电子商务服务平台用户操作手册V1Word文档下载推荐.docx

电子商务服务平台用户操作手册V1Word文档下载推荐.docx

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系统支持两种填单方式：

分步式在线填单、格式数据导入。

●分步式在线填单：

第一步填写正确信息、第二步确认提交领导审批。

●格式数据导入：

系统电子表格依照标准的格式导入单据。

单据模版

电子商务服务平台定位于需求打算、项目信息、采购打算、招标文件、协议文件、合同治理信息的搜集和传递。

综合中铁十七局集团的业务需求，咱们整理、归纳出如下表的单据模板：

待我审批、我已审批、项目信息、采购打算、编制招标文件、部门保护、人员保护、用户保护、角色保护、功能保护、快速编码、编码规则概念、流程模板配置、职务保护、流程职务保护、物料主数据、供给商主数据、总需求打算、总需求打算变更、协议单、合同治理、合同变更、送货通知、送货单、验收单等模块。

单据审批

单据提交后进入到单据审批时期，分为需求打算审批流和采购打算审批流：

一、需求打算审批流：

提交后-->

物资部主管-->

工程技术部门主管-->

项目总工批。

现在判定该项目是不是有局指，若是没有局指-->

子公司业务主管-->

子公司部长-->

子公司分管领导。

若是有局指-->

局指物资部长-->

局指总工。

二、采购打算审批流：

项目领导-->

子公司物资部业务人员-->

子公司分管领导-->

子公司主管领导-->

集团公司业务员-->

集团公司部长

一、当上述流程走完以后,单据就在系统正式生效,状态成为“已生效”

2、在审批进程中，若是审批人不同意，则可对该拒绝该单据，单据退回到单据发起人处,单据处于提单的模块中,提单人能够在相应的模块查询到单据。

3、在审批环节，每一个审批人员都能够查询单据有关的信息和审批历史

功能特点

工作流体系

所有单据采纳工作流（Workflow）体系进行审批流转，以达处处置大并发用户量与大数据量的要求。

审批单据通过修改单据状态进行流转，单据状态改变的同时触发一条审批记录进入下一审批人记录表，并发送邮件告知该审批人。

单据流转任何一步不通过，单据将流转至单据发起人，如审批通过，最终生成完整的审批单据。

不同审批层次

系统许诺用户依如实际需要自概念工作流，并能动态的对审批流程进行动态调整操纵。

不同的单据类型、不同的部门对应不同审批层次。

审批工单依照单据发起人选择的单据业务类型、部门，依照系统已设定的审批层次，自动进行下一审批人的流转。

组织架构

该模块用于对公司组织、部门、人员等大体信息的查询、保护，要紧功能包括：

部门保护、人员保护、用户保护、角色保护等。

系统配置

该模块用于对系统的基础数据进行保护及配置，要紧功能包括：

功能保护、快速编码、编码规则概念等。

功能保护：

用于对系统的功能模块进行配置、新增、修改的操作。

快速编码：

用于实对编码规则的配置与保护。

编码规则概念：

概念编码规则。

流程配置

流程配置包括流程模板配置、职务保护、流程职务保护这三个模块

流程模板配置能够为系统配置不同的审批流程模板,不同的单据类型对应选取不同的审批流。

职务保护：

为审批流程上的审批人员配置审批节点

基础数据

该模块实现对系统其它基础数据的保护，要紧功能包括：

物资主数据

个人工作台

个人工作台功能模块类似于Windows中“我的文档”，寄存与用户个人有关的所有数据，同时作为个人的工作平台。

与我有关功能能够使系统每一个用户操作起来都超级的方便，员工能够方便快速地查看单据的电子审批状态，审批人员能够快速的找到待审批单据而且查看我已审批的单据

个人用户信息,全数由系统治理员统一设置，统一保护

与我相关

待我审批：

能够自动查询出待当前登录用户审批的单据，用户能够查看单据明细信息，并能够直接对单据进行审批操作。

我审批的：

查询用户自己审批过的所有历史单据，可用通过单据编号、提交人、单据类型、提交日期、所属部门、金额（万元）等条件查询,而且查看到单据的明细和单据的审批状态。

角色概念

业务角色

业务角色职责

用户角色

普通用户

普通用户对所负责的功能模块进行提单、查询等操作

所有用户

主管

对本部门提交的单据进行业务审批

各部门主管

项目经理

对符合条件的、部门主管审批通过的单据进行复核

各项目经理

工程技术部门主管

各工程技术部门主管

项目总工

对符合条件的、工程技术部门主管审批通过的单据进行复核

对应项目的总工

子公司物资部业务人员

对符合条件的、各项目经理审批结束后的单据进行财务复核

各个子公司物资部业务人员

子公司部长

对符合条件的、子公司物资部业务人员审批结束后的单据进行财务复核

各个子公司部长

子公司分管领导

对符合条件的、子公司部长批结束后的单据进行财务复核

各个子公司分管领导

子公司主管领导

对符合条件的、子公司分管领导批结束后的单据进行财务复核

各个子公司主管领导

集团公司业务员

对符合条件的、子公司主管领导批结束后的单据进行财务复核

对符合条件的、集团公司业务员批结束后的单据进行财务复核

系统角色

系统角色

功能节点

审批人员

系统管理员

与我有关

√

项目信息

采购计划

编制招标文件

系统管理

第二章：

概述

功能说明

本章介绍与我相关的内容，用户能够查询待我审批、我已审批的单据，并对待我审批的单据进行审批操作等

本章内容

本章内容介绍如下

内容

章节

我的单据→待我审批

我的单据→我已审批

Ø

用户能够查看统中待个人审批、个人已经审批的单据。

涉及角色

所有效户

我的单据---待我审批

功能说明

审批用户能够查看待我审批单据列表，可查看并进行审批操作。

涉及角色：

审批用户

操作步骤：

系统路径:

与我相关→我的单据→待我审批

待我审批操作步骤，见如下图：

第一步查询待我审批：

●界面各个字段说明：

序号

字段名称

字段说明

是否必填

填写规则

1

单据编号

查询条件，默认为空。

可录入单据编号进行查询

否

手工录入

2

提交人

LOV选择

3

单据类型

查询条件，默认为空，单据所属的类型，比如：

需求计划、采购计划、招标文件

下拉框选择

4

业务类型

查询条件，默认为空，所属业务类型，比如差旅费、探亲费、员工借款、日常及其他费用等

5

所属部门

查询条件，默认为空，如果选择部门，可查询与所属部门匹配的单据

6

提交日期

查询条件，默认为空，如果录入提交日期，可查询单据提交日期在用户录入的日期范围内的单据

选择提交日期

7

金额（万元）

查询条件，默认为空，如果录入金额，可查询金额在申请金额范围内的单据

手动输入

8

查询

操作按钮，点击执行查询操作

操作按钮

9

清空

操作按钮，点击执行清空查询条件操作

第二步，选择查询行进行相应的操作

导出excel

用execl将数据导出查询结果列表

第三步，单据查看

界面字段信息

同意

点击同意后,单据被审批同意

不同意

点击不同意后,单据被退回

返回

点击返回后,单据返回上一页

审批意见

必填

注意事项：

●当前登录人只能查看自己未审批的单据。

模糊查询时，未审单据按时刻倒叙排在前面

●点击同意或不同意时，系统会做校验：

a.必填字段若是不填写报错“XX字段必填，请填写！

”，XX取字段名称，有多个时依次列出，用逗号距离。

下拉框字段为“请选择”时视为未填写。

b.需输入的字段超出字符限制时，报错“XX字段字符限制为YY，目前已录入ZZ字符，请修改！

●总需求打算审批流：

集团公司部长。

局指工程部长-->

局指总工-->

●采购打算审批流：

项目领导，现在判定该项目是不是有局指，若是有局指-->

若是没有局指-->

●招标文件审批流：

（1）若是招标文件里的采购物资的采购主体是子分公司，则招标审批的流程为：

子公司分管领导（采购打算到集团业务审批时要选择招标文件是不是到集团审批，若是选择了是，则招标文件审批时要到集团）-->

（2）若是批复的采购主体是集团公司，则招标审批的流程：

（3）若是是局指项目，则招标审批的流程：

我的单据---我已审批

用户能够查看已经审批过的单据信息。

与我相关→我的单据→我已审批

我已审批的操作步骤，如下图：

第一步查询我已审批：

下拉框选