEM产品，3外协OEM
附加码
6.2规则介绍
6.2.1成品类编码原则：
采用七段11位（一位英文字母和10位阿拉伯数字组合）的方式，具体为：
C
第一段大类别号,用一位英文字母C表示成品
第七段规格型号，用三位阿拉伯数字表示（001-999）
第五段露点小小类别号（无露点参数的成品用00表示，02表示-20℃，04表示-40℃，07表示-70℃）；
零部件小小类别号（仅售后系列C5适用）,用二位数字表示（01-99）
第六段颜色识别号，用二位数字表示（00-99）
第四段生产方式小分类，1/自制，2/生产OEM产品，3/外协OEM产品
第一段“C”代表成品；
第二段“C”表示成品、中分类（编号范围1~9）。
序号
编码号
成品C中分类
1
吸干机系列（C1XXXXXXXXX）
2
过滤系列（C2XXXXXXXXX）
3
工程系列（C3XXXXXXXXX）
4
集成系列（C4XXXXXXXXX）
5
售后系列（C5XXXXXXXXX）
6
冷干机系列（C6XXXXXXXXX）
7
膜干燥机（C7XXXXXXXXX）
8
吸附剂（C8XXXXXXXXX）
第三段“C1”成品、吸干机系列、小分类（编号范围1~9）
成品小分类
GMD（C11XXXXXXXX）
GSD（C12XXXXXXXX）
GHD（C13XXXXXXXX）
RWPS（C14XXXXXXXX）
HCRP（C15XXXXXXXX）
GRD（C16XXXXXXXX）
第四段“C11”成品、吸干机系列、GMD、生产方式（编号范围1~9）
成品生产方式小分类
自制（C111XXXXXXX）
生产OEM产品（C112XXXXXXX）
外协OEM产品（C113XXXXXXX）
第五段“C111”成品、吸干机系列、GMD、自制、压力露点小分类（编号范围01~99）
成品露点小分类
00
（C11100XXXXX）
02
-20℃（C11102XXXXX）
04
-40℃（C11104XXXXX）
07
-70℃（C11107XXXXX）
第六段“C11104”成品、吸干机系列、GMD、自制、-40℃、颜色小分类（编号范围01~99）
成品颜色小小分类
RAL7012（C1110400XXX）
01
RAL7031（C1110401XXX）
RAL7026（C1110402XXX）
03
RAL7012D（C1110403XXX）
RAL9003（C1110404XXX）
05
祼色或本色（C1110405XXX）
06
RAL7022（C1110406XXX）
第七段为3位数流水号（编号范围001-999）
第六段“C12104”成品、吸干机系列、GSD、自制、-40℃、颜色小分类（编号范围01~99）
RAL7012（C1210400XXX）
RAL7031（C1210401XXX）
RAL7026（C1210402XXX）
RAL7012D（C1210403XXX）
RAL9003（C1210404XXX）
祼色或本色（C1210405XXX）
RAL7022（C1210406XXX）
第六段“C13104”成品、吸干机系列、GHD、自制、-40℃、颜色（编号范围01~99）
RAL7012（C1310400XXXX）
RAL7031（C1310401XXXX）
RAL7026（C1310402XXXX）
RAL7012D（C1310403XXXX）
RAL9003（C1310404XXXX）
祼色或本色（C1310405XXX）
RAL7022（C1310406XXX）
第七段为3位数流水号（编号范围001~999）
第四段“C14”成品、吸干机系列、RWPS、生产方式（编号范围1~9）
自制（C141XXXXXXX）
生产OEM产品（C142XXXXXXX）
外协OEM产品（C143XXXXXXX）
第五段“C141”成品、吸干机系列、RWPS、自制、露点类别号（编号范围01~99）
（C14100XXXXX）
-20℃（C14102XXXXX）
-40℃（C14104XXXXX）
-70℃（C14107XXXXX）
第六段“C14104”成品、吸干机系列、RWPS、自制、-40℃、颜色（编号范围01~99）
成品颜色小分类
RAL7012（C1410400XXX）
RAL7026（C1410401XXX）
RAL7031（C1410402XXX）
RAL7012D（C1410403XXX）
RAL9003（C1410404XXX）
祼色或本色（C1410405XXX）
RAL7022（C1410406XXX）
第七段规格型号（编号范围001~999）
第三段“C2”成品、过滤系列小分类（编号范围1~9）。
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